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文檔簡介

1、錄入員崗位工作流程主要工作職前的準備工錄入前準備工作 ;2、單據(jù)審核;3、業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入;4、單據(jù)的打印、整理及傳遞;5、條碼打??;6、電子一錄入單據(jù)來源:錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制,通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科,錄入員不得私自改動單據(jù)。二單據(jù)錄入前,錄入員應將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型等進行分類,如XX商場的?門店自采驗收單?、?門店自采退廠單?等。二、單據(jù)審核錄入員對分類后的單據(jù)認真審核,審核流程見“核算員崗位工作流程,對不符合要求的應予退回。三、單據(jù)的錄入錄入員憑自已的工號和密碼登錄富基系統(tǒng),對不同的單據(jù)分別選擇不同的界面進行錄入。一門店自采購訂單:登錄富基系統(tǒng)T訂貨補貨T訂貨3

2、314門店自采購訂單點新增鍵,如圖 3-1所示界面:單據(jù)功能說明:門店對供給商的訂貨方案,超市商品和賣場經(jīng)銷商品都必須填制門店自采購訂單。錄入流程:如圖3-2所示界面:1、簽批流程:制單人-柜組長-商場經(jīng)理。2、考前須知:(1) 在錄入過程中注意商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率(計生用品、農(nóng) 產(chǎn)品除外)、倒扣毛利率不得為零或負數(shù)。(2) 供給商在網(wǎng)頁中打印訂單,在送貨前核對訂單與清單的商品進價。II(3) 贈品的錄入,贈品在錄入時必須有正價商品跟隨,錄入員在訂單的右邊框, 點擊贈品鍵lL'"l,在表體的下方自動生成錄入贈品的表格,點擊“增行鍵,錄入商 品編碼和數(shù)量并“存盤。

3、該贈品只顯示該商品的售價和進價為零。(4) 核對?門店自采購訂單?的商品進價與供給商清單的進價進行核對,以保 證價格一致。通用工具欄功能說明(其他單據(jù)相同):【新增】點新增鍵張新的單據(jù);【復制】點復制鍵對當前單據(jù)復制一張相同的單據(jù); 【修改】點修改鍵對已保存的單據(jù)進行修改;【刪除】點刪除鍵對當前單據(jù)進行刪除;【保存】點保存鍵對保存當前單據(jù)數(shù)據(jù);【審核】點審核鍵對保存后的單據(jù)進行審核,單據(jù)標志變?yōu)椤耙褜徍?,審核后的單?jù)不能在進行修改;【批打】在單據(jù)列表中選中需打印單據(jù),點批打鍵進行單據(jù)的批量打??;【取消】點取消鍵對已審核的單據(jù)進行取消,只對分期促銷單、滿減促銷單、 供給商降抽單起作用;【查詢】點

4、查詢鍵根據(jù)查詢條件,查找單據(jù);【打印】點打印鍵對當前單據(jù)進行打印操作;二門店自采驗收單: 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理t入庫管理3414門店 自采驗收單-點新增鍵,如圖 3-3所示界面:單據(jù)功能說明:門店采購商品驗收入庫的原始單據(jù),審核?門店自采購訂單? 后,系統(tǒng)將自動生成?門店自采驗收單?。門店自采驗收單審核后,系統(tǒng)自動將商品 數(shù)量記入相應的子庫存系統(tǒng)。分為手工?門店自采驗收單?的錄入與?門店自采購 訂單?引入兩種方式。錄入流程:1、手工錄入方式2、自動引入方式:?門店自采驗收單?一點查詢鍵,設(shè)置查詢條件訂單號=xxf點確認鍵|T打幵驗收單T點修改鍵*選擇“子庫存、錄入“交貨件數(shù)1點保存鍵+點審

5、口核鍵,引入完成。實收數(shù)量應不大于訂單的數(shù)量。如實收數(shù)量未變化,錄入員直接 點擊“保存、“審核鍵,審核后庫存增加。注:必須先保存后審核,否那么修改無效。如圖3-4所示界面:在入庫單的右邊框,點擊“贈品鍵0,1、簽批流程:收貨人T送貨人T柜組長T商場經(jīng)理理貨區(qū)。2、考前須知:1選定子庫存后,贈品同入庫商品一起記入子庫存,贈品數(shù)量不得修改;3424門店自2入庫商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率計生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外 倒扣毛利率不得為零或負數(shù)。三門店自采退廠單: 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理t入庫管理采退廠單t點新增鍵,如圖3-5所示界面:單據(jù)功能說明:用于商品的退廠錄入流程:1指定批次退廠(3) 指定入庫

6、單據(jù)退廠:新增一張退廠單,將指定退廠的入庫單據(jù)的電腦單 號錄入到“原電腦單號中,按“回車鍵,調(diào)出原入庫單,然后將采購部門、收 貨柜組錄入、存盤,無誤后審核,即將該入庫單退出。1、簽批流程:退貨人T收貨人T柜組長T商場主管(理貨區(qū))1會計。2、 考前須知:退貨單價:退貨時,系統(tǒng)自動取門店例(1) 盤點溢余商品、贈品、零進價商品不得進行退廠,只能進行前臺銷售。(2) 在錄入商品條碼后,系統(tǒng)自動會把當前的例外進項稅率、例外含稅進價、 例外不含稅進價顯示出來。(沒有例外價取根本價)在選擇批次以后,會把當前顯示 的三個數(shù)據(jù)改成批次數(shù)據(jù)。(3) 退廠商品應遵循高批次進價優(yōu)先、先進先出的原那么退廠。(4)

7、如果退貨涉及多個批次,且批次進價不一致時,退貨件數(shù)不得超過每個批次的數(shù)量,否那么存盤時系統(tǒng)會提示“庫存缺乏。(四) 門店商品例外售價變動單(例外調(diào)價變動單):登錄富基系統(tǒng)T物價管理T商品調(diào)價2813例外調(diào)價變動單T點新增鍵,如圖3-7所示界面:單據(jù)功能說明:主要用于門店調(diào)整商品的例外價,根據(jù)實際需要也可用來調(diào)整商品的VIP扣率、會員最大折扣率等工程錄入流程:如圖3-8所示界面:2、考前須知:(1)注意區(qū)分錄入日日期與生效日期。11、簽批流程:制單人一商入供理商和柜組代價系統(tǒng)提示“選擇(2) 同一單品在生效期內(nèi)存在屢次變價,應以最后一張審核的單據(jù)為準。(五) 門店商品未來例外進價調(diào)整:登錄富基系

8、統(tǒng)T物價管理T數(shù)據(jù)調(diào)整T3024門店商品未來例外進價T點新增鍵,如圖3-9所示界面:單據(jù)功能說明:指定門店未來例外進項稅、未來例外進價的調(diào)整。錄入流程:調(diào)整工程(根據(jù)手工單據(jù)在“新進項稅如圖3-10所示界面:簽批流程:制單人t商場經(jīng)理t業(yè)務(wù)部價核 六正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單庫存商品進價調(diào)整單:登錄富基系統(tǒng)T物價管理t數(shù)據(jù)調(diào)整3016正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單t點新增鍵,如圖3-11所示界面:單據(jù)功能說明:用于商品庫存進價的調(diào)整,根據(jù)調(diào)整的方式分:僅調(diào)庫存和冋時調(diào)銷售兩種錄入流程:如圖3-12所示界面1、簽批流程:制單人t商場經(jīng)理T業(yè)務(wù)部價核T財務(wù)部。調(diào)整方式A指僅調(diào)整庫存商品進價;B2涉及到的調(diào)整包括庫存調(diào)

9、整、銷售調(diào)整。2、考前須知:3商品子庫存存在負批次時,該商品的調(diào)整不能使用庫存調(diào)整4贈品不參與調(diào)整七正規(guī)連鎖銷售調(diào)整單已售商品進價調(diào)整單:登錄富基系統(tǒng)t物價管理t數(shù)據(jù)調(diào)整t 3018正規(guī)連鎖銷售調(diào)整單t點新增鍵,如圖3-13所示界面:單據(jù)功能說明:用于調(diào)整門店指定時段內(nèi)已銷售商品的進價錄入流程:2、考前須知:1針對已售商品的本錢進行調(diào)整。2只調(diào)整指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量。3時間段內(nèi)銷售的商品存在負批次,那么該商品的銷售調(diào)整不能使用。八門店商品分期促銷單:登錄富基系統(tǒng)T物價管理T商品促銷2912 商品分期促銷-點新增鍵,如圖3-15所示界面:單據(jù)功能說明:用于定義本門店商品的各類分期促銷。錄入流程

10、:申請部門即錄入相應柜組編號系統(tǒng)如圖3-16所示界面:1、簽批流程:制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部價核。輸入商家折扣分擔小于等于1,選擇2、分期促銷單商品促銷折扣方式分為以下四種:1在商品促銷打折時,應選擇“按物價 、“按點組合方式,同時在“折 扣中錄入打折數(shù),如商品打七折,錄入 0.7 即可。2如商品在原售價的根底上降價一定金額的,應選擇“按物價 、“按價格 組合方式,同時在“折扣中錄入降價金額數(shù)。3如商品降價無規(guī)律時,應根據(jù)手工單據(jù)列明的商品促銷價,錄入“促銷 售價。4如商品進價與商品售價相同,即毛利為零時,應選擇按價格、按進價組 合方式。3、錄入供給商編號,系統(tǒng)提示“供給商確定后,系統(tǒng)是否自動產(chǎn)生

11、明細應 根據(jù)不同情況進行選擇: 1如促銷方式為“商品促銷 ,且該供給商下只有個別商品不打折,應選擇 “是,系統(tǒng)列出該供給商商品明細,錄入員應將不打折商品剔除。2如促銷方式為 “商品促銷,但該供給商下只有個別商品打折, 應選擇“否, 將打折的商品按商品編碼直接錄入。 3如促銷方式為“柜組品牌促銷 ,那么只需錄入柜組與品牌代碼即可。4、考前須知:1同一時間段內(nèi),相同商品的分期促銷單,以最后一張審核單據(jù)的促銷價為準2商品促銷售價只能等于或低于商品例外售價,否那么系統(tǒng)不予支持。3扣率代銷及管價的聯(lián)營商品“商家折扣分擔一項,應低于或等于商品 物價信息中的商品毛利率。4供給商在變更合同信息、 更名、移柜后

12、,在有效期內(nèi)的促銷信息同時失效。5關(guān)于促銷單取消和復制鍵的使用。取消:如促銷活動提前結(jié)束,可選擇取消鍵將“商品分期促銷單取消。復制:如活動需延期,根據(jù)手工單據(jù)先將機制“商品分期促銷單調(diào)出,然后 點“復制,系統(tǒng)生成“新單據(jù)1,打幵“新單據(jù)1,該單據(jù)為“未審核狀態(tài), 對該單據(jù)促銷時間進行修改,核對無誤后存盤、審核,促銷單繼續(xù)生效。九供給商降抽單商品扣率調(diào)整單:登錄富基系統(tǒng)T物價管理T商品促銷2921 供給商降抽T點新增鍵,如圖 3-17所示界面:單據(jù)功能說明:指定時間段和商品,進行扣率的調(diào)整。如圖3-18所示界面:1、簽批流程:2、考前須知:錄入流程:人t商場經(jīng)理t業(yè)務(wù)部價核。輸入調(diào)價幅度【調(diào)價幅

13、度=新扣率選擇經(jīng)營方式,系統(tǒng)提示“選擇供給商(1) 同一時間段內(nèi),相同商品的降抽單,以最后一張審核單據(jù)的扣率為準(2) 須先錄入"調(diào)價幅度",后錄入"經(jīng)營方式"。(3)調(diào)價幅度:利用公式(新扣率-原扣率)/原扣率X 100%計算,調(diào)價幅度由系統(tǒng)自動計算生成。(4)對于?供給商降抽單? 促銷單?的考前須知?!叭∠汀皬椭奇I的使用參照?門店商品分期2943(十)門店促銷進價調(diào)整單:登錄富基系統(tǒng)T物價管理T商品促銷門店促銷進價調(diào)整單-點新增鍵,如圖3-19所示界面:單據(jù)功能說明:根據(jù)錄入的促銷信息,審核生效后,促銷期間做訂單、入庫單 時系統(tǒng)優(yōu)先取促銷進價。錄入

14、流程:(2)錄入門店促銷進價調(diào)整單后,只是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內(nèi)進貨單價為該單據(jù)規(guī)定的促銷進價,而不是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內(nèi)銷售時取促銷進價。(3) 促銷價格的執(zhí)行日期應比錄入的“結(jié)束日期提前一天結(jié)束。(一)商品滿減促銷單: 登錄富基系統(tǒng)T物價管理T商品促銷2916商品 滿減促銷-點新增鍵,如圖 3-21所示界面:單據(jù)功能說明:根據(jù)錄入的促銷信息,審核生效后,前臺收款時系統(tǒng)能夠自動 計算滿減金額。系統(tǒng)將會自動將滿減金額分攤到參加活動的各個商品;同時根據(jù)分 擔比例計算商家承當局部。錄入流程:如圖3-22所示界面:柜組品牌促銷還需選擇“是否允許組合促銷,即當前柜組品牌是否允許與其 它品牌組合參加滿

15、減活動。1、簽批流程:制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部(價核)財務(wù)部2、考前須知:(1) 同一時間段內(nèi)不允許多個“活動細那么存在(2) 允許組合柜組品牌促銷和不允許組合柜組品牌促銷在同一時段不能同時存在。(3) 滿減促銷:只適用于扣率代銷或聯(lián)營商品。(4) 有多張滿減單據(jù)的情況下,以最后一張審核的單據(jù)扣率為準。(5) 同時存在滿減和降抽的情況下,商品扣率以滿減扣率為準。(6) 商品銷售時到達滿金額,貝V不能再同時參與授權(quán)折扣和分期促銷,滿減 優(yōu)先。且促銷折扣分擔和是否參與積分也是滿減優(yōu)先。(7) 同時存在不組合柜組品牌促銷(組合柜組品牌促銷)和單品促銷情況下, 以單品促銷為優(yōu)先。(十二)滿減特價碼定義:登

16、錄富基系統(tǒng)T物價管理T商品促銷2917 滿減特價碼定義t點新增鍵,如圖3-23所示界面:單據(jù)功能說明:用來指定某一時間段內(nèi)不參與滿減活動的商品錄入流程:如圖3-24所示界面:簽批流程:制單人t商場經(jīng)理t業(yè)務(wù)部(十三)商品移柜管理: 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理T調(diào)撥管理T3711移柜管理t點新增鍵,如圖 3-25所示界面:單據(jù)功能說明:用于商品所在門店內(nèi)部柜組之間調(diào)拔時所使用的單據(jù),可將指定商品的信息從調(diào)出柜組轉(zhuǎn)移到調(diào)入柜組錄入流程:如圖3-26所示界面:1、簽批流程:調(diào)出柜組簽字t調(diào)出商場經(jīng)理簽字t調(diào)入柜組簽字t調(diào)入商場經(jīng) 理簽字T業(yè)務(wù)部。2、考前須知:(1)移柜之后調(diào)出柜組對應商品的每個子庫存商

17、品數(shù)量會減為零,原有的數(shù)量 會加到調(diào)入部門對應的子庫存中。(2) 移柜單生效后不得再作反向移柜。(3) 負庫存商品不允許移柜。(4) 商品移柜必須在營業(yè)幵始之前錄入 。(十四)商品移庫單: 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理T調(diào)撥管理T3725商品移庫單t點新增鍵,如圖 3-27所示界面:單據(jù)功能說明:用于在柜組內(nèi)部的各子庫存之間調(diào)撥商品。錄入流程:如圖3-28所示界面:簽批流程:柜組長T提貨人T調(diào)出倉庫T調(diào)入倉庫T商場經(jīng)理。十五盤點單管理:登錄富基系統(tǒng)t盤點損溢t商品盤點4214 盤點單管理-點新增鍵,如圖 3-29所示界面:單據(jù)功能說明:商品盤點數(shù)據(jù)的錄入用來錄入盤點結(jié)果,以為正確表達損溢提供相關(guān)數(shù)據(jù)

18、錄入流程:錄入流程:十六商品報損溢單:登錄富基系統(tǒng)t盤點損溢T商品損溢T 43114312 商品報損溢單t點新增鍵如圖3-31所示界面商品報損單:單據(jù)功能說明:?商品報損統(tǒng)生成單'?是用來做商品報損,溢入勺單據(jù)。錄入并審核商品報損溢單后,系統(tǒng)將按照報損溢單上的記錄減去或增加相應根據(jù)柜組復查結(jié)果,對“漏、錯盤商品的庫存。清單的商品編碼在“盤點單管理中核對無誤后左雙擊4215“盤點審核,審核完畢,系統(tǒng)生成“商品報損報溢1、簽批流程:柜組長-商場經(jīng)理-業(yè)務(wù)部-財務(wù)部-總經(jīng)理2、考前須知:1報損單應分批次逐行填寫,報損數(shù)量不得大于實存數(shù)量。2報損單項選擇擇批次后,系統(tǒng)會根據(jù)批次數(shù)據(jù)自動改寫商品

19、的進項稅率、含稅 進價、不含稅進價。3報損單不選擇批次,系統(tǒng)默認顯示為當前商品的例外價沒有例外取根本 價。審核之后,系統(tǒng)會根據(jù)先進先出的原那么, 扣減對應的柜組子庫存下批次的數(shù)量。 且報損商品的實際數(shù)據(jù)也會以實際扣減的批次數(shù)據(jù)為準。4報溢后會單獨形成一個批次記錄。且批次的進項稅率、含稅進價、不含稅 進價以當前的例外進項稅率、例外含稅進價、例外不含稅進價為準。沒有例外那么取 根本價。十七商品削價單: 登錄富基系統(tǒng)T盤點損溢T商品損溢4322商品削 價單-點新增鍵,如圖 3-33所示界面:單據(jù)功能說明:是對商品做削價處理的單據(jù), 般用于將門店的指定商品的售價低于進價,并生成新的商品編碼,肖U價局部的差額表達為商品的損溢錄入流程:如圖3-34所示界面:1、簽批流程:柜組長T商場經(jīng)理T業(yè)務(wù)部T財務(wù)部T總經(jīng)理2、考前須知:1商品削價僅限經(jīng)銷商品;2假設(shè)單件商品削價損失超過 1000元含1000元或每次削價損失總金額 超過10000元含10000元的,需報股份公司總經(jīng)理審批。四、

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