關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部審計檔案規(guī)范化管理的思考

1、關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部審計檔案規(guī)范化管理的思考下文為大家整理帶來的關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部審計檔案規(guī)范化管理的思考，希望內(nèi)容對您有幫助，感謝您得閱讀。對醫(yī)院內(nèi)部審計檔案的規(guī)范化管理，最基礎(chǔ)的就是對檔案管理工作人員的要求提升，規(guī)范自己的工作，讓每一個工作步驟都能高標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行，同時， 對于審計檔案要有一套專門的管理標(biāo)準(zhǔn)，對于不同時期的審計材料要進(jìn)行統(tǒng)計、收集，并且還要對其進(jìn)行分析和整理，最后最好保管的工作，把每一個部分都做成審計檔案。 形成檔案的內(nèi)部審計資料其實(shí)就是醫(yī)院內(nèi)部審計的一個證明，也是對以往的醫(yī)院活動的有效憑證，如果出現(xiàn)問題的話可以直接追溯，找到問題的根源。院方必須把內(nèi)部審計檔案的建立重視起來，規(guī)范審計檔案的管

2、理，使審計檔案能夠在必要的時候?yàn)樵悍教峁┓?wù)。醫(yī)院內(nèi)部審計管理工作的規(guī)范化進(jìn)行，有助于幫助醫(yī)院提升審計質(zhì)量，使醫(yī)院能夠與社會經(jīng)濟(jì)共同進(jìn)步，同時，還能保證審計工作更加規(guī)范，促進(jìn)院方的工作開展。一、實(shí)行醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理規(guī)范化的必要性（ 1）對審計工作的開展質(zhì)量進(jìn)行評估。醫(yī)院內(nèi)部的審計工作在進(jìn)行的時候需要準(zhǔn)備很多材料，其中一些材料都是要有相關(guān)責(zé)任人的親自確認(rèn)簽字，對于一些突發(fā)事件也有相關(guān)的文字性的批示意見， 對于這些審計材料的保留也就是對一些事件負(fù)責(zé)的證據(jù)。對于審計檔案的有效管理，可以反饋重要事件或者是日常管理方面有沒有漏洞的地方，查看審計檔案還能了解到當(dāng)時審計人員在進(jìn)行審計的時候是否認(rèn)真，處理

3、的問題是否有效，審計結(jié)果是不是正好反映出了比較客觀的問題，能不能站在一個公平公正的角度處理問題，在進(jìn)行審計的過程中材料檢查的是否全面等等，這些都能反應(yīng)出來審計人員在進(jìn)行審計工作時候的態(tài)度和工作細(xì)致程度。在進(jìn)行檔案管理過程中，如果發(fā)現(xiàn)有審計出現(xiàn)漏洞的地方可以進(jìn)行及時的改正，對于一些薄弱的環(huán)節(jié)可以找到相關(guān)的解決方案，最終找到最適合的內(nèi)部審計方式，這也是審計工作開展的一個重要原因。（ 2）有效防范審計風(fēng)險。隨著醫(yī)院發(fā)展越來越正規(guī)化，并且開始穩(wěn)步發(fā)展，有些醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動也開始變得復(fù)雜起來，這樣就對審計的要求更加強(qiáng)烈。目前，我國的醫(yī)院內(nèi)部審計開始有著風(fēng)險的存在，遇到事情解決問題才是應(yīng)該有的審計態(tài)度。審計

4、過程實(shí)際就是收集審計材料，在審計檔案建立的過程中，可以進(jìn)行材料的復(fù)核，保證審計過程中涉及到的材料全面、真實(shí)、可靠，這樣的話才能夠讓審計結(jié)果具有說服力。同時，在進(jìn)行審計報告撰寫的同時，還能保證審計報告符合醫(yī)院實(shí)際情況，為根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險的規(guī)避提供了有效的證據(jù)。（ 3）為醫(yī)院的宏觀決策提供必要的依據(jù)。醫(yī)院內(nèi)部的審計工作不僅僅是對于醫(yī)院的財政、人員以及相關(guān)方面的一個真實(shí)反映，對于整個社會管理方面也起到了非常大的作用。比如，一份正確的醫(yī)院審計報告可以在社會上與其他醫(yī)院進(jìn)行比對，反映出當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)的醫(yī)院財務(wù)狀況，對于醫(yī)院的現(xiàn)金流量以及醫(yī)療保險的分析，也可以了解當(dāng)?shù)厝藗兊幕旧畋Ｕ锨闆r等等，從審計情況

5、能夠真實(shí)的反映出很多的社會問題，所以，一定要把醫(yī)院內(nèi)部的審計工作利用起來，給社會管理提供相應(yīng)的依據(jù)。二、正確理解醫(yī)院內(nèi)部審計檔案建設(shè)中存在主要問題（ 1）沒有充分利用審計檔案資源。對于醫(yī)院內(nèi)部的審理，是 對醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的一種監(jiān)督，同時還能對醫(yī)院的工作人員進(jìn)行有效的考核，更加全面的了解到醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營形式。但是，目前我國院方并沒有重視到內(nèi)部審計檔案的重要性，只是對于審 核結(jié)果進(jìn)行保存，沒有進(jìn)行再利用，雖然能夠進(jìn)行有序的檔案排 列，但是卻對這些重要文件置之高閣，沒有發(fā)揮其對于醫(yī)院運(yùn)作的重大作用。（ 2）醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理方面人才缺失。目前，我國醫(yī)院 內(nèi)部審計檔案的管理人員配置一般都是年齡比較

6、大的或者是專業(yè)不對口的人員，能夠保證檔案的很好保存，但是并不能在工作中制作成一套完整規(guī)范的檔案管理體系，同時也不會對自身有專業(yè) 的提升。還有一些沒有重視審計檔案的醫(yī)院，會雇傭兼職人員進(jìn) 行檔案的整理，甚至?xí)?dǎo)致文件丟失的情況發(fā)生，為以后院方進(jìn) 行審計結(jié)果再利用上產(chǎn)生非常大的影響，更別提要對檔案管理上有更加規(guī)范的要求了。三、醫(yī)院內(nèi)部審計檔案規(guī)范化管理的措施（ 1）加強(qiáng)內(nèi)部審計檔案規(guī)范化建設(shè)工作力度。首先，對于醫(yī) 院內(nèi)部以及社會相關(guān)公文進(jìn)行有效保管，對于公文的保管可以直接影響檔案管理的質(zhì)量以及檔案管理的內(nèi)容，所以，要在來往公 文的制作中進(jìn)行規(guī)范化管理，同時還要保證對于公文的管理更加規(guī)范，這樣能夠?yàn)?/p>

7、以后檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。其次，就是在進(jìn)行文件處理方面也要更加的規(guī)范，為檔案工作規(guī)范化打好基礎(chǔ)。文件處理在整個檔案管理中屬于軟件設(shè)備，在不考慮硬件問題的時候，首先要把軟件設(shè)備完善，這樣的話才能保證工作規(guī)范化建設(shè)。最后，就是要對整個檔案質(zhì)量的要求，內(nèi)部文件沒有問題的情況下，就要保證檔案案卷的裝訂質(zhì)量，裝訂質(zhì)量的好壞可以影響到卷宗的保存情況，如果質(zhì)量比較差的話，就沒有辦法保存時間長久，查閱過幾次之后可能就需要再重新裝訂或者是直接就散了，所以，需要嚴(yán)格要求案卷的裝訂，高標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注案卷的質(zhì)量問題，同時，還要在檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理中正確的進(jìn)行分類和檢索，這樣才能讓檔案管理更加的規(guī)范化。（ 2）對檔案管理人

8、員進(jìn)行專業(yè)。作為檔案管理者，管理人員的專業(yè)素質(zhì)是非常重要的，如果連檔案管理人員都沒有意識到自己工作的重要性，專業(yè)技術(shù)不強(qiáng)的話，就會影響整個醫(yī)院的檔案管理。所以，醫(yī)院必須要提升檔案管理人員的專業(yè)能力，提升他們檔案管理方面的效果，對于整個檔案管理方面提出更高的要求。一方面，院方需要對審計檔案管理方面的工作進(jìn)行分析，給出做好職位分析和崗位要求，并且把每一個工作都細(xì)化，在選擇檔案管理人才的時候，找到專業(yè)、學(xué)歷、 能力比較匹配的人進(jìn)行任職，這樣的話能夠保證檔案管理工作的開展；另一方面，院方還要重視審計檔案管理，多提供一些檔案管理人員的學(xué)習(xí)機(jī)會，讓他們參加一些專業(yè)方面的，提升檔案管理人員的技能；最后，還要實(shí)行對檔案管理人員的績效考核制度，使他們能夠標(biāo)準(zhǔn)化的流程工作，并且還能不斷的充實(shí)自己，接受在檔案管理方面比較新的知識內(nèi)容，推動整個醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)程。（ 3）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。醫(yī)院要重視審計檔案這個寶貴的資源，要能夠根據(jù)醫(yī)院的具體情況更好的把審計檔案這個資料