探討建筑項目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用4頁

1、龍源期刊網(wǎng) 探討建筑項目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用作者：李翠翠來源：裝飾裝修天地2017年第11期        摘 要：在當今經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天，建筑行業(yè)也在快速的發(fā)展，項目越來越多，傳統(tǒng)的建筑管理方式已經(jīng)沒辦法適應(yīng)新時代建筑行業(yè)的發(fā)展要求，所以，新的管理方式就出現(xiàn)了，也就是協(xié)同管理。由于建筑項目管理是一項長期性的工程，涉及的內(nèi)容較多，并且涉及多個環(huán)節(jié)因素和多個主體的利益，為建筑項目施工順利進行提供支持和保證。由此，我們應(yīng)該重視建筑項目管理水平的提高。在建筑管理中應(yīng)用協(xié)同管理，促進建筑管理的有序發(fā)展。本文主要分析了協(xié)同

2、管理的含義和目前建筑行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的管理問題以及協(xié)同管理在建筑項目管理當中的應(yīng)用。        關(guān)鍵詞：建筑；項目管理；問題；協(xié)同管理        1 前言        項目協(xié)同管理是一種比較新穎的管理方法，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)有序的管理以及系統(tǒng)化的項目構(gòu)建，對工程實施具有明顯的推動作用。通過建立整體化的有序的管理方案，促進不同組織之間的合理規(guī)劃，組織建設(shè)，達

3、到合理的協(xié)調(diào)各方面的管理，使各類生產(chǎn)要素達到優(yōu)化配置。因此，在現(xiàn)階段，為了實現(xiàn)工程的高效安全建設(shè)，我們需要使用協(xié)同管理對工程實施進行規(guī)劃，優(yōu)化各類資源。面對當前的建筑市場環(huán)境，為了促進建筑協(xié)同管理的良好應(yīng)用，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，我們應(yīng)該迅速解決協(xié)同管理存在的問題，進一步促進建筑管理對協(xié)同管理的應(yīng)用。        2 協(xié)同管理的概念        在建筑項目管理中，協(xié)同管理是指協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的組織和資源，使它們可以共同的去完

4、成某個既定的目標任務(wù)，在強化人與人之間的相互協(xié)同管理的時候，同時也涉及到相關(guān)的不同系統(tǒng)之間、不同工程設(shè)備之間、不同工程資源之間、不同建筑情景之間以及人與建筑設(shè)備之間的協(xié)調(diào)配合，建筑項目管理中協(xié)調(diào)管理注重的中心是在項目中的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。協(xié)同管理主要表現(xiàn)在三個方面，一是以人為本的理念，無論是什么職位，人都是核心，只有人充分發(fā)揮出自己的作用，才能幫助企業(yè)實現(xiàn)目標；二是把企業(yè)項目之間的聯(lián)系進行整合，雖然在一個建筑項目里面有多個環(huán)節(jié)，協(xié)同管理就是把項目中的這些環(huán)節(jié)聯(lián)系到一起，進行整合；三是聯(lián)合項目所有資源，一起努力，才能完成最后的目標1。      

5、;  3 我國建筑行業(yè)工程項目協(xié)同管理的現(xiàn)狀        3.1 管理人員的專業(yè)知識缺乏        為了實現(xiàn)建筑工程項目的順利實施，我們需要相關(guān)的項目經(jīng)理具有較高的專業(yè)技術(shù)，能夠掌握專業(yè)性的知識，從而實現(xiàn)對整個項目工程現(xiàn)場施工的全面掌握。如果項目管理人員不了解施工情況，個人想法會與工程部門中的實際項目控制重點不符，導(dǎo)致各種工作矛盾的出現(xiàn)，進而導(dǎo)致整個工程項目的協(xié)同管理出現(xiàn)困難。進一步來說，管理人員不了解專業(yè)知識

6、和控制的要點，也會導(dǎo)致出現(xiàn)的問題難以解決，使相關(guān)問題擴大化，導(dǎo)致工程項目的混亂。        3.2 職責不明確        很多項目在施工過程中，項目經(jīng)理的施工信息是不傳達給上層領(lǐng)導(dǎo)的，直接由項目經(jīng)理來決策，職責非常不明確。項目經(jīng)理與技術(shù)專家的溝通十分重要，但是他們之間卻存在許多溝通障礙。項目技術(shù)專家其實討基礎(chǔ)的具體施工內(nèi)容了解也是有限的，只余日寸技術(shù)方案作出分析，對社會和業(yè)主方面的考慮較少。項目管理者應(yīng)積極指引，從全面角度考慮，

7、既能發(fā)揮出相關(guān)工作人員的作用，又能讓施工方案全面切實可行2。        3.3 信息傳遞的滯后性        無論是建筑項目工程規(guī)模的大于小，在項目實施的過程中，信息傳遞的及時準確有效在工程施工中所占的地位是很重要的。但是在現(xiàn)實的施工過程中，信息的傳遞往往做不到及時、準確、有效。具體的行為包括：一線施工人員向自己上級反映施工實時情況時及上級向一線施工現(xiàn)場發(fā)布施工指令時，如果信息不能及時、有效、準確的傳達到彼此身邊，就很容易造成彼此

8、對信息的誤讀和產(chǎn)生歧義，間接的對建筑施工造成巨大的資源浪費。        4 協(xié)同管理在項目管理當中的應(yīng)用        4.1 承包商和管理者之間的協(xié)同        在項目進行施工的時候，管理者有職責幫助承包商分析項目的目標職責，讓承包商對于項目更加的了解，讓施工過程透明化，管理者也要向承包商提供決策意見。這樣也可以讓管理者和承包商之間的溝通更加順暢，

9、不出現(xiàn)矛盾。指導(dǎo)項目工作人員適應(yīng)工作內(nèi)容，向他們講解項目方法和內(nèi)容。為了降低管理者和承包商之間的對抗，獲得更好的鼓勵效果，項目管理者應(yīng)該鼓勵承包商把項目運行狀況的詳細情況和實施進程當中遇到的問題向項目管理者說明，找出問題所在，及時的解決。        4.2 進行項目組織管理的協(xié)同管理        對于建筑工程來說，不同的項目由多個部門組成。為了保證各個部門之間能夠相互協(xié)作，相互支持，我們應(yīng)該對不同部門之間進行合理的協(xié)調(diào)。其中，重點

10、工作時解決內(nèi)部分工和協(xié)作。管理人員應(yīng)該對機構(gòu)和崗位進行科學(xué)設(shè)置，避免重復(fù)建設(shè)和缺少人員的現(xiàn)象的發(fā)生。同時要進一步明確各機構(gòu)和崗位的職責及權(quán)利，構(gòu)建起一個相對完善的責權(quán)利體系，并制定相應(yīng)的考核及獎懲制度，確保機構(gòu)和崗位工作的有序進行。其次，為了保證不同部門之間信息溝通的順暢性，應(yīng)建立健全信息溝通機制，重視各種正式信息和非正式信息的溝通，保證項目信息的獲得3。        4.3 施工招標的信息協(xié)同管理        施工招標信息主要分為

11、完全公開信息、限制性信息、共享信息和內(nèi)部信息四種，就共享信息而言，由于涉及范圍廣、溝通渠道長，信息如果得不到有效的協(xié)調(diào)，最為嚴重的后果就是導(dǎo)致招標目標不能順利實現(xiàn)。信息協(xié)同管理可以通過建立信息化平臺來使信息共享的優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮，促使整個招標流程的信息流動更為順暢。通常，協(xié)同管理信息化平臺并不是在建筑項目籌備中才建立的，而是在前一個項目竣工驗收后就已經(jīng)建立起來的。        4.4 項目管理者和建筑項目各個部門之間的協(xié)同       

12、60;為了保證建筑項目的順利進行，必須在施工過程中及時解決項目管理者與項目各部門的矛盾。項目的實際情況和項目施工隊伍的情況是項目實施必須要號慮的內(nèi)容，這徉才育睬證項目管理者指令下達的正確性。為了避免項目管理者和項目各部門在管理職權(quán)上的爭奪，可以利用績效考核的方法來解決這個矛盾，每月或者每季度獎勵績效較好的員工，可以進行金錢獎勵或者升職獎勵，同時也要相應(yīng)的懲罰工作不利的工作人員，這徉才能起到很好的激勵作用，懲罰也能減少工作不負責的現(xiàn)象發(fā)生4。        4.5 項目管理者和業(yè)主之間的協(xié)同  &

13、#160;     項目管理者在施工的時候也應(yīng)該充分考慮到業(yè)主的需求，并且要充分的了解合同里面的細則，業(yè)主也要對項目進行監(jiān)督。在施工開始之前項目管理者就有義務(wù)為業(yè)主提供項目策劃，讓業(yè)主了解項目的一個情況和目標。如果和業(yè)主出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的時候要積極的采取措施解決，不能出現(xiàn)推卸責任的情況出現(xiàn)。我們經(jīng)常會在新聞中看到一些項目沒有按照正常的項目要求進行施工，在交付以后出現(xiàn)了很多嚴重的施工問題，但是管理者和業(yè)主之間沒有做好一個協(xié)同工作，導(dǎo)致事情越來越大，后果越來越嚴重，對于業(yè)主和項目來說都是不利的5。    

14、60;   5 結(jié)語        綜上所述，建筑管理是一項長期系統(tǒng)工程，涉及到多個環(huán)節(jié)的因素和多個主體的利益，為建筑項目施工順利進行提供支持和保證。協(xié)同管理使用在建筑管理當中，能夠幫助管理建筑質(zhì)量以及安全，優(yōu)化企業(yè)資源。面對現(xiàn)在建筑企業(yè)諸多問題，實施協(xié)同管理是非常有必要的，這是一個合理有效解決問題的途徑。        參考文獻：        1 雷俊花.對建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探討J.四川水泥，2015（3）：42.        2 林皓.建筑項目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用剖析J.江西建材，2015（16）：303.       &