學(xué)校后勤范文圖書館采購(gòu)、驗(yàn)收、編目、登記、分類工作細(xì)則

1、學(xué)校后勤范文之圖書館采購(gòu)、驗(yàn)收、編目、登記、分類工作細(xì)則 1、工作目的依照國(guó)家教委要求、學(xué)校專業(yè)設(shè)置及科研開展，逐步構(gòu)建符合本校教學(xué)，科研需要，并具有中學(xué)特色的科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系。2、工作職責(zé)（1）圖書采購(gòu)的職責(zé)范圍包括中外文圖書采購(gòu)及非書材料的采購(gòu)。（2）調(diào)查研究本校教學(xué)、科研的現(xiàn)狀及開展趨勢(shì)，掌握本館館藏及國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，研究制訂藏書補(bǔ)充規(guī)劃。（3）依照文獻(xiàn)出版發(fā)行信息，廣泛征求讀者及有關(guān)部門意見，進(jìn)展圈選。（4）依照圈選書目數(shù)據(jù)進(jìn)展查重，因失誤造成的訂重率不超過5%。（5）按采購(gòu)數(shù)據(jù)，按時(shí)、精確、清晰地填寫并發(fā)出預(yù)訂單。（6）依照封面要直截了當(dāng)選購(gòu)、郵購(gòu)，如今應(yīng)作詳盡記錄，并及時(shí)

2、按款、按量收索。（7）嚴(yán)格恪守財(cái)務(wù)制度，按時(shí)、如實(shí)、精確進(jìn)展請(qǐng)款報(bào)銷工作，做到分厘不差。風(fēng)作為本館固定資產(chǎn)的一切文獻(xiàn)，必須履行登記手續(xù)，報(bào)銷憑據(jù)必須由采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員和館長(zhǎng)簽名及填寫固定資產(chǎn)單后方可向校財(cái)務(wù)處報(bào)銷，缺一不可。采訪人員應(yīng)建立帳目，內(nèi)容包括日期、項(xiàng)名、款數(shù)、發(fā)票號(hào)及備注。（8）熱情解答師生對(duì)文獻(xiàn)需求征詢，盡力滿足需求。（9）一般性非書材料采購(gòu)?fù)皥D書采購(gòu)”。非書材料的驗(yàn)收及財(cái)務(wù)報(bào)銷同“圖書采購(gòu)”，非書材料移交使用部門時(shí)，必須辦理簽收手續(xù)。保存已購(gòu)非書材料的介紹材料，為編目提供依照。（10）完成好每次的采購(gòu)任務(wù)。圖書館登記工作細(xì)則1、 是入藏的文獻(xiàn)，都應(yīng)進(jìn)展登記，做到完好、精確、及

3、時(shí)、一致。2、 圖書和裝訂后的過刊應(yīng)分別設(shè)立總括、個(gè)別、注銷、登記賬岫；現(xiàn)刊應(yīng)設(shè)個(gè)別登記記帳。3、 登記人員理解和掌握全館藏書開展的總動(dòng)態(tài)、總冊(cè)數(shù)、總價(jià)值、來源與去向等。4、 獻(xiàn)登記時(shí)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)用字，做到清晰、正確、字跡工整，工程齊全，帳帳相符。圖書館分類工作細(xì)則1、 在分類之前，首先要查看預(yù)備分類的圖書，本館是否已入藏，進(jìn)展查看工作。2、 要分析圖書的學(xué)科屬性、主題范圍、作者意圖等，從而確定該書的學(xué)科性歸屬。3、 依照?qǐng)D書的內(nèi)容，將其歸入最恰當(dāng)?shù)念惸恐腥?，并將代表該類目的?biāo)記符號(hào)記錄下來，作為該書的分類號(hào)。4、 圖書分類號(hào)和書次號(hào)給定后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)展核對(duì)。圖書驗(yàn)收、加工人員崗位職責(zé)1、 工作目的：對(duì)

4、采購(gòu)入館的圖書進(jìn)展確認(rèn)、核實(shí)及財(cái)產(chǎn)登記，確保到館圖書的品種、冊(cè)數(shù)、價(jià)格與采購(gòu)圖書收據(jù)的一致。2、 工作職責(zé)：（1） 拆包：核準(zhǔn)圖書單位、每種冊(cè)數(shù)；核算總價(jià)額、總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)；核對(duì)供方發(fā)貨憑據(jù)，做出記錄。（2） 依照采訪數(shù)據(jù)逐本驗(yàn)收，剔出非我館所訂圖書，剔出缺頁(yè)倒裝的圖書。（3） 對(duì)已驗(yàn)收的圖書蓋館藏章、加磁條、貼條型碼。（4） 打印驗(yàn)收單，將圖書移送編目人員，由編目人員簽收驗(yàn)收單。（5） 填寫驗(yàn)收誤差記錄，向采購(gòu)人員移交退換圖書。（6） 為驗(yàn)收入庫(kù)的圖書簽收?qǐng)?bào)銷憑據(jù)。（7） 完成館長(zhǎng)布置的其它任務(wù)。圖書采編室工作細(xì)則1、采編原則：依照本館的性質(zhì)、任務(wù)及校內(nèi)課程的設(shè)置情況，廣泛、多渠道地采集教學(xué)

5、和教研所需要的以及能反映館藏特色的文獻(xiàn)材料。對(duì)文獻(xiàn)的選購(gòu)應(yīng)遵照思想性、科學(xué)性、有用性、系統(tǒng)性和連續(xù)性原則，同時(shí)以有用性為根本原則來表達(dá)中學(xué)館藏文獻(xiàn)特點(diǎn)。2、分類原則：中學(xué)館原則上采納中國(guó)圖書館分類法（第四版）逐本進(jìn)展圖書分類；編目原則以圖書內(nèi)容的科學(xué)屬性為主要標(biāo)準(zhǔn)，編著方式、體裁、地區(qū)、時(shí)代等作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。并運(yùn)用。中圖法（第四版）所編列的全部類目及七個(gè)輔助表對(duì)圖書進(jìn)展歸類和標(biāo)記；期刊分類應(yīng)使用中國(guó)圖書館圖書分類法期刊分類表。3.著錄原則：圖書著錄應(yīng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)一般圖書著錄規(guī)則為依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物著錄規(guī)則為依照。4、組織目錄原則：（1）分類目錄組織規(guī)則：分類目錄的陳列方法是與中圖法分類體系相一

6、致的，首先按二十二大類陳列起來，同一個(gè)根本大類再按阿位伯?dāng)?shù)字逐一陳列，小號(hào)前大號(hào)在后，類號(hào)一樣再按書次號(hào)的順序陳列。圖書流通書庫(kù)工作細(xì)則（一）典藏組織1、簽收?qǐng)D書：按文獻(xiàn)分配入庫(kù)單所報(bào)種冊(cè)門類清點(diǎn)核實(shí)后，簽收入庫(kù)。2、典藏登記：每次新書入庫(kù)，均需作好入庫(kù)登記，并在學(xué)期末累積統(tǒng)計(jì)。3、新書介紹：每次入藏新書，均應(yīng)及時(shí)推薦。（二）典藏治理1、藏書防護(hù)：書庫(kù)內(nèi)需常保持通風(fēng)、枯燥、并做好防塵、防盜、防蟲、防濕工作。2、清塵擦掃：庫(kù)內(nèi)積塵須每日擦掃一次，書架每月一次下架清塵。3、檢索輔導(dǎo)：遇有讀者查書困難，要主動(dòng)做好輔導(dǎo)助檢和征詢工作。4、賠書治理：外借圖書發(fā)覺人為丟損，須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定索賠。5、修整破書：回收的破皮、開線、散頁(yè)圖書須及時(shí)修補(bǔ)，訂固、糊好。6、藏書注銷：對(duì)剔舊下架破書和喪失的圖書，須每學(xué)年一次列出種、冊(cè)、價(jià)款清單，向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)注銷，并辦好典藏財(cái)產(chǎn)鎖帳登記。（三）流通外借1、驗(yàn)核書證：依照持證人所報(bào)的內(nèi)容和各項(xiàng)記載內(nèi)容，驗(yàn)核無誤后，準(zhǔn)辦理借書手續(xù)。2、借書手續(xù)：認(rèn)真核對(duì)書條形碼所記書名、責(zé)任者、出版社等是滯與所選書相符，再進(jìn)展借閱。3、還書手續(xù)：認(rèn)真核對(duì)條形碼所記書名、責(zé)任者、出版社等是否與書相符，并檢查有無破損、劃痕，進(jìn)