人力資源管理信息策略研究

1、    人力資源管理信息策略研究    王烈焰劉金琳趙榮昇摘 要 信息技術(shù)的不斷成熟以及相關(guān)設(shè)備的不斷普及，為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的幫助，通過科學(xué)的利用信息技術(shù)可以有效提升工作的質(zhì)量，使人們?cè)诟痰臅r(shí)間內(nèi)完成更多的工作，同時(shí)還能夠有效保證工作的準(zhǔn)確度。筆者認(rèn)為現(xiàn)代人力資源管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化管理。通過科學(xué)利用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理往往能夠節(jié)省更多的時(shí)間，同時(shí)還能夠使管理更有針對(duì)性，而如何有效利用信息技術(shù)進(jìn)行管理，則需要在實(shí)踐的過程中探索。關(guān)鍵詞 人力資源 信息化 管理方法 管理建議在現(xiàn)代人力資源管理的過程中，應(yīng)該積極嘗試運(yùn)用信息化管理。信息技術(shù)的成

2、熟以及相關(guān)設(shè)備的不斷普及，給了我們更多的選擇。利用信息技術(shù)進(jìn)行管理往往能夠發(fā)現(xiàn)以前的管理中存在的問題，精準(zhǔn)地解決在管理的過程中存在的問題。在實(shí)踐的過程中，要思考如何科學(xué)地利用信息化進(jìn)行管理，因?yàn)樾畔⒒且话央p刃劍，只有真正發(fā)揮好其價(jià)值才能夠解決好人力資源管理存在的一些問題。單純的理論解釋是行不通的，我們只有在實(shí)踐的過程中去打磨、去思考，才能夠真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。人才對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成長和發(fā)展至關(guān)重要，人才是企業(yè)的核心競爭力，只有真正利用好人才，才能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，所以信息化管理是很有必要的。一、創(chuàng)造人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)條件要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的高效穩(wěn)定運(yùn)作，必須具備兩個(gè)方面的基

3、本條件：一是企業(yè)人力資源管理的科學(xué)化水平；二是企業(yè)對(duì)于人力資源信息化管理的利用水平以及在實(shí)施過程的實(shí)際操控能力。因?yàn)橹挥挟?dāng)公司的整體管理水平到達(dá)一定高度以后，信息化技術(shù)才能與企業(yè)管理很好地融合，才能真正發(fā)揮信息化的真正功用，進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理的層次。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平上升一個(gè)層次，基礎(chǔ)管理工作必須相當(dāng)扎實(shí)規(guī)范，如企業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理，職工考勤管理、薪酬管理等，這些方面的信息必須實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確無誤。二、建立科學(xué)的人才招聘網(wǎng)站和社會(huì)保障的資源網(wǎng)站面對(duì)社會(huì)各行各業(yè)的人才越來越多，如何讓他們有更好的途徑，迅速找到屬于自己合適的工作是一個(gè)值得關(guān)注的問題。一個(gè)好的工作對(duì)于他們來說是至關(guān)重要的，因此

4、國家政府可以通過建立正規(guī)的人才招聘網(wǎng)，讓社會(huì)上急需工作的人能通過網(wǎng)站找到自己想要的工作信息，避免浪費(fèi)更多的時(shí)間與精力通過中介了解招聘信息。為了保證社會(huì)保障體系的公平化、公開化、公正化，政府部門可以建立起有效的社會(huì)保障資源網(wǎng)，讓人們一目了然地了解政府的工作目標(biāo)，對(duì)于政府社會(huì)保障的要求都能毫無意見地接受。三、全面發(fā)揮信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總、審核監(jiān)督功能，增強(qiáng)人力資源集約化決策分析支撐能力信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是開展人力資源規(guī)劃計(jì)劃編制、機(jī)構(gòu)崗位調(diào)整、員工人口、薪酬分析等工作的重要依據(jù)，全面、客觀、真實(shí)地反映了人力資源整體狀況，通過人資管控系統(tǒng)建立完善的覆蓋公司全口徑的人力資源基礎(chǔ)信息體系，其內(nèi)嵌的定期報(bào)表（月

5、報(bào)）和年度報(bào)表（年報(bào)）涉及組織機(jī)構(gòu)與人員編制、勞動(dòng)計(jì)劃、勞動(dòng)用工現(xiàn)狀及人員結(jié)構(gòu)情況、勞動(dòng)關(guān)系、人員招聘與配置及人員增減情況、薪酬與人工成本、福利保障等業(yè)務(wù)模塊，用于總結(jié)報(bào)告月度和年度內(nèi)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，分析人力資源相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和規(guī)律，為公司經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)和有力支持。四、人力資源管控系統(tǒng)主要功能是統(tǒng)計(jì)分析人力資源狀況，涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)和輔助分析功能，實(shí)現(xiàn)了公司系統(tǒng)所有單位員工基礎(chǔ)信息、教育培訓(xùn)情況、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制和上報(bào)。該系統(tǒng)與erp-hr相互獨(dú)立，單獨(dú)建設(shè)了一套自身使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，包括組織機(jī)構(gòu)信息、崗位信息、員工人事信息。該系統(tǒng)基于sotower平臺(tái)開

6、發(fā)，單獨(dú)在一套應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上運(yùn)行，用戶使用ie瀏覽器來登錄和使用。五、培訓(xùn)管理系統(tǒng)為滿足公司培訓(xùn)管理需要，公司委托第三方開發(fā)實(shí)施了hr培訓(xùn)系統(tǒng)和遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理系統(tǒng)。hr培訓(xùn)系統(tǒng)提供的功能有培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)、培訓(xùn)計(jì)劃下達(dá)、培訓(xùn)實(shí)施和效果評(píng)估等，實(shí)現(xiàn)了公司培訓(xùn)的全過程管理。遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理系統(tǒng)是公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。它在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上搭建了“網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中心”，公司員工可登錄網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中心選擇培訓(xùn)課程、培訓(xùn)視頻進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。六、安全審計(jì)技術(shù)在系統(tǒng)規(guī)模不斷擴(kuò)大以及安全設(shè)施不斷完善的背景下，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)集中智能的安全審計(jì)系統(tǒng)，采取行之有效的技術(shù)手段來自動(dòng)統(tǒng)一審計(jì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日志、

7、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志、操作系統(tǒng)運(yùn)行日志以及安全設(shè)施運(yùn)行日志等，自動(dòng)分析系統(tǒng)安全事件、運(yùn)行安全管理系統(tǒng)。另外，建立信息安全身份認(rèn)證體系以及虛擬局域網(wǎng)技術(shù)也十分重要。七、網(wǎng)上培訓(xùn)及在線考核評(píng)估鑒于信息技術(shù)的特性，企業(yè)的人力資源部門完全可以使用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)或者衛(wèi)星網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育，從而進(jìn)行員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，在強(qiáng)化員工素質(zhì)的同時(shí)，還能夠有效減少培訓(xùn)成本，提高學(xué)習(xí)效率。另外，員工的考核以及述職全部都可以直接在網(wǎng)絡(luò)上操作，并且還可以實(shí)時(shí)錄入或者共享相關(guān)的評(píng)估信息與數(shù)據(jù)，而后利用一些智能軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，信息分析由系統(tǒng)自行估算出一些較為客觀、合理的意見。人力資源的管理者可以根據(jù)這些意見

8、進(jìn)行相應(yīng)的決策。八、建立良好的溝通平臺(tái)良好的溝通模式是企業(yè)整體有序運(yùn)行的基礎(chǔ)，各個(gè)部門之間進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，能夠減少管理工作中出現(xiàn)的失誤。大家進(jìn)行商討，找尋解決對(duì)策，讓信息化人力資源管理為企業(yè)正常發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。在溝通這方面，企業(yè)可與客服咨詢共同來開發(fā)適當(dāng)?shù)能浖?。人力資源信息管理系統(tǒng)的建立和完善需要依托現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，對(duì)企業(yè)的人力資源信息進(jìn)行有效處理，這些信息主要包括招聘信息、組織培訓(xùn)信息、員工技能信息、績效評(píng)估信息、薪資福利信息、職工到離職信息等，這些信息都與員工的發(fā)展有直接的聯(lián)系。通過該體系將這些信息集中到公司的人才數(shù)據(jù)庫之中，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一管理。（作者單位為武警警官學(xué)院）參考文獻(xiàn)1 周翔.淺論