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文檔簡介
1、招聘與錄用管理制度一 目的合理配備人員,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),為建立公平公正的人力資源環(huán)境,以利于公司發(fā)展,特制定本制度。二 適用范圍 應(yīng)聘人員的招聘錄用過程。三 權(quán)責(zé)3.1綜合部負(fù)責(zé)全公司招聘計(jì)劃的制定及實(shí)施;負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)外發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理;負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試工作;負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的招聘工作,維護(hù)校園招聘渠道,建立人才儲(chǔ)備庫;負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用預(yù)算的制定及及費(fèi)用的管控;負(fù)責(zé)接待新員工入職并協(xié)助其辦理相關(guān)入職手續(xù)。3.2 其他部門負(fù)責(zé)根據(jù)部門人力現(xiàn)狀,及時(shí)填報(bào)招聘需求審批表;負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的復(fù)試工作;負(fù)責(zé)推薦合適候選人至綜合部進(jìn)行面試;負(fù)責(zé)新員工入職接待及崗位相關(guān)培訓(xùn)工作。4招聘原則招
2、聘面試時(shí)要求公正、客觀。不招聘錄用以下人員:(1)曾因重大過失被公司開除者或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;(2)身份、資歷、學(xué)歷等信息造假者;(3)服刑期間或存在違法犯罪活動(dòng)、被通緝?cè)诎刚?;?)存在酗酒、吸毒等不良嗜好者;(5)患有精神病或傳染病,以及身體條件不能與崗位適用者;(6)尚在社會(huì)其他企事業(yè)單位就職,未與其解除勞動(dòng)關(guān)系者;(7)未經(jīng)過正常招聘、甄選、錄用程序者;5招聘流程與要求5.1人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)機(jī)(1) 在崗人員提出離職,其主管業(yè)務(wù)沒有人員接管;(2) 工作量加大,現(xiàn)有人員編制不夠,需要擴(kuò)張編制;(3) 增加新的崗位,需要擴(kuò)張編制;(4) 公司發(fā)展需要,戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備;各用人部門上報(bào)需求計(jì)
3、劃 ,按照招聘需求提報(bào)時(shí)限及時(shí)提報(bào),綜合部以招聘需求最后審批時(shí)間為節(jié)點(diǎn)展開招聘工作。 5.2人員招聘流程 (1)用人單位需增補(bǔ)人員時(shí),依本部門的人員編制,應(yīng)先填寫招聘需求審批表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽核后報(bào)至合部,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后開始招聘程序。(2)綜合部依招聘需求審批表,確定招聘方式。a 外部招聘按照用人部門招聘需求審批表的條件,在各類媒體上、人才網(wǎng)、人才交流會(huì),人才招聘會(huì)等渠道發(fā)布招聘廣告。 b 內(nèi)部競聘公司內(nèi)部員工可進(jìn)行自我推薦,參加公司內(nèi)部競聘。內(nèi)聘成功可依照公司人事異動(dòng)管理制度辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。(3)面試程序a 綜合部接待應(yīng)聘人員,填寫應(yīng)聘人員信息登記表,同時(shí)審核相關(guān)證件;b 根據(jù)崗位情況參加“奧
4、迪在線人力資源系統(tǒng)素質(zhì)測(cè)評(píng)”;c 相關(guān)技術(shù)崗位參加崗位技能筆試;d 通過在線測(cè)評(píng)/筆試的候選人,由綜合部負(fù)責(zé)初試,并填寫面試記錄表;e 通過初試的候選人,由用人部門組織復(fù)試,并填寫面試記錄表;f 復(fù)試合格者,由綜合部在2日內(nèi)發(fā)出錄用通知并開始相關(guān)錄用審批程序。招聘面試的程序和錄用權(quán)限見下表:應(yīng)聘崗位初試復(fù)試核準(zhǔn)普通崗位綜合部部門經(jīng)理總經(jīng)理主管級(jí)崗位綜合部+部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理部門經(jīng)理級(jí)崗位綜合部總經(jīng)理總經(jīng)理 6人員入職報(bào)道流程(1)綜合部負(fù)責(zé)查收新員工提供的報(bào)到資料,并簽署員工報(bào)到資料簽收單:身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書及相關(guān)職稱、技能證書、上崗證書等原件和復(fù)印件、相片、體檢報(bào)告原件及復(fù)印件(
5、體檢合格者才可繼續(xù)辦理入職手續(xù),否則終止錄用)、解除勞動(dòng)合同證明或前一單位出具的離職證明。實(shí)習(xí)生須提供學(xué)校的實(shí)習(xí)推薦表或相關(guān)資料。(2)完善應(yīng)聘人員信息登記表由員工本人完善在應(yīng)聘階段未能填寫完整的項(xiàng)目, 綜合部進(jìn)行審閱。字跡不清或表述不完善的須與新員工核實(shí)并修正,重點(diǎn)核查身份證號(hào)碼、家庭住址、現(xiàn)居住地、緊急聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工作履歷情況等內(nèi)容。(3)閱讀新員工入職須知由報(bào)到接待人員為新員工進(jìn)行公司情況介紹。新員工須閱讀新員工入職須知并簽字確認(rèn)。(4)制度培訓(xùn)由接待人員為新員工進(jìn)行重點(diǎn)制度及條款的簡單介紹,新員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)人事制度、員工手冊(cè)等相關(guān)制度,學(xué)習(xí)后即進(jìn)行制度試卷考核,考核為90分以上的為
6、合格,反之繼續(xù)學(xué)習(xí)直至考核合格90分以上為止。新員工要簽署制度培訓(xùn)確認(rèn)書。(5)簽訂勞動(dòng)合同根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,在入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。(6)領(lǐng)取辦公用具、工作服及安排宿舍由綜合部協(xié)助新員領(lǐng)取所須辦公用具、工作服及辦理宿舍登記等事宜。7 附則 本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定及修改,自頒布之日其開始實(shí)施。附件:新員工入職須知、制度培訓(xùn)確認(rèn)書 汽車銷售服務(wù)有限公司 2011年 月 日新員工入職須知 同事:歡迎您加入 汽車銷售服務(wù)有限公司,為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境,使我們的合作輕松愉快,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定:一、報(bào)到手續(xù)1、新聘人員到綜合部辦理報(bào)到手續(xù),并辦理宿舍登記、工作服領(lǐng)用等事項(xiàng)。
7、、新聘人員需提供以下材料:(1) 各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的終止單或轉(zhuǎn)移單、失業(yè)登記證明或勞動(dòng)關(guān)系終止證明或報(bào)到證(應(yīng)屆生);(2) 正規(guī)醫(yī)院體檢證明書原件(常規(guī)體檢項(xiàng)目:五官、胸透、肝功能、尿常規(guī)、血壓);(3) 最高學(xué)歷證書原件;(4) 身份證原件、專業(yè)技能證書證件原件;(5) 一寸免冠彩照2張;(6) 其它特殊崗位需出示的證件:駕駛執(zhí)照、技術(shù)上崗證等。(7) 以上條款所規(guī)定手續(xù)在試用期內(nèi)仍無法齊備的,或提交的所有證件及資料等有假的,效將被視為不符合錄用條件,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系。3、如個(gè)人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急通知人、聯(lián)系電話發(fā)生變化時(shí),應(yīng)于三日內(nèi)至綜合部備案。二、公司作息時(shí)間 08
8、:00 17:00 三、就餐公司為員工提供中餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)為10元/餐,就餐時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定。四、試用期及考核:1)試用期限:依國家相關(guān)法律規(guī)定制定設(shè)定試用期期限。業(yè)績突出者,可考慮提前轉(zhuǎn)正。2)試用期員工采用月考核制。即各部門主管每個(gè)月都會(huì)對(duì)試用期員工的工作態(tài)度及業(yè)績表現(xiàn)等進(jìn)行考核,月考核分?jǐn)?shù)關(guān)系到試用期員工是否繼續(xù)留用或轉(zhuǎn)正,因此,請(qǐng)新入職員工在收到 綜合部發(fā)給您的試用期考核表單后,每月10號(hào)前,將表格上交給您的直屬主管,并督促其為您的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核好的表單須送交綜合部備案。3)考核包括出勤記錄、工作態(tài)度、基礎(chǔ)能力、學(xué)習(xí)能力、崗位技能等方面的考核。4)在您轉(zhuǎn)正前一個(gè)星期,
9、須將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告提交給部門主管。5)針對(duì)您的工作表現(xiàn),請(qǐng)積極主動(dòng)與部門主管進(jìn)行溝通,以便于您及時(shí)獲取對(duì)您的評(píng)價(jià)信息,以利于您盡早改進(jìn)。6)如果您符合公司社保繳納范圍,在您試用期內(nèi)我們將為您開始繳納五項(xiàng)基本社會(huì)保險(xiǎn)。五、服務(wù)與咨詢:新入職的員工如對(duì)公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨詢直接上司或綜合部。最后,再次歡迎您成為本公司的一員,因?yàn)橛辛四募尤?,公司的明天將?huì)更加輝煌! 對(duì)以上新員工入職須知本人已清晰了解并同意,本人一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。 新員工簽名確認(rèn): 日期: 年 月 日新員工制度培訓(xùn)確認(rèn)書培訓(xùn)內(nèi)容:(紅色待確定)1、招聘錄用管理制度2、試用期員工轉(zhuǎn)正考核管理制度3、考勤管理制度4、離職管理制度5、人事管理制度6、員工獎(jiǎng)懲管理制度7、培訓(xùn)管理制度8、福利管理制度及其實(shí)施細(xì)則9、人才舉薦制度10、合理化建議和管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)制度11、計(jì)算機(jī)管理制度12、員工手冊(cè)我已閱讀并理解以上各項(xiàng)公司規(guī)章制度及員工手冊(cè)中的各項(xiàng)內(nèi)容條款。如我對(duì)此有任何問題,我了解我應(yīng)咨詢公司綜合部或我的主管。我愿意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度條款,如果有違反相應(yīng)條
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