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文檔簡介
1、合同管理自查報告(多篇) 第一篇:合同管理自查報告 合同管理自查報告 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié),因此強化對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。 一直以來,合同管理嚴格按照公司合同管理辦法相關要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終保持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自201*年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方
2、面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下: 一、嚴格審查,履約到位 目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。依據(jù)公司合同管理辦法,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份不包含未回收部分,標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參加洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結(jié)束后,再
3、依據(jù)中標人在投標階段的 - 1 - 各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤。 二、完善建設,提升水平 編制完成合同管理辦法、經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則、合同管理標準作業(yè)流程指導書,依據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等
4、流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意堅持合同檔案的完整性合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料,按時更新合同履行狀況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。 三、規(guī)范管理,杜絕風險 按照公司合同管理辦法,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并保證程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行狀況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中
5、出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 - 簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,依據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。 四、存在的不夠 今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了顯然的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素養(yǎng)和工作水平有待進一步提升,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三
6、是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責,進一步提升審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。 - 3 - 第二篇:合同管理自查報告 合同管理自查報告 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已熟悉到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此強化對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用已成為我企業(yè)不斷鞭策自身繼續(xù)改善的口號。 回憶201*年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化
7、、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。 一、 領導重視 熟悉到位 1、 改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。 2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。 二、 強化管理 制度到位 為使“重合同、守信用活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照合同法的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂合適本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸
8、檔,以及發(fā) 生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了顯然提升。 三、 注重質(zhì)量 履約到位 1、 對新員工簽訂勞作合同,規(guī)范了雙方的權利及義務,并進行了勞作部門鑒定,僅201*年4月就新簽10人勞作合同。、 2、 為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,201*年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協(xié)商解決。 3、 201*年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行具體分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增
9、加審核,回首201*年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不夠,對合同管理工作的培訓要強化,合同管理制度需要進一步完善。 展望將來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。 201*年11月22日 第三篇:201*年度公司合同管理自查報告 201*年度*有限公司 合同管理自查報告 我公司成立于201*年1月,注冊在*,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為201*萬元,工程技術人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人?,F(xiàn)有各類主要施工機
10、械設備237臺套,我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運行優(yōu)良。公司自建立以來,始終恪守誠信服務的理念,保持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務文化,樹立了優(yōu)良的社會信譽,促進了企業(yè)快速發(fā)展。 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已熟悉到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此強化對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用已成為我企業(yè)不斷鞭
11、策自身繼續(xù)改善的口號。 回憶201*年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。 一、領導重視 熟悉到位 1、改變了以往對信用的淡泊觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行 了合同法、稅法及會計知識的培訓。 2改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。 3、公司配備了專職的合同管理人員,負責合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,強化與各部門的結(jié)合,公司將持續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)繼續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的優(yōu)良局面。 二、強化管理 制度到位 為
12、使“守合同重信用活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照合同法的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂合適本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。 先后出臺了合同管理機構(gòu)、人員崗位責任制度、合同文本管理制度、合同簽訂、旅行、變更、審批制度。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔保,合同專用章、合同文本、授權委托書保管使用,合同臺帳設立、登記及統(tǒng)計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責、工作程序,使管理人員有章可循
13、、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了顯然提升。 三、注重質(zhì)量 履約到位 1、對新進員工簽訂勞作合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,僅201*年3月就 新簽10人勞作合同。 2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,201*年上半年我公司成立工會委員會,并與201*年12月與公司簽訂了集體勞作合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。 3、合同管理工作新設立了辦公室檔案管理員三人負責,工程合同進行具體分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進行二次審核,對合同
14、回首201*年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(本站向你推舉:合同主要為月餅代加工。 而在自查過程中,尤其是填寫合同履行狀況統(tǒng)計表的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p加上四位阿拉伯數(shù)字如:p1234,按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。 “201*年圣誕禮籃供貨協(xié)議p4622,在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議, 而該供應商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結(jié)算工作未完成。 三、部門整改措施和整改成效。 1. 依據(jù)花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案精神,對我部的百貨、工程和 維保合同的編碼進行修正;并且將沒
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