論施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理

1、    論施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理    蘇躍魁摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，預(yù)算管理、資金集中管理等科學(xué)理論漸漸在施工企業(yè)中得到廣大的運(yùn)用，施工企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施集權(quán)式管理的優(yōu)越性越來越明顯。本文詳細(xì)的介紹了施工企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施集中管理的必要性，在此基礎(chǔ)上對(duì)施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理過程中遇到的主要問題一一進(jìn)行了說明，并提出了相應(yīng)的科學(xué)合理的解決措施。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理 0 引言近年來，我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長，市場經(jīng)濟(jì)體制正在逐步走向完善，一些大型建筑施工企業(yè)在這樣的環(huán)境中得到了快速的成長，規(guī)模越來越大，經(jīng)濟(jì)實(shí)力也越來越強(qiáng)。但是當(dāng)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的時(shí)候，公

2、司內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)將會(huì)上升到一個(gè)臺(tái)階，內(nèi)部資金管理更是難上加難，如果資金管理不足將會(huì)制約企業(yè)健康的發(fā)展。施工企業(yè)要想在強(qiáng)企如云的環(huán)境中利于不敗之地，必須加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的資金集中管理體制，建立反應(yīng)速度快、制度規(guī)范統(tǒng)一的資金管理體系，從而增強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部資金的統(tǒng)籌安排和監(jiān)控。1 施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的必要性建筑施工企業(yè)的最大特點(diǎn)就是項(xiàng)目部基本上都是在野外，處在地廣人稀的環(huán)境，人員進(jìn)行統(tǒng)一管理比較困難，因此總公司會(huì)給項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利非常大，在實(shí)際工程施工中這將會(huì)帶來一系列的問題。首先，部分人的權(quán)利過大，很容易產(chǎn)生項(xiàng)目部的其他成員參加決策的權(quán)利將被剝奪，而權(quán)利大的

3、人可能過于追求自身的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，從而導(dǎo)致資金的外流；其次，在項(xiàng)目部成員之間進(jìn)行資源的調(diào)動(dòng)非常的困難，資源有效配置得不到有效的落實(shí)；最后，在這種過度分權(quán)的環(huán)境下，施工企業(yè)內(nèi)部資源配置很容易出現(xiàn)重復(fù)浪費(fèi)，規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益將很難發(fā)揮出它的效益，而且，如果資金監(jiān)控不當(dāng)，很容易出現(xiàn)項(xiàng)目資金隨意挪用或設(shè)小金庫等現(xiàn)象。我國施工企業(yè)的組織形式日趨集團(tuán)化，其結(jié)構(gòu)漸漸朝向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，經(jīng)營方式步入多元化，而且施工企業(yè)發(fā)展跨領(lǐng)域、跨地區(qū)的現(xiàn)象縷縷出現(xiàn)，這些變化的發(fā)生在客觀上說明企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)資金集中管理是非常必要的，這樣可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)整體利益的最大化。2 施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理過程中遇到的問題2.1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水

4、平參差不齊現(xiàn)在我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在一個(gè)普遍的問題：很多財(cái)務(wù)管理人員都不是學(xué)財(cái)務(wù)出身，一些是從計(jì)劃部或者物資部轉(zhuǎn)過來的，甚至有些是從與之一點(diǎn)關(guān)系都沒有的部門轉(zhuǎn)過來的，其財(cái)務(wù)知識(shí)少，業(yè)務(wù)水平差，不能滿足企業(yè)的快速健康的發(fā)展。有些財(cái)務(wù)管理人員雖然是財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)的，但是多數(shù)是大中專水平，其中高級(jí)財(cái)務(wù)資格財(cái)務(wù)管理人員非常缺乏，并且高級(jí)財(cái)務(wù)人員的年齡普遍偏大，適應(yīng)財(cái)務(wù)政策變化的能力不強(qiáng)，很難同新財(cái)務(wù)制度銜接良好，在此之外項(xiàng)目部一人多職現(xiàn)象嚴(yán)重，并且項(xiàng)目部同重視財(cái)務(wù)管理程度相比，更加重視施工任務(wù)的完成情況，重視抓施工進(jìn)度。2.2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱我國大多數(shù)施工項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)設(shè)施配備不

5、齊全，例如電腦、寬帶等，甚至有些項(xiàng)目部還在使用手工記賬，不能及時(shí)準(zhǔn)確的獲得財(cái)務(wù)信息，缺乏可比性。很多大型施工項(xiàng)目，由于施工任務(wù)繁重，工序繁多，施工線路長，因此項(xiàng)目內(nèi)部工作人員調(diào)動(dòng)周期較大，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選取存在不確定性，出現(xiàn)同一個(gè)企業(yè)在年度總結(jié)時(shí)，會(huì)計(jì)信息沒有可比性。由于沒有網(wǎng)絡(luò)，很多項(xiàng)目部的材料收發(fā)不及時(shí)，造成各種重要材料不齊全，財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確，反映項(xiàng)目部階段性生產(chǎn)經(jīng)營情況不夠準(zhǔn)確。2.3 施工項(xiàng)目信息化水平低我國很多施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)沒有實(shí)施信息化管理，信息化進(jìn)程緩慢，使得總公司很難對(duì)所有項(xiàng)目部進(jìn)行整體監(jiān)督，項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)，一些上報(bào)的數(shù)據(jù)真實(shí)度沒有考證。財(cái)務(wù)部作為施工企業(yè)項(xiàng)目核心部門

6、之一，應(yīng)該參與到項(xiàng)目的改革中來，但是由于施工企業(yè)項(xiàng)目改革不夠徹底，項(xiàng)目上財(cái)務(wù)不能實(shí)現(xiàn)信息化管理，項(xiàng)目同施工企業(yè)之間距離跨度大，同時(shí)施工項(xiàng)目權(quán)利過于集中，造成項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作者工作的積極性和主動(dòng)性不能得到有效的提高。2.4 清欠工作繁重由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制還處在完善期，施工企業(yè)仍然存在清欠應(yīng)收賬款任務(wù)繁重現(xiàn)象，造成現(xiàn)金流入量不高，有些項(xiàng)目還存在計(jì)劃部門和財(cái)務(wù)部門銜接不當(dāng)，計(jì)價(jià)不及時(shí)，結(jié)算不到位，業(yè)主拖欠項(xiàng)目部工程款現(xiàn)象嚴(yán)重，應(yīng)收賬款不斷增長，很多項(xiàng)目處在半停工狀態(tài)，即使勉強(qiáng)維持施工，項(xiàng)目資產(chǎn)質(zhì)量不高，運(yùn)營效率相對(duì)低下，造成這些現(xiàn)象的主要原因是施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有重視財(cái)務(wù)部門集中管理的重要性。3 施工企業(yè)

7、在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理時(shí)的措施3.1 健全施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平針對(duì)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平低下的情況，應(yīng)該建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。一個(gè)企業(yè)的生命力是否頑強(qiáng)，主要是看其企業(yè)制度是否完善，要想制定一個(gè)完善合理的企業(yè)制度首先需要科學(xué)，需要其具有人性化，這樣才能深入人心，從而得到順利的實(shí)施。施工企業(yè)在激烈的市場競爭中，要想得到長足的發(fā)展，必須建立以財(cái)務(wù)管理為中心，以資金管理為中心的理念，在制度上控制資金流向，只要是有資金收入或支出的地方都要加以控制。于此同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，多招些高等院校畢業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生來企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作，最好是那些施工會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，他們

8、業(yè)務(wù)水平高，接觸新鮮事物的能力強(qiáng)。在施工單位可以定期或者不定期的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)，項(xiàng)目部之間可以開展研討會(huì)進(jìn)行互相幫助和學(xué)習(xí)。3.2 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)可以使財(cái)務(wù)工作達(dá)到事半功倍的效果，在提高財(cái)務(wù)部門工作效率的同時(shí)還增強(qiáng)了與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。首先需要給財(cái)務(wù)部門配備相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施，例如電腦和寬帶，用電腦取代手工記賬，通過網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)的獲得財(cái)務(wù)信息。尤其對(duì)一些較大的項(xiàng)目，可以大大的降低財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以很容易的對(duì)項(xiàng)目部的階段性經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié)和歸納。3.3 加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化水平，注重責(zé)任成本管理在項(xiàng)目部可以運(yùn)用科技手段建

9、立一個(gè)局域網(wǎng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理，提高信息化管理水平，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工成本的管理水平。在項(xiàng)目施工過程中，其產(chǎn)生的成本真實(shí)程度取決于財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，要想提高財(cái)務(wù)信息的可靠度，在施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化水平，這樣可以使得總公司比較容易對(duì)下屬項(xiàng)目部進(jìn)行整體監(jiān)督，可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí)，保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)度。在加強(qiáng)項(xiàng)目信息化建設(shè)水平的同時(shí)，需要加強(qiáng)責(zé)任成本管理，兩者相輔相成，應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行。責(zé)任成本管理的核心就是將所有項(xiàng)目成本分解到位，形成施工成本終極責(zé)任制，在實(shí)施責(zé)任成本管理的同時(shí)，一定要注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任原則，將責(zé)任人的業(yè)績同考核標(biāo)準(zhǔn)緊密連接，要做到獎(jiǎng)罰分明，從而充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，為施工項(xiàng)目的最終盈利保駕護(hù)航。此外，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)隊(duì)伍的計(jì)價(jià)撥款，不得出現(xiàn)超計(jì)重計(jì)現(xiàn)象。3.4 建立強(qiáng)有效的監(jiān)督機(jī)制施工企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，提高工作效率，對(duì)財(cái)務(wù)需要建立完全集權(quán)的財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)人員要進(jìn)行統(tǒng)一分配，對(duì)物質(zhì)采購、勞務(wù)分包及其項(xiàng)目資金管理進(jìn)行授權(quán)管理。但是對(duì)于分包的項(xiàng)目，施工用到的主材的采購、大型設(shè)備的租用、項(xiàng)目資金的借貸及分配等必須由施工企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果統(tǒng)一管理不便時(shí)，總部可以對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)。對(duì)于施工企業(yè)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)來說，監(jiān)督的持續(xù)性是不可缺少的，需要將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督有機(jī)的結(jié)合起