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文檔簡介
1、綜合辦主任述職報告2篇 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志: 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。 2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。 3、負(fù)責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。 4、負(fù)責(zé)文核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。 5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車輛管理、平安保衛(wèi)和平安生產(chǎn)工作。 6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會議的組織、籌備工作。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)履行情況: 一、文秘及后勤工作 1、制定全年工作方案,草擬各種規(guī)章制
2、度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團(tuán)公司和省公司工作會議精神組織草擬了xx年行政工作報告,籌備召開了xx年工作會議。制定了包括平安保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。 2、全面各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年、歸檔各種合同文本110份。將xx年的檔案進(jìn)行了歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。 3、強(qiáng)化后勤效勞工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中
3、采購,對庫房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。 4、改善公司效勞工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。 5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了記者站通訊員管理(考核)方法,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和
4、質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。 二、平安保衛(wèi)工作 1、加強(qiáng)平安防范措施,保持良好秩序,確保資金平安 一是加強(qiáng)安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的平安培訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強(qiáng)重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。四是加強(qiáng)營業(yè)場所的平安管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造
5、一個平安舒適的效勞環(huán)境。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的平安。 2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好平安防火工作 一是催促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 三、自身建設(shè)方面 實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論
6、水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改良自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。 我只摘其重點進(jìn)行了匯報,不可防止有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。 四、工作中存在的問題 一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴(yán),該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別現(xiàn)象;三是平安保衛(wèi)落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當(dāng)特別加強(qiáng)安保工作;四是車輛的管理不夠嚴(yán)格,特別是對兼職司機(jī)的平安教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)
7、還需進(jìn)一步加強(qiáng),五是管理工作粗放,不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。 五、下步工作設(shè)想 1、穩(wěn)固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合辦的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立效勞思想,為公司各部門服好務(wù)。 2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的根本原那么就是效勞、求實、高效。 3、增強(qiáng)改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方;三是進(jìn)一步做好催促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反應(yīng);五是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時
8、交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。 因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當(dāng)之處,請批評指正。謝謝大家! 我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好效勞、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下: 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。 2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。 3、負(fù)責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。 4、負(fù)責(zé)文核稿及各類文件、文書處理、
9、信息管理和公司的保密工作。 5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車輛管理、平安保衛(wèi)和平安生產(chǎn)工作。 6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會議的組織、籌備工作。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)履行情況: 一、文秘及后勤工作 1、制定全年工作方案,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團(tuán)公司和省公司工作會議精神組織草擬了行政工作報告,籌備召開了工作會議。制定了包括平安保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。 2、全面各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年、歸檔各種合同文本110份。將的檔
10、案進(jìn)行了歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。 3、強(qiáng)化后勤效勞工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。 4、改善公司效勞工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)
11、生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。 5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了記者站通訊員管理(考核)方法,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。 二、平安保衛(wèi)工作 1、加強(qiáng)平安防范措施,保持良好秩序,確保資金平安 一是加強(qiáng)安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的平安培訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強(qiáng)重要害部位的
12、技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。四是加強(qiáng)營業(yè)場所的平安管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個平安舒適的效勞環(huán)境。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的平安。 2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好平安防火工作 一是催促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極
13、按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 三、自身建設(shè)方面 實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改良自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。 我只摘其重點進(jìn)行了匯報,不可防止有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。 四、工作中存在的問題 一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴(yán),該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別現(xiàn)象;三是平安保衛(wèi)落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當(dāng)特別加強(qiáng)安保工作;四是車輛的管理不夠嚴(yán)格,特別是對兼職司機(jī)的平安教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng),五是管理工作粗放,不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。 五、下步工作設(shè)想 1、穩(wěn)固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合辦的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立效勞思想,為公司各部門服好務(wù)。 2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的根本
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