公司人事助理實習周記

1、精品文檔 公司人事助理實習周記 轉(zhuǎn)眼間，已到大四下學期了， 3 月 1 日這一天，我開始 了我的畢業(yè)實習。從這周起我將在 XX 公司進行為期兩個多 月的畢業(yè)實習，我的崗位是行政人事專員。開始的一周主要 是進行崗前培訓，公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度，企 業(yè)文化等內(nèi)容，接下來進行安全教育，期間重點熟悉人力資 源處的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，根據(jù)工作需要合理如 何調(diào)配人力， 如何開展職工的招聘， 考核， 獎懲，辭退工作， 如何讓開展職工轉(zhuǎn)正，定級，定職，和專業(yè)技術(shù)資格評審聘 任的具體組織工作， 熟悉日常職工管理工作， 包括考勤管理， 出入境審批，如何開展職工的工資，津貼，補貼和離退人員 離退費

2、的發(fā)放工作，審批加班費，節(jié)日酬金，探親路費等人 員費用 ; 人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié)。實習雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的一個起 點，也是從 學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階 段。剛進入公司的第一天一切都很陌生，也很新鮮。一張張 陌生的面孔，不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很 快就過去了， 在這一周里， 我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境， 更快地融入這個大集體中，因為只有和上司、同事都處理好 關(guān)系，才能有利于自己工作的展開第二周 3 月 12 日 這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員 工走了， 有些新員工加

3、入了。 經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案， 整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。 整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結(jié)構(gòu)表給 他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了， 沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結(jié)果悲劇了。因為 總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我 給他的表格應該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長 助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人 們的看表格習慣。 其實這倆個問題只要我細心點， 多留分心， 我是能避免的。 做事要細心， 要多從第三方的角度考慮問題。第三周 3 月 19 日 這一周實習中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心

4、，但也讓 我學會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們 公司的企業(yè)郵箱，并設(shè)置幾個新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設(shè) 置每個郵箱的默認空間 1000 兆，總?cè)萘?6007 兆，結(jié)果只能 設(shè)置 7 個郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7 個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設(shè)置默認空間，要 把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設(shè)，就沒繼續(xù)往 下接著看。結(jié)果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復， 用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。 。哎。雖然同事都有 備份資料，沒有釀成大禍。但還是很郁悶。第四周 3 月 26 日又一周過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng) 過去了，效果圖設(shè)計師的崗位

5、還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布 招聘信息，篩選簡歷 通知求職者來面試，是件很簡單的事，結(jié)果沒有我想象中 的容 易。發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地了 解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本 不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的 過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是 要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè) 生 ，公司給予內(nèi)部培訓，一開始我都無法判斷。在通知合 適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交 車，以便提供給求職者最好的乘車 路線，清楚經(jīng)理的日程 時間表，以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些，但 學習到很多。第

6、五周 4 月 2 日招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有 1 個應聘者通過了面試。我 給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排 他相關(guān)住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了 招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越熟練，熟能 生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己 分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事精品文檔 專員這一職務，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的 理論知識，在理論知識的指導下，讓我的實踐操作更順利， 更不易出錯。第六周 4 月 9 日這一周比較清閑，公司給我報了 ISO 內(nèi)審員培訓課程， 這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n，做筆記，有那么一瞬間，

7、感 覺自己仿佛又回到了校園。在學校里，我從未接觸過 ISO 質(zhì) 量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解， 我對 ISO 體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì) 量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改 進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標，有效地開 展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應的質(zhì)量管理體系。第七周 4 月 16 日 通過上一周的培訓，我對 ISO 質(zhì)量管理體系才有了深刻 的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的，根據(jù)公司實際 情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流 程，做出程序文件。程序文件初稿寫好后，要

8、拿給各部門主 管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔。著手編寫程序 文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去了解他們的工 作流程，做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時，還需要各方面的 溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮斗了。第八周 4 月 23 日 這周沒什么特別的，也就是繼續(xù)上周的程序文件的完 善，其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題，幸好同時有主管 的幫助與指導才得以解決，溝通是需要語言技巧和察言觀色 的能力， 也需要一定的耐心。 遇到難題時要有毅力和自信心， 相信自己能夠解決問題，并虛心請教，多聽聽別人的意見， 然后進行加工思考，找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自己的 溝通能力還是不夠的，尤其如何主動的參與并融入當中去， 因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程 序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外，無法完成，我 如實地向經(jīng)理反映了我的問題，得到經(jīng)理的諒解。第九周 4 月 30 日 這周是我大學本科畢業(yè)實習的最后一周，回想起我這近 兩個多月來的工作，我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進 步，學到了很多學校學不到的知識，工作技巧以及人際交往 的技巧等。雖然有很多收獲，但也存在很多的不足，主要表 現(xiàn)在：對勞動合同法 關(guān)知識還不夠豐富，學習不夠系統(tǒng) 遇到問題時處理不夠靈活，有時出現(xiàn)經(jīng)驗不足、容易沖動、 急躁、毛糙等問題 ; 協(xié)調(diào)、交