公司會議記錄表

1、公司會議記錄表在會議過程中，山記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形 成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要 或主要言論。詳記則要求記錄的項H必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若 需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄” o “錄”有筆錄、音錄和影像 錄兒種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容 還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再 現(xiàn)會議情境的保證。一、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會 議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等

2、。 另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部 分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重 要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用 于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休 會"字樣。例文一：會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年X月X日X時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司總經(jīng)理記錄人

3、：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：XXX XXX 散會上持人：XXX （簽名）記錄人：xxx（簽名）（本會議記錄共X頁）二、會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退 人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和 總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，岀席 對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。 其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷

4、以及別的重要的會場情 況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者 講了哪兒個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài) 度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要 人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文; 沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配兒個記得快的 人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意 增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得

5、發(fā)言者的審閱 同意。三、會議記錄的重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：(1) 會議中心議題以及圉繞中心議題展開的有關(guān)活動；(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論；(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總緒性言論；(5) 會議已議決的或議而未決的事項；(6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手 的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人 和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有

6、爭議的問題、結(jié)論性 意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主 要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng) 獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略 詞語和句子中的附加成分，比如但是"只記但"，省略較長的成語、俗語、熟 悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞 即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用 筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字

7、和國際上通用的符號 代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等 等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記 錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第 二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì) 要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行?！緯h紀(jì)要格式和范文】會議紀(jì)要通常山標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要。 二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭

8、虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般山兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基 本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一 般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè) 會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要 求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開 會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議 紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。會議紀(jì)要格式及寫法會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議 進(jìn)行的時間、地

9、點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程 和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議 的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大 致可以有以下兒種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題， 與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用 概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而 且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短 小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的.會議，一般要采取分項

10、敘 述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成兒個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題， 分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較 細(xì)，常常包括對LI的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及LI標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡 述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整 理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡 述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布 置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。會議紀(jì)要格式范文時 間：二OO六年六月二十六日地 點：公司辦公樓二樓

11、會議室主持：參加人員：改制小組成員記錄人：*會議內(nèi)容：本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司 改制調(diào)研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位一一材勘察設(shè)計院改制情況。會議 認(rèn)為，材勘察設(shè)計院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時2年時間，于2005年9月 正式掛牌，其中與我公司有很多共性。H前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改 制的最大制約因素，我們要借鑒材勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭 取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。以改制為契機，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。三、會議決定進(jìn)一步

12、加大資產(chǎn)清理力度。要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處 理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室 做出具體工作要求：1. 會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：(1) 本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。 山*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。(2) 提取壞帳準(zhǔn)備金。(3) 完善臨建基礎(chǔ)資料。(4) 清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。(5) 未完施工進(jìn)行清理。2. 會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：(1) 進(jìn)行待分配人員情況摸底。(2) 進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。3. 會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：(1) 進(jìn)一

13、步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制 度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。(2) 進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。4. 會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：(1) 加速分包結(jié)算工作。要求逐個項口進(jìn)行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬 上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。(2) 清理應(yīng)收款項。5. 會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：(1) 清理辦公設(shè)備、辦公用品。(2) 7月5日之前，清空西區(qū)車庫。四、會議決定清理外埠項LI銀行帳戶。外埠項U銀行帳戶須隨項U部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項口部所有施工人員 全部撤離視為撤消該項LI部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量 余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定外埠項目銀行帳戶清理通 知。五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議 和意見。會議紀(jì)要格式與范文本文提要：會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機關(guān)工作中，工作性會 議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)