公司會議管理制度范文

1、公司會議管理制度范文本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排 及其它各項事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控 制。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 凡是注日期的引用文件其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)然而 鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件 其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。文件和資料控制程序會議紀(jì)要會議簽到表3要求本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3. 1會議組織公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種 代表大會應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管部門分別負(fù)責(zé)組織

2、召開。專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活 動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工 作會、項目小組會議等）由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。3. 1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會由各部門主 管決定召開并負(fù)責(zé)組織。車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召 開。3. 1.5外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公 會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政 部受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。3.2會議的安排3.2. 1例會安排：為避免會議過多或重復(fù)公司正常性的會議 一律納入例會制原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織

3、召 開。例行會議安排如下：（見表一）序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加 會議人員1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政 樓培訓(xùn)中心班組長以上干部人員2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議 室車間主任以上干部人員3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公 司會議室車間主任以上干部人員4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一 16： 40分 公司會議室各部門部長或臨時特邀人員5生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13： 00分公司 會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員6質(zhì)控部周例會 質(zhì)控部 質(zhì)控部長 每周六16： 40分 公司 會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員7其它

4、臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定 公司會議室另行安排確定其他會議的安排：如遇特殊情況相關(guān)部門需臨時召集 會議須事先與人事行政部取得聯(lián)系以便安排會議場所和提供必要 的設(shè)施會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。凡人事行政部已列入會議計劃的會議如需改期或遇特 殊情況需安排新的其他會議時召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政 部調(diào)整會議計劃未經(jīng)人事行政部同意任何人不得隨便打亂正常會 議計劃。對于準(zhǔn)備不充分重復(fù)性或無多大作用的會議人事行政 部有權(quán)拒絕安排。對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議 人事行政部有權(quán)安排合并召開。各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排堅持小會服從 大會、局部服從整體的原則。會議主持

5、人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工 作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計 劃草案決議決定草案落實會場安排好座位備好茶具茶水通知與會 者等）。3. 2. 8參加會議人員無特殊原因不能請假如請假需經(jīng)主持人 批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會未及時請假或遲到者會議開始五分鐘 內(nèi)每次罰款五元五分鐘外按每分鐘一元處以罰款并由主持人開出 罰單。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益一經(jīng)會議決定之事應(yīng) 按期完成；必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律不得隨意走動不得在會場內(nèi)接聽 手機（會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。3.2. 10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布會議紀(jì) 要會議紀(jì)要按文件和資料控制程序執(zhí)