公司會(huì)議管理制度范文

1、公司會(huì)議管理制度范文本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排 及其它各項(xiàng)事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控 制。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 凡是注日期的引用文件其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)然而 鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件 其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。文件和資料控制程序會(huì)議紀(jì)要會(huì)議簽到表3要求本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3. 1會(huì)議組織公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種 代表大會(huì)應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管部門分別負(fù)責(zé)組織

2、召開。專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活 動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工 作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等）由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。3. 1.3系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)由各部門主 管決定召開并負(fù)責(zé)組織。車間（班組）會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召 開。3. 1.5外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公 會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）、一律由人事行政 部受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。3.2會(huì)議的安排3.2. 1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)公司正常性的會(huì)議 一律納入例會(huì)制原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織

3、召 開。例行會(huì)議安排如下：（見表一）序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加 會(huì)議人員1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政 樓培訓(xùn)中心班組長以上干部人員2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會(huì)議 室車間主任以上干部人員3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長每月2日公 司會(huì)議室車間主任以上干部人員4部長協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一 16： 40分 公司會(huì)議室各部門部長或臨時(shí)特邀人員5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13： 00分公司 會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員6質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì)控部 質(zhì)控部長 每周六16： 40分 公司 會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員7其它

4、臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定 公司會(huì)議室另行安排確定其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況相關(guān)部門需臨時(shí)召集 會(huì)議須事先與人事行政部取得聯(lián)系以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要 的設(shè)施會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期或遇特 殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政 部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃未經(jīng)人事行政部同意任何人不得隨便打亂正常會(huì) 議計(jì)劃。對(duì)于準(zhǔn)備不充分重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議人事行政 部有權(quán)拒絕安排。對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議 人事行政部有權(quán)安排合并召開。各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排堅(jiān)持小會(huì)服從 大會(huì)、局部服從整體的原則。會(huì)議主持

5、人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工 作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì) 劃草案決議決定草案落實(shí)會(huì)場(chǎng)安排好座位備好茶具茶水通知與會(huì) 者等）。3. 2. 8參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假如請(qǐng)假需經(jīng)主持人 批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者會(huì)議開始五分鐘 內(nèi)每次罰款五元五分鐘外按每分鐘一元處以罰款并由主持人開出 罰單。與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng) 按期完成；必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律不得隨意走動(dòng)不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽 手機(jī)（會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。3.2. 10會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布會(huì)議紀(jì) 要會(huì)議紀(jì)要按文件和資料控制程序執(zhí)