央企勞動(dòng)合同管理辦法(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上分類名稱： 人力資源編號(hào)： 版本： 勞動(dòng)合同管理辦法批準(zhǔn)人職務(wù)副總經(jīng)理發(fā)布文號(hào)XXX【20XX】XXXX號(hào)發(fā)布日期 X發(fā)布日期X1 目的 確保對(duì)勞動(dòng)合同的規(guī)范管理，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。2 適用范圍本辦法適用于公司及各直屬單位。3 編制依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法、中華人民共和國勞動(dòng)法、中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例、中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法XXXX公司人力資源管理?xiàng)l例、XXXXX員工違紀(jì)處理辦法4 釋義無5 職責(zé)5.1 公司人力資源部5.1.1負(fù)責(zé)院校畢業(yè)生及機(jī)關(guān)人員的勞動(dòng)合同簽訂工作。5.1.2負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、解除或終止及離職工作。5

2、.1.3負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員勞動(dòng)合同到期考核工作。5.1.4負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員、北方單位員工用工登記、勞動(dòng)合同備案、就失業(yè)證辦理及退工工作。5.2 各直屬單位人事主管部門5.2.1負(fù)責(zé)本單位新錄用成品人才勞動(dòng)合同的簽訂。5.2.2負(fù)責(zé)本單位員工勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、解除或終止及離職工作。5.2.3負(fù)責(zé)本單位員工勞動(dòng)合同到期考核工作。5.2.4負(fù)責(zé)本單位員工用工登記、勞動(dòng)合同備案、就失業(yè)證辦理及退工相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。6 要求6.1管理原則6.1.1嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真原則：勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、續(xù)訂嚴(yán)格按照規(guī)定辦理，認(rèn)真核對(duì)，謹(jǐn)慎處理。6.1.2考核公正原則：勞動(dòng)合同到期考核過程、結(jié)果公平公正。6.1.3及時(shí)有效原則

3、：即及時(shí)為員工辦理就業(yè)登記、備案和退工退檔。6.2 管理范圍 公司與所有員工勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、續(xù)簽、終止和解除。6.3 管理內(nèi)容簽訂勞動(dòng)合同、用工登記、備案及辦理就失業(yè)證/就業(yè)證、勞動(dòng)合同變更、勞動(dòng)合同續(xù)簽、辦理退工、退檔、辦理離職、勞動(dòng)合同終止/解除6.4 工作要求 6.4.1 勞動(dòng)合同簽訂6.4.1.1公司與納入新勞動(dòng)合同制度管理的員工簽訂勞動(dòng)合同使用總公司各地區(qū)統(tǒng)一使用的勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同包括勞動(dòng)合同文本、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、員工違紀(jì)處理辦法、培訓(xùn)協(xié)議附件以及其他相關(guān)附件。勞動(dòng)合同一式三份，一份由用人單位保管，一份由勞動(dòng)者保管，一份入勞動(dòng)者檔案。6.4.1.2統(tǒng)招應(yīng)屆畢

4、業(yè)生辦理報(bào)到后15個(gè)工作日內(nèi)，由公司人力資源部招聘用工管理崗統(tǒng)一組織簽訂勞動(dòng)合同。應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同期限一般為三年，崗位為實(shí)習(xí)崗。研究生及以上學(xué)歷的畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為6個(gè)月，本科及大學(xué)?？茖W(xué)歷的畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為一年。實(shí)習(xí)期滿經(jīng)考試考核合格者，由用人部門或單位在考核結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)按所上崗位變更勞動(dòng)合同。6.4.1.3系統(tǒng)外招聘的成品人才在與公司簽訂勞動(dòng)合同前，須與原單位解除勞動(dòng)合同，并出具解除勞動(dòng)合同證明。用人部門或單位在為勞動(dòng)者辦理報(bào)到手續(xù)后10個(gè)工作日為新員工觀察期，觀察期滿后由勞動(dòng)者直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行觀察期考核，填寫新員工觀察期考核表，考核合格后由各部門或直屬單位綜合管理部與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)

5、合同。用人單位綜合管理部/辦公室在勞動(dòng)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)持填寫完整的勞動(dòng)合同（包括相關(guān)附件）、人力資源部審批后的人員錄用申請(qǐng)表、薪酬審批表到人力資源部人事管理崗處辦理蓋章手續(xù)。6.4.1.4用人部門或單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后5個(gè)工作日內(nèi)將勞動(dòng)者入職相關(guān)材料歸檔，并更新ERP系統(tǒng)內(nèi)及勞動(dòng)合同臺(tái)帳內(nèi)新入職人員相關(guān)信息。6.4.1.5用人部門或單位在勞動(dòng)合同約定的試用期滿前10個(gè)工作日對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，并出具試用期期滿考核表。6.4.2 用工登記、備案及辦理就失業(yè)證/就業(yè)證6.4.2.1 用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后5個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)材料提交至人力資源部招聘用工管理崗處辦理員工錄用

6、登記及勞動(dòng)合同備案。天津市戶口辦理錄用登記，所需材料包括：勞動(dòng)合同書、失業(yè)人員登記表、就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊(cè)（3份）、錄用職工登記花名冊(cè)（4份）及就失業(yè)證；外地戶口不需辦理錄用登記，但須辦理勞動(dòng)合同備案，所需材料包括：勞動(dòng)合同書、失業(yè)人員登記表、就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊(cè)（3份）、錄用職工登記花名冊(cè)（4份）。人力資源部人事管理崗在每月的最后一周將相關(guān)材料遞交人才交流中心為員工辦理員工錄用登記及勞動(dòng)合同備案。6.4.2.2各直屬單位在與入職的應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同后1個(gè)月內(nèi)將相關(guān)材料提交至人力資源部辦理新員工就失業(yè)證。相關(guān)材料包括：勞動(dòng)者身份證復(fù)印件、勞動(dòng)者戶口本復(fù)印件（本人頁和戶主頁）、一寸照片1

7、張、辦理<就失業(yè)證>人員花名冊(cè)。6.4.2.3以上6.4.2.1、6.4.2.2條款適用于天津地區(qū)，南方地區(qū)單位參照各地區(qū)勞動(dòng)部門相關(guān)管理規(guī)定。6.4.3 勞動(dòng)合同變更6.4.3.1當(dāng)勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)、工作崗位（崗位類型或崗位名稱）、勞動(dòng)報(bào)酬（僅當(dāng)報(bào)酬降低時(shí)）、勞動(dòng)合同期限或勞動(dòng)合同約定的主要內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，由用人部門或單位在上述變更發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)填寫勞動(dòng)合同變更附件，由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)后提交至人力資源部人事管理崗蓋章。6.4.4 勞動(dòng)合同續(xù)簽6.4.4.1在勞動(dòng)合同期滿前2個(gè)月，由用人部門或單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)合同期滿考核，并出具員工合同到期考核表。對(duì)于考核合格用

8、人部門或單位同意續(xù)簽的，由用人部門或單位在合同期滿前1個(gè)月書面通知?jiǎng)趧?dòng)者，并要求勞動(dòng)者在合同期滿前2周給予回復(fù)，不予回復(fù)者視為自動(dòng)放棄續(xù)簽勞動(dòng)合同。6.4.4.2對(duì)于公司同意續(xù)簽并且其本人同意續(xù)簽的，由用人部門或單位在合同期滿前1周與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同，并填寫勞動(dòng)合同續(xù)簽附件，合同內(nèi)容發(fā)生變化的同時(shí)填寫勞動(dòng)合同變更附件。用人部門或單位在勞動(dòng)合同期滿后5個(gè)工作日內(nèi)將勞動(dòng)合同續(xù)簽附件提交至人力資源部人事管理崗處蓋章，并同時(shí)提交續(xù)簽、變更勞動(dòng)合同登記名冊(cè)為員工辦理勞動(dòng)合同備案。人力資源部人事管理崗在每月最后一周將相關(guān)材料提交人才交流中心為員工辦理勞動(dòng)合同備案。6.4.5 勞動(dòng)合同終止/解除6.4.5

9、.1對(duì)于勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí)，公司決定不再與勞動(dòng)者續(xù)簽的情況，由用人部門或單位在勞動(dòng)合同期滿前1個(gè)月以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)合同。對(duì)于勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的不得終止的其他情況除外。6.4.5.2對(duì)于勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí)，勞動(dòng)者決定不再與公司續(xù)簽的情況，勞動(dòng)者必須提前1個(gè)月提前通知公司終止勞動(dòng)合同，對(duì)于勞動(dòng)合同法規(guī)定的限制解除和終止的情形，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)順延至相應(yīng)情形消失時(shí)終止。6.4.5.3對(duì)于勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡的，勞動(dòng)合同自勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡之月的最后一個(gè)工作日勞動(dòng)合同自然終止。由人力資源部薪酬管理崗辦理相關(guān)退休手續(xù)。6.4.5.4對(duì)于勞

10、動(dòng)者失蹤或死亡的，根據(jù)法律規(guī)定的時(shí)間勞動(dòng)合同自然終止。6.4.5.5當(dāng)符合總公司人力資源管理?xiàng)l例中規(guī)定用人單位即時(shí)解除勞動(dòng)合同情形的，由用人部門或單位即時(shí)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)合同，并要求勞動(dòng)者在解除/終止勞動(dòng)合同通知書簽字確認(rèn)。6.4.5.6當(dāng)符合總公司人力資源管理?xiàng)l例中規(guī)定用人單位預(yù)告解除勞動(dòng)合同情形的，由用人部門或單位提前1個(gè)月書面通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)合同，并要求勞動(dòng)者在解除/終止勞動(dòng)合同通知書簽字確認(rèn)。6.4.5.7當(dāng)符合總公司人力資源管理?xiàng)l例中規(guī)定勞動(dòng)者即時(shí)解除勞動(dòng)合同情形的，有勞動(dòng)者即時(shí)提出與單位解除勞動(dòng)合同，并且在解除/終止勞動(dòng)合同通知書簽字確認(rèn)。6.4.5.8對(duì)于總公司人力資源管

11、理?xiàng)l例中規(guī)定勞動(dòng)者即時(shí)解除勞動(dòng)合同情形之外勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)者需提前1個(gè)月書面通知公司解除勞動(dòng)合同，并在解除/終止勞動(dòng)合同通知書上簽字確認(rèn)。6.4.5.9對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)需要解除勞動(dòng)合同的，由人力資源部人事管理崗為其開具解除/終止勞動(dòng)合同證明并辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.4.6 辦理離職6.4.6.1對(duì)于即時(shí)終止/解除勞動(dòng)合同的員工，在該員工完成工作交接后，由用人部門或單位向員工提供員工離職會(huì)簽表，由員工到相關(guān)部門辦理離廠手續(xù)。離廠手續(xù)辦理完之后5個(gè)工作日內(nèi)由其本人持各部門簽字確認(rèn)后的員工離職會(huì)簽表到人力資源部人事管理崗處開具解除/終止勞動(dòng)合同證明。6.4.6.2對(duì)于預(yù)告通知終止/解除

12、勞動(dòng)合同的員工，該員工必須在發(fā)出解除/終止勞動(dòng)合同通知書后1個(gè)月內(nèi)辦理完工作交接及員工離職會(huì)簽表，并到公司人力資源部開具解除/終止勞動(dòng)合同證明。6.4.6.3對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)需要解除勞動(dòng)合同的，員工持海油發(fā)展審批后的系統(tǒng)內(nèi)人員流動(dòng)審批表A到人力資源部人事管理崗處開具解除/終止勞動(dòng)合同證明，并轉(zhuǎn)移相應(yīng)人事關(guān)系。6.4.7 辦理退工、退檔6.4.7.1對(duì)于戶口為天津市的離職員工，用人部門或單位需與員工解除/終止勞動(dòng)合同之日要求員工在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)員工簽字確認(rèn)處簽字確認(rèn)，在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書（1式2份）上簽字確認(rèn)，提供與前一單位簽訂的勞動(dòng)合同及解除勞動(dòng)合同證明、本人身份證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件（若檔案中無

13、這些材料）。若因其本人無法提供上述材料或簽字需由其本人在手續(xù)辦理延遲證明中注明原因并簽字確認(rèn)。6.4.7.2 對(duì)于戶口為天津市的離職員工，用人部門或單位在與員工解除勞動(dòng)合同之日起5個(gè)工作日內(nèi)將以下材料提交至人力資源部人事管理崗辦理退工、退檔，材料包括：員工檔案、就失業(yè)證、勞動(dòng)合同、終止/解除勞動(dòng)合同程序表（A4）、辦理退工手續(xù)人員信息表（A4）、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、社保所打印的該員工在公司就業(yè)期間的養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)明細(xì)表、員工本人簽字確認(rèn)的解除/終止勞動(dòng)合同通知書、送檔案花名冊(cè)（A4，1式3份）、解除/終止勞動(dòng)合同退工花名冊(cè)、（A4，1式5份）、與前單位簽訂的勞動(dòng)合同及解除勞動(dòng)合同證明、終止/解除勞動(dòng)

14、合同通知書（B5，1式3份）、終止/解除勞動(dòng)合同證明書（B5，1式3份）、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書（B5，1式2份）及手續(xù)辦理延遲證明。人力資源部人事管理崗在收到材料后5個(gè)工作日內(nèi)將材料遞交至人才交流中心為員工辦理退工。7 附則 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。8 附件8.1 HR-01-05-C01勞動(dòng)合同文本8.2 HR-01-05-C02勞動(dòng)合同變更附件8.3 HR-01-05-C03勞動(dòng)合同續(xù)簽附件8.4 HR-01-05-C04就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊(cè)8.5 HR-01-05-C05錄用職工登記花名冊(cè)8.6 HR-01-05-C06辦理<就失業(yè)證>人員花名冊(cè)8.7 HR-01-05-C07員工合同到期考核表8.8 HR-01-05-C08解除/終止勞動(dòng)合同通知書8.9 HR-01-05-C09解除勞動(dòng)合同證明書8.10 HR-01-05-C10員工離職會(huì)簽表8.11 HR-01-05-C11終止/解除勞動(dòng)合同程序表8.12 HR-01-05-C12辦理退工手續(xù)人員信息表8.13 HR-01-05-C13送檔案花名冊(cè)8.14 HR-01-05-C14解除/終止勞動(dòng)合同退工花名冊(cè)8.15 HR-01-05-C15失業(yè)人員登記表8.16 HR-01-05-C16采技服勞動(dòng)合同登記表8.17 HR-01-05-C17新員工觀察期考