山東專升本計(jì)算機(jī)excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

1、山東專升本計(jì)算機(jī) excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)excel的主要功能，啟動(dòng)與退出（一） excel的主要功能有1.表格制作2.圖形、圖像、圖表功能3.數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析4.列 表（數(shù)據(jù)清單）功能（二）啟動(dòng)和退出（同word）（三）補(bǔ)充l.excel 文檔的擴(kuò)展名.xlsx2.excel文檔模板的擴(kuò)展名.xltx3.excel可以存 取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel 的窗口主要包括：標(biāo)題欄，選項(xiàng)卡，選項(xiàng)組，編輯欄，工作表編 輯區(qū)，狀態(tài)欄等（編輯欄，工作表編輯區(qū)，是特有的）5.編輯欄從左到右依次是：名稱框，工具按鈕，編

2、輯區(qū)6.選項(xiàng)卡：文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖 6.數(shù)據(jù)”選項(xiàng) 卡：狀取外部數(shù)據(jù)“、鏈接"、排序和篩選”、數(shù)據(jù)工具”、分 級(jí)顯示”組工作箭1.工作箭:是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算以及數(shù)據(jù) 格式化的文件，也是存儲(chǔ)的單位。2.在保存excel工作箭的操作過(guò)程中，默認(rèn)的工作箭文件名 是:Book13.新建一個(gè)工作箭時(shí) excel自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別 命名為：Sheet1,Sheet2,Sheet混意：默認(rèn)的是三張，但是可以在 文件/選項(xiàng)/常規(guī)”選項(xiàng)卡/包含的工作表數(shù)，設(shè)置1 255的范圍。設(shè)置以后需新建工作箭才能生效，當(dāng)前工作海內(nèi)工作表數(shù)量 不會(huì)改變4.隱藏工作箭：屬性

3、視圖/窗口組/隱藏5.excel為保護(hù)工作部采取的措施有：設(shè)置打開(kāi)權(quán)限設(shè)置修改權(quán)限 6.為了防止excel工作表被別人修改，可以使用竄閱”選項(xiàng)卡下的保護(hù)工作表” 7口果打開(kāi)了多個(gè)工作箭，可以按住shift鍵單擊保存按鈕，對(duì)多個(gè)工作箭進(jìn)行一次性保存8.功能區(qū)右邊的最小化、最大化和關(guān)閉按鈕是作用于當(dāng)前工作箭的工作表工作表是一 個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格（一）工作表 的基本注意事項(xiàng)1.工作表不是一個(gè)獨(dú)立的文件，因此不能單獨(dú)存 盤。2.一個(gè)工作表最多有 16384歹I，1048576行（列編號(hào)從 A開(kāi) 始，行編號(hào)從1開(kāi)始）3.可以同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入信息，也 可以同時(shí)在多個(gè)單元格中

4、輸入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活動(dòng)的單元格有且只有一個(gè) 4.可以生成當(dāng)前工作表的副本。假如當(dāng)前被選中的工作表的名字是Sheet1則副本工作表的名字為Sheet（2）5若某工作箭中僅有一張工作表，則不允許刪除該 工作表（最小一張表格為可視的）6.excel中可以同時(shí)向多個(gè)表格 輸入內(nèi)容，但是當(dāng)前的工作表是：第一張（二）工作表的管理1.選中多個(gè)工作表：Ctrl （不連續(xù)）；Shift （連續(xù)）同時(shí)選中的多 個(gè)工作表稱為：工作表組?？蓪?duì)這組工作表同時(shí)完成相同的操作。2.插入新的工作表單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的插入工作表”按鈕，插入一張新的工作表按 “Shift+F11組合鍵，可快速在當(dāng)前 工作

5、表的前面插入一張新工作表開(kāi)始/單元格組/插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕/ 插入工作表”選項(xiàng)（如果同時(shí)選中多個(gè)表， 則插入多個(gè)）鼠標(biāo)右鍵/插入”命令/ 插入”對(duì)話框/在 常用”選項(xiàng)卡的列表框中選擇工作表”（可根據(jù)需要選定多個(gè)工作表插入）注意：前兩種方法能插入一張，后兩種方法能插入多張3.刪除工作表開(kāi)始/單元格組/ 刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕/ 刪除工作表”鼠標(biāo)右鍵刪除注意：刪除工作表是永久刪除，無(wú)法撤銷刪除操作，其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表（ excel中 撤銷命令最多能撤銷 16次）4.重命名工作表（不可以同時(shí)對(duì)多 個(gè)工作表重命名）鼠標(biāo)右擊，重命名”雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽開(kāi)始/單元格組/ 格式&quo

6、t;按鈕/重命名工作表”璐動(dòng)或復(fù) 制工作表在同一個(gè)工作箭中移動(dòng)或復(fù)制：A移動(dòng)：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)B復(fù)制：拖動(dòng)的同時(shí)按 Ctrl鍵開(kāi)始/單元格/格式/ 移 動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，使用快捷菜單 操作在不同工作箭中移動(dòng)或復(fù)制要先打開(kāi)用于接收工作表的 工作箭（開(kāi)始/單元格/格式/移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框），然后可以進(jìn)行常規(guī)操作注意：用戶既可以在一個(gè)工作箭中移動(dòng) 或復(fù)制工作表，也可以在不同工作箭之間移動(dòng)或復(fù)制工作表不 可以使用剪貼板，因?yàn)榧糍N板剪貼的是內(nèi)容” 6B藏工作表和取消隱藏開(kāi)始/單元格組/格式按鈕/彈出的下拉列表的隱藏和取消隱藏”鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單隱藏注意： 隱藏的內(nèi)

7、容不影響對(duì)他們進(jìn)行操作7.將當(dāng)前工作表中的內(nèi)容移動(dòng)到其他工作表：將鼠標(biāo)指針?lè)旁谶x擇區(qū)域的邊框上，按住 Alt 鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，并指向相應(yīng)的工作表標(biāo)簽（三）行、列的鎖 定和隱藏和刪除1.隱藏行、列鼠標(biāo)右鍵開(kāi)始/單元格/格式 將指針指向要隱藏的行列邊界，拖動(dòng)使行高或列寬為零2.行、列的刪除開(kāi)始/單元格/格式注意：行、列刪除后，被下方和 右方所補(bǔ)充（同word） 4.在excel中，插入的行，默認(rèn)是在選中 行的上方5.在excel中，如果要改變行與行，歹（J與列之間的順序:按住Shift鍵，結(jié)合鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)單元格（一）單元格的基本要 點(diǎn)1.單元格：工作表中行列交叉的地方稱為單元格。又稱為存儲(chǔ)單元，

8、是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，是電子表格 軟件中處理數(shù)據(jù)的最小單位。2 .單元格名稱（單元格地址）：由單元格所處的列名和行名組 成。3 .每個(gè)單元格的內(nèi)容長(zhǎng)度的最大限制是 32767個(gè)字符，但是 單元格中最多只能顯示月日：25-Feb-份，作為默認(rèn)值4.時(shí)間分 隔符？ ” 5&入時(shí)間的類型 24小時(shí)制可以只輸入時(shí)和分（23:00）只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)（23:）輸入一個(gè)大于24的小 時(shí)數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)化12小時(shí)制可以在時(shí)間后面輸入 一個(gè)空格，然后輸入 AM或者PM （也可是A或P）,要是上午 或下午（3:00AM ）輸入當(dāng)天日期：Ctrl+輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+63期和時(shí)間都

9、可以相加、相減，不能相乘或相 除日期可以加減天數(shù)日期和日期只可以相減7.如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開(kāi)公式和函數(shù)（函數(shù)是特殊公式）1.公式由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，在輸入 時(shí)必須以"二知頭2.函數(shù)由函數(shù)名，括號(hào)和參數(shù)組成如“Sum（B2:E2） ”是求和函數(shù)3.函數(shù)，excel提供了大量?jī)?nèi)置函數(shù)，包 括日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與應(yīng)用、數(shù)據(jù) 庫(kù)、文本、邏輯、信息等方面 4.常見(jiàn)的函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)名功能 示例Sum求和=Sum （3,2,5）結(jié)果為10Average求平均值 Max求 最大值Min求最小值5.函數(shù)的輸入方法直接輸入公式選項(xiàng)

10、卡/數(shù)據(jù)庫(kù)組/ 插入函數(shù)”命令編輯欄/插入函數(shù)按鈕輸 入后，從 名稱框”中單擊 函數(shù)”下拉按鈕6.參數(shù):可以是數(shù)字、 文本、TURE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值，單元格引用、 常量、變量、區(qū)域、公式、其他的函數(shù)（給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生 有效的值）7.參數(shù)的個(gè)數(shù)由逗號(hào)決定；單元格區(qū)域由冒號(hào)決定注 意特例：如果A1:A3命名為li,數(shù)值分別為6、11、2。B1:B3命名為yan,數(shù)值為4、26、2。則average（li,yan）等于51/6 （所有數(shù)據(jù)加在一起然后除以數(shù) 據(jù)的個(gè)數(shù)）8.當(dāng)數(shù)據(jù)更改后，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新9.函數(shù)也可以用作其他函數(shù)的參數(shù)，從而構(gòu)成組合函數(shù)10.區(qū)域的表示中不能使用:

11、省略號(hào)和分號(hào)11.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)都是以字母 D開(kāi)頭（三）數(shù)據(jù)填 充1.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)填充的方法先在當(dāng)前單元格內(nèi)輸入第一個(gè) 數(shù)據(jù)，然后按住當(dāng)前單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充當(dāng)前單元格 數(shù)據(jù)類型直接拖動(dòng)填充柄按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄數(shù)值型相同序列差為1的等差序列日期型天數(shù)相差 1的等差序列相同序列時(shí)間 型相差1小時(shí)的等差序列相同序列文本型具備增減性變化的文 本序列相同序列不具備增減性相同序列相同序列有文本也有數(shù) 字文本不變，數(shù)字等差（向上遞減，向下遞增）開(kāi)始/編輯” 組/填充"按鈕/系列”命令/ 序列”對(duì)話框2.在excel的數(shù)據(jù)移動(dòng)過(guò)程中，如果目的地已經(jīng)有數(shù)據(jù)，則也會(huì)無(wú)條件的覆蓋3.文件/選項(xiàng)

12、/高級(jí)/常規(guī)/ 自定義序列”對(duì)話框中，可自定義序列（系統(tǒng)自帶的不可以刪除編輯） 4.選中連續(xù)的兩個(gè)有數(shù)據(jù)的單 元格，拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生的是等差數(shù)列 （先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)域的 起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一個(gè)單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額，將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)）5.指定序列類型也可以：先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá) 填充區(qū)域的最后單元格時(shí)， 松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中 單擊相應(yīng)的命令。（四）數(shù)據(jù)編輯1.復(fù)制：使用剪貼板選定源區(qū)域，按下 Ctrl鍵后，將鼠標(biāo)指向四周邊界，此時(shí)鼠標(biāo)變成右上角帶一個(gè) “+” 的空心箭頭，拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放注意： 使用剪

13、貼板復(fù)制數(shù)據(jù)的 方法同word完全相似。不同之處是被復(fù)制的單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛線，只要虛線 存在，就可以粘貼多次；如果僅需要粘貼一次，則在目標(biāo)單元格 中按回車鍵即可。2.移動(dòng)：使用剪貼板直接拖動(dòng)（拖拽過(guò)程中鼠標(biāo)的形狀 變成十字箭頭形）3.選擇性粘貼鼠標(biāo)右鍵開(kāi)始/剪貼板/選 擇性粘貼對(duì)話框 4.選擇性粘貼對(duì)話框：粘貼：全部，公式，數(shù) 值，格式，批注有效性驗(yàn)證，列寬，所有使用源主題的單元，邊框除外，公式和數(shù)字格式，值和數(shù)字格式運(yùn)算：無(wú)、力口、減、乘、除跳過(guò)空單元轉(zhuǎn)置（行變列、列變行）5.在excel中進(jìn)行單元格復(fù)制時(shí)，復(fù)制出來(lái)的內(nèi)容不一定與原單元格一致6.數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊 7.

14、選擇性粘貼功能，可以將公 式轉(zhuǎn)換為數(shù)值（五）數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)清除：1.清除單元格格式：清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注、超鏈接等。注意：?jiǎn)卧癖旧聿⒉皇苡绊?，?shù)據(jù)清除后，單元格本身仍 保留在原位置不變。2.操作開(kāi)始選項(xiàng)卡/編輯組/清除按鈕（級(jí)聯(lián)菜單中的命 令有：全部清除，清除格式，清除內(nèi)容，清除批注，清除超鏈接 等）鼠標(biāo)右鍵3.選定單元格或單元格區(qū)域后按 delete鍵，相當(dāng) 于選擇 清除內(nèi)容”注意：w中delete鍵相當(dāng)于 刪除內(nèi)容”數(shù)據(jù)刪 除1.數(shù)據(jù)刪除的對(duì)象是單元格，行或列注意：刪除后，選取的單 元格行或列，連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失 2.操作開(kāi)始/ 單元格組/刪除鼠標(biāo)右鍵 3.

15、excel中刪除的行被 下一行”所填 充；刪除的列被 右列”所填充（同w） 4.excel中刪除的單元格被 下邊”單元格所填充（w是右邊）（六）查找和替換1.開(kāi)始/編 輯/查找和選擇2.可以按行、列查找（默認(rèn)按行查找）3.可以在不同的工作表、工作箭里查找（七）數(shù)據(jù)有效性1.數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/數(shù) 據(jù)工具”組/數(shù)據(jù)有效性按鈕2.正常一有效顯示不正常一報(bào)錯(cuò)3.復(fù) 制別的單元格內(nèi)容到該單元格， 有可能破壞單元格數(shù)據(jù)的有效性 4.有效性設(shè)置可以進(jìn)行復(fù)制， 查找以及刪除等操作使用公式 （一） 運(yùn)算符的種類公式中的運(yùn)算符類型：算術(shù)運(yùn)算符，比較運(yùn)算符, 文本運(yùn)算符，引用運(yùn)算符A算術(shù)運(yùn)算符1.類型：+、-、*、/、%

16、、 A 2.Sqrt:表示平方根B比較運(yùn)算符1.類型k、=、乘窯乘號(hào) /除號(hào) 加號(hào)/減號(hào)（二）公式出錯(cuò)原因公式不能正確計(jì)算出來(lái)， excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，用戶可以根據(jù)提示信息判斷出錯(cuò)的原 因。1.# # # # #單元格中數(shù)字日期或時(shí)間比單元格的寬度 大（列寬不夠）單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。（默認(rèn)的是科學(xué)計(jì)數(shù)法，若記數(shù)法也不夠，則為2）2. #VALVE !使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或者運(yùn)算符類型，或者公式出錯(cuò)3.#DIV/0!公式中出現(xiàn)0做除數(shù)的現(xiàn)象4.# NAME?公式中應(yīng)用 了 excel不能識(shí)別的文本5. # N/A!函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值 6.# REF單元格引用無(wú)效7.# N

17、UM公式或函數(shù)某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題8. # NULL試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)注意：excel單元格中以 鞋”開(kāi)頭的內(nèi)容均表示錯(cuò)誤信息（三）單元格的引用1.單元格地址的方式有：相對(duì)引用（默認(rèn)） ，絕對(duì)引用，混合引 用，三維地址引用2.相對(duì)引用：?jiǎn)卧褚檬请S著公式的位置的 改變，而發(fā)生改變。3.絕對(duì)引用：公式中的單元格或單元格區(qū)域地址，不隨著公式 位置的改變而發(fā)生改變。絕對(duì)單元格引用的形式是：在每一個(gè)列標(biāo)號(hào)及行號(hào)前面增加 一個(gè)$ " 4S合引用：?jiǎn)卧窕騿卧駞^(qū)域地址，部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用5.相對(duì)引用，絕對(duì)引用，混合引用相互轉(zhuǎn)化可以用：F4 （F1:幫助，F(xiàn)2顯示函數(shù)）6

18、.三維地址引用：excel中引 用單元格時(shí)，不僅可以用同一工作表中單元格， 還可以用不同工 作表中單元格格式為：工作箭工作表名！單元格引用。如：Bookl Sheetl! A1注意：刪除行與列時(shí)，與絕對(duì)引用 和相對(duì)引用沒(méi)有關(guān)系，被別的行、列填充（四）函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例1.IF條件函數(shù)格式為：IF （條件，條件真取值，條件假 取值）數(shù)值，文本都可以2.排位函數(shù)RANK格式為：RANK （number,ref,order）number：需要找到排位的數(shù)字 ref:包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（絕對(duì)引用）order:一數(shù)字，用來(lái)指明排位的方式注意：如果 order是0,則省略。excel將ref當(dāng)作按降序排

19、列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位；如果order不是0,則excel將ref當(dāng)作按升序排序的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位函 數(shù)RANK對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù) 值的排位3.COUNT,COUNTIF統(tǒng)計(jì)區(qū)域中滿足給定條件單元格 個(gè)數(shù)，的函數(shù)4.SUMIF對(duì)滿足某一單元格區(qū)域求和批注的使用（審閱選項(xiàng)卡/批注組/單擊新建批注）1.可以被單獨(dú)粘貼，可以 刪除、編輯、顯示、隱藏批注如果要編輯、刪除、顯示、隱藏批 注，可先選定單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng) 的命令2.批注默認(rèn)情況下不能打印， 可以設(shè)置打印，但不能單獨(dú) 打印頁(yè)面布局/頁(yè)面設(shè)置/工作表（對(duì)批注是否打印進(jìn)行設(shè)置）3.批注可以隨單元

20、格一起移動(dòng)，但是不可以單獨(dú)移動(dòng)4.可查看 上 一條工 下一條”批注5.添加了批注的單元格，在單元格右上角 有一個(gè)小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示批注內(nèi)容格式化 工作表（一）行高和列寬的調(diào)整1.行高的調(diào)整列寬的調(diào)整 通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)調(diào)整列寬：拖動(dòng)列標(biāo)右邊界調(diào)整行高：拖動(dòng)行 標(biāo)下邊界雙擊分隔線雙擊行號(hào)之間的分割線或列標(biāo)之間的分 隔線，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整到合適的行高或列寬通過(guò)對(duì)話框?qū)崿F(xiàn) 開(kāi)始選項(xiàng)卡/單元格組/格式按鈕復(fù)制列寬，選擇性粘貼注 意：不可以粘貼 行高”洞一行的行高相同，同一列的列寬相同（二）格式化工作表只要改變單元格的默認(rèn)值，就用開(kāi)始/單元格組/格式l.excel對(duì)單元格數(shù)據(jù)的格式化操作

21、， 可以使用 設(shè) 置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置開(kāi)始選項(xiàng)卡設(shè)置格式刷復(fù)制注 意：?jiǎn)卧窀袷酱蜷_(kāi)快捷鍵 Ctrl+Shift+F2.可以設(shè)置：文字的字形、 字體、字號(hào)、對(duì)齊方式；表格邊框、底紋、圖案顏色；數(shù)字顯示 格式注意：每個(gè)單元格的自動(dòng)網(wǎng)格線在打印時(shí)并不顯示3.對(duì)齊中：可以自動(dòng)換行（手動(dòng)換行的快捷鍵：Alt+Enter）可以設(shè)置文字角度/方向可以設(shè)置文本對(duì)齊方式、文本控制可以設(shè)置合并后居中4.單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字，對(duì)齊，字體，邊框，填充，保護(hù)注意：沒(méi)有調(diào)整行高和列寬 5.設(shè)置單 元格格式”對(duì)話框數(shù)字（對(duì)數(shù)據(jù)的顯示格式設(shè)置）對(duì)齊（對(duì) 數(shù)據(jù)進(jìn)行水平對(duì)齊，垂直對(duì)齊以及方向格式的設(shè)置）字體

22、（對(duì) 字體，字形，大小，顏色的設(shè)置）邊框（對(duì)單元格的外邊框以 及邊框類型，顏色的設(shè)置）填充（對(duì)單元格底紋的顏色和圖案的設(shè)置）保護(hù)（進(jìn)行單元格保護(hù)的設(shè)置）6.利用格式刷可快速?gòu)?fù)制單元格的格式信息（開(kāi)始/剪貼板/格式刷按鈕）注意： 1. 將標(biāo)題相對(duì)于表格居中時(shí)，可以使用開(kāi)始/對(duì)齊方式/合并后居 中2.單元格數(shù)據(jù)的格式化，必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或 單元格區(qū)域3.為表格添加邊框：開(kāi)始/ 字體”組（三）excel的 數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式分為表格套用格式和條件格式1.表格套用格式（開(kāi)始/樣式組/表格套用格式） excel提供了多種已經(jīng)設(shè) 置好的表格格式，用戶可以選擇所需樣式套用到選定的工作表單 元格區(qū)

23、域套用是可以全部套用，也可以部分套用，用戶可以對(duì)不合適的格式進(jìn)行修改刪除自動(dòng)套用格式，則先選擇要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式的區(qū)域，在 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/ 裳格樣式”組/其它”按 鈕/下拉菜單中選擇 清除”探件格式（開(kāi)始/樣式組/條件格 式）在工作表中，有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可 以設(shè)置單元格的條件格式如果單元格中的值發(fā)生改變而不滿 足設(shè)定的條件，excel會(huì)暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件，或是否顯示了指定的單元格格式， 條件格式在被刪除前會(huì)一直對(duì)單元格起作用。輸入的數(shù)值可以為常數(shù)也可以為公式最多三個(gè)條件可 以設(shè)置字體，邊框圖案清除：樣式組/條件格式下拉列表/清 楚規(guī)則數(shù)據(jù)處理（一）數(shù)

24、據(jù)清單 1.可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序，篩選， 分類匯總，統(tǒng)計(jì)查詢等操作。具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織，管理和處理數(shù)據(jù)的功能。2.具有二維表性質(zhì)的電子表格，在excel中被稱為 數(shù)據(jù)清單” 3.行表示 記錄”列表示 字段”（屬性）4.必要條件第一行必須為 文本類型，為相應(yīng)列的名稱（列標(biāo)題）每一列必須包含相同類 型的數(shù)據(jù)不允許出現(xiàn)空行和空列，但允許出現(xiàn)空的單元格不可以有合并過(guò)的單元格5.可選條件使清單獨(dú)立（在工作表的數(shù) 據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行）一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占有一個(gè)工作表將關(guān)鍵數(shù)據(jù)至于清單的頂部或底 部顯示行和列不要在前、后輸入空格使用帶格式的列標(biāo) 6.Excel數(shù)據(jù)庫(kù)屬于關(guān)系數(shù)據(jù)模型（二

25、）數(shù)據(jù)記錄單1.每次只能顯示一條記錄2.若1/28,則表示共有28條，當(dāng)前為第一條3.可 以插入記錄，插入的記錄在最后一條顯示 4.可刪除當(dāng)前記錄（徹 底刪除，不可撤銷和恢復(fù)）5.可以對(duì)記錄進(jìn)行修改6.可以根據(jù)條 件查看記錄7.可以新建記錄，定位記錄，刪除記錄，不可以排序 記錄8.在excel中，只有每列數(shù)據(jù)都有標(biāo)題的工作表，才能夠使 用記錄單功能（三）數(shù)據(jù)的排序類型：1.簡(jiǎn)單排序（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/排序和篩選組/升序或降序按鈕開(kāi)始選項(xiàng)卡/編輯組/ 排序和篩選）若排序的關(guān)鍵字只有一個(gè)，則可以將關(guān)鍵字所在 列中任意一個(gè)單元格設(shè)置為當(dāng)前單元格，然后排序。2.按多個(gè)關(guān)鍵字排序（開(kāi)始選項(xiàng)卡/編輯組/排序和篩

26、選/ 自定義排序）操作：若排序的關(guān)鍵字有多個(gè)，則可以把數(shù)據(jù)清 單中的任意一個(gè)單元格設(shè)置為當(dāng)前單元格，然后排序注意：設(shè)置好主要關(guān)鍵字后，可以對(duì)排序依據(jù)進(jìn)行設(shè)置，如：數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)可以分別設(shè)置主要、次要、及第三關(guān)鍵字及其排序方式如果選中宥標(biāo)題行工則數(shù)據(jù)清單中的第一行不參與排列3.按行或列排序，按字母、筆畫排序，按 日期排序，按顏色排序等注意1.所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同2.無(wú)論 升序或降序空白，單元格總是放在最后3.對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行一 次排序，對(duì)排序關(guān)鍵字的要求是：最多 64列（四）數(shù)據(jù)的篩選 篩選就是將不符合特定條件的行隱藏?cái)?shù)據(jù)的篩選分為自動(dòng)篩選 和高級(jí)篩選篩選必須在同一個(gè)

27、數(shù)據(jù)清單中使用。1.自動(dòng)篩選（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/排序和篩選組/篩選”命令）前提：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中任意單元格篩選命令執(zhí)行后， 在數(shù)據(jù)清單的每個(gè)字段名右側(cè)， 均出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭單擊下拉箭 頭可：設(shè)置篩選條件，刪除篩選條件，自定義自動(dòng)篩選條件。篩選結(jié)果放在當(dāng)前位置如果點(diǎn)擊清除按鈕，則清除當(dāng)前 的排序或篩選狀態(tài)2.自定義篩選：用戶最多可對(duì)一列定義兩個(gè) 條件系統(tǒng)提供了 12種篩選方式在設(shè)置自動(dòng)篩選的自定義條 件時(shí)，可以使用通配符3.高級(jí)篩選（排序和篩選組/高級(jí)篩選命 令）前提：先設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域。條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單有間隔一個(gè)以上的空行或空列（執(zhí)行高級(jí)篩選前，必須在另外的區(qū)域中給出篩選條件）

28、高級(jí)篩選的條 件區(qū)域至少有兩行，第一行是字段名，下面的行放置篩選條件。（這里的字段名一定要與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致） 在條件區(qū)域的設(shè)置中，同一行上的條件認(rèn)為是與“關(guān)系，而不同 行（一列）上的條件認(rèn)為是 或"關(guān)系高級(jí)篩選可以把篩選結(jié)果 放在原有區(qū)域或其他區(qū)域（默認(rèn)為：當(dāng)前位置）若多個(gè)字段都 設(shè)置了篩選條件，必須使用高級(jí)篩選用戶可以選擇列表區(qū)域（數(shù)據(jù)源）和條件區(qū)域（篩選條件所在位置）注意：不管是列表 區(qū)域還是條件區(qū)域，其對(duì)單元格區(qū)域的引用均采用 絕對(duì)引用”方 式（五）分類匯總（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/分級(jí)顯示組/分類匯總命令） 1.分類匯總：是指把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄先根據(jù)一列分類，然 后再分別

29、對(duì)每一類進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) （把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，分門別 類的統(tǒng)計(jì)處理）2.匯總的方式有：求和，計(jì)數(shù)，平均值，最值等3.可以根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總（分類匯總可以嵌套）4.匯總結(jié)果以 分類匯總”和總、計(jì)”顯示出來(lái)，結(jié)果只能在當(dāng)前工作表 顯示5.數(shù)據(jù)清單中必須包含有帶標(biāo)題的列，在進(jìn)行分類匯總前， 必須先進(jìn)行排序，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果（排序的依據(jù)與分類的 依據(jù)相同，按哪個(gè)字段分類，就按哪個(gè)時(shí)段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序）7.清除分類匯總：數(shù)據(jù)/分級(jí)顯示/取消組合、取消分級(jí)顯示 8. 分類匯總的分類字段只能是一個(gè)字段 9.分類匯總后，工作表左端 自動(dòng)產(chǎn)生分級(jí)顯示控制符，其中分級(jí)編號(hào)以1、2、3表示10.在excel

30、中進(jìn)行會(huì)分類匯總時(shí)可設(shè)置內(nèi)容有：分類字段，匯總方式， 匯總項(xiàng)，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方（六）合并計(jì)算（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 /數(shù)據(jù)工具組/合并計(jì)算）1.合并計(jì)算：是對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格 區(qū)域的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，進(jìn)行同類合并匯總。2.在excel中，可以最多指定255個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算（合并計(jì)算時(shí)不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作箭）（七）獲取外部數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)組/獲取外部數(shù)據(jù)）1.在excel中可以通過(guò)獲取外部數(shù)據(jù)的方法，快速的批量得到數(shù)據(jù)表2.當(dāng)源數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，可以在不改變現(xiàn)有工作表樣式的情況下，根據(jù)源數(shù)據(jù)更新當(dāng)前數(shù)據(jù)內(nèi)容3.獲得外部數(shù)據(jù)可以從：accesS2）文本網(wǎng)站現(xiàn) 有鏈接（八）數(shù)據(jù)透視表（插入選項(xiàng)卡/表

31、格組/數(shù)據(jù)透視表） 1.數(shù)據(jù)透視表，是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交 互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分析，組織數(shù)據(jù)2.數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選，排序，和分類匯總等操作一次完成，并生成匯總表 格（功能同：分類匯總）3.數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，默認(rèn)的字段 匯總方式是：求和4.如果利用自動(dòng)套用格式命令， 格式化數(shù)據(jù)透 視表，不一定要先選定整張數(shù)據(jù)透視表使用圖表（一）圖表的建 立與編輯激活圖表excel自動(dòng)出現(xiàn) 圖表工具”選項(xiàng)卡，其中包括 設(shè)計(jì)、布局及格式等功能選項(xiàng)卡 1.圖表創(chuàng)建：插入選項(xiàng)卡/圖 表組/插入圖表Alt+F1 （嵌入式圖表）；F11 （獨(dú)立圖標(biāo)）對(duì) 話框（插入/圖表/插入圖表對(duì)話框）

32、2.圖表分為：嵌入式圖表它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放在同一張工作表中獨(dú)立圖表（圖表工作表）它建立在工作表外，與數(shù)據(jù)分開(kāi)顯示3.圖表組：圖表區(qū), 繪圖區(qū)，圖表標(biāo)題和圖例組成注意： 繪圖區(qū)和圖例區(qū)可在圖表 區(qū)中進(jìn)行移動(dòng)，但不能移出。圖例可以被刪除，繪圖區(qū)不可以被刪除。4.圖表的類型有：折線圖，柱形圖，條形圖，餅圖，面積圖,散點(diǎn)圖等5.迷你圖是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可直觀顯示某數(shù)據(jù)系列的變化趨勢(shì)。不是工作表的對(duì)象。插入/迷你圖組/打開(kāi)迷你圖工具”功能區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 主要包括：折線圖、柱形圖、盈虧圖三種類型的圖表清除迷 你圖：設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡/ 分組”組/清除”命令6.格式化圖表：（圖 表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/ 格式”組）對(duì)標(biāo)題，圖例等