工作計劃與總結(jié)管理制度

1、X X X X X X有限公司文件工作計劃與總結(jié)管理制度文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0編制:批準(zhǔn)： 生效日期：2020年1月8日X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結(jié)管理制度歷史制/修訂紀(jì)要制/修訂時間制/修訂摘要制/修訂人核準(zhǔn)者版本備注本次制/修訂說明編制/修訂原因說明：根據(jù)公司發(fā)展及管理需要，制定本規(guī)定。原章節(jié)號現(xiàn)章節(jié)號修訂（內(nèi)容）/X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結(jié)管理制度簽批頁簽名/日期制修訂人:制修訂部門審核:ISO事務(wù)所審核意見:相關(guān)部門會

2、簽:1.研發(fā)部：7.人力資源部：2.技術(shù)部：8.營銷事業(yè)部：3.品質(zhì)部：9.海外事業(yè)部：4.生產(chǎn)部：10.OEM事業(yè)部：5.PMC 部：11.采購部：6.倉務(wù)部：12.財務(wù)部：審批意見:X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結(jié)管理制度1. 目的為規(guī)范生產(chǎn)事業(yè)部各部門及崗位的業(yè)務(wù)工作，達到工作計劃明確，業(yè)務(wù)內(nèi)容活晰，工作事項的過 程與結(jié)果有記錄，責(zé)任主體與上級領(lǐng)導(dǎo)有確認(rèn)，為績效管理“結(jié)果（業(yè)績）為導(dǎo)向、過程管理為 基礎(chǔ)”的原則提供考核依據(jù)，特制定本規(guī)定。2. 范圍適用丁生產(chǎn)事業(yè)部各職能部門及崗位。3. 職責(zé)3.1總經(jīng)辦是本規(guī)定的歸口管理部

3、門，負責(zé)工作成果表的監(jiān)督、執(zhí)行、考評、歸檔。3.2生產(chǎn)事業(yè)部各職能部門負責(zé)工作成果表的填報、實施并接受上級監(jiān)督和考評。4. 定義4.1工作成果：指達到預(yù)期目標(biāo)而產(chǎn)出的業(yè)績結(jié)果。4.2工作成果表：指記錄工作計劃、總結(jié)、業(yè)績結(jié)果的表格。本規(guī)定所指的工作成果表即部門 （崗位）月度工作計劃/總結(jié)表。5. “工作成果表”的格式與填寫要求5.1工作任務(wù)的組成及來源5.1.1工作任務(wù)由公司布置任務(wù)、職責(zé)內(nèi)任務(wù)和臨時任務(wù)三部分組成。公司任務(wù)是由公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要下達的工作項，或該部門職責(zé)內(nèi)事項未開展或遲遲達不到效果（需加 大力度限時完成的）而升格至公司任務(wù)。職責(zé)內(nèi)任務(wù)是指根據(jù)部門職能分工和生產(chǎn)經(jīng)營需要每月需

4、完成的業(yè)務(wù)工作（相當(dāng)丁崗位職責(zé)內(nèi)當(dāng)月需完成的 工作）。臨時任務(wù)是由部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要在部門職能內(nèi)下達的新增工作項。5.1.2工作事項填寫要求5.1.2.1工作事項是指部門職能分工的基礎(chǔ)工作或關(guān)鍵事項，要求每月不能少丁5項。5.1.2.2每一工作事項必須有任務(wù)的具體內(nèi)容、任務(wù)的目標(biāo)、由誰負責(zé)完成、完成的時間、完成 的結(jié)果。5.1.2.3每一工作事項的任務(wù)要求進行量化表述，即把完成的數(shù)量、程度用數(shù)字來描述，如人、 次、件、項或白分率、幾分之幾等，確實無法量化的應(yīng)表述所完成的步驟或進度。X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結(jié)管理制度5.

5、1.2.4凡是相同或相近的工作事項應(yīng)合并為一個工作事項。5.1.2.5完成狀態(tài)只允許填寫：“已完成”、“完成過半”、“未完成”三種狀態(tài)。5.1.2.6主要或關(guān)鍵的工作事項不能漏列。6. 產(chǎn)出結(jié)果6.1每一工作事項的任務(wù)項必須列出明確的成果要求，能量化的列出具體數(shù)量或白分率，不能量 化的應(yīng)列出需完成的步驟或進度。如：編寫“*制度”應(yīng)達成“經(jīng)討論和評審后定稿下文” 的結(jié)果出來。7. 成果確認(rèn)7.1確認(rèn)人為該崗位的直接上級，確認(rèn)人要及時溝通、檢查、確認(rèn)下級的計劃任務(wù)及產(chǎn)出的結(jié)果， 以便合理分配新工作、提供資源與支持。7.2經(jīng)確認(rèn)當(dāng)期工作事項已完成的，每一項計為 1分。（工作事項已完成是指達到的了預(yù)期

6、的工 作目標(biāo)，且提供的產(chǎn)出結(jié)果與目標(biāo)相符。）7.3經(jīng)確認(rèn)當(dāng)期工作事項完成過半的，每一項計為 0.5分；（工作事項完成過半是指任務(wù)取得了 一定的進展，產(chǎn)出了部分成果，但未達到預(yù)期目標(biāo)。）7.4經(jīng)確認(rèn)當(dāng)期工作事項完成未過半或未啟動的，每一項計為0分。（工作事項完成未過半是指任務(wù)已啟動，但還未產(chǎn)出成果，離預(yù)期目標(biāo)有較大差距；工作事項未啟動是指該項任務(wù)未正式開 展。）7.5成果確認(rèn)的最終評分結(jié)果將納入當(dāng)期績效考核中，具體以“工作計劃達成率”的考核指標(biāo)來 體現(xiàn)。8. “工作成果表”的作業(yè)流程及審批權(quán)限參見下表：工作成果表序 號編制責(zé)任人提交時間上經(jīng)審核（確認(rèn)）分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核人審核完成時間確認(rèn)人確認(rèn)完成

7、時間部門（崗位）月度 工作計劃/總結(jié)表1一般職員（計件人員除外）每月3日9: 00前提交直接上級每月3日18: 30 前/2主管每月3日9: 00前提交副經(jīng)理/ 經(jīng)理每月3日18: 30 前/3副經(jīng)理/經(jīng)理每月3日9: 00前提交/何總每月4日備注：a）工作成果表提交時間如遇節(jié)假日，則自動順延至放假結(jié)束后的第一個工作日提交。b）一般職員、主管級的工作成果表（紙質(zhì)版）按時交給直接上級，經(jīng)上級確認(rèn)、評分后統(tǒng)一交ISO專員。c）副經(jīng)理/經(jīng)理級的工作成果表（紙質(zhì)版）按時交給ISO專員，經(jīng)何總確認(rèn)、評分后，由ISO專員進行考評并歸檔。X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結(jié)管理制度9. 獎罰9.1各部門（崗位）的工作成果表不按時提交的，每遲交一個工作日，扣當(dāng)期績效分 3分。9.2不按本規(guī)定的要求填報工作成果表的，視嚴(yán)重程度，每出現(xiàn)一處不符合，扣當(dāng)期績效分1-3分。9.3產(chǎn)出結(jié)果弄虛作假與實事不符的，視嚴(yán)重程度，每發(fā)現(xiàn)一項，扣當(dāng)期績效分5-10分。9.4故意漏列工作事項，但在日常工作中暴露出