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文檔簡介
1、內(nèi)勤崗位職責(zé) ( 文化傳播有限公司 ) 公司辦公用品、用具的申購、發(fā)放及公司勤務(wù)的管理 .1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度 ,服從上級指揮 ,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù) .2. 及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行 .3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器具、物資等的統(tǒng)計(jì)、匯總,建立臺賬 ,并定期檢查、核實(shí) .4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具的申購與發(fā)放.5. 負(fù)責(zé)保證員工飲用水的及時(shí)供應(yīng) .6. 組織建立、健全采購物品的出、入庫手續(xù),搞好庫房管理 ,減少積壓 .7. 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢査改進(jìn)與研究發(fā)展.8. 做好作業(yè)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料的編制及上報(bào)工作.9. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行.10. 按程序做
2、好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系 ,積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求 .11. 定期向總經(jīng)辦主任述職 .12. 做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作,保守公司秘密 .13. 努力鉆研本職工作 ,不斷提高管理水平 ,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神 ,積極提出合理化建議 .14. 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù).15. 負(fù)責(zé)本部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺賬、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等工作總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作.?根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃 ,按時(shí)按量購進(jìn)貨品 ,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求.?對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé) ,并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決?對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作 ,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜 .?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后
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