人事行政助理總結(jié)

1、人事行政助理總結(jié) (一)資源工作 1、及跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)名，其中包括區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名，生產(chǎn)技工72名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了很多方法，采用了很多手段及時(shí)補(bǔ)充32人，保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。 另外，我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了局部不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下，既滿足了公司對(duì)各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的本錢(qián)。 2、。今年4月份對(duì)52名車(chē)間員工，2名效勞維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。通過(guò)考核，明顯的看出員工的操作技能大大提

2、高，不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性，而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。 另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工，我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗?、熱量表的資格認(rèn)定，對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。 3、今年4月份對(duì)各部門(mén)74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷(xiāo)模式變化、人員工作變動(dòng)等，我們對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查，并完善形成崗位說(shuō)明書(shū)，為員工招聘、提供了參考依據(jù)。 4、對(duì)各崗位進(jìn)行了調(diào)查與分析。我們通過(guò)中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價(jià)的查詢、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過(guò)gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查，并形成了調(diào)查報(bào)告。通過(guò)了

3、解市場(chǎng)薪資水平，為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外，通過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的人工本錢(qián)占總本錢(qián)的比例超過(guò)15%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)xx年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)中制造業(yè)人工本錢(qián)占總本錢(qián)的比例7.4%，數(shù)據(jù)說(shuō)明我公司人工本錢(qián)太高，在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下，人浮于事的現(xiàn)象比擬嚴(yán)重。由此得出，假設(shè)想進(jìn)行薪酬改革，必須先對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理，裁掉不必要的崗位，真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí)，對(duì)各部門(mén)的崗位進(jìn)行了分析，并形成各部門(mén)崗位設(shè)置建議，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。 5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政類(lèi)、制造分公司、效勞部的方案等。為了防止慣性思維，我充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的

4、積極性，與各部門(mén)商量討論出適合各自部門(mén)的薪酬體系，并形成定稿。 6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作，辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想，急員工所急，做好各項(xiàng)效勞支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更專(zhuān)心的做好本職工作。 7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng)，包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、效勞意識(shí)的培訓(xùn);專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷(xiāo)思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式，采用了互動(dòng)的座談方式，讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來(lái);采用了“取之于民，用之于民

5、”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量本錢(qián)、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);效勞部效勞意識(shí)、效勞技巧的培訓(xùn)等等。 為了防止培訓(xùn)流于形式，保證培訓(xùn)效果，在對(duì)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、效勞部進(jìn)行的系列光盤(pán)培訓(xùn)中，我們讓參與部門(mén)提意見(jiàn)，并在光盤(pán)播放完后進(jìn)行座談，讓每個(gè)人都談自己的收獲等等。 總之，我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明，此方式是有效的，因?yàn)榻?jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估，員工的評(píng)價(jià)較高。 (二)行政管理工作。 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門(mén)提供好效勞的同時(shí)，改變?cè)械乃季S和工作的方式、方法，對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新，不再依賴于原來(lái)的供給商、效勞商，引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦

6、公用品的購(gòu)置，所有的工作都以本錢(qián)控制為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理，真正做好物品登記，對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。 辦公室的日常工作： (1)完成公司總部各類(lèi)會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要，保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的開(kāi)展奠定了原始檔案根底;完成各類(lèi)辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類(lèi)文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開(kāi)展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)

7、工作，做好車(chē)輛調(diào)度，并做好車(chē)輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。 (3)較好完成 費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。 (4)本著“效勞”的思想，積極妥善處理總部各部門(mén)日常出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。 做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作，車(chē)輛擺放、乘車(chē)卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等，為總部提供一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。 (5)其他工作： 成功籌劃組織了xx年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、印刷了第五期三龍人。 做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉?xiě)申報(bào)。 順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、

8、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品熱量表資料的申報(bào)、換證。 協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記，用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸，為公司籌集了開(kāi)展基金。 為節(jié)約生產(chǎn)本錢(qián)、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程，在制造分公司開(kāi)展“金點(diǎn)子”工程，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中，取得了良好的效果。 舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。 總之，今年因?yàn)樾问阶兓^大，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí)，對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。 如： 1、薪酬體系的改革和考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn)，保證這項(xiàng)工作能起到

9、鼓勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。 2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提高效勞質(zhì)量。為更好的效勞于上級(jí)、同級(jí)和基層，我們將把執(zhí)行力和快速反應(yīng)機(jī)制提到一個(gè)高度。 3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供給商的心理，進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。 4、深入調(diào)查各部門(mén)需求及分析公司開(kāi)展現(xiàn)狀，為公司開(kāi)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年，我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。 5、這期三龍人由于稿源及各種原因一直未出，但已進(jìn)入最后收尾工作，爭(zhēng)取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。 總之，行政中心將定好自己的位，為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)效勞支持工作，為公司的.開(kāi)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 行政助理工作總結(jié)xx-05-28 10:3

10、3 | #2樓 一、工作模塊 四個(gè)多月的工作過(guò)程中可以把我的工作簡(jiǎn)單分成兩個(gè)模塊。 首先，行政管理對(duì)于公司的管理、協(xié)調(diào)、效勞有非常重大的意義；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，效勞是根本。之所以理解了這句話，是我從自身工作中深刻體會(huì)到的。對(duì)自己的工作職責(zé)有了清楚的認(rèn)識(shí)。也就開(kāi)始適應(yīng)各項(xiàng)“效勞”工作。適應(yīng)行政工作的繁瑣，把每一項(xiàng)工作的完成當(dāng)成是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。 入職四個(gè)多月以來(lái)，關(guān)于行政辦公室工作，我的工作情況如下： 1、首先是加強(qiáng)溝通，使各部門(mén)員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執(zhí)行總經(jīng)理指示，做好各個(gè)部門(mén)的溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反應(yīng)信息；搞好各部門(mén)間相互配合、協(xié)調(diào)工作，對(duì)各項(xiàng)工作和

11、方案的督辦。 2、環(huán)境管理維護(hù)：每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理維護(hù)，保證員工有個(gè)良好的工作環(huán)境。認(rèn)真養(yǎng)護(hù)公司的花草樹(shù)木。 3、公司日常行政、總經(jīng)理日常效勞、辦公事務(wù)等管理工作，負(fù)責(zé)公司來(lái)往信件的收發(fā)、處理、傳遞工作；做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作工程的良好的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)，保證工作工程順利運(yùn)行。 4、各項(xiàng)單據(jù)的管理：對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的快遞單子進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類(lèi)建檔存入電腦中，保證了快遞記錄的完整性。 5、公司禮品酒水的出入庫(kù)登記領(lǐng)取。認(rèn)真辦理物品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。 6、接待來(lái)訪客戶，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真轉(zhuǎn)接每個(gè)客戶

12、的 。 7、加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢效勞；加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。 8、公司各種表格管理，建立公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)表格，管理打印。使公司的工作流程得以更加標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率。 其次，人力資源管理的工作對(duì)公司人員配備、人員優(yōu)化有很大的幫助，人力資源的工作同時(shí)也關(guān)系著公司正常的運(yùn)營(yíng)和管理。作為主要負(fù)責(zé)人我主要擔(dān)負(fù)著招聘工作、每月統(tǒng)計(jì)、局部培訓(xùn)、會(huì)議記錄以及公司活動(dòng)的組織的職責(zé)。 關(guān)于人事，具體的工作情況如下： 1、根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度和其他文稿。落實(shí)到位后對(duì)員工進(jìn)行講解培訓(xùn)。 2、公司辦公、會(huì)議安排、記錄和會(huì)議記要。使公司各

13、重要事項(xiàng)記錄在案，及時(shí)落實(shí)實(shí)施。 3、考勤管理，每月月初做出上月考勤，每人的日考勤異常情況記錄，考勤分析表、考勤明細(xì)表。 最后，商務(wù)工作，努力協(xié)助公司標(biāo)書(shū)的制作。不斷完善自己的專(zhuān)業(yè)技能。 二、工作效果 自9月份工作入職以來(lái)，我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。在執(zhí)行行政助理的工作中，我始終謹(jǐn)慎地思考著如何化繁為簡(jiǎn)，如何提高工作的效率，如何協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)，使公司的大小事物都能如期運(yùn)作。工作中，我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作，完成總經(jīng)理交代的任務(wù)；配合進(jìn)行公司規(guī)章制度文件的制定； 第一個(gè)月的工作由前臺(tái)和秘書(shū)開(kāi)始，是耐心，細(xì)心，責(zé)任心的初期培養(yǎng)。 在“多看書(shū)多學(xué)

14、習(xí)，要掌握本領(lǐng)”的思想主導(dǎo)下我開(kāi)始獨(dú)立地處理工作中細(xì)致繁雜的事物：如制作簡(jiǎn)單的值日表、排版公司相關(guān)文件、學(xué)習(xí)公司的章程、處理財(cái)務(wù)填寫(xiě)票務(wù)、 接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接及中秋禮品選購(gòu)快遞等。第一個(gè)月的工作中，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，我也學(xué)習(xí)著用“在其位，思其職”的想法，細(xì)致認(rèn)真地思考自己的職責(zé)?！凹?xì)節(jié)決定成敗”，鐘總對(duì)工作的細(xì)節(jié)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)我之后的工作有著極其重要的影響，教會(huì)了事無(wú)巨細(xì)地對(duì)待工作。 10月份的工作漸入軌道，我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開(kāi)心。十月份的工作有：制度培訓(xùn)，主要培訓(xùn)了考勤制度（包括請(qǐng)假、遲到等）、報(bào)銷(xiāo)制度、獎(jiǎng)懲制度等；工作安排，要求分清輕重緩急地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日的固定工作量及額外工作

15、量；商務(wù)文書(shū)：學(xué)習(xí)并協(xié)助做標(biāo)書(shū)；執(zhí)行跟進(jìn)，主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門(mén)考評(píng)方案、制度制定。十月工作最大收獲是：學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不以物喜，不以己悲的境界，努力完善自己。 工作上的事情漸漸得心應(yīng)手了，積極性也增強(qiáng)了許多。 11月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門(mén)崗位職責(zé)的編寫(xiě)、考評(píng)方案的改良過(guò)程中，我在學(xué)著羅列方案中學(xué)習(xí)分清主次，靈活機(jī)動(dòng)地協(xié)調(diào)好各項(xiàng)瑣碎的工作。 12月，轉(zhuǎn)正的第一個(gè)月，繼續(xù)完成上個(gè)月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時(shí)間安排，注意效率。十二月的工作在忙碌中成長(zhǎng)，閑暇中思考，且行且走，期待著在堅(jiān)持學(xué)習(xí)中積累更多的經(jīng)驗(yàn)，走好前進(jìn)的每一步。 三、工作安排 根據(jù)部門(mén)的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的開(kāi)展趨勢(shì)，我的這個(gè)部門(mén)除做好日常管理工作外，方案從以下幾方面重點(diǎn)開(kāi)展本年度的工作： 1、加大后勤效勞及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，落實(shí)公司新的規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作流程，使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。 2、加大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事標(biāo)準(zhǔn)及的管理，做好以事設(shè)崗設(shè)薪，人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。 3、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品費(fèi)用的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理?？刂祁A(yù)算，節(jié)約本錢(qián)，同時(shí)順利完成工作。 4、加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議制度。在實(shí)踐中真正提高人員的各項(xiàng)能力。 四、小結(jié) 行政辦公室工作對(duì)一個(gè)正在