人事檔案自查工作總結(jié)

1、人事檔案自查工作總結(jié) 我局歷來對檔案工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。 一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制 我局檔案管理工作的開展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹檔案法，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專題研究，重

2、點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和效勞的方法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和平安。 二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案、平安和宣傳工作 在繼續(xù)穩(wěn)固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的根底上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。 一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時

3、注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照檔案法提供優(yōu)質(zhì)效勞。 二是及時完成文件歸檔入庫和分類工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將檔案與業(yè)務(wù)檔案別離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一

4、臺，落實專人負(fù)責(zé)。做到標(biāo)準(zhǔn)操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局根本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。 三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案平安。檔案平安是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案平安的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案平安放在首位，要求時刻牢記“檔案平安，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“平安第一，

5、預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。把平安工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的根底上，對重點部位和可能存在平安事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案平安的漏洞，防止各種危害檔案平安事故的發(fā)生。建立健全檔案平安規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關(guān)系，既

6、保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。 四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項根底性工作，許多人對檔案工作比擬陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上屢次強調(diào)對檔案的管理、使用和保護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了檔案法，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。 三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。 依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，

7、任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有方案、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)那么，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。 六、今后檔案工作設(shè)想 通過自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行

8、了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比方：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化效勞意識，創(chuàng)新效勞機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的效勞。重點做好以下幾項工作： 1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅持依法管理檔案。 2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。 3、加大聲像實物檔案的收集力度。 4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的效勞。 5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的平安工作。 通