檔案管理辦法(試行)

1、檔案管理辦法(試行)一、檔案實(shí)體分類方案1、行政檔案類(xz)2、人事檔案類(rs)3、財(cái)會(huì)檔案類(ck)4、基建檔案類(jj)5、聲像檔案類(sx)6、實(shí)物檔案類(sw)二、檔案管理歸檔制度(一) 、歸檔范圍凡集團(tuán)各部門、單位在工作活動(dòng)屮形成的、處理完畢的、具有參考價(jià)值的收發(fā)文件、電報(bào)、會(huì) 議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會(huì)議記錄、圖表、簿冊、存根、原稿和印本、照片、錄音帶等全部 文件材料都需要立卷歸檔。具體按如卜類別范圍收集、整理：1、行政檔案：按工作性質(zhì)分類(共分成8人類、參見附件1 “文件材料歸檔范圍與保管期限表” 歸檔)(1) 黨群管理類(2) 行政工作類(3) 法律事務(wù)類(4) 宣傳工

2、作類(5) 后勤工作類(6) 信息管理類(7) 檔案工作類(8) 審計(jì)工作類2、人事檔案：歸檔內(nèi)容(參見附件1 “文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔)3、財(cái)會(huì)檔案：按工作內(nèi)容分類（共分成5類，參見附件1 “文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）(1)會(huì)計(jì)報(bào)表(2)會(huì)計(jì)帳薄(3)會(huì)計(jì)憑證(4)財(cái)務(wù)管理(5)其它文件材料4、基建檔案：按工作內(nèi)容分類（共分成6人類，參見附件1 “文件材料歸檔范圍與保管期限衣”歸檔）(1)建設(shè)工程依據(jù)性材料(2)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性材料(3)設(shè)計(jì)文件材料(4)監(jiān)理文件材料(5)施工文件材料(6)竣工驗(yàn)收文件材料5、聲像檔案：歸檔內(nèi)容（參見附件1 “文件材料歸檔范圍與保錚期限表”歸

3、檔）反映集團(tuán)重人活動(dòng)和歷史發(fā)展，具有保存價(jià)值的各種聲像載體6、實(shí)物檔案：歸檔內(nèi)容（參見附件1 “文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）凡屬反映本集團(tuán)榮苦的國際、國內(nèi)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗、證書及貝有保存價(jià)值的贈(zèng) 品、禮品等實(shí)物。附件1：文件材料歸檔范圍與保管期限表（二）、歸檔時(shí)間1、文書類文件材料以單位、部門為立檔單位，部門兼職檔案管理員將侮刀有價(jià)值的文件材料處理完畢后進(jìn)行收集、整理并按年度進(jìn)行立卷、歸檔。次年6刀底前向檔案室歸檔完畢。2、人事資料應(yīng)隨時(shí)歸檔，每月底整理移交檔案室。3、當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可由財(cái)會(huì)部門保管2年，期滿后次年6刀底向集團(tuán)檔 案室辦理移交手續(xù)。編制移交目

4、錄，一式二份。4、基建項(xiàng)目資料應(yīng)隨時(shí)歸檔，下屬單位的基建項(xiàng)目文件材料，由分公司檔案員在基建項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交集團(tuán)檔案索。5、聲像載體材料在完成制作后三個(gè)刀內(nèi)歸檔。照片檔案歸檔時(shí)間為制作完成后歸檔。6、實(shí)物類材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。（三）、歸檔要求1、行政檔案類：按工作性質(zhì)分類、整理并收集齊全。2、財(cái)會(huì)檔案類：按工作內(nèi)容分類、整理并收集齊全。3、基建檔案類：首先按地區(qū)分類-項(xiàng)h分類內(nèi)容分類（分為二大類：（1）文件材料類；（2） 合同、協(xié)議類；）、整理并收集齊全。三、檔案查閱利用辦法為了有效地利用檔案，開發(fā)檔案信息資源，更好地為集團(tuán)各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本辦法：一、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查

5、閱利用集團(tuán)行政管理檔案，須先填寫借閱單后分別 經(jīng)部門經(jīng)理和總裁辦主任審批后方可查閱。二、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查閱利用集團(tuán)人事檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部 門經(jīng)理和人力資源部總監(jiān)審批后方可杳閱。三、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查閱利用集團(tuán)基建檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部 門經(jīng)理和總裁辦主任審批后方可查閱，如需借用原件必須經(jīng)副總裁或總裁批準(zhǔn)后方可借用。四、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查閱利用集團(tuán)財(cái)會(huì)檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部 門經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總裁審批后方可查閱。五、地方公司的員工因工作需要杏閱利用木公司的各類檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部門經(jīng) 理和分公司副總裁（總經(jīng)理）批

6、準(zhǔn)后方可借用。六、絕密級(jí)科技檔案只限于指定的總接需要的部門和人員查閱，同該工作僅有部門關(guān)系的人員 只能接觸有關(guān)部分；機(jī)密級(jí)科技檔案只限于該項(xiàng)冃直接有關(guān)的部門和人員查閱；秘密級(jí)科技檔案， 與該工作冇關(guān)的部門及人員都可查閱。非木集團(tuán)的員工謝絕查閱科技檔案。七、對(duì)于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。八、摘錄或復(fù)制重要的或密級(jí)檔案、財(cái)會(huì)檔案復(fù)制時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，由檔案人員 負(fù)責(zé)復(fù)卬。九、凡來檔案室查檔者，原則上一律在檔案室查閱。如確需借出時(shí)，根據(jù)檔案借閱流程辦理借 閱登記手續(xù)，歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、注銷。借期不得超過i天，不得代借代還。十、借閱檔案的人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的安全,不

7、得涂改、標(biāo)記、剪裁、折拆、 劃線、抽頁、調(diào)換、圈注、損壞及丟失，違者追究責(zé)任。附件2：1、檔案借閱流程圖：（1）集團(tuán)（2）地方公司（oa上建立口動(dòng)流程系統(tǒng)）2、檔案資料借閱單：（1）集團(tuán)（2）地方公司（0a上填寫借閱單）3、檔案檢索口錄（0a上建立檔案查找系統(tǒng)）四、檔案鑒定銷毀制度一、檔案室要按規(guī)定進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿，認(rèn)為毫無保存價(jià)值的檔案予以銷毀。二、對(duì)耍鑒定銷毀的檔案，在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組，采用直接鑒 定方法，以一個(gè)年度和一個(gè)項(xiàng)冃的成套檔案材料為棊礎(chǔ)，按分工、個(gè)人初鑒、集體審查，對(duì)到期的 檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)總裁批準(zhǔn)麻，方可存毀。

8、三、銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。附件二：（集團(tuán)）各類檔案借閱 流程圖附件二：（地方公司）各類檔案借閱 流程圖附件二檔案資料借閱單（集團(tuán)）借閱日期姓名所屬部門、單位檔案類型采用方式行政類 人事類 財(cái)會(huì)類 基建類 聲像類 實(shí)物類原件借用原件復(fù)印査閱文件內(nèi)容文件總數(shù)利用目的借閱人簽字歸還日期簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽章：年月日人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦主任簽章：年月日總裁或副總裁簽章：年月日檔案管理員簽章：年月日注：原則上檔案原件不外借檔案資料借閱單（地方公司）借閱日期姓名所屬部門、單位檔案類型采用方式行政類 人事類 財(cái)會(huì)類 基建類 聲像類 實(shí)物類原件借用原件復(fù)印查閱文件內(nèi)容文件總數(shù)利用目

9、的借閱人簽字歸還日期簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽章：年月日地方公司副總裁、總經(jīng)理簽章：年月日總裁或副總裁簽章：地方公司檔案管理員簽章：年月日年月日注：原則上檔案原件不外借附件一文件材料歸檔范圍與保管期限表的規(guī)定（試行）一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱:級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限1、上級(jí)黨委.團(tuán)季下發(fā)的各種批示.指示.決定、規(guī)定、通知、通報(bào)以永久或長期xz11及木公司貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件2、公司黨委、團(tuán)委各種會(huì)議記錄永久或長期行黨3、公司黨委、團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久政群4、公司黨委、團(tuán)委工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)水久或長期檔管5、公司及子公司黨、團(tuán)組織建立和改選材料永久或長期案理6、公司評(píng)選先進(jìn)支

10、部及優(yōu)秀黨員、團(tuán)員的事跡、報(bào)告長期類7、公司黨、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)，及黨員名冊、年報(bào)表永久或長期8、公司黨、團(tuán)員違紀(jì)處理調(diào)查報(bào)告、批復(fù)、退黨、取消預(yù)備期等決議、永久或長期決定9、黨、團(tuán)員教育、學(xué)習(xí)、黨、團(tuán)風(fēng)治理等材料短期10、上級(jí)和公司黨、團(tuán)組織有關(guān)黨紀(jì)檢査、通報(bào)、決定長期11、黨組織關(guān)系介紹信及存根長期12、其他1、公司成立、合并、撤銷、更名等文件材料具體文件有：永久或長期121)組建公司的巾請(qǐng)及上級(jí)批準(zhǔn)文件2)公司法人開業(yè)登記申請(qǐng)書及批準(zhǔn)文件行3)公司組織章程政4)資金使用證明、驗(yàn)資證明或資金報(bào)告工5)公司主要負(fù)賁人身份證明作6)企業(yè)法人代碼證書類7)國冇土地使用證8)中華人民共和國法人

11、營業(yè)執(zhí)照（包括合營各方所在國或地區(qū)政府主管部門發(fā)給的營業(yè)執(zhí)照）9）稅務(wù)登記證10）企業(yè)法人年鑒報(bào)告11）資金信用證明書及外方資調(diào)情況12）歷次董事會(huì)會(huì)議記錄13）歷次股東代表會(huì)議文件2、高管、總裁辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要及討論的文件永久3、公司大事記、組織沿革材料永久4、公司領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話稿長期5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查公司工作時(shí)重耍指示、永久或長期講話、題詞、照片、錄像、錄音等材料。6、上級(jí)或公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度長期7、其他一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱一級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限xz行政檔 案13法律 事 務(wù) 類1、上級(jí)關(guān)于法律事務(wù)的指示及規(guī)定2、公司內(nèi)部關(guān)于法

12、律事務(wù)的規(guī)章、制度、辦法3、公司參與行政或經(jīng)濟(jì)訴訟所形成的材料4、其他短期長期長期14言 傳 工 作 類1、上級(jí)有關(guān)宣傳工作的指示、通知2、公司編印的簡報(bào)、時(shí)報(bào)等正式打印件和原稿3、公司編印的投資指南、建設(shè)發(fā)展情況及各種宣傳小冊子等印刷本和底稿4、各種新聞媒介發(fā)布的新聞稿5、公司各種活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、電影膠片等材料6、向上級(jí)匯報(bào)的種類重要信息7、各種廣告、宣傳牌等8、其它短期 長期或短期長期長期或短期 長期或短期長期短期15后 勤 工 作 類1、后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、制度等文件2、貴重物品購置的簽報(bào)、批示3、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單4、低值易耗、辦公用品帳冊5、各類協(xié)議、合同6、其他長期或短期短

13、期短期短期 長期或短期16信息管理類1、上級(jí)冇關(guān)信息工作的指示、通知、規(guī)定等2、公司信息工作的計(jì)劃、總結(jié)等3、公司信息管理的制度、規(guī)定4、公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的各類軟件的開發(fā)5、重要的協(xié)議、合同6、其他短期 長期或短期短期 長期或短期長期17檔 案 工 作 類1、上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示、通知、規(guī)定2、公司檔案工作計(jì)劃、總結(jié)等文件3、公司檔案工作制度、規(guī)定4、檔案移交清冊、銷毀清冊5、公司檔案人員培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)記錄6、檔案的各類匯編7、計(jì)算機(jī)管理中的各種軟件8、其他短期 長期或短期長期長期短期長期 長期或短期一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱一級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限xz行政 檔 案18審

14、計(jì) 工 作 類1、公司有關(guān)審計(jì)工作的指示、規(guī)定、通知、通報(bào)2、公司有關(guān)審計(jì)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)3、公司有關(guān)審計(jì)工作的制度、規(guī)定、辦法4、公司審計(jì)工作的年度計(jì)劃、總結(jié)5、專題審計(jì)材料1）公司對(duì)審計(jì)立項(xiàng)的指示、指示和下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)文件2）審計(jì)通知書3）審計(jì)報(bào)告（或復(fù)審意見），審計(jì)部門審定審計(jì)報(bào)告（復(fù)審意見）的會(huì)議 紀(jì)要或會(huì)議記錄摘要4）審計(jì)報(bào)告所列問題的證明材料5）被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見6）有關(guān)審計(jì)處理的請(qǐng)示、審計(jì)爭項(xiàng)的報(bào)告或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示7）審計(jì)（含復(fù)審）結(jié)論和決定或?qū)徲?jì)意見通知書8）被審計(jì)單位關(guān)于執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定情況的報(bào)告9）罰款、沒收款、扣繳款、停1拔款，貨款，凍結(jié)

15、銀行存款，封存帳冊 等文書及回執(zhí)10）各種調(diào)查取證材料6、其他短期長期長期長期 長期或短期一級(jí)類目 代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限r(nóng)s人 事 檔 案1、公司冇關(guān)人事、勞動(dòng)工資、福利工作的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、 批示2、公司有關(guān)人事、勞動(dòng)工資、福利工作有關(guān)制度、規(guī)定、決定、通知3、公司關(guān)于員工任免、聘任的決定、通知4、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的文件材料5、公司推薦、委派干部任職的文件（包括下屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免 的請(qǐng)示批復(fù)）6、公司員工招聘工作文件材料7、公司員工考核、專業(yè)職務(wù)評(píng)出工作的文件材料8、公司員工調(diào)動(dòng)、辭退、處理材料9、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的文件材料10、公司職工花名冊11、公司人

16、事工作會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)12、其他永久或長期長期 長期 永久長期或短期短期 長期 長期 短期 永久 長期一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限ck財(cái)會(huì) 檔 案11會(huì) 計(jì) 報(bào) 表各種會(huì)計(jì)報(bào)表（包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表）1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)2、月、季會(huì)計(jì)報(bào)表3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）三年 五年 永久12會(huì) 計(jì) 帳 薄1、日記帳其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳2、明細(xì)表3、總帳4、固定資產(chǎn)帳（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年）5、輔助帳簿6、涉及外事會(huì)計(jì)帳簿十五年二十五年十五年十五年 十五年 永久13會(huì)計(jì)憑證1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證2、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證3、銀行存款余額調(diào)查表

17、五十年 永久 三年14財(cái) 務(wù) 管 理1、公司關(guān)于財(cái)務(wù)、稅收、證券、資金、固定資產(chǎn)、成本價(jià)格、物價(jià)管理、 會(huì)計(jì)工作等規(guī)定、通知2、公司制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)定制度3、公司財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)和分析匯報(bào)4、公司有關(guān)證券管理工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)5、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)、物資等問題的請(qǐng)示、批復(fù)6、關(guān)于外匯管理貨款、集團(tuán)購買、經(jīng)費(fèi)等規(guī)定、通知7、公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和驗(yàn)資評(píng)估，咨詢證明8、有關(guān)貸款協(xié)議9、公司年、季、月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析10、下屬單位財(cái)務(wù)年報(bào)11、其他長期或短期長期 永久或長期長期 長期或短期 長期或短期 永久或長期短期 長期或短期短期15其 它1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊2、會(huì)計(jì)檔案保管淸冊3、會(huì)計(jì)

18、檔案銷毀消冊十五年 二十五年 二十五年一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱級(jí)類ii代號(hào) 與名稱三級(jí)類ii代號(hào) 與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案11建 設(shè) 工 程 依 據(jù) 性 材 料.11立項(xiàng)1、項(xiàng)h建議書報(bào)告及批復(fù)2、可行性研究報(bào)告及批復(fù)3、計(jì)劃任務(wù)書報(bào)告及批復(fù)永久或長期.12，、八 刖 期 管 理 性 文 件1、規(guī)劃選址意見書、選址巾請(qǐng)、規(guī)劃定點(diǎn)圖2、拆遷安置意見、協(xié)議3、建設(shè)用地紅線圖、規(guī)劃用地許可證4、征拔用土地報(bào)告、批復(fù)、土地出轉(zhuǎn)讓合同、土地核準(zhǔn)通知 書5、規(guī)劃管理意見書、報(bào)批表、建設(shè)項(xiàng)日送審報(bào)告6、冇關(guān)環(huán)保、消防、人防、文管、園林、交通、宗教、航道、 河道、抗震、白蟻防治等涉及部門的管理

19、性文件7、年度計(jì)劃申請(qǐng)表8、審計(jì)意見書9、現(xiàn)場規(guī)劃放線記錄10、工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃紅線圖永久或長期12設(shè)計(jì)基 礎(chǔ)性材 料1、地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)合同、工程地質(zhì)勘測報(bào)告2、水文地質(zhì)勘測報(bào)告3、地形、地貌文件材料永久或長期13設(shè)計(jì) 文 件 材 料1、設(shè)計(jì)招投標(biāo)2、設(shè)計(jì)合同3、初步設(shè)計(jì)4、設(shè)計(jì)概算5、初步設(shè)計(jì)批復(fù)6、設(shè)計(jì)審查報(bào)告7、設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書長期14監(jiān) 理 文 件 材 料1、監(jiān)理招投標(biāo)文件2、監(jiān)理合同3、監(jiān)理規(guī)劃4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5、監(jiān)理月報(bào)6、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要7、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見8、控制文件1）監(jiān)理工程師備忘錄2）監(jiān)理工程師指令單及回復(fù)3）監(jiān)理工程師通知單（質(zhì)量控制及工程變更）及回復(fù)4）監(jiān)理工

20、程師聯(lián)系單5）監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)9、監(jiān)理抽查試驗(yàn)檢測報(bào)告及匯總衣10、質(zhì)雖事故報(bào)告及處理意見11、工程監(jiān)理總結(jié)短期一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案15施工文件材料.11建設(shè)單位 文件1、項(xiàng)h管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)h經(jīng)理部）及責(zé)任人名單2、項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及責(zé)任人名單3、項(xiàng)h監(jiān)理管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)h監(jiān)理部）及賁任人名單4、勘測設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)人員名單5、建設(shè)單位工程變更指令單短期.12土建 工 程1、施工許可證2、施工、招投標(biāo)中標(biāo)通知書、招投標(biāo)申請(qǐng)表、投標(biāo)書、標(biāo)函、 標(biāo)底、評(píng)標(biāo)記錄3、施工合同4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)5、開工報(bào)告6、工程測

21、量定位記錄7、控制網(wǎng)設(shè)置資料8、基槽開挖線測量資料9、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄10、施工組織設(shè)計(jì)（方案）11地基驗(yàn)槽及處理記錄打（試）樁記錄、樁基施工記錄、沉 降觀測記錄、軸線標(biāo)髙復(fù)核驗(yàn)收12、原材料試驗(yàn)匯總表、原材料出廠證明、原材料復(fù)試試驗(yàn)報(bào) 告、預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)記錄13、土壤干實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、土壤擊實(shí)驗(yàn)報(bào)告14、絵（試塊）抗壓試驗(yàn)報(bào)告、絵抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、商品絵出廠 合格證、復(fù)試報(bào)告15、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告16、磴配合比通知單17、砂漿配合比通知單18、地下防水工程驗(yàn)收記錄19、地基基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄20、鋼筋工程驗(yàn)收記錄21、磴工程驗(yàn)收記錄22、砌體工程驗(yàn)收記錄23、預(yù)制構(gòu)件進(jìn)場

22、驗(yàn)收記錄24、構(gòu)件吊裝工程驗(yàn)收記錄25、鋼木結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄26、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄27、中間交工評(píng)定及驗(yàn)收記錄28、門窗進(jìn)場安裝驗(yàn)收記錄29、屋面找平層工程驗(yàn)收記錄30、屋面隔氣層工程驗(yàn)收記錄31、屋而保溫層工程驗(yàn)收記錄32、屋面排氣孔驗(yàn)收記錄33、屋面、廁所、廚房、陽臺(tái)等注水潑水驗(yàn)收記錄短期一級(jí)類 目代號(hào) 與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案15施工文件 材 料2土 建 工 程34、樓地面基層驗(yàn)收記錄35 地基基礎(chǔ)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表36、主體分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表37、地面樓面分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表3久門窗分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表39、裝飾

23、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表40、層面分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表41、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄42、工程竣工測量43、新型建材推廣證44、施工新技術(shù)方案45質(zhì)量事故處理意見短期.13水、電、暖設(shè)部分1、招投標(biāo)文件2、施工合同、施工預(yù)算3、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底4、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1）設(shè)備、產(chǎn)品合格證2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告3）設(shè)備女裝、試運(yùn)行4）設(shè)備明細(xì)表5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄6、施工試驗(yàn)記錄1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視系統(tǒng)末端 等測試2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán) 密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)5）電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采曖、通風(fēng)、空調(diào)、燃 氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行6）電梯接地電阻、絕緣電阻