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文檔簡(jiǎn)介
1、一:項(xiàng)目管理計(jì)劃書的制定要求項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的第一項(xiàng)工作就是要制定項(xiàng)目計(jì)劃書。制定計(jì)劃書的過(guò)程就是確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)和范圍、理清項(xiàng)目資源、思考項(xiàng)目任務(wù)和實(shí)現(xiàn)方法、解決在實(shí)施過(guò)程中就質(zhì)量、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)等重要項(xiàng)目因 素的管理與控制,及確定項(xiàng)目交付成果的過(guò)程。這個(gè)編寫過(guò)程是一種富 有理性和邏輯的腦風(fēng)暴活動(dòng)。 項(xiàng)目經(jīng)理必須把項(xiàng)目所涉及的各個(gè)方面全 方位地細(xì)致地考慮周全,才能保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利達(dá)成。所謂項(xiàng)目,其實(shí)就是用一定的人、財(cái)、物,在一定的時(shí)間里完成一定 的任務(wù)。所以,盡管項(xiàng)目計(jì)劃書包含的內(nèi)容看起來(lái)紛繁復(fù)雜,表現(xiàn)形式 也五花八門,但無(wú)論什么樣的項(xiàng)目計(jì)劃書,能夠清楚地解決五個(gè)方面的 問(wèn)題,就是完整的
2、計(jì)劃書:What,即項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。也就是要明確項(xiàng)目的工作范圍、項(xiàng)目的目標(biāo)、客戶的具體要求或者公司預(yù)期的要求。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),具體要 做的工作是什么,主要工作是什么,主要任務(wù)下面的細(xì)枝末節(jié)是什么。When,即項(xiàng)目的時(shí)間周期。也就是明確項(xiàng)目的時(shí)間,制訂關(guān)鍵時(shí)間 點(diǎn)及里程碑,什么任務(wù)要在什么時(shí)間完成,同一時(shí)間里有什么并行任務(wù), 任務(wù)的時(shí)間關(guān)聯(lián)性。Who,即項(xiàng)目相關(guān)人員。項(xiàng)目的客戶是誰(shuí),項(xiàng)目的成員由誰(shuí)組成,如 何建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并和組員同心協(xié)力地有效工作。Way,即項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方法。用什么樣的方法來(lái)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。如何合 理地利用項(xiàng)目資源(人、財(cái)、物),如何把任務(wù)分解并分配到合適的人 員手中,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),
3、如何控制質(zhì)量、時(shí)間、及成本,如何與客戶溝 通,是否需要外部采購(gòu)或外包等等。How much,即項(xiàng)目成本計(jì)劃。花多少錢完成這項(xiàng)任務(wù),如何花,如 何節(jié)省費(fèi)用?能夠細(xì)致地回答上面五個(gè)方面的問(wèn)題了, 項(xiàng)目計(jì)劃書的基本內(nèi)容也就 有了。但真正編寫計(jì)劃書時(shí),一定要針對(duì)具體的項(xiàng)目按照如下四個(gè)原則 來(lái)制定相應(yīng)的具有實(shí)際意義的計(jì)劃書:A.全面性。任何計(jì)劃書首先要把項(xiàng)目涉及的各個(gè)方面全部考慮在內(nèi),然后再逐一分析篩選。不能因?yàn)轫?xiàng)目的大小、時(shí)間長(zhǎng)短或重要程度就輕易變更項(xiàng)目計(jì)劃書的考慮因素。 一些不注意的小疏漏可能會(huì)釀成大錯(cuò)誤, 付出不應(yīng)有的代價(jià)。這也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)切入點(diǎn),一項(xiàng)不容忽視 的工作內(nèi)容。B.合理性。項(xiàng)目
4、的計(jì)劃安排要有合理性。 項(xiàng)目計(jì)劃的合理性建立在對(duì) 項(xiàng)目任務(wù)的理性思考和現(xiàn)實(shí)認(rèn)知上。比如,對(duì)任務(wù)要了解其工作量、難 度及時(shí)間要求,有些子項(xiàng)目上時(shí)間關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),不能并行;有些任務(wù)可 以并行安排從而節(jié)省時(shí)間;對(duì)項(xiàng)目成員要知人善任。C.針對(duì)性。項(xiàng)目不同,所達(dá)成的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)的方法、所組成的人員 等等都會(huì)不同。即便同樣的工藝包的應(yīng)用項(xiàng)目,因?yàn)閳?chǎng)地的不同,面對(duì) 的客戶不同,實(shí)施的時(shí)間不同,也應(yīng)根據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn),制定不同的項(xiàng) 目計(jì)劃。D.簡(jiǎn)潔性。項(xiàng)目計(jì)劃書是為了順利完成項(xiàng)目目標(biāo)而編寫的。采用圖表、ppt等一目了然的工具來(lái)表達(dá)會(huì)更利于溝通和理解。胸有成竹做事才能成功。制定項(xiàng)目計(jì)劃書就是在頭腦中心胸里畫出這個(gè)項(xiàng)目
5、如何管理的竹子來(lái),從根莖到枝葉,從構(gòu)圖位置到背景陪襯到歷歷在目,栩栩如生,那才是一副好圖畫!二:項(xiàng)目管理計(jì)劃書范本F區(qū)位于*的中心區(qū),集辦公、娛樂(lè)、健身、飯店、酒樓、公寓為一 體的綜合性的服務(wù)社區(qū)。它是*的重要組成部分,在整個(gè)*中起著獨(dú)特 的不可替代的作用。它的建設(shè)必將使*的功能更加完善,品牌效應(yīng)更加 提高,能為*創(chuàng)造更好的社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,使整個(gè) *更 加完美。我們?cè)敢庥梦覀兊闹腔酆湍芰镕區(qū)的建設(shè)增添光彩。根據(jù)業(yè)主的需求,針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn),將充分運(yùn)用我們多年來(lái)從事國(guó) 內(nèi)外建設(shè)工程項(xiàng)目管理和建設(shè)*的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮我們?nèi)藛T素質(zhì)、管理力量、 技術(shù)力量的綜合優(yōu)勢(shì),遵守顧客第一的企業(yè)宗旨。相
6、信我們完全有能力為F區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 并一定能贏得貴公司的滿意。第一部分總則一、北京 有限公司(項(xiàng)目管理單位)受北京*房地產(chǎn)有限公 司(業(yè)主)委托,對(duì)北京*F區(qū)建設(shè)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理。二、項(xiàng)目管理的工作范圍:*F取的項(xiàng)目前期階段的管理、勘察設(shè) 計(jì)階段的管理、施工招標(biāo)階段的管理、施工階段的管理。三、項(xiàng)目管理主要通過(guò):集成管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管 理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理來(lái)控制管理項(xiàng)目、 管理的各有機(jī)組成部分,按照準(zhǔn)備(計(jì)劃)、執(zhí)行、控制、收尾的管理 過(guò)程不斷的實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)工作,進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。四、項(xiàng)目管理的主要依據(jù)1、國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、
7、法規(guī);2、國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;3、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件和設(shè)計(jì)文件;4、業(yè)主與管理單位簽訂的建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同;5、業(yè)主與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、*單位、施工單位、供應(yīng)單位簽訂 的建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計(jì)合同、*合同、施工合同、材料設(shè)備供貨合 同。五、項(xiàng)目管理的目標(biāo):按照協(xié)議的約定在達(dá)到業(yè)主所要求的進(jìn)度、質(zhì)量費(fèi)用的目標(biāo)內(nèi)完成項(xiàng)目。六、項(xiàng)目管理單位在簽訂項(xiàng)目管理委托合同后,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理中實(shí)行總管理工程師負(fù)責(zé)制。由總管理工程 師主持編號(hào)項(xiàng)目管理規(guī)劃,制定工作制度、擬出工作目標(biāo)、明確各方面 的關(guān)系,保項(xiàng)目管理單位和業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、項(xiàng)目
8、管理部在根據(jù)協(xié)議履行其義務(wù)時(shí),應(yīng)應(yīng)用合理的技能,謹(jǐn) 慎而勤奮的工作。八、合同管理工作是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,在草擬合同文本,參辦合同談判,協(xié)助業(yè)主簽訂合同和執(zhí)行合同過(guò)程中,項(xiàng)目管理部要遵照業(yè)主的要求進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)又要認(rèn)真遵守法律法規(guī), 保證所簽合同的 有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風(fēng)險(xiǎn)分析作為重要內(nèi)容, 要最大限度的推擴(kuò)業(yè)主的合法權(quán)益。九、在初查的基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目建設(shè)文件的要求,編制項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃,作為各階段進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù), 項(xiàng)目管理部要認(rèn)真審查各單位 編制的工作進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;通過(guò)組織協(xié)調(diào) 按計(jì)劃完成各階段的工作。十、項(xiàng)目管理部要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)編制項(xiàng)
9、目管理規(guī)劃與各階段工作 的管理細(xì)則,作為管理工作的指導(dǎo)性文件和操作性文件。項(xiàng)目管理要保 證人力資源的投入,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),做好職能分工。樹(shù)立顧客第 一和誠(chéng)心服務(wù)的思想;努力做好各項(xiàng)管理工作,保證各項(xiàng)管理工作質(zhì)量, 最后達(dá)到業(yè)主的滿意。十一、項(xiàng)目管理部要認(rèn)真組織對(duì)概念設(shè)計(jì)、 方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施 工設(shè)計(jì)的評(píng)選、審查和驗(yàn)收,利用價(jià)值工程原理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行控制管理, 提高工程的使用價(jià)值。要對(duì)設(shè)計(jì)方提出的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評(píng)審, 在執(zhí)行中要嚴(yán)給進(jìn)行控制,最終實(shí)現(xiàn)概算不超過(guò)估算,預(yù)算部超概算, 決算不超預(yù)算。十二、 工程建設(shè)中的重大問(wèn)題,如項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃、設(shè)計(jì)大綱、投 資估算,初步設(shè)計(jì)和概算、重大設(shè)
10、計(jì)變更、動(dòng)用工程預(yù)備費(fèi)、突破建設(shè) 工期等,項(xiàng)目管理部均應(yīng)向業(yè)主報(bào)告,取得業(yè)主批準(zhǔn)后再執(zhí)行。十三、 選擇勘察單位、設(shè)計(jì)單位、*單位、施工單位,供應(yīng)單位等 的決策權(quán)屬于業(yè)主,項(xiàng)目管理部無(wú)權(quán)變遷或解除業(yè)主與第三方在合同中 約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。十四、在協(xié)助業(yè)主辦理各種申報(bào)手續(xù)中,要主動(dòng)向有關(guān)部門進(jìn)行溝 通,取得各有關(guān)部門的理解和支持,認(rèn)真聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和要求,及 時(shí)與業(yè)主匯報(bào);不斷完善各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)申報(bào)工作能順利完成。十五、在項(xiàng)目管理過(guò)程中,每月向業(yè)主報(bào)送工作月報(bào)。各階段工作完成后,向業(yè)主報(bào)階段工作總結(jié)報(bào)告, 項(xiàng)目管理工作全部完成后向業(yè)主 報(bào)項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告。第二部分 項(xiàng)目管理工作概況一.
11、項(xiàng)目管理的工作目標(biāo)協(xié)助業(yè)主辦理與本項(xiàng)目有關(guān)的各種手續(xù), 協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系, 按合同約定完成全部項(xiàng)目管理工作。二、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目管理單位將協(xié)助業(yè)主辦理下面六大方面的工作:1 .計(jì)劃部門(計(jì)委) 協(xié)助報(bào)批項(xiàng)目建議書(草擬) 協(xié)助報(bào)批可行性研究報(bào)告(編制)協(xié)助辦理項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書喊IJ入年度計(jì)劃峨取投資許可證2規(guī)劃部門(規(guī)委)規(guī)劃意見(jiàn)書 設(shè)計(jì)方案審批(協(xié)助辦理) 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證 繳納各種規(guī)費(fèi) 城市檔案建立3 土地部門(國(guó)土局)建設(shè)用地批準(zhǔn)書國(guó)有土地使用證所遷勘察、詳勘(協(xié)助業(yè)主選擇相關(guān)勘察單位,審核勘察報(bào)告)4設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)院)既念設(shè)計(jì)
12、魴案設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)5招標(biāo)部門(招標(biāo)辦)編制招標(biāo)文件協(xié)助組織編制標(biāo)底所標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知,協(xié)助簽訂施工合同,*合同6其它部門 消防(征得認(rèn)可) 人防(征得認(rèn)可) 交通(征得認(rèn)可) 園林(征得認(rèn)可)市政(征求意見(jiàn))環(huán)保(征求意見(jiàn))地震(征求意見(jiàn))供水(征求意見(jiàn))供電(征求意見(jiàn))共氣(征求意見(jiàn))共熱(征求意見(jiàn)) 電訊(征求意見(jiàn)) 衛(wèi)生(征求意見(jiàn))7建設(shè)部門(建委) 領(lǐng)取開(kāi)工審查表 辦理監(jiān)督手續(xù) 領(lǐng)取開(kāi)工許可證 組織工程竣工驗(yàn)收 協(xié)助辦理工程竣工備案三、項(xiàng)目管理的主要管理辦法1 .編制項(xiàng)目控制性進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),保證各項(xiàng)工作有效地銜 接。2 .編制資金需求及使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助
13、業(yè)主合理、充分利 用項(xiàng)目資金。3 .協(xié)助業(yè)主辦理項(xiàng)目可行性研究報(bào)告, 并協(xié)助業(yè)主完成項(xiàng)目立項(xiàng)審 批。4 .協(xié)助業(yè)主在方案設(shè)計(jì)階段隨時(shí)與規(guī)劃部門相關(guān)人員勾通匯報(bào),征 求方案意見(jiàn),以加快規(guī)劃兩證審批。5 .施工圖設(shè)計(jì)階段組織設(shè)計(jì)與施工的協(xié)調(diào) ,為加快施工的進(jìn)度和工 程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。6 .協(xié)助業(yè)主選定勘察單位,由*公司派出勘察專家審核勘察結(jié)果, 保證勘察及詳勘進(jìn)度及質(zhì)量。7 .派出專人協(xié)助業(yè)主與協(xié)作單位(如水、電、氣、熱等)和政府相 關(guān)部門(如消防局、人防辦等)隨時(shí)勾通,爭(zhēng)取相關(guān)手續(xù)盡快批復(fù)。8 .派出專人協(xié)助業(yè)主在招標(biāo)辦辦理相關(guān)招標(biāo)手續(xù)。9 .派出專人協(xié)助業(yè)主辦理開(kāi)工證。10 .派出專人協(xié)助
14、業(yè)主辦理專業(yè)驗(yàn)收手續(xù)和竣工備案手續(xù)。第三部分設(shè)計(jì)階段的管理通過(guò)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理,確保設(shè)計(jì)文件的有效性和連續(xù)性, 充分體現(xiàn) 業(yè)主的意圖和希望,并符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的 要求,促進(jìn)國(guó)內(nèi)外設(shè)計(jì)單位高效地合作,并按時(shí)取得相關(guān)的批準(zhǔn)文件。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作將劃分為概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)四個(gè)階段。第一概念設(shè)計(jì)階段一、管理目標(biāo)通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)單位公司提交的概念設(shè)計(jì)及當(dāng)今國(guó)際上已建和正在建設(shè)的相近規(guī)模的同等建筑比較, 協(xié)助業(yè)主評(píng)選出符合*整體規(guī)劃,并達(dá)到 在*區(qū)域可以滿足國(guó)際知名金融機(jī)構(gòu)及跨國(guó)公司地區(qū)總部使用的與一 流金融辦公及會(huì)議中心相匹配的服務(wù)性新區(qū)的概念性方案。二、管理工作內(nèi)
15、容1 .通過(guò)業(yè)主授權(quán),對(duì)概念設(shè)計(jì)的進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。2 .對(duì)概念設(shè)計(jì)分別進(jìn)行建筑形式、結(jié)構(gòu)方案、機(jī)電方案、外部環(huán)境、 初步成本估算進(jìn)行分析,并向業(yè)主提交分析對(duì)比報(bào)告。3 .收集國(guó)、內(nèi)外近期已建成或正在建的相近規(guī)模的建筑相關(guān)的數(shù)據(jù), 分析整理后,向業(yè)主提交相應(yīng)的報(bào)告。4 .對(duì)概念性方案的施工可行性、工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告。5 .對(duì)概念設(shè)計(jì)與*現(xiàn)有整體規(guī)劃及已建成建筑的協(xié)調(diào)性進(jìn)行對(duì)比分析,并寫出相應(yīng)報(bào)告。三、主要管理措施1 .建議在本階段成立擬由項(xiàng)目管理單位和北京市規(guī)劃局的專家組 成業(yè)主專家顧問(wèn)組。協(xié)助業(yè)主完成概念設(shè)計(jì)的評(píng)審工作。通過(guò)規(guī)劃局專 家的參與將保證所通過(guò)的概念設(shè)計(jì)在規(guī)
16、劃局順利通過(guò)。2 .通過(guò)業(yè)主授權(quán)或通過(guò)業(yè)主,采用電話或傳真方式隨時(shí)了解 F區(qū)項(xiàng) 目工程概念設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。3 .項(xiàng)目管理部將提交目前國(guó)、內(nèi)外相近規(guī)模建筑的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。4 .項(xiàng)目管理部會(huì)同規(guī)劃局的專家將一起聽(tīng)取關(guān)于各概念設(shè)計(jì)介紹,以便了解設(shè)計(jì)的意圖。5 .概念設(shè)計(jì)的評(píng)定將主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:*符合*整體規(guī)劃體現(xiàn)金融文化理念滿足國(guó)際性客戶群體要求與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)滿足現(xiàn)代辦公服務(wù)的科技含量施工可行性施工周期的合理性成本可接受性(VE理論)6 .項(xiàng)目管理部的造價(jià)工程師和測(cè)量師將聯(lián)合對(duì)概念設(shè)計(jì)的初步成本 估算進(jìn)行評(píng)估。7 .如果一個(gè)概念設(shè)計(jì)可以滿足上述的各項(xiàng)要求,并得到業(yè)主的確認(rèn), 則由項(xiàng)目管理部
17、發(fā)出書面的通知,繼續(xù)完成下面的工作。8 .如果提交的概念設(shè)計(jì)未能通過(guò)專家及業(yè)主的初步評(píng)審,則項(xiàng)目管 理部將協(xié)助業(yè)主將業(yè)主及相關(guān)各方意見(jiàn)整理出,由設(shè)計(jì)單位繼續(xù)完善, 并明確相應(yīng)的完成時(shí)間和內(nèi)容。 項(xiàng)目管理部將會(huì)同業(yè)主隨時(shí)檢查本概念 設(shè)計(jì)的完成情況,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整, 保證整體計(jì)劃的 實(shí)施。9 .本階段需同時(shí)開(kāi)始的工作內(nèi)容項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主共同完成 F區(qū)項(xiàng)目建議書的報(bào)批。項(xiàng)目管理部將根據(jù)初步評(píng)定的概念設(shè)計(jì)及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)編制項(xiàng)目總 進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。第二方案設(shè)計(jì)階段一、管理目標(biāo)通過(guò)過(guò)程控制,促使設(shè)計(jì)單位按期提交符合項(xiàng)目建議書、 設(shè)計(jì)合同內(nèi)容、質(zhì)量要求及保證審批通過(guò)的方案設(shè)計(jì)和可行性
18、研究報(bào)告二、管理工作內(nèi)容1 .經(jīng)業(yè)主授權(quán),對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。2 .對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)行評(píng)審,是否滿足項(xiàng) 目建議書及設(shè)計(jì)合同要求,向業(yè)主提交相應(yīng)的評(píng)審報(bào)告。3 .對(duì)設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評(píng)審,向業(yè)主提交方案設(shè)計(jì)估算的評(píng)審意見(jiàn)。三、主要管理措施1 .在方案設(shè)計(jì)開(kāi)始前,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)合同,要求設(shè)計(jì)單位 編制方案設(shè)計(jì)和可行性研究的進(jìn)度計(jì)劃。2 .項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn),并提出相關(guān)的意見(jiàn)。3 .項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主用書面及傳真方式對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行檢查及 確認(rèn)。4 .由業(yè)主專家顧問(wèn)組,對(duì)提交的方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)行評(píng)審, 并由項(xiàng)目管理部寫出評(píng)審報(bào)
19、告。5 .方案評(píng)審的技術(shù)部分主要包括以下: 方案設(shè)計(jì)是否與業(yè)主確認(rèn)概念設(shè)計(jì)保持連續(xù)性 方案設(shè)計(jì)是否滿足于*整體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的要求 方案設(shè)計(jì)是否與周邊在建或已建項(xiàng)目相協(xié)調(diào) 各專業(yè)方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報(bào)批深度 各專業(yè)方案的深度是否滿足于成本估算深度 各專業(yè)方案的施工技術(shù)可行性各專業(yè)方案的施工工期可行性 各專業(yè)方案是否可以指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)文件 各專業(yè)方案設(shè)計(jì)是否滿足于項(xiàng)目建設(shè)書中技術(shù)指標(biāo)的要求 各專業(yè)方案是否相互協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì)是否滿足于結(jié)構(gòu)安全的國(guó)家規(guī)定并能滿足建筑方案 設(shè)計(jì)的要求 機(jī)電方案是否可以滿足于舒適度要求 機(jī)電方案及建筑方案是否節(jié)能 機(jī)電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng) 外部環(huán)境設(shè)計(jì)是否
20、可以滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求,并體 現(xiàn)與之協(xié)調(diào)的品位 交通方案設(shè)計(jì)是否滿足合同要求 市政方案是否符周邊市政條件并符合規(guī)劃 裝修方案是否體現(xiàn)金融辦公及會(huì)議中心要求6 .由項(xiàng)目管理部組織測(cè)量師、造價(jià)工程師對(duì)方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評(píng)審 并向業(yè)主提交相關(guān)的估算評(píng)審報(bào)告供批準(zhǔn)。7 .不同階段的方案設(shè)計(jì)成果隨時(shí)報(bào)規(guī)劃局,征得規(guī)劃局的意見(jiàn),同 時(shí)與政府其它的職能部門隨時(shí)匯報(bào),全方位滿足要求。8 .項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行可行性研究的報(bào)批工作,將依據(jù)計(jì)劃 部門下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)書調(diào)整項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。第三初步設(shè)計(jì)階段一、管理目標(biāo)通過(guò)對(duì)初步設(shè)計(jì)的過(guò)程控制和協(xié)調(diào),使國(guó)、內(nèi)外設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外部 配合單位密切合作,促使初步
21、設(shè)計(jì)文件保持與方案設(shè)計(jì)的有效連續(xù)性, 完成設(shè)計(jì)合同約定并符合計(jì)劃任務(wù)書的要求,并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。二、管理工作內(nèi)容1 .編寫初步設(shè)計(jì)管理細(xì)則。2 .編制設(shè)計(jì)大綱,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。3 .根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)向規(guī)劃部門審評(píng)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件, 作為設(shè)計(jì)的依 據(jù)。4 .審核設(shè)計(jì)單位的主要設(shè)計(jì)人的資質(zhì)及人員安排,提出初步意見(jiàn)。5 .審核設(shè)計(jì)單位的初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃, 提出相關(guān)審核意見(jiàn),經(jīng)修正并 業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,并跟蹤初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見(jiàn) 及要求。6 .跟蹤初步設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。7 .在過(guò)程中檢查初步設(shè)計(jì)文件是否滿足設(shè)計(jì)合同及計(jì)劃任務(wù)書的規(guī) 定,并提出相關(guān)意見(jiàn)。8 .對(duì)跟蹤過(guò)程中發(fā)
22、現(xiàn)的偏差提出改正要求,并驗(yàn)證執(zhí)行情況。9 .協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調(diào)與外層單位(水、電、氣、熱)及政府職能部門 的聯(lián)系。10 .組織對(duì)初步設(shè)計(jì)文件的檢查,驗(yàn)收。11 .對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)拔付簽署意見(jiàn)。12 .檢查核對(duì)設(shè)計(jì)工程概算。13 .組織初步設(shè)計(jì)階段的會(huì)議。14 .組織階段性總結(jié)。15 .協(xié)助組織初步設(shè)計(jì)文件的報(bào)批。三.主要管理措施1 .組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價(jià)、法律顧問(wèn)等專家參加項(xiàng)目 管理的咨詢工作。2 .項(xiàng)目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂初步設(shè)計(jì)合同,并將合同風(fēng)險(xiǎn)分析意見(jiàn)提交業(yè)主。3 .項(xiàng)目管理部?jī)?nèi)部組織所有人員學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)合同。4 .針對(duì)管理工作內(nèi)容,編制初步設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理細(xì)則,明確管理 工作所
23、開(kāi)展的活動(dòng)、人員,分工及職責(zé),工作要求等。5 .項(xiàng)目管理部向業(yè)主及有關(guān)方面收集必要的資料,包括:項(xiàng)目建議書及可行性研究報(bào)告 用地紅線圖 規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) 消防意見(jiàn)等6 .在主業(yè)主持下召開(kāi)初步設(shè)計(jì)階段管理交底會(huì),提出本階段所管理 方法及要求。7 .將初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)方案確定的實(shí)際情況,劃分出若干子階段。8 .在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段性的設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入 文件,由指定的人員審查簽認(rèn),填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,報(bào)業(yè)主審核。9 .在設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,定期與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行書面聯(lián)系,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。10 .在初步設(shè)計(jì)的中間階段,與業(yè)主協(xié)商約定,實(shí)地檢查所有設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況。11 .實(shí)地檢查工作主要包括以
24、下幾個(gè)方面的內(nèi)容 設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求 設(shè)計(jì)人員資格配備情況是否與合同要求一致 設(shè)計(jì)專業(yè)配合情況 已完成階段性成果的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度 已完成部分工程成本估算12 .在實(shí)地跟蹤檢查過(guò)程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,并報(bào)業(yè)主備 案。13 .如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問(wèn)題,則專題發(fā)出整改通知 書,要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正,保證本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書報(bào)業(yè)主備案。14 .定期組織召開(kāi)有設(shè)計(jì)單位參加協(xié)調(diào)會(huì),參加人員必須為各項(xiàng)目主 要負(fù)責(zé)人。15 .派出專人組織設(shè)計(jì)單位與有關(guān)部門,如規(guī)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié) 調(diào)工作。16
25、.建議設(shè)計(jì)單位聘請(qǐng)有關(guān)規(guī)劃、消防等單位的人員擔(dān)任相關(guān)專業(yè)的 顧問(wèn)人員,保證審批的通過(guò)。17 .在初步設(shè)計(jì)完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)的外部協(xié)作單位共同對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查及驗(yàn)收。審核的主要內(nèi)容包括: 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足合同規(guī)定的內(nèi)容數(shù)量及深度要求 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目對(duì)計(jì)劃任務(wù)書及規(guī)劃要點(diǎn)的執(zhí)行情況 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目中對(duì)現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況 審核公用工程項(xiàng)目的完整性、可靠性及建筑物內(nèi)部的使用功能是否滿足要求 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目 標(biāo)的要求。要審查其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及其有利于技術(shù) 的發(fā)展和提高的程度與價(jià)值 審核項(xiàng)目外部條件的落實(shí)情況。設(shè)計(jì)與城
26、市建設(shè)及*總體建設(shè)要求的協(xié)調(diào)性,水、電、通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否與地方 各部門簽訂了有關(guān)協(xié)議,有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情 況 注意設(shè)備選型與配套的合理性 注意初步設(shè)計(jì)對(duì)施工操作的可行性、合理性和對(duì)今后物業(yè)管理的影響 注意建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、 園林綠化等方面的協(xié)議配合。 建筑造型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面滿足業(yè)主及市場(chǎng)銷售的要求并要滿足: 初步設(shè)計(jì)要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便的要求。 審查圖紙的規(guī)范性。如圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全 建筑造型與立面設(shè)計(jì)。考察在建筑造型與立面設(shè)計(jì)方面具體體現(xiàn) 選定的設(shè)
27、計(jì)方案情況 平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情 況 空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等 裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要時(shí)審查結(jié)算書 設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等 機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理性、可行性 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況 各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì) 之間協(xié)調(diào)配合情況。18 .初步設(shè)計(jì)階段投資控制要做好這項(xiàng)工
28、作,首先在設(shè)計(jì)階段,要科學(xué)地對(duì)計(jì)劃任務(wù)書的報(bào)審總 額進(jìn)行投資切塊分解、編制合理的投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度情況進(jìn)行投資動(dòng)態(tài)跟蹤和控制, 如果沒(méi)有明確的投資控制目標(biāo), 便無(wú)法把 項(xiàng)目的實(shí)際支出額與之進(jìn)行比較, 也就無(wú)法找出偏差,使投資控制措施 缺乏針對(duì)性。因此,做好投資規(guī)劃是十分重要的。投資規(guī)劃工作主要為:確定和分解擬建項(xiàng)目的投資目標(biāo), 使用科學(xué)的 方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需的投資總額,并按一定的方式進(jìn)行分解,從而得 出可操作性分目標(biāo),進(jìn)而對(duì)此分目標(biāo)進(jìn)行主動(dòng)操作,以期達(dá)到對(duì)投資進(jìn) 行主動(dòng)控制的目的。通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析初步設(shè)計(jì)的總體方案及單項(xiàng)目 設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),在滿足設(shè)計(jì)功能要求下
29、盡量節(jié)約投資,選取最佳方案。因此,投資控制要做到以下幾方面工作:(1)實(shí)行限額設(shè)計(jì)要明確規(guī)定,初步設(shè)計(jì)概算不得超過(guò)可行性研究估算,施工圖預(yù)算不得超過(guò)初步設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)合同中要設(shè)專門條款予以明確,并且要求設(shè)計(jì)單位按分項(xiàng)、分專業(yè)編制初步設(shè)計(jì)概算,分析投資增減情況,如有超 過(guò),要采取措施予以核減。包括:A、審查編制概算采用的概算定額或概算指標(biāo),材料、設(shè)備的價(jià)格和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否遵守國(guó)家或地區(qū)的規(guī)定。審查概算文件所包括的設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整,設(shè)計(jì)項(xiàng)目有無(wú)遺漏或多列,工程量是否按照設(shè) 計(jì)要求確定。B、核算單位造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與已建工程類似預(yù)算的單位造價(jià),或國(guó)家頒布的控制指標(biāo)是否符合,同時(shí)比較和分析差異的原
30、因。C、審查其他各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否符合國(guó)家、地區(qū)的有關(guān)規(guī)定及符合 實(shí)際,不屬于建設(shè)項(xiàng)目范圍的費(fèi)用不得列入, 無(wú)規(guī)定者要根據(jù)情況核實(shí)后,方可列入。(2)實(shí)行限額設(shè)計(jì)變更要求設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)或非設(shè)計(jì)原因兩種表格設(shè)計(jì)變更單,并計(jì)算出變更對(duì)投資的增減數(shù)。非設(shè)計(jì)原因變更單要附有提出變更單位的聯(lián)絡(luò)單。凡屬于提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模,超出方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的新增內(nèi)容 及其限額以上的重大設(shè)計(jì)變更,由*單位報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不 準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)。(3)利用價(jià)值工程理論對(duì)工程投資進(jìn)行分析, 保證業(yè)主利益最大化的 體現(xiàn)。19 .對(duì)其他特殊事項(xiàng)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度或可能造成延誤的因素及計(jì)劃采取的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和批準(zhǔn)20 .項(xiàng)目
31、*部在工作中,要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情 況的信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)工作的支持。對(duì)于業(yè)主的 要求和意見(jiàn)也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫徹到設(shè)計(jì)工作中去。21 .項(xiàng)目管理部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見(jiàn)。從而保證對(duì)設(shè)計(jì)單位的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。22 .項(xiàng)目管理部的管理例會(huì)和其它協(xié)調(diào)會(huì)議要編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要每月編寫管理工作月報(bào)。23 .與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動(dòng)溝通,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真 聽(tīng)取各主管部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見(jiàn)與要求,取得主管部門的支持。24 .在初步設(shè)計(jì)文件經(jīng)業(yè)主討論通過(guò)后, 項(xiàng)目管理部協(xié)助業(yè)主完成 初步設(shè)計(jì)和規(guī)劃報(bào)批工作,
32、領(lǐng)取規(guī)劃許可證。第四施工圖設(shè)計(jì)階段的管理一、管理目標(biāo)通過(guò)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程的控制,促使施工圖設(shè)計(jì)單位在約定的時(shí)間內(nèi) 提交符合合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)到規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工的圖 紙。控制施工圖預(yù)算不超過(guò)設(shè)計(jì)概算。二、工作內(nèi)容1 .協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計(jì)合同。2 .編寫施工設(shè)計(jì)階段管理細(xì)則。3 .審核施工圖設(shè)計(jì)的主要人員的資格及人員安排,向業(yè)主提交相關(guān)的報(bào)告。4 .審核施工圖設(shè)計(jì)單位編制的進(jìn)度計(jì)劃,提出審核意見(jiàn),經(jīng)修正后報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行。5 .跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見(jiàn)和要求。6 .跟蹤施工圖設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。7 .在過(guò)程中檢查施工圖設(shè)計(jì)是否滿足設(shè)計(jì)合同及國(guó)家規(guī)范的要
33、求, 提出意見(jiàn)8 .對(duì)跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偏差,提出改進(jìn)要求,并驗(yàn)證糾偏執(zhí)行情況。9 .組織施工圖文件的檢查與驗(yàn)收。10 .簽署設(shè)計(jì)費(fèi)拔付意見(jiàn)11 .審核施工圖預(yù)算書。12 .對(duì)施工圖文件進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。13 .組織相關(guān)的協(xié)調(diào)會(huì)。14 .組織階段性的總結(jié)三、主要管理措施1組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、測(cè)量師、造價(jià)師、法律顧問(wèn)等專家參加項(xiàng)目管理部的咨詢工作。2由項(xiàng)目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計(jì)合同。3組織項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)業(yè)主與設(shè)計(jì)單位簽訂的施工設(shè)計(jì)合同并 對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)業(yè)主。4審核設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。5根據(jù)施工圖階段管理細(xì)則,明確管理工作所開(kāi)展的活動(dòng)、人員,分 工及職責(zé),工作要
34、求等。6收集施工整理施工圖階段所需的資料,包括: 初步設(shè)計(jì)文件 規(guī)劃意見(jiàn)書 用地規(guī)劃許可證 工程建設(shè)規(guī)劃許可證 消防審批意見(jiàn)書 人防審批意見(jiàn) 園林意見(jiàn) 市政、水、電、氣、熱等條件。 規(guī)劃紅線,水準(zhǔn)點(diǎn)等勘察及詳勘資料7復(fù)測(cè)及審核相關(guān)資料,如勘察資料,水準(zhǔn)點(diǎn)等8主持召開(kāi)施工圖階段管理交底會(huì),明確管理目標(biāo)及方法9根據(jù)實(shí)際情況,將施工圖階段劃分為若干子階段, 并提出各子階段 的工作目標(biāo)。10在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核,報(bào)業(yè)主審核11在設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,派出專人實(shí)地檢查設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,主要包括: 設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求 設(shè)計(jì)人員的配備及到位情況
35、各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合 已完成部分的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度已完成部分的成本估算12在實(shí)地跟蹤檢查過(guò)程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,報(bào)業(yè)主備案。13如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問(wèn)題,則發(fā)出整改通知書, 要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正。14驗(yàn)證批復(fù)整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。15建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作,保證施工圖審 批的速度。16每周召開(kāi)一次有業(yè)主、設(shè)計(jì)單位參加的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)展 情況進(jìn)行檢查,同時(shí)協(xié)調(diào)解決需由包括業(yè)主方在內(nèi)的各方解決的問(wèn)題。17在施工圖分階段完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外層協(xié)作 單位共同對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行審查及驗(yàn)收,按本項(xiàng)目施工圖可以分為四個(gè)大部 分:基礎(chǔ)階
36、段施工圖(包括機(jī)電的預(yù)留、預(yù)埋圖)結(jié)構(gòu)施工圖(包括機(jī)電、外裝修等的預(yù)留、預(yù)埋圖) 機(jī)電安裝施工圖 內(nèi)外裝修施工圖18施工圖審核的主要內(nèi)容: 審核施工圖對(duì)初步設(shè)計(jì)圖的符合及滿足情況 審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內(nèi)容及數(shù)量 審核施工圖對(duì)批準(zhǔn)的規(guī)劃意見(jiàn)的滿足情況 審核施工圖對(duì)現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況 審核工程項(xiàng)目的完整性、可靠性及建筑內(nèi)部使用功能是否滿足業(yè)主的要求 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目 標(biāo)的要求,審核其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及其技術(shù)的提高程 度與價(jià)值。 審核與項(xiàng)目外部條件的協(xié)調(diào)情況, 包括與*的市政、水、電、氣、 熱,施工條件等,有關(guān)消防、環(huán)保、交
37、通、衛(wèi)生等條件的處置情況 注意設(shè)備選型與配套的合理性注意施工圖在施工操作中的可行性、合理性及對(duì)今后銷售及物業(yè) 管理的影響審查設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)范性,如圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、 審定日期、版次等欄目是否齊全建筑設(shè)計(jì)及立面設(shè)計(jì),考核在建筑造行和立面設(shè)計(jì)中體現(xiàn)初步設(shè) 計(jì)的情況平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情 況空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié) 構(gòu)參數(shù)取值情況,必要時(shí)審查結(jié)算書設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐 的
38、布置與選型等機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控 等設(shè)計(jì)的合理性、可行性滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì) 之間是否存在尺寸不一致等情況。19用價(jià)值工程理論對(duì)施工圖中投資方面進(jìn)行審核。20項(xiàng)目管理部在工作中,要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情 況的信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)工作的支持。對(duì)于業(yè)主的 要求和意見(jiàn)也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫徹到設(shè)計(jì)工作中去。21項(xiàng)目管理部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見(jiàn)。從 而保證對(duì)設(shè)計(jì)單位的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。22項(xiàng)目管理部的管理例會(huì)和其它協(xié)
39、調(diào)會(huì)議要編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要每月編寫管理工作月報(bào),每段設(shè)計(jì)工作結(jié)束后要編 寫管理工作小結(jié),整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作完成后,要編寫管理工作總結(jié),報(bào)送業(yè)主。23與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動(dòng)溝通,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真聽(tīng)取各主管部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見(jiàn)與要求, 取得主管部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的核準(zhǔn)。第四部分*、施工招投標(biāo)階段的管理一、工作目標(biāo):通過(guò)*施工的招投標(biāo)階段工作,依法選擇出更適合于本工程建設(shè)的* 和施工單位,使業(yè)主的利益得以最大體現(xiàn)。二、管理工作內(nèi)容1 .編寫招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。2 .協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請(qǐng)。3 .協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包括投標(biāo)須知,合同協(xié)議書,合同 條件,工程規(guī)范和技術(shù)說(shuō)明,
40、合同圖紙。4 .協(xié)助業(yè)主受托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底文件。5 .協(xié)助業(yè)主審查*、施工單位資質(zhì),提出選擇*、施工單位的初步 意見(jiàn),報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主選擇確定投標(biāo)單位。6 .協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作。7 .協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂承包合同。8 .辦理工程開(kāi)工申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)。9 .協(xié)助業(yè)主作好施工現(xiàn)場(chǎng)的平整, 水、電、通訊線路從場(chǎng)外接至約 定的地點(diǎn),開(kāi)通場(chǎng)地至公共道路的通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料, 提供水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)控制點(diǎn)10 .辦理*合同和司紀(jì)合同的備案工作。三、主要管理措施1 .項(xiàng)目管理部要充分研究工程項(xiàng)目的特點(diǎn),確定招標(biāo)方式、范圍、 程序、組織及時(shí)間安排,認(rèn)真編寫好招標(biāo)文件,報(bào)業(yè)
41、主同意后,作為招 標(biāo)工作的指導(dǎo)文件。2 .編制招標(biāo)文件要遵守國(guó)家的法律、 法規(guī),使招標(biāo)文件條款符合法 律、法規(guī)的規(guī)定。3 .要認(rèn)真進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)合理分解,制定回避風(fēng)險(xiǎn)的 措施,以便在工程建設(shè)過(guò)程中順利化解風(fēng)險(xiǎn)。4 .招標(biāo)文件要完整、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況, 使招標(biāo)和投 標(biāo)建立在真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,可有效地防止在履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。5 .進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,合理確定有關(guān)材料、設(shè)備的暫估價(jià)格,使招 標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價(jià)格與市場(chǎng)實(shí)際情況相吻合, 為控制投資創(chuàng)造一個(gè)比較好 的條件。6 .招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)力求統(tǒng)一, 用詞要明確、嚴(yán)謹(jǐn),避免由于 內(nèi)容前后矛盾,語(yǔ)言表達(dá)含糊不清,造成理解和解釋產(chǎn)生
42、分歧而形成糾紛。7 .選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進(jìn)行資質(zhì)審查, 拒絕不合格的投標(biāo)者。審查 的重點(diǎn)應(yīng)放在投標(biāo)單位的類似工程的業(yè)績(jī), 要落實(shí)到擬投入的總監(jiān)和項(xiàng) 目經(jīng)理上,進(jìn)行深入的調(diào)查和了解,確保中標(biāo)后能勝任工作。8 .為了保證評(píng)標(biāo)的科學(xué)性和公正性, 評(píng)標(biāo)小組或評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員 組成應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面的專家,評(píng)標(biāo)成員不是代表各自的組織和單位,要不受任何單位和個(gè)人的干擾。 在評(píng)標(biāo)中要嚴(yán)格按評(píng)標(biāo)辦 法和程序進(jìn)行,要消除可能產(chǎn)生不正常評(píng)標(biāo)的條件和環(huán)境。9 .要組織好決標(biāo)前的談判,通過(guò)談判和答辯進(jìn)一步了解投標(biāo)單位如 果中標(biāo)后如何組織施工,如何保證質(zhì)量,如何保證工期,更準(zhǔn)確地判斷 投標(biāo)單位的施工組織能力和
43、技術(shù)水平, 同時(shí)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)也需進(jìn)一步的了 解和澄清。通過(guò)談判后,就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。要重視合同談判,中標(biāo)單位確定后,要抓緊進(jìn)行合同談判,對(duì)已達(dá)成 的協(xié)議、合同通用條件再予確認(rèn),要與中標(biāo)單位對(duì)合同的專用條件進(jìn)行 協(xié)商,避免中標(biāo)單位利用談判爭(zhēng)取對(duì)其更有利的承包條件。第五部分 施工階段的管理1 .編制施工階段項(xiàng)目管理規(guī)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。2 .協(xié)助業(yè)主辦理工程開(kāi)工申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)。3 .編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。4 .編制工程建設(shè)資金籌措計(jì)劃。5 .協(xié)助業(yè)主作好施工場(chǎng)地平整,水、電、通訊線路從場(chǎng)外接至約定地 點(diǎn),開(kāi)通場(chǎng)地至公共道路的通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供 水準(zhǔn)點(diǎn)和坐
44、標(biāo)控制點(diǎn)。6 .組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。7 .在施工過(guò)程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會(huì)各有關(guān)部門的關(guān)系,保證工程正常 進(jìn)行。8 .審核設(shè)計(jì)變更,重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。9 .負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件索賠事件和不可抗力事件,并向業(yè)主報(bào)告10 .審核支付工程預(yù)付款、工程款,審核支付由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè) 備款。11 .負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工 驗(yàn)收。12 .負(fù)責(zé)工程款決算。13 .工程建設(shè)中的重大問(wèn)題和決策向業(yè)主報(bào)告 ,并取得業(yè)主的認(rèn)可、 批準(zhǔn),作為工作的依據(jù)。14 .負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報(bào)告工作。15 .負(fù)責(zé)工程竣工決算。16 .工程建設(shè)中的重大問(wèn)題和決策向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的
45、認(rèn)可、 批準(zhǔn),作為工作的依據(jù)。17 .負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報(bào)告工作。三.主要管理措施1 .編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。要把在合同中約定由業(yè) 主完成的工作全部列入計(jì)劃。2 .對(duì)于五通一平,提供設(shè)計(jì)文件,提供工程地質(zhì)和地下管線資料, 提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn),管理部要認(rèn)真按時(shí)限要求完成這些工作,要 承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任,保證工程建設(shè)的正常進(jìn)行。3 .對(duì)于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、公安等政府主管部 門管理部要落實(shí)責(zé)任人專門負(fù)責(zé)這方面的工作,要主動(dòng)匯報(bào),積極聯(lián)絡(luò),取得這些部門的支持。4 .嚴(yán)格執(zhí)行各種合同中約定的時(shí)限要求,按時(shí)答復(fù)、審核、批準(zhǔn), 避免因不遵守時(shí)限要求而造成違約。5 .
46、要定期檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,支持*單位的進(jìn)度控制工作 力爭(zhēng)按合同完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項(xiàng)目管理部要向業(yè)主報(bào)告 非業(yè)主和不可抗力原因替代的突破合同工期 ,要追究承包單位的違約責(zé) 任,并向其提出索賠要求。6 .項(xiàng)目管理部要編制由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備采購(gòu)大綱,確定采購(gòu) 方案和采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,滿足工程進(jìn)度的需要。7 .定期向業(yè)主匯報(bào)工程投資的使用情況, 使業(yè)主了解資金運(yùn)行狀態(tài), 便于業(yè)主根據(jù)工程對(duì)資金的需求來(lái)籌措資金,并按時(shí)支付各項(xiàng)應(yīng)付的款 項(xiàng)。8 .按合同約定的時(shí)限要求參加分部工程、專業(yè)工程驗(yàn)收。及時(shí)組織 竣工驗(yàn)收.協(xié)助業(yè)主辦理竣工備案手續(xù)。9 .認(rèn)真組織好圖紙會(huì)審,將*單位和
47、項(xiàng)目管理部的沈圖意見(jiàn)進(jìn)行匯 總,提交設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)單位進(jìn)行準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,根 據(jù)交底情況由承包單位整理交底,辦理變更洽商。10 .支持*單位的質(zhì)量控制工作,要求*單位做好資質(zhì)審核,施工 組織方法和施工方案的審查,材料報(bào)驗(yàn)和試驗(yàn), *文件的編制,現(xiàn)場(chǎng)的 巡視和旁站和分項(xiàng)分部驗(yàn)收。11 .根據(jù)設(shè)計(jì)和業(yè)主的要求,做材料構(gòu)件、配件樣品的審核和取樣 工作。12 .在施工過(guò)程中組織承包單位、*單位與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作,解決好施工中的設(shè)計(jì)技術(shù)問(wèn)題,保證工程的質(zhì)量。13 .參加工程事故的處理,要維護(hù)業(yè)主的利益,保證工程的安全和 使用功能,對(duì)造成業(yè)主損失的要對(duì)責(zé)任方進(jìn)行索賠。14 .組織由承包單位
48、、*單位、設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目管理部參加的竣工 驗(yàn)收,工程質(zhì)量要符合設(shè)計(jì)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范。15 .要對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,采取相應(yīng)的防范措施,協(xié)助業(yè)主完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),減少和避免針對(duì)業(yè)主提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應(yīng)盡的義務(wù)。16 .要編制施工階段資金使用計(jì)劃報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),要合理及時(shí)審核批 準(zhǔn)資金支付申請(qǐng)。17 .對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工洽商要嚴(yán)格進(jìn)行管理,凡是要調(diào)整費(fèi)用的均 要先經(jīng)*單位審核,并得到管理部的批準(zhǔn),才能實(shí)施變更。18 .撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按合同約定執(zhí)行。19 .工程暫停及復(fù)工的管理。當(dāng)工程需要暫停時(shí), *單位一般要事 先項(xiàng)目管理部報(bào)告,同意后又*單位簽發(fā)停工
49、令,并處理好由此引發(fā)的 各類問(wèn)題,當(dāng)具備復(fù)工條件時(shí),要求 *單位及時(shí)簽發(fā)復(fù)工審批意見(jiàn)。20 .工程延期的管理。對(duì)非承包單位原因造成的工程延期事件,只 有承包單位按合同約定的期限提出延期意向報(bào)告,*單位才受理延期申請(qǐng),管理部要根據(jù)工程延期事件屬實(shí),依據(jù)合同條款準(zhǔn)確,事件發(fā)生在 關(guān)鍵線路上的原則,對(duì)工程延期進(jìn)行評(píng)估,最終評(píng)估的延期天數(shù)要與項(xiàng) 目管理部協(xié)商一致。21 .費(fèi)用索賠的管理。項(xiàng)目管理部應(yīng)要求 *單位對(duì)可能導(dǎo)致索賠的原因進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)和防范, 通過(guò)合同管理防止干擾事件的發(fā)生,對(duì)已發(fā)生的干擾事件要及時(shí)采取措施,減少影響和損失,在處理索賠中,要 反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分,使索賠
50、圓滿解決。22 .合同爭(zhēng)議的調(diào)解。發(fā)生合同爭(zhēng)議后,一般情況下,應(yīng)通過(guò) *單 位才進(jìn)行調(diào)解協(xié)商,在調(diào)解協(xié)商的基礎(chǔ)上作出決定,雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行, 若不同意協(xié)商的決定,可按合同約定辦理,進(jìn)行訴訟或仲裁,項(xiàng)目管理 部在解決合同爭(zhēng)議過(guò)程中要認(rèn)真維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。23 .違約處理。項(xiàng)目管理部要協(xié)助業(yè)主履行業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),避免 發(fā)生違約事件。當(dāng)違約事件可能發(fā)生時(shí),也要及時(shí)通知各方,防止違約 事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時(shí),要求*單位及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、分析,提 出處理方案,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,評(píng)估工程延期和費(fèi)用損失數(shù)量。24 .在管理工作中項(xiàng)目管理部要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)真聽(tīng)取業(yè) 主的意見(jiàn),及時(shí)傳遞各類的重要信息,使業(yè)主掌握各方面的工作動(dòng)態(tài), 取得業(yè)主對(duì)管理工作的支持,對(duì)作好各項(xiàng)工作將起到非常大的促進(jìn)作用。25 .按時(shí)參加工地例會(huì),支持*單位協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、 投資等方面的問(wèn)題,必要時(shí)還可以召開(kāi)專題會(huì)議。 會(huì)議均應(yīng)編制會(huì)議
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