項目章使用管理制度匯編

1、.* 有限公司項目章管理使用制度為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從源頭上預防項目部印章因保管使用不當引起的經濟糾紛，特制訂項目部印章管理使用制度。第一條項目部所需用章分類與相應審批規(guī)定1、公司審批（公司公章）項目相關合同、協議、法律函件、招標文件、重要施工方案等， 執(zhí)行公司公章印章管理制度，由項目部上報工程部，工程部做公司內部協調。2、項目部審批（項目章）業(yè)務函件、工作聯系單（與業(yè)主/ 監(jiān)理/ 設計院 / 周邊地區(qū)管理部門 / 分包單位）、與上級往來文件資料、 技術方案、施工方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料、項目管理（可研、招標文件等）規(guī)劃、各類總計劃（施工、招標、投資

2、） 、技術核定單、工程驗收單、材料 / 設備報驗單、分部分項質量評定表、質量 /安全整改單等形成技術資料中涉及技術、質量、安全等項目管理交底資料。3、項目承包人審批（項目章）向業(yè)主請款報告、業(yè)務聯系單、會議紀要、工程簡報、項目月報、備忘錄。第二條刻章項目部印章刊制由項目承包人提出刻項目章申請，經營部簽署意見，由工程部負責安排刻章。第三條移交學習參考.由工程部對所有項目章進行造冊登記 項目部印章移交登記表 ，登記項目包括：印章名稱、移交日期、移交枚數、移交人、接受章人。項目部印章由實施該項目的項目承包人或其授權的印章專管員到工程部領用，領用人必須在項目部印章管理與使用承諾書上簽字并辦理領用登記手

3、續(xù)。第四條數量項目管理部只能刊制項目印章一枚。第五條保管項目部印章由實施該項目的項目承包人保管或由項目承包人指定專人保管，不得外借。項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人，因管理使用不當引起的各類糾紛由印章專管員及項目承包人共同承擔全部責任。第六條使用使用項目部印章必須經項目承包人審批并由專人登記。使用人填寫項目部印章用印登記表項目管理經理審批同意、簽字/ 蓋章印章專管員蓋章。不得違反程序使用項目印章。第七條工程項目部印章的責任范圍公司制發(fā)的工程項目部印章僅用于印章所示項目。 該章系非經濟類用章，不得對外簽署合同，僅供項目部與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位等項目參建單位聯系工作、 工程

4、記錄資料之用。 并且用途范圍僅限于合同規(guī)定的管理范圍。嚴禁使用項目部章簽訂任何經濟契約、出具任何性質的欠條和擔保。學習參考.第八條使用注意事項1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。2、公司各種專用章僅限專用范圍使用。3、用印要騎年蓋月，加蓋的各種印章要保證位置恰當，字組端正，圖形清晰。第九條違反本規(guī)定，有下列情形之一的， 公司將予以收回項目部印章，構成違法犯罪的報請公安部門處理。1、項目部公章用于非項目工程資料或偽造項目工程資料使用的。2、利用項目部公章從事詐騙等非法經營活動的。3、未經批準擅自刊制項目部印章啟用的。第十條項目印章的遺失處理因個人原因不慎發(fā)生項目印章丟失、 損毀或被盜等

5、情況， 當事人應在知道或應當知道后立即報告項目承包人， 項目承包人要及時向公司報告情況，同時報告業(yè)主，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。第十條封存及銷毀項目部印章必須在項目完工一個月內連同項目部印章用印登記表一并交還工程部，項目承包人將停用印章的名稱、時間、原因在項目部印章廢止申請表上登記清楚，并將印章移交工程部封存、銷毀。項目章銷毀必須由項目承包人、公司經營部、工程部、總工共同見證。逾期不交或者遺失失印章及項目部印章用印登記表，公司將登報聲明作廢，同時停止辦理竣工相關手續(xù)并予以經濟處罰。本制度解釋權歸本公司所有，自頒布之日起實行。學習參考.2018年 1月 10 日學習參考.附表 1* 有限公

6、司項目部印章制發(fā)申請表日期受理部門經辦人申請印章種類材質形狀項目名稱合同編號項目承包人管理人是否有管理制度：是附件：否 （應用公司通用制度）部門經理：分管領導：財務部：總工：申請人：聯系電話：附表 2* 有限公司項目部印章移交登記表移交部門移交人移交日期印章名稱數量( 枚)附件(份)項目章管理使用制度1 份接受章人聯系電話刊刻編號印章印模備注附表 3：學習參考.* 有限公司項目部印章廢止申請表印章名稱印章種類印章材質印章形狀登記編號啟用日期廢止日期廢止申請人印章用印登記表情況：有（份頁）無 （核算費用）工程部意見經辦人遺失日期是否登報遺失是否補制章：是（簽寫制章申請）否 （核算費用）銷毀人印章

7、印模：銷毀日期廢止原因項目結束銷毀見證人備注附表 4：* 有限公司項目部印章用印登記表用印日期事由用印數量用印人審批人經辦人式 份式 份式 份備注：1、凡使用項目部印章需填寫此表。2、申請事由一欄應寫名用印文本名稱及文本內容概要。3、本表可按本樣式自己打印制作，滿足日常登記需要。項目部印章管理與使用承諾書學習參考.本人（身份證號：）因具體實施公司承接的工程，于年月日領用規(guī)格35×50 光敏原子標注字樣為* 有限公司 * 項目部（刊刻編號 * ） 印章壹枚（印模見本承諾下方附印模）。為落實責任，承諾如下：1、本人知曉本公司 項目章管理使用制度 ，保證嚴格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章；2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經濟契約；3、不用本枚印章開具任何內容的欠條或收據；4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經濟擔保；5、不擅自刻制冠有“ * 有限公司”字樣的任何印章，