公司出差報(bào)告制度

1、公司出差報(bào)告制度 的要進(jìn)行出差總結(jié)報(bào)告 的撰寫(xiě)，同時(shí)公司對(duì)于出差員工的，出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等方面都會(huì)制定相關(guān)的。以下是出差報(bào)告制度的范本，可供參考。 一、目的：明確出差流程，確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，有效控制出差費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)出差管理。 二、適用范圍：本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)所有員工 三、出差審批流程 1、公司人員出差必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，部門(mén)人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審批即可;部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，需由分管副總確認(rèn)，總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。 2、假設(shè)出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi)，必須持審批后的出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單，經(jīng)審批前方可借支。借款在100

2、0元以下者，由分管副總簽字，借款在1000元由以上者，須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在，可由分管副總代簽。 3、出差人員出差前，必須將審批后的出差申請(qǐng)單交資源部備案，在出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間，應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管副總同意，并及時(shí)報(bào)人力資源部備案，否那么，新的出差地局部差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，超出時(shí)間按曠工處理。 4、各部門(mén)根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時(shí)間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。 四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 1、交通費(fèi) (1)依票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員以乘坐普通車(chē)、船、火車(chē)座票、硬臥為主，坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者，可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地

3、需 聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù))，否那么超額費(fèi)用自負(fù)。 (2)市內(nèi)公車(chē)費(fèi)：按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 2、住宿費(fèi) (1)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿)，原那么上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，超出局部自負(fù)。 (2)長(zhǎng)期出差：確因工作需要，在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過(guò)7天以上者，住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%; (3)多人出差，同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。 3、通訊費(fèi)：為便于公務(wù)聯(lián)系，享有通訊費(fèi)的員工 一律不得擅自關(guān)機(jī)，否那么不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。 4、特殊情況報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) (1)赴外地開(kāi)會(huì)(學(xué)習(xí))者，假設(shè)會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開(kāi)支，或

4、支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。 (2)出差人員假設(shè)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車(chē)旅費(fèi)已由客戶(hù)、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的，不允許再以任何理由向公司報(bào)銷(xiāo)，違者，一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2倍罰款。 (3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專(zhuān)指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但要在報(bào)銷(xiāo)單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知。 (4)出差超過(guò)6小時(shí)，缺乏24小時(shí)，按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間; (5)出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼，僅報(bào)當(dāng)日公交車(chē)費(fèi); 五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 1、出差人員差畢報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)(即出差時(shí)間)后，方可到財(cái)務(wù)部憑出差申請(qǐng)單及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度

5、報(bào)銷(xiāo)。 2、出差人員差畢，必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，缺乏局部可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn)，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限，要進(jìn)行處分，15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳，30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳，30日以上不予報(bào)銷(xiāo)，并追回欠款。 3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車(chē)票及住宿發(fā)票)，粘貼整齊，分類(lèi)有序，時(shí)間地點(diǎn)相符，其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)，財(cái)務(wù)部審核，副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批前方可報(bào)銷(xiāo)。 4、如果報(bào)銷(xiāo)工程遇特殊情況，必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)前方可執(zhí)行，事后不予以報(bào)銷(xiāo)。 5、審批責(zé)任：出差報(bào)銷(xiāo)須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成過(guò)失，要

6、首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以過(guò)失局部1-2倍的罰款。 六、出差紀(jì)律 1、每次出差以車(chē)、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算：?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地，次日上午必須回公司上班;于下午20:0024:00回公司所在地，次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。 七、附那么 1、本制度在實(shí)施過(guò)程中假設(shè)有異議或不完善之處，由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。 2、本制度假設(shè)有與以往制度相抵觸之處，均以本制度為準(zhǔn)。 3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 公司出差管理制度 1 為標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)出差流程，控制費(fèi)用本錢(qián)，提升出差效率，制定本管理制度。 2 適用范圍 本制度適用于全體員工（總

7、部總經(jīng)理除外）的出差管理。 3 制度內(nèi)容 3.1 出差定義：指員工因工作需要到異地辦理事務(wù)； 3.2 出差申請(qǐng)審批：出差人員出差前須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單(附件一)，注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn)，詳細(xì)填寫(xiě)出差理由及出差期間的.行程安排等，并報(bào)相關(guān)主管審批，分級(jí)審批規(guī)定如下： 3.2.1 總部二級(jí)專(zhuān)業(yè)部門(mén)總監(jiān)（含）以下級(jí)別員工出差，應(yīng)報(bào)直屬上級(jí)主管審核，審核通過(guò)后報(bào)上一級(jí)主管審批；總部副總經(jīng)理、一級(jí)職能中心總監(jiān)、未設(shè)中心總監(jiān)的二級(jí)專(zhuān)業(yè)部門(mén)總監(jiān)出差應(yīng)直接報(bào)總經(jīng)理審批，并報(bào)總部人力資源部備案； 3.2.2 區(qū)域總監(jiān)、區(qū)域行政總監(jiān)、區(qū)域商務(wù)總監(jiān)出差，應(yīng)報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批，并報(bào)總部人力資源部備案； 3.2.3

8、分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）出差，應(yīng)報(bào)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)審批，未設(shè)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)的，應(yīng)報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批，并報(bào)總部人力資源部備案； 3.2.4 區(qū)域?qū)I(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)I(yè)協(xié)調(diào)人出差，應(yīng)報(bào)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)審批，未設(shè)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)的，應(yīng)報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批，并報(bào)所在分公司部備案； 3.2.5 分公司部門(mén)經(jīng)理（含）以下級(jí)別員工出差，應(yīng)報(bào)分公司行政總監(jiān)審批，并報(bào)分公司人事部備案； 3.2.6 出差申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，方可憑出差申請(qǐng)單及出差預(yù)算及審批單（見(jiàn)公司財(cái)務(wù)類(lèi)費(fèi)用管理方法）在本人所在單位財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。 3.3 出差考勤： 3.3.1 員工出差考勤由所

9、在單位人事部門(mén)統(tǒng)一管理，如無(wú)出差申請(qǐng)和出差報(bào)告者，可推定其缺勤或曠工，但需與該員工直接上級(jí)主管核實(shí)。員工出差計(jì)全勤，不計(jì)； 3.3.2 員工出差之前應(yīng)持經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單到人事部門(mén)備案； 3.3.3 員工出差除中途患病及不可抗力之原因并有確實(shí)證明者外，不得任意改變行程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間，發(fā)生前述情況的應(yīng)經(jīng)相應(yīng)出差審批人特批，予以追認(rèn)。 3.4 出差報(bào)告：出差員工返回后3個(gè)工作日內(nèi)，必須認(rèn)真填寫(xiě)出差報(bào)告，對(duì)出差過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及掌握的信息，應(yīng)及時(shí)向出差申請(qǐng)審批人做出書(shū)面匯報(bào)。 3.5 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)： 3.5.1 所有發(fā)生費(fèi)用均必須提供原始發(fā)票，票據(jù)假設(shè)有遺失，或不符合規(guī)定者，由員工本人負(fù)責(zé)； 3.5

10、.2 出差返回后必須在5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢出差報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，前次借款不清，在一個(gè)月內(nèi)再次辦理借款手續(xù)者，財(cái)務(wù)部將不予辦理，如逾期一月尚未報(bào)銷(xiāo)，由發(fā)放該員工薪資的公司從其下月度工資中扣發(fā)其借款。 3.6 出差補(bǔ)助最高標(biāo)準(zhǔn)： 3.6.1 員工出差應(yīng)本著節(jié)約及高效的原那么選擇交通工具和住宿地。交通費(fèi)、住宿費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)ce-fa-307-xx0801-a 出差審批及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表； 3.6.2 凡超出最高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的費(fèi)用，除特殊原因并經(jīng)過(guò)出差申請(qǐng)審批人的上一級(jí)行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 外，應(yīng)由員工本人承當(dāng)； 3.6.3 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差，按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)給予報(bào)銷(xiāo)，特殊原因須經(jīng)過(guò)出差申

11、請(qǐng)審批人的上一級(jí)行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 3.7 總部、商務(wù)區(qū)、分公司員工公務(wù)往來(lái)費(fèi)用承當(dāng)劃分標(biāo)準(zhǔn) 3.7.1 總部派人到商務(wù)區(qū)或分公司、商務(wù)區(qū)派人到總部或分公司、分公司派人到總部或商務(wù)區(qū)時(shí)， 3.7.1.1 所有費(fèi)用均由主動(dòng)派出方承當(dāng)； 3.7.1.2 住宿及交通費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自負(fù)； 3.7.2 總部要求商務(wù)區(qū)或分公司派人支援、商務(wù)區(qū)要求總部或分公司派人支援、分公司要求總部或商務(wù)區(qū)派人支援時(shí)， 3.7.2.1 所有費(fèi)用均由要求支援方承當(dāng)； 3.7.2.2 住宿及交通費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自負(fù)； 3.7.3 跨區(qū)往來(lái) 3.7.3.1 原那么上由申請(qǐng)支援方和主動(dòng)派出方所在商務(wù)區(qū)或分公司承當(dāng)費(fèi)用； 3.7.3.2 跨區(qū)往來(lái)均需事先報(bào)本商務(wù)區(qū)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)審批后執(zhí)行； 3.7.4 區(qū)域?qū)I(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)I(yè)協(xié)調(diào)人到分公司的招待費(fèi)用 3.7.4.1 區(qū)域?qū)I(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)I(yè)協(xié)調(diào)人到分公司所發(fā)生的招待費(fèi)用由商務(wù)區(qū)所在分公司承當(dāng)，標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)25元/人/餐； 3.7.4.2 分公司墊付的實(shí)際支出，由區(qū)域?qū)I(yè)經(jīng)理或?qū)I(yè)協(xié)調(diào)人在消費(fèi)單上簽字，否那么由分公司承當(dāng)； 3.7.4.3 分公司將有區(qū)域?qū)I(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)I(yè)協(xié)調(diào)人簽字的費(fèi)用單 給商務(wù)區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理或商務(wù)區(qū)