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1、公司整體搬遷方案 組長(zhǎng):* 副組長(zhǎng):xx、 組員:各部門(mén)指定xxx名負(fù)責(zé)人(待定) 職責(zé): 1.組織公司搬遷的全面工作; 2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的.搬遷工作負(fù)責(zé)。 1、準(zhǔn)備工作:*年月日月日 按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配; 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員; 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察; 工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等; 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘
2、子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等; 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等; 2、搬遷實(shí)施: 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部效勞為輔”的原那么進(jìn)行搬遷; 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜; 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和
3、保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損; 對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn),貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 搬遷日期、順序安排: 時(shí)間:*年月日月日 上午:,下午: 搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。 從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。 月日,科技信息中心 月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月日,方案財(cái)務(wù)部、資源部 月日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部 月日,行政部、投資開(kāi)展部 月日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作 1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé); 2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合; 3、搬遷工作原那么按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。 4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品喪失; 5、 搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是
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