圖書管理信息化建設(shè)淺談

1、    圖書管理信息化建設(shè)淺談    林宇摘 要：隨著社會與經(jīng)濟的高速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。對于圖書管理方面，也同樣如此。近幾年來，我國的圖書館信息化建設(shè)雖然取得了一定得成績，當(dāng)同時也存在著一些問題。本文詳細(xì)介紹了圖書管理信息化建設(shè)的必要性，以及當(dāng)前在圖書管理信息化建設(shè)中所存在的問題，以期提出有效的對策與建議，進而指導(dǎo)與具體的實踐工作。關(guān)鍵詞：圖書管理 信息化 建設(shè) 問題 對策：g25 ：a ：1003-9082 （ 2017 ） 08-0010-01當(dāng)前，我國的科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中。可以說，人們的生活

2、離不開這些信息化的技術(shù)。圖書館有著很多的文獻、圖書等信息，資料非常龐大，為人們提供了豐富的精神資源寶庫。面對如此豐富的信息資源，如何充分的利用好、提高圖書查找、使用的效率等問題，成為了當(dāng)前圖書管理面臨的一個重要問題。一、圖書管理信息化建設(shè)的重要意義眾所周知，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科技的進步成為了經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。在圖書管理領(lǐng)域來說，也同樣如此。具體來說，充分的將信息化技術(shù)應(yīng)用于圖書管理方面，有著一定的必要性，并成為圖書館當(dāng)前所面臨與解決的一個重要課題。1.圖書管理信息化能夠增強信息管理的時效性一般來說，圖書館有著大量的書籍，由于數(shù)量巨大，這就給相關(guān)的工作人員在圖書、文獻的整理上增加了一定的難

3、度。工作人員若是按照傳統(tǒng)的工作方法進行辦公，不僅工作效率不高，而且還很容易出現(xiàn)錯誤。要是在圖書管理方面采用信息化的方法，通過電腦化的錄入信息，智能化的將圖書進行分門別類，并擺放在指定的位置，能夠大大的提高工作效率。值得一提的是，這樣信息化的管理模式能夠在最大程度上避免一些錯誤的發(fā)生?？梢?，進行圖書管理信息化建設(shè)有著極大的必要性，能夠在一定程度上增強信息管理的時效性。2.圖書管理信息化能夠推動圖書館的改革通常來看，原來的圖書管理模式，主要采用的是人工操作的方法，即人工進行書目號碼的編排，并進行分門別類，屬于傳統(tǒng)的工作方法。而圖書管理信息化技術(shù)的引入，采用智能化的辦公設(shè)備，推動了圖書管理辦公模式的

4、改革。相關(guān)的圖書館管理人員通過使用現(xiàn)代化的設(shè)備，批量、智能的對圖書進行編碼，促進了工作方式的改革，同時也大大提升了圖書管理的智能化水平。3.圖書管理信息化能夠為讀者提供更加便捷的檢索方式讀者以往在圖書館進行相關(guān)資料的查閱，通常是先按照門類進行查找，再到這一門類范圍內(nèi)一本一本的進行查閱。這樣傳統(tǒng)的圖書檢索方式，較為落后，效率上也較低。圖書館通過引入智能化的圖書管理信息化系統(tǒng)，讀者通過一臺電腦，通過輸入題目、作者，甚至是關(guān)鍵詞，就能到準(zhǔn)確的定位書籍、文獻的具體位置，更加方便快捷的找到自己說需要的資料。可見，圖書管理信息化的有效應(yīng)用，使得管理工作更加人性化，能夠大大的提升使用效率，確保了圖書管理工作

5、的高效運行。4.圖書管理信息化能夠促進相關(guān)工作人員在業(yè)務(wù)能力上的加強圖書管理信息化技術(shù)引入到圖書館的常規(guī)工作中來，提升個整個圖書館運行的技術(shù)水平。這樣來看，相應(yīng)的就要求相關(guān)工作人員提升自身的業(yè)務(wù)能力。具體來說，需要工作人員了解整個信息化技術(shù)的情況，熟悉具體的操作流程，并能夠為負(fù)責(zé)提供細(xì)致的講解服務(wù)等。在圖書館層面，應(yīng)當(dāng)加強對于相關(guān)人員在專業(yè)知識上的培訓(xùn)，使得其在圖書管理方面的綜合素質(zhì)水平有所提高，進而能夠更好的利用圖書館圖書與文獻資源，最終為讀者提供更好的服務(wù)。二、當(dāng)前在圖書管理信息化建設(shè)方面所出現(xiàn)的問題1.圖書管理信息化建設(shè)程度存在差異從全國范圍來看，我國有個大量的圖書館，也都開展了圖書管理

6、的信息化建設(shè)工作，但在建設(shè)程度上存在差異。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，公立學(xué)校與民辦學(xué)校在圖書管理信息化建設(shè)方面存在差異。通常來看，民辦學(xué)校一般的建校時間較短，其硬件設(shè)置不太完善，一些學(xué)校在圖書館建設(shè)方面投入的資金不如，重視程度不夠，勢必在圖書管理信息化建設(shè)方面有所欠缺。而公立學(xué)校無論是在資金方面，還是在師資配備上，都較為完備，相應(yīng)的在圖書管理信息化建設(shè)方面也較為突出。這樣來看，公立學(xué)校與民辦學(xué)校在圖書管理信息化建設(shè)方面存在著不小的差異。其二，重點圖書館和普通圖書館在圖書管理信息化建設(shè)程度也有所不同。通常來看，省市一級別的圖書館能夠得到相關(guān)部門的資金支持，在硬件上建設(shè)的投入也較多，多媒體設(shè)備

7、在數(shù)量上也較為充足，能夠滿足圖書管理信息化建設(shè)的需要。而對于普通圖書館來說，相應(yīng)的就會有所缺乏?？梢?，重點圖書館和普通圖書館在圖書管理信息化建設(shè)方面有著一定的差距。2.缺乏業(yè)務(wù)能力過硬的信息化管理人才圖書館內(nèi)的工作人員的專業(yè)知識相對欠缺，成為了圖書管理信息化建設(shè)的一個瓶頸。一般來看，相關(guān)的工作人員對于信息化管理的認(rèn)識程度不夠，不能很清楚的意識到現(xiàn)代化的管理手段對于提高工作效率有著重要作用。而從圖書館角度來說，很多圖書館在信息化建設(shè)方面只是流于形式，沒有將信息化的建設(shè)工作落到實處。值得一提的是，圖書館的信息化管理的平臺更多的是使用網(wǎng)絡(luò)，若是相關(guān)的工作人員沒有更多的專業(yè)知識，很難有效的進行圖書管理

8、的信息化建設(shè)工作，特別是一些經(jīng)濟較為不發(fā)達的地區(qū)，圖書館的相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平很難滿足信息化建設(shè)的需要。3.圖書管理信息化建設(shè)管理制度有待完善一般來說，有效的管理制度是任何工作開展的最基礎(chǔ)保障。對于圖書管理信息化建設(shè)來說，也同樣如此?？梢哉f，相關(guān)管理制度的完善與否，將直接影響圖書管理信息化建設(shè)。但是，從目前圖書館的現(xiàn)狀來看，在圖書信息化管理中缺乏較為完善的管理制度，也沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣勢必就會影響圖書館的正常運行，也會出現(xiàn)圖書、文獻在借閱過程中存在混亂的現(xiàn)象。三、圖書管理信息化建設(shè)的有效對策1.提高圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力在圖書管理的信息化建設(shè)方面，相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力如何

9、，將直接影響圖書管理的信息化進行。因此，應(yīng)當(dāng)加大力度提升圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力，加大對工作人員的培訓(xùn)力度。首先，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)工作人員了解信息化管理及其用途。其次，要使得相關(guān)的工作人員樹立起良好的服務(wù)意識，幫助讀者使用好檢索功能，為讀者提供更大的便捷。2.搭建完善的信息溝通平臺鑒于各個類別的圖書館在信息化建設(shè)方面存在的差異，圖書館之間應(yīng)當(dāng)搭建起完善的信息溝通平臺，相互學(xué)習(xí)，借鑒先進的服務(wù)理念，加強與其他圖書館間的交流，建立資源共享的理念，通過各種途徑和方法，努力加大與其他圖書管理工作間的信息交流與合作，更好地發(fā)揮其資源優(yōu)勢。3.在圖書管理信息化建設(shè)方面增加技術(shù)含量圖書館是人們獲取知識的重要學(xué)習(xí)場所，為人們提供了豐富的閱讀資源。在圖書管理方面來看，應(yīng)當(dāng)加大在信息化建設(shè)方面的科技含量，不斷的提升信息化的管理水平。具體來說，應(yīng)當(dāng)努力建立現(xiàn)代化圖書管理信息系統(tǒng)，加強對信息管理工作的建設(shè)與維護，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全有效性，提高圖書信息化管理建設(shè)的水平。四、結(jié)語隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的各個領(lǐng)域中來。在圖書管理方面，也急需加大信息化建設(shè)工作。從圖書館角度來看，首先應(yīng)當(dāng)高度重視圖書管理的信息化建設(shè)工作。具體來說，可以側(cè)重加強圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力的培養(yǎng)、搭建完善的信息溝通平臺以及在圖書管理信息化建設(shè)方面增加技術(shù)含量等。通過多方面的共同努力，相信圖書館的信息化