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文檔簡介
1、新物業(yè)下半年工作方案 xx年上半年,公司在集團正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞集團公司提出的“抓住一條主線、推進三大板塊、實現(xiàn)三項突破”的總體開展思路,本著“熱情高效效勞、依法依規(guī)”的工作方針,加強了部門管理和自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷創(chuàng)新和挖掘內(nèi)部潛力,努力完成各項任務?,F(xiàn)將主要工作及方案匯報如下: 一、上半年工作情況 (一)經(jīng)營指標完成情況 xx年上半年,公司按照年初與集團公司簽訂的xx年度工作目標責任書,緊抓經(jīng)營指標落實,有效控制本錢。截止6月30日,各項經(jīng)濟指標完成情況如下: 1 2、本錢控制指標 1 4、修繕管理指標 (二)重點工作落實情況 1、抓指標落實,力爭月月達標 (1)指標分解落實。3月份,根據(jù)
2、集團的目標責任書和方法,與各部室、各管理處簽訂崗位目標考核責任書,用明確的數(shù)字與指標落實到部門、落實到小區(qū)經(jīng)理、落實到收費管-理-員,做到人人心中有目標。 (2)優(yōu)化考核方案。為提高小區(qū)經(jīng)理、收費管-理-員的工作熱情, 2 對租費考核管理方法進行重新優(yōu)化和細化,所有經(jīng)濟指標與收入掛鉤,月月考核,多收多得益,早收早得益原那么。今年考核方案調(diào)整后,全體職工積極向上,團結(jié)奮進,迎難而上,呈現(xiàn)出蓬勃進取的新面貌,總體工作水平上了一個新臺階。 (3)對口指導分析。各部門負責人每星期走訪對口管理處,幫助分析收繳難點,群策群力,對癥下藥,扎實推進租費收繳工作。通過發(fā)放律師函的方式解決欠租戶,今年上半年共發(fā)放
3、律師函17份,收到租金、管理費、保潔保安費1.2萬元。 (4)人員進行微調(diào)。年初,公司開展“找、抓、促”活動。找出xx年管理中存在缺乏和盲點,如:居委反映羅山四村缺現(xiàn)場管理人員、長島花苑管理費指標未月月達標。公司根據(jù)實際情況,抓住重點、理出短板、制定方案,對羅山四村和長島花苑兩個小區(qū)的人員進行調(diào)整,為工作的有效提升打下了根底。 2、抓內(nèi)部管理,改良效勞質(zhì)量 (1)完善管理。為了提高物業(yè)效勞水平,理順關(guān)系、明確責任,本著實事求是的原那么制訂和完善了一系列適應公司開展需要的規(guī)章制度。年初根據(jù)示范管理處示范小區(qū)創(chuàng)立要求制訂了住宅小區(qū)經(jīng)理全方位管理操作方法和督導信訪管理方法,另對從業(yè)人員的規(guī)章制度進行
4、完善,如保安保潔員崗位責任制獎罰制度和關(guān)于其他從業(yè)人員使用和管理實施方法,使各項工作有方案、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開。 (2)強化例會制度。堅持定期每周召開中心組會議、小區(qū)經(jīng)理 3 例會、收費管-理-員月會和保潔保安月會,上下聯(lián)動,向各層面的員工反復宣傳窗口效勞的重要性,努力提升物業(yè)自身形象,為收費工作奠定了根底。 (3)注重交流。對收得好的收費員進行總結(jié)交流,并形成一套管理方法,即“明確一個目標,做到二會三勤四有”。培訓交流讓每位收費員明白如何收好費、如何與業(yè)主交流、如何參與小區(qū)管理,克服工作中存在的錯誤思想,勤于學習,勤于動腦,善于總結(jié),用心效勞,促進物業(yè)收費工作順利開展。 3、抓
5、小區(qū)建設,提升效勞水平 (1)延生效勞職能。隨著物業(yè)管理費的上調(diào),業(yè)主對效勞的要求越來越高,效勞行業(yè)的開展更是要做到精細、創(chuàng)新、誠信。公司結(jié)合黨的群眾教育實踐活動和實際情況,在公司各層面廣泛開展 “五個一”的主題活動,即遇到情況問一問,看到垃圾撿一撿,遇到不文明現(xiàn)象勸一勸,伸出援手幫一幫,每天小區(qū)查一查,充分調(diào)動從業(yè)人員的工作熱情,強化效勞意識,讓居委、業(yè)委會、業(yè)主切實感受到主題教育實踐活動帶來的新氣象、新變化。 (2)強化督查力度。4月份公司組織了一次物業(yè)管理專項督導檢查活動,重點對小區(qū)管理處建設、小區(qū)環(huán)境整治、小區(qū)平安運行檢查,分成3組,對8個管理處進行集中實地檢查,針對發(fā)現(xiàn)和檢查出來的的
6、問題,現(xiàn)場開具整改單,要求限期整改,不斷提高效勞質(zhì)量,推動行風建設上臺階。 (3)理順各方關(guān)系。5月下旬領(lǐng)導班子、黨員干部積極主動走訪 4 居委會、業(yè)委會,結(jié)合群教活動召開行風座談會,及時解決小區(qū)發(fā)現(xiàn)的問題,做到即知即改,形成了“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置”的工作機制,把問題化解在萌芽狀態(tài),解決在基層。充分發(fā)揮居民區(qū)黨組織牽頭、居委、物業(yè)、業(yè)委會三位聯(lián)動,跨前一步形成強大合力,共同建設溫馨、和-諧小區(qū)。 4、抓檔案管理,提升工作效率 為了方便居民查閱資料和對檔案的保護,公司在集團物業(yè)部的幫助和指導下,對檔案工作進行了試點。公司秉著“狠抓一個環(huán)節(jié),實現(xiàn)二個目標,強化三個到位,標準四個流程”的工作思路
7、,按時保質(zhì)保量完成公房信息化檔案電子化工作。電子檔案的方便、快捷、資源共享、易于保管的特點在我公司成功使用,也為集團公司的推廣和運用奠定了良好的根底。 5、抓隊伍建設,凝聚企業(yè)文化 上半年,公司積極發(fā)揮黨支部和工會的作用,開展形式多樣、富有特色的職工活動,能有效促進企業(yè)文化建設,增強了企業(yè)的凝聚力,確保了職工隊伍的根本穩(wěn)定,從而激發(fā)職工為企業(yè)的開展而盡心盡職。 (1)結(jié)合群教活動,開展談心活動。通過談工作、談思想、談建議,查找每個人工作中存在的問題和缺乏,并提出對今后工作的期望及具體的意見和建議。大家本著對公司負責、對同事負責、對自己負責的態(tài)度,說真話、道真情、出真招,做到了平等交流、誠意交心
8、。通過這次談心活動,加強了溝通,增進了團結(jié),為求真務實開展工作 5 奠定根底。 (2)關(guān)心職工生活,開展送溫暖活動。上半年,公司組織人員對困難職工、生病住院及退休職工進行上門走訪慰問,共計慰問職工20多人次,同時5月份組織女職工進行健康檢查,為職工排除后顧之憂,使大家全身心地投入到工作中去。 (三)存在的問題及缺乏 回憶上半年的工作,我們在總結(jié)成績的同時,也清楚的看到存在的一些問題和缺乏。 1、需進一步加強從業(yè)人員工作的精細化 效勞工作貴在精細,但有很多地方我們還沒有做到這一點。在日常工作中,綠化養(yǎng)護、樓道保潔上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,沒有給主業(yè)提供方便的效勞和舒
9、適的環(huán)境。 2、需進一步加強公司人員儲藏的梯隊化 職工年齡結(jié)構(gòu)老化,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,影響企業(yè)經(jīng)營開展。40歲以上占到在編在崗人員的72.5%。公司仍需加強職工的業(yè)務培養(yǎng),進一步做好小區(qū)經(jīng)理層面的崗位儲藏。公司在內(nèi)培的根底上,加大對人才引進力度,充實到各部室,為公司梯隊化建設做好儲藏。 二、下半年工作打算 下半年,我們工作的總體思路是:全面落實精細化、標準化,著重提升品質(zhì)管理,以高度負責的態(tài)度做好各項工作,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的效勞,確保各項經(jīng)濟指標完成。 6 1、完善各類制度。完善現(xiàn)有管理制度,對這些制度,除了要求嚴格執(zhí)行,還要在此根底上繼續(xù)深化調(diào)整;完善各項效勞標準,標準效勞的操作程序,逐步將
10、每項效勞程序標準化,形成洋涇物業(yè)標志性的管理效勞特點;開展形式多樣的創(chuàng)新效勞,表達物業(yè)效勞的細致化和盡善盡美的形象,將公司最好的一面展現(xiàn)在業(yè)主面前,創(chuàng)企業(yè)品牌,樹立良好的企業(yè)形象。 2、細化管理舉措。公司將注重業(yè)主的需求、關(guān)注細節(jié)、追求效勞的精細度,需要物業(yè)管理人員在“潤物細無聲”的小事中來表達效勞意識,實實在在地貫徹落實到工作流程的每一個細節(jié)上,通過貼心效勞來改變業(yè)主對公司的態(tài)度,贏得業(yè)主的滿意和尊重。下半年重點加強對上半年專項督導工作和群教活動座談會活動中發(fā)現(xiàn)存在的問題積極整改,逐項落實,推進小區(qū)建設,提升一線從業(yè)人員的效勞意識,從小事做起,從我做起,在一線員工中開展“五個一”的活動,并通
11、過各種方式與業(yè)主交流、溝通,解決業(yè)主的訴求,提高業(yè)主對物業(yè)效勞的滿意度。 3、完善員工考核。為加強對一線保潔人員的考核,提高獎懲的準確性和保潔人員工作的積極性,采取每半年對保潔人員進行一次考評,加強對保潔人員工作的檢查督導,提高保潔效勞質(zhì)量。 4、爭創(chuàng)示范小區(qū)。示范小區(qū)對公司的品牌建設具有重要意義,xx年我們將嚴格按照集團示范小區(qū)評分細那么先在內(nèi)部進行逐條分解檢查,找出自身工作上的缺乏后,提出具體詳盡的整改方案,逐條整改,做到發(fā)現(xiàn)一項、解決一項,檢查一次、整改一次、提高一步。 7 確保工作質(zhì)量,為創(chuàng)示范小區(qū)打下了堅實的根底。 5、注重人員培訓。不斷加強收費管-理-員、保安保潔人員業(yè)務培訓、思想
12、教育和日??己?,幫助員工逐步提高個人素質(zhì),調(diào)整好工作心態(tài)、找準定位,使效勞更專業(yè)。 下半年,公司將在集團公司的帶著下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新效勞理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大開展空間;勵精圖治,開拓市場,眾志成城,再創(chuàng)佳績。 上海洋涇物業(yè)公司 xx年7月28日 8 xx年物業(yè)公司上半年工作總結(jié)和下半年工作方案xx-07-11 15:44 | #2樓 不知不覺中,xx年已過去了一半,回憶這半年的工作,xx-xx物業(yè)管理在集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)心下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導的指導下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“
13、舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為根底,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并屢次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評。現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,并對下半年的工作進行進一步的規(guī)劃。 一、上半年工作總結(jié) 進入xx年以來的半年中,面對蘭州市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下: (一)直接效勞部門工作總結(jié)(金鑰匙效勞中心) xx-xx效勞中心中心是我們星河灣對外效勞的窗口,其效勞水平遠遠高于普通管理處
14、。業(yè)主入住之后,只需一個 ,星河灣金鑰匙效勞中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位效勞。今年以來,按照部門的效勞理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作方案的工作重點和管理目標,開展各項效勞、管理、培訓工作, 并針對原有存在的缺乏之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。 1、費用收繳工作 20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一局部業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。金鑰匙效勞中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的
15、收繳率。 2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理 今年上半年,xx-x效勞中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xx-x效勞中心、工程效勞中心、施工單位三方對相關(guān)工程進行檢查、驗收,合格前方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xx-xx每一戶的維修情況,xx-x效勞中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進。 3、驗收交樓工作 20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的
16、檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。 4、工程返修工作 二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的'要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)
17、合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確 認起到較好的效果。 5、社區(qū)活動開展 上半年,xx-x效勞中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的效勞之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚xx-x,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗xx-x,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動。這些活動都得到廣闊業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣闊老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業(yè)主們上
18、英語課,受到老年業(yè)主們的好評。汶川發(fā)生大地震后,及時發(fā)動業(yè)主開展愛心捐款活動,共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。 (二)間接效勞部門工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部) xx年上半年,間接效勞部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了xx年上半年的工作任務。 1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等) 平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、實事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)
19、生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。 一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司 經(jīng)濟損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預案1份,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財、物平安,未發(fā)生喪失被盜現(xiàn)象。 二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照北京市機動車輛收費制度(暫行),做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區(qū)地下停車場、xx中路停
20、放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事 故1起,配合交管部門處理1起。 三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。 2、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔) 一是綠化養(yǎng)護工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚撤除。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和
21、銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷售,我們加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節(jié)的將朗園、暢園局部苗木品種進行更換。并在養(yǎng)護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。 二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日催促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的清潔水平、效勞意識到達公司的標準和要求。通過努力,上半年有償效勞組共完成有償效勞單xx-x張,產(chǎn)生費用xx-xxx元,完成空置房保潔xx-x套/次,產(chǎn)生費用xx-xxx-x元,合計產(chǎn)生費用xx-xxx-x元。 3、工程部(工程效勞、工程維護) xx年上半年,工
22、程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程效勞和工程維護兩大工作,確 保了小區(qū)各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。 一是工程效勞。截止到x月x日,一期共開具工程返修返修意見書xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xx-x套,未交樓xx套,各類發(fā)文xx份;完成各類簽證單xx-x份。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件。 二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋
23、爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門效勞的方式,11年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。 (三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政部、財務部) 在過去的半年里,行政人事部和財務部,秉承“舍得、用心、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,以“堅持效勞全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理效勞工作,為下一步的工作奠定了堅實的根底。 1、行政人事部(采購管理、行政內(nèi)務、人事管理、企業(yè)文化建設等問題) 一是加強根底管理,完善各項規(guī)章制度。上半年度,嚴格執(zhí)行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了新 勞動法,并通過采取廣泛的宣傳途徑人才。并通過標準制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步標準,根底工作進一步加強。 二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設。為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的工作,對物業(yè)之聲全面改版,重新定位為社區(qū)文化效勞,向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。 三是加強本錢控制,保障后
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