chapter_1_Word_2010_高級應(yīng)用

1、第第2頁頁一二三四概述文檔編排和版面設(shè)計表格與圖表郵件合并五六樣式與引用長文檔排版第第3頁頁用戶界面Word 2010的用戶界面注重實(shí)效、條理分明、井然有序。Word 2010在功能區(qū)中存放了大量的常用的操作功能按鈕，而針對某個特定類型對象的個性化操作功能按鈕將在用戶使用相應(yīng)對象時自動出現(xiàn)，這使得操作界面更為簡潔和智能。第第4頁頁選項(xiàng)卡Word 2010功能區(qū)中的操作功能被歸納為多個選項(xiàng)卡，每個選項(xiàng)卡里的操作功能進(jìn)一步分成多個選項(xiàng)組，功能區(qū)中的操作功能被歸納為多個選項(xiàng)卡，每個選項(xiàng)卡里的操作功能進(jìn)一步分成多個選項(xiàng)組，每個組的右下角設(shè)置有對話框啟動器，單擊后可顯示包含更多功能的對話框或者任務(wù)窗格。

2、每個組的右下角設(shè)置有對話框啟動器，單擊后可顯示包含更多功能的對話框或者任務(wù)窗格。標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡是啟動是啟動Word后會默認(rèn)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡，主要有以下后會默認(rèn)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡，主要有以下8個：個：“文件文件”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“開始開始”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“插入插入”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“引用引用”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“郵件郵件”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“審閱審閱”選項(xiàng)卡和選項(xiàng)卡和“視圖視圖”選項(xiàng)卡。用戶也可以根據(jù)自己的需要自定義選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。用戶也可以根據(jù)自己的需要自定義選項(xiàng)卡。上下文選項(xiàng)卡上下文選項(xiàng)卡是指只有在選擇相應(yīng)操作對象時才會自動出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。上下文選項(xiàng)卡提供用于當(dāng)前

3、所選對是指只有在選擇相應(yīng)操作對象時才會自動出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。上下文選項(xiàng)卡提供用于當(dāng)前所選對象的操作功能，根據(jù)所選對象的不同，出現(xiàn)的選項(xiàng)卡也會有所不同。例如，在工作區(qū)選中圖片后，圖片工象的操作功能，根據(jù)所選對象的不同，出現(xiàn)的選項(xiàng)卡也會有所不同。例如，在工作區(qū)選中圖片后，圖片工具選項(xiàng)卡會以高亮形式出現(xiàn)在功能區(qū)。具選項(xiàng)卡會以高亮形式出現(xiàn)在功能區(qū)。第第5頁頁文檔的新建啟動啟動Word2010的時候，系統(tǒng)會自動新建一個空白文檔，默認(rèn)文件名為的時候，系統(tǒng)會自動新建一個空白文檔，默認(rèn)文件名為“文檔文檔1.docx”，用戶也可以根據(jù)自，用戶也可以根據(jù)自己的需要自定義新建己的需要自定義新建Word文檔。文檔。自定義

4、新建文檔自定義新建文檔 ，可以可以單擊單擊“文件文件”|“新建新建”按鈕按鈕，在，在該該界面中，用戶可以新建空白文檔，也可以利用模板創(chuàng)建報界面中，用戶可以新建空白文檔，也可以利用模板創(chuàng)建報告、簡歷、信函等文檔。告、簡歷、信函等文檔。Word 2010提供了大量的模板，用提供了大量的模板，用戶可以根據(jù)需求選擇不同的模板進(jìn)行創(chuàng)建，這樣可以大大戶可以根據(jù)需求選擇不同的模板進(jìn)行創(chuàng)建，這樣可以大大提高文檔的處理效率。提高文檔的處理效率。第第6頁頁文檔的保存在對在對Word文檔進(jìn)行新建和編輯后，要對該文檔執(zhí)行文檔進(jìn)行新建和編輯后，要對該文檔執(zhí)行“保存保存”操作才能使用戶編輯的內(nèi)容保存到計算機(jī)硬盤操作才能使

5、用戶編輯的內(nèi)容保存到計算機(jī)硬盤中。中。Word提供的保存操作可以分為手動保存和自動保存兩種。提供的保存操作可以分為手動保存和自動保存兩種。手動保存文檔手動保存文檔可以單擊可以單擊“文件文件”|“保存保存”按鈕，如果需要在保存文檔的時候更改文檔保存位置或者文檔名字按鈕，如果需要在保存文檔的時候更改文檔保存位置或者文檔名字等，可以單擊等，可以單擊“文件文件”|“另存為另存為”。自動保存文檔自動保存文檔是是Word提供的一個智能功能，該功能可以在用戶編輯文檔的時候，每隔指定的時間（默認(rèn)為提供的一個智能功能，該功能可以在用戶編輯文檔的時候，每隔指定的時間（默認(rèn)為10分鐘），分鐘），Word會自動把用戶

6、的編輯內(nèi)容進(jìn)行保存。會自動把用戶的編輯內(nèi)容進(jìn)行保存。第第7頁頁文檔打開與打印文檔打開，用戶用戶可以在文件夾中找到所需的文檔，雙擊即可以在文件夾中找到所需的文檔，雙擊即可打開該文檔。可打開該文檔。文檔打印，用戶可以用戶可以單擊單擊“文件文件”|“打印打印”按鈕按鈕，面，面板最板最右側(cè)部分為文檔的預(yù)覽區(qū)，在打印前可以先看一下文檔編排右側(cè)部分為文檔的預(yù)覽區(qū)，在打印前可以先看一下文檔編排是否滿意，面板中間部分為文檔的打印設(shè)置區(qū)，在打印設(shè)置是否滿意，面板中間部分為文檔的打印設(shè)置區(qū)，在打印設(shè)置區(qū)中可以設(shè)置打印的份數(shù)、打印范圍，打印方式等。區(qū)中可以設(shè)置打印的份數(shù)、打印范圍，打印方式等。Word支持支持縮放打

7、印、拼頁打印與折頁打印。第第8頁頁文檔加密在在Word 2010中可以對編寫的文檔加上密碼，使別人在沒有密碼的情況下無法打開該文檔，以確保文檔的中可以對編寫的文檔加上密碼，使別人在沒有密碼的情況下無法打開該文檔，以確保文檔的私密性私密性。給文檔加密可以單擊給文檔加密可以單擊“文件文件”|“信息信息”|“保護(hù)文檔保護(hù)文檔”|“用密碼進(jìn)行加密用密碼進(jìn)行加密”按鈕按鈕。第第9頁頁文檔限制編輯如果用戶允許其他用戶查看文檔，但卻要限制其對文檔的編輯權(quán)限，可以使用如果用戶允許其他用戶查看文檔，但卻要限制其對文檔的編輯權(quán)限，可以使用Word的限制編輯功能。單的限制編輯功能。單擊擊“文件文件”|“信息信息”|

8、“保護(hù)文檔保護(hù)文檔”|“限制編輯限制編輯”按鈕，打開按鈕，打開“限制格式和編輯限制格式和編輯”任務(wù)窗任務(wù)窗格格。如需取消保護(hù)，可在如需取消保護(hù)，可在“限制格式和編輯限制格式和編輯”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“停止保護(hù)停止保護(hù)”按鈕，如圖按鈕，如圖 1 16所示，然后輸入所示，然后輸入正確的密碼即可。正確的密碼即可。第第10頁頁文檔檢查當(dāng)文檔完成后，用戶可以使用當(dāng)文檔完成后，用戶可以使用Word的的“文檔檢查文檔檢查”功能檢查文檔是否包含個人信息，以保護(hù)個人的隱私功能檢查文檔是否包含個人信息，以保護(hù)個人的隱私信息。單擊信息。單擊“文件文件”|“信息信息”|“檢查問題檢查問題”|“檢查文檔檢查文

9、檔”按鈕，彈出按鈕，彈出“文檔檢查器文檔檢查器”對話框?qū)υ捒?。第?1頁頁標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)當(dāng)文檔完成后，用戶可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)，通過該操作可以將文檔設(shè)置為只讀狀態(tài)。單擊當(dāng)文檔完成后，用戶可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)，通過該操作可以將文檔設(shè)置為只讀狀態(tài)。單擊“文文件件”|“信息信息”|“保護(hù)文檔保護(hù)文檔”|“標(biāo)記為最終狀態(tài)標(biāo)記為最終狀態(tài)”按鈕，即可完成標(biāo)記操作。按鈕，即可完成標(biāo)記操作。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第12頁頁輸入文本創(chuàng)建了新文檔后，在文本編輯區(qū)中將出現(xiàn)一個閃爍的光標(biāo)，它表明目前可編輯的位置。用戶可使用系統(tǒng)創(chuàng)建了新文檔后，在文本編輯區(qū)中將出現(xiàn)一個閃爍的光

10、標(biāo)，它表明目前可編輯的位置。用戶可使用系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的輸入法輸入文本中已經(jīng)安裝的輸入法輸入文本。注意：安裝注意：安裝Office后，后，“微軟拼音微軟拼音”輸入法會自動安裝，在該輸入法中可使用輸入法會自動安裝，在該輸入法中可使用【Shift】鍵切換中英文輸入鍵切換中英文輸入法，也可以使用輸入法自帶的手寫功能（即輸入板）輸入文本，法，也可以使用輸入法自帶的手寫功能（即輸入板）輸入文本，文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第13頁頁選擇文本u 選擇單行文本時，將鼠標(biāo)指針移動到需要選擇的文本行左側(cè)空白處單擊，即可選擇該行文本。選擇單行文本時，將鼠標(biāo)指針移動到需要選擇的文本行左側(cè)空白

11、處單擊，即可選擇該行文本。u 選擇整段文本時，將鼠標(biāo)指針移動到需要選擇的文本段左側(cè)空白處雙擊，即可選擇該段文本。選擇整段文本時，將鼠標(biāo)指針移動到需要選擇的文本段左側(cè)空白處雙擊，即可選擇該段文本。u 選擇整篇文檔時，將鼠標(biāo)指針移動到文檔左側(cè)空白處連續(xù)快速單擊三次，即可選擇整篇文檔，或者使用選擇整篇文檔時，將鼠標(biāo)指針移動到文檔左側(cè)空白處連續(xù)快速單擊三次，即可選擇整篇文檔，或者使用快捷鍵快捷鍵【Ctrl+A】選擇整篇文檔。選擇整篇文檔。u 選擇連續(xù)文本時，將鼠標(biāo)指針移到需要選擇的文本的第一個字符前，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到需要選擇的文選擇連續(xù)文本時，將鼠標(biāo)指針移到需要選擇的文本的第一個字符前，按住鼠標(biāo)左鍵

12、拖動到需要選擇的文本的最后一個字符處釋放鼠標(biāo)的左鍵即可。本的最后一個字符處釋放鼠標(biāo)的左鍵即可。u 選擇非連續(xù)文本時，按住選擇非連續(xù)文本時，按住【Ctrl】鍵的情況下，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇各個文本即可。鍵的情況下，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇各個文本即可。u 選擇矩形文本塊，按住選擇矩形文本塊，按住【Alt】鍵的情況下，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動就可以選擇一塊矩形的文本。鍵的情況下，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動就可以選擇一塊矩形的文本。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第14頁頁復(fù)制文本在編寫文檔時，經(jīng)常需要在不同的地方使用相同的文本，這時可以使用在編寫文檔時，經(jīng)常需要在不同的地方使用相同的文本，

13、這時可以使用Word的復(fù)制功能，復(fù)制功能是通的復(fù)制功能，復(fù)制功能是通過過“剪貼板剪貼板”來完成的。來完成的。單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“剪貼板剪貼板”組中的組中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕，可將當(dāng)前選中的文本復(fù)制到剪貼板中。按鈕，可將當(dāng)前選中的文本復(fù)制到剪貼板中。單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕，可將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)所在位置按鈕，可將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)所在位置。注意：使用注意：使用“粘貼粘貼”功能時，功能時，Word默認(rèn)將原有文本格式一起復(fù)制，如果需要粘貼不帶格式的文本，可以默認(rèn)將原有文本格式一起復(fù)制，如果需要粘貼不帶格式的文本，可以在在“

14、粘貼粘貼”的下拉列表中選擇的下拉列表中選擇“只保留文本只保留文本”，或者，在，或者，在“粘貼粘貼”的下拉列表中選擇的下拉列表中選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”，彈，彈出出“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框?qū)υ捒?，在，在該對話框中，用戶可以選擇更多的粘貼形式。該對話框中，用戶可以選擇更多的粘貼形式。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第15頁頁移動文本當(dāng)需要將文檔中一部分文本從一個地方移動到另一個地方的時候，可以使用當(dāng)需要將文檔中一部分文本從一個地方移動到另一個地方的時候，可以使用Word的移動功能。的移動功能。單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “剪貼板剪貼板”組中的組中的“剪切剪切”

15、按鈕，可將當(dāng)前選中的文本復(fù)制到剪貼板中，并在當(dāng)前按鈕，可將當(dāng)前選中的文本復(fù)制到剪貼板中，并在當(dāng)前位置刪除該文本。單擊位置刪除該文本。單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕，可將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)按鈕，可將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)所在位置。用戶也可以在選中文本的情況下，直接按住鼠標(biāo)左鍵，將文本拖動到目標(biāo)位置。所在位置。用戶也可以在選中文本的情況下，直接按住鼠標(biāo)左鍵，將文本拖動到目標(biāo)位置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第16頁頁查找文本使用使用Word提供的提供的“查找查找”功能，可以方便快捷地找到用戶所需的文檔內(nèi)容。單擊功能，可以方

16、便快捷地找到用戶所需的文檔內(nèi)容。單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組中組中“查找查找”|“高級查找高級查找”按鈕，彈出按鈕，彈出“查找和替換查找和替換”對話框。對話框。Word在查找時可以使用通配符功能，通配符是一種特殊符號，主要用來進(jìn)行模糊在查找時可以使用通配符功能，通配符是一種特殊符號，主要用來進(jìn)行模糊查找。查找。通配符通配符作作 用用示示 例例？代表任意單個字符“？學(xué)院？學(xué)院”代表代表“商學(xué)院商學(xué)院”、“醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)院”等等“？學(xué)院？學(xué)院”代表代表“管理學(xué)院管理學(xué)院”、“外語學(xué)院外語學(xué)院”等等*代表任意多個字符“*學(xué)院學(xué)院”代表代表“學(xué)院學(xué)院”、“商學(xué)院商學(xué)院”、“管理學(xué)院管理學(xué)院”

17、、“計算機(jī)學(xué)院計算機(jī)學(xué)院”等等 代表指定字符之一代表指定字符之一“商醫(yī)商醫(yī)學(xué)院學(xué)院”代表代表“商學(xué)院商學(xué)院”或者或者“醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)院”文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第17頁頁替換文本在在Word文檔中可以使用文檔中可以使用“替換替換”功能來實(shí)現(xiàn)用某個指定文本批量替換另一個指定文本。功能來實(shí)現(xiàn)用某個指定文本批量替換另一個指定文本。單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組中的組中的“替換替換”|“高級查找高級查找”按鈕，彈出按鈕，彈出“查找和替換查找和替換”對對話框。話框。換功能還可以實(shí)現(xiàn)批量設(shè)置文本格式的換功能還可以實(shí)現(xiàn)批量設(shè)置文本格式的功能。功能。文檔編排和版面設(shè)計

18、文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第18頁頁格式化文本在在Word文檔中可以對輸入的文本進(jìn)行格式設(shè)置，例如，文本的字體、字號、顏色等，與文本的格式有關(guān)文檔中可以對輸入的文本進(jìn)行格式設(shè)置，例如，文本的字體、字號、顏色等，與文本的格式有關(guān)的設(shè)置都集中在的設(shè)置都集中在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“字體字體”組中，如需要更多的格式設(shè)置功能，可單擊組中，如需要更多的格式設(shè)置功能，可單擊“字體字體”組右下角組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出的對話框啟動器按鈕，彈出“字體字體”對話框，對話框，Word提供的所有文本格式設(shè)置都包含在該對話框提供的所有文本格式設(shè)置都包含在該對話框中。中。文檔編排和版面設(shè)計文檔編

19、排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第19頁頁格式化文本部分字符格式設(shè)置效果部分字符格式設(shè)置效果如下圖所如下圖所示示。注意：當(dāng)注意：當(dāng)多處文本使用同一格式時，可以使用多處文本使用同一格式時，可以使用“格式刷格式刷”功能。功能。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第20頁頁撤銷操作在編輯文檔時，有時會出現(xiàn)誤操作，例如，刪除了不該刪除的內(nèi)容等，這時，在編輯文檔時，有時會出現(xiàn)誤操作，例如，刪除了不該刪除的內(nèi)容等，這時，Word提供了撤銷功能，可提供了撤銷功能，可將文檔恢復(fù)到執(zhí)行該操作之前的狀態(tài)。將文檔恢復(fù)到執(zhí)行該操作之前的狀態(tài)。用戶可以在快速訪問工具欄中單擊用戶可以在快速訪問工具欄中單擊

20、 “撤銷撤銷”按鈕，即可撤銷前一次的操作，撤銷操作的快捷鍵是按鈕，即可撤銷前一次的操作，撤銷操作的快捷鍵是【Ctrl+Z】。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第21頁頁自動更正自動更正是自動更正是Word的一個非常自動化的功能。它能自動修正用戶文檔中的一些錯誤，也可以使用的一個非常自動化的功能。它能自動修正用戶文檔中的一些錯誤，也可以使用“自動更自動更正正”功能將詞組、字符等文本替換成特定的詞組、字符或圖形，從而提高輸入和拼寫檢查效率。除了默認(rèn)功能將詞組、字符等文本替換成特定的詞組、字符或圖形，從而提高輸入和拼寫檢查效率。除了默認(rèn)的自動更正項(xiàng)目，用戶也可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置自

21、定義的自動更正項(xiàng)目的自動更正項(xiàng)目，用戶也可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置自定義的自動更正項(xiàng)目。在在Word中設(shè)置中設(shè)置“自動更自動更正正”選項(xiàng)屬性可以單擊選項(xiàng)屬性可以單擊“文件文件”|“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，在按鈕，在彈出的對話框中選擇彈出的對話框中選擇“校校對對”，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“自動更正選自動更正選項(xiàng)項(xiàng)”按鈕，彈出按鈕，彈出“自動更自動更正正”對話框。對話框。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第22頁頁拼寫和語法檢查編輯文檔時，編輯文檔時，Word會自動檢查用戶輸入的文本是否有拼寫和語法錯誤，如發(fā)現(xiàn)錯誤，會自動檢查用戶輸入的文本是否有拼寫和語法錯誤，如發(fā)現(xiàn)錯誤，Word會給予提醒。會給予提醒

22、。當(dāng)文本下方出現(xiàn)紅色波形下劃線時，當(dāng)文本下方出現(xiàn)紅色波形下劃線時，Word提示有拼寫錯誤。提示有拼寫錯誤。當(dāng)文本下方出現(xiàn)綠色波形下劃線時，當(dāng)文本下方出現(xiàn)綠色波形下劃線時，Word提示有語法錯誤。提示有語法錯誤。如需取消自動檢查功能，可單擊如需取消自動檢查功能，可單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“語言語言”組中的組中的“語言語言”|“設(shè)置校對語言設(shè)置校對語言”按鈕，彈出按鈕，彈出“語言語言”對話框，如圖對話框，如圖 1 30所示，勾選所示，勾選“不檢查拼寫或語法不檢查拼寫或語法”復(fù)選框即可。復(fù)選框即可。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第23頁頁字?jǐn)?shù)統(tǒng)計Word提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能

23、，該功能可以統(tǒng)計整個文檔所包含的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、行數(shù)、段落數(shù)等。用戶可以提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能，該功能可以統(tǒng)計整個文檔所包含的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、行數(shù)、段落數(shù)等。用戶可以單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“校對校對”組中的組中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”按鈕，彈出按鈕，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，如圖對話框，如圖 1 31所示，在該所示，在該對話框中可以看到對話框中可以看到Word統(tǒng)計的相應(yīng)信息。統(tǒng)計的相應(yīng)信息。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計文本編輯文本編輯第第24頁頁 翻譯Word提供多個語種的翻譯功能，用戶可單擊提供多個語種的翻譯功能，用戶可單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“語言語言”組中的組中的“翻譯翻譯

24、”|“翻譯所選文字翻譯所選文字”按鈕，打開按鈕，打開“信息檢索信息檢索”任務(wù)窗任務(wù)窗格。格。單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“中文簡繁轉(zhuǎn)換中文簡繁轉(zhuǎn)換”組，如圖組，如圖 1 33所示，可以實(shí)現(xiàn)中文簡體和繁體之間的轉(zhuǎn)換。所示，可以實(shí)現(xiàn)中文簡體和繁體之間的轉(zhuǎn)換。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計段落設(shè)置段落設(shè)置第第25頁頁格式化段落在在Word文檔中可以對段落進(jìn)行格式設(shè)置，例如，段落的對齊方式、行間距、段間距、邊框底紋等，與段文檔中可以對段落進(jìn)行格式設(shè)置，例如，段落的對齊方式、行間距、段間距、邊框底紋等，與段落格式有關(guān)的設(shè)置都集中在落格式有關(guān)的設(shè)置都集中在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“段落段

25、落”選項(xiàng)組選項(xiàng)組中。中。如需要更多的格式設(shè)置功能，可點(diǎn)擊如需要更多的格式設(shè)置功能，可點(diǎn)擊“段落段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“段落段落”對話框，對話框，Word提供的所有段落格式設(shè)置都包含在該對話框提供的所有段落格式設(shè)置都包含在該對話框中。中。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計段落設(shè)置段落設(shè)置第第26頁頁首字下沉和懸掛用戶可以單擊用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“首字下沉首字下沉”按鈕，在下拉列表內(nèi)選擇相應(yīng)的下沉或者懸按鈕，在下拉列表內(nèi)選擇相應(yīng)的下沉或者懸掛掛功能。功能。如果如果需要更多屬性設(shè)置可以單擊下拉列表中的需要更多屬

26、性設(shè)置可以單擊下拉列表中的“首字下沉選項(xiàng)首字下沉選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“首字下沉首字下沉”對話框，在該對話框，在該對話框中可進(jìn)行下沉或者懸掛的屬性對話框中可進(jìn)行下沉或者懸掛的屬性設(shè)置。設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計段落設(shè)置段落設(shè)置第第27頁頁分欄用戶可以單擊用戶可以單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“分欄分欄”按鈕進(jìn)行分欄設(shè)置按鈕進(jìn)行分欄設(shè)置，如果，如果需要更多屬性需要更多屬性設(shè)置可以選擇下拉列表中的設(shè)置可以選擇下拉列表中的“更多分欄更多分欄”按鈕，彈出按鈕，彈出“分欄分欄”對話框，在該對話框中可進(jìn)行相應(yīng)的屬性對話框，在該對話框中可進(jìn)行相應(yīng)的屬

27、性設(shè)設(shè)置。置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計段落設(shè)置段落設(shè)置第第28頁頁回車符與換行符在在Word文檔中，文本組成了段落，段落組成了頁面。文檔中，文本組成了段落，段落組成了頁面。Word為段落與段落之間的分隔提供了回車符，在為段落與段落之間的分隔提供了回車符，在Word中顯示為一個彎曲的小箭頭，一般稱為硬回車，可用鍵盤上的中顯示為一個彎曲的小箭頭，一般稱為硬回車，可用鍵盤上的【Enter】鍵輸入。硬回車代表段落標(biāo)鍵輸入。硬回車代表段落標(biāo)記，在兩個硬回車之間的文本即為一個段落記，在兩個硬回車之間的文本即為一個段落。在在Word中，還有一種回車稱之為換行符，即軟回車，在中，還有一種回車稱之為

28、換行符，即軟回車，在Word中顯示為一個向下的箭頭，可使用中顯示為一個向下的箭頭，可使用【Shift+Enter】組合鍵輸入，或者單擊組合鍵輸入，或者單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“分隔符分隔符”|“自動換行符自動換行符”命令。換行符不是段落標(biāo)記，它僅僅表示換行，軟回車前后的文本仍然屬于同一個段落。命令。換行符不是段落標(biāo)記，它僅僅表示換行，軟回車前后的文本仍然屬于同一個段落。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第29頁頁圖片與剪貼畫插入圖片，可以單擊插入圖片，可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組中的組中的“圖片圖片”按鈕，彈出按

29、鈕，彈出“插入圖片插入圖片”對話框?qū)υ捒?，在在該對話框中用戶可以通過設(shè)置路徑和文件名，將該對話框中用戶可以通過設(shè)置路徑和文件名，將已經(jīng)保存在計算機(jī)中的圖片插入到文檔中已經(jīng)保存在計算機(jī)中的圖片插入到文檔中。剪貼畫是指剪貼畫是指Word自帶的圖片，包括插圖、照片、自帶的圖片，包括插圖、照片、視頻、音頻視頻、音頻4種類型，用戶可以單擊種類型，用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“插圖插圖”組中的組中的“剪貼畫剪貼畫”按鈕，彈出按鈕，彈出“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖任務(wù)窗格，如圖 1 38（b）所示，單擊需要插入的）所示，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入操作剪貼畫即可完成插入操作。選擇插入的圖片或者

30、剪貼畫，系統(tǒng)會出現(xiàn)選擇插入的圖片或者剪貼畫，系統(tǒng)會出現(xiàn)“圖圖片工具片工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，該，該選項(xiàng)卡提供了與圖片處理有關(guān)選項(xiàng)卡提供了與圖片處理有關(guān)的功能選項(xiàng)，例如，設(shè)置圖片樣式、排列、大小等。的功能選項(xiàng)，例如，設(shè)置圖片樣式、排列、大小等。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第30頁頁形狀插入插入“形狀形狀”時，可以單擊時，可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組中的組中的“形狀形狀”下拉按鈕，在下拉列表中下拉按鈕，在下拉列表中列出了所有可供插入的形狀列出了所有可供插入的形狀，可根據(jù)，可根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的形狀，然后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動完成形狀的的形狀，然后，

31、在文檔中通過鼠標(biāo)拖動完成形狀的插入插入操作。操作。選擇插入的形狀，系統(tǒng)會出現(xiàn)選擇插入的形狀，系統(tǒng)會出現(xiàn)“繪圖工具繪圖工具”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡，該，該選項(xiàng)卡提供了與形狀處理有關(guān)的功能選項(xiàng)，選項(xiàng)卡提供了與形狀處理有關(guān)的功能選項(xiàng)，例如，設(shè)置形狀樣式、大小、位置等。例如，設(shè)置形狀樣式、大小、位置等。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第31頁頁智能圖形SmartArt插入智能圖形，可以單擊插入智能圖形，可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組中的組中的“SmartArt”按鈕，彈出按鈕，彈出“選擇選擇SmartArt圖形圖形”對話框?qū)υ捒?，用戶，用戶可根?jù)自己的需要選擇相應(yīng)的圖形，然

32、可根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的圖形，然后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動完成智能圖形的插入操作后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動完成智能圖形的插入操作。選擇插入后的智能圖形，選擇插入后的智能圖形，Word會顯示會顯示“SmartArt工具工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，用戶，用戶可以通過該選項(xiàng)卡進(jìn)行與智能圖可以通過該選項(xiàng)卡進(jìn)行與智能圖形有關(guān)的屬性設(shè)置。形有關(guān)的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第32頁頁屏幕截圖用戶可以單擊用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組中的組中的“屏幕截圖屏幕截圖”下拉按鈕，在下拉列表的下拉按鈕，在下拉列表的“可用可用視窗視窗”中顯示當(dāng)前打開的所有應(yīng)用程序的縮略圖

33、，單擊相應(yīng)的縮略圖即可插入該應(yīng)用程序的屏中顯示當(dāng)前打開的所有應(yīng)用程序的縮略圖，單擊相應(yīng)的縮略圖即可插入該應(yīng)用程序的屏幕截圖，該功能類似于幕截圖，該功能類似于【Alt+Print Screen】快捷鍵快捷鍵。如果用戶希望能夠根據(jù)自己的需要截取屏幕中的一部分內(nèi)容，可以單擊下拉列表中如果用戶希望能夠根據(jù)自己的需要截取屏幕中的一部分內(nèi)容，可以單擊下拉列表中“屏幕剪屏幕剪輯輯”命令，該功能會自動最小化當(dāng)前命令，該功能會自動最小化當(dāng)前Word文檔，并將屏幕內(nèi)容設(shè)置為模糊，鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，文檔，并將屏幕內(nèi)容設(shè)置為模糊，鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，通過鼠標(biāo)拖動來框取所需要的屏幕內(nèi)容，被選取的屏幕內(nèi)容會變清晰，選取完畢，釋

34、放鼠標(biāo)左通過鼠標(biāo)拖動來框取所需要的屏幕內(nèi)容，被選取的屏幕內(nèi)容會變清晰，選取完畢，釋放鼠標(biāo)左鍵，所選取的屏幕內(nèi)容便可插入到文檔中。鍵，所選取的屏幕內(nèi)容便可插入到文檔中。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第33頁頁文本框用戶可以單擊用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本“組中的組中的“文文本框本框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇下拉按鈕，在下拉列表中選擇Word內(nèi)置的文內(nèi)置的文本框模板本框模板，然后，然后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動即可完成文，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動即可完成文本框的插入操作，也可以單擊本框的插入操作，也可以單擊“繪制文本框繪制文本框”命令自命令自行繪制自己所需的文本

35、框行繪制自己所需的文本框。如需將文本連續(xù)顯示在多個文本框內(nèi)，可使用文本如需將文本連續(xù)顯示在多個文本框內(nèi)，可使用文本框的鏈接框的鏈接功能。功能。辦公軟件高級應(yīng)用 辦公軟件高級應(yīng)用第一個文本框第三個文本框第二個文本框文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第34頁頁藝術(shù)字插入藝術(shù)字，可以單擊插入藝術(shù)字，可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“藝藝術(shù)字術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣按鈕，在下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式。式。選擇插入的藝術(shù)字后，選擇插入的藝術(shù)字后，Word會出現(xiàn)會出現(xiàn)“繪圖工具繪圖工具”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中有該選項(xiàng)卡中有“藝術(shù)字樣

36、式藝術(shù)字樣式”組組，該，該提供了與藝術(shù)字屬性設(shè)置有提供了與藝術(shù)字屬性設(shè)置有關(guān)的功能選項(xiàng)，如藝術(shù)字的顏色、陰影、旋轉(zhuǎn)、彎曲樣式等。關(guān)的功能選項(xiàng)，如藝術(shù)字的顏色、陰影、旋轉(zhuǎn)、彎曲樣式等。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第35頁頁符號用戶可以單擊用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“符號符號”組中的組中的“符號符號”按鈕，按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的在下拉列表中選擇相應(yīng)的符號。符號。如如用戶所需的符號沒有在下拉列表中出現(xiàn)，可點(diǎn)擊用戶所需的符號沒有在下拉列表中出現(xiàn)，可點(diǎn)擊“其他符其他符號號”按鈕，彈出按鈕，彈出“符號符號”對話框?qū)υ捒?，列出，列出了了Word所支持的所有符所支持的

37、所有符號，選擇需要插入的符號，然后單擊號，選擇需要插入的符號，然后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第36頁頁日期和時間用戶可以單擊用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“日期和時間日期和時間”按鈕，彈出按鈕，彈出“日期和時間日期和時間”對話框?qū)υ捒颍x擇，選擇需要的格式模板即可需要的格式模板即可。如果在對話框中勾選如果在對話框中勾選“自動更新自動更新”選項(xiàng)，則所插入的日期和選項(xiàng)，則所插入的日期和時間會根據(jù)當(dāng)前的系統(tǒng)時間自動更新，否則保持插入時的系統(tǒng)日時間會根據(jù)當(dāng)前的系統(tǒng)時間自動更新，否則保持插入時的系統(tǒng)日期和時間。

38、期和時間。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第37頁頁公式用戶可單擊用戶可單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“符號符號”組中的組中的“公式公式”按鈕，按鈕，在下拉列表中，用戶可以選擇在下拉列表中，用戶可以選擇Word內(nèi)置的公式進(jìn)行插入內(nèi)置的公式進(jìn)行插入，也，也可可以單擊以單擊“插入新公式插入新公式”按鈕自定義插入的公式按鈕自定義插入的公式。用戶單擊用戶單擊“插入新公式插入新公式”按鈕后，文檔中會出現(xiàn)一個公式編按鈕后，文檔中會出現(xiàn)一個公式編輯區(qū)域輯區(qū)域，單擊，單擊該區(qū)域，系統(tǒng)會出現(xiàn)該區(qū)域，系統(tǒng)會出現(xiàn)“公式工具公式工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，可，可利用利用該選項(xiàng)卡中的工具自定義輸入公式。該選

39、項(xiàng)卡中的工具自定義輸入公式。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第38頁頁超鏈接單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“鏈接鏈接”組中的組中的“超鏈接超鏈接”按鈕，彈出按鈕，彈出“插入超鏈接插入超鏈接”對話框?qū)υ捒颍脩簦脩粼谠凇耙@示的文字要顯示的文字”文本框中輸入文本框中輸入顯示在文檔中內(nèi)容，在顯示在文檔中內(nèi)容，在“地址地址”文本框中輸入要跳轉(zhuǎn)的位置，單文本框中輸入要跳轉(zhuǎn)的位置，單擊擊“確定確定”按鈕即可完成超鏈接的插入操作按鈕即可完成超鏈接的插入操作。注意：插入超鏈接后的文本下方會出現(xiàn)藍(lán)色波形注意：插入超鏈接后的文本下方會出現(xiàn)藍(lán)色波形下劃線。下劃線。注意：文本下方出現(xiàn)紫色波

40、形下劃線，表示該超鏈接已經(jīng)使注意：文本下方出現(xiàn)紫色波形下劃線，表示該超鏈接已經(jīng)使用過。用過。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第39頁頁頁眉與頁腳用戶插入頁眉可以單擊用戶插入頁眉可以單擊“插入插入”選修卡選修卡“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中組中的的“頁眉頁眉”下拉按鈕，在下拉列表中用戶可以選擇下拉按鈕，在下拉列表中用戶可以選擇Word自帶的自帶的頁眉模板頁眉模板，也，也可以單擊下拉列表中的可以單擊下拉列表中的“編輯頁眉編輯頁眉”進(jìn)行自定義設(shè)進(jìn)行自定義設(shè)置。插入頁眉后，系統(tǒng)會自動在文檔上方插入一條水平線，水平置。插入頁眉后，系統(tǒng)會自動在文檔上方插入一條水平線，水平線上方為頁眉內(nèi)

41、容，水平線下方為文檔線上方為頁眉內(nèi)容，水平線下方為文檔內(nèi)容。內(nèi)容。頁腳的設(shè)置方式與頁眉相似，這里就不再闡述。頁腳的設(shè)置方式與頁眉相似，這里就不再闡述。注意：如果文檔的奇偶頁的頁眉頁腳不一樣，可以在注意：如果文檔的奇偶頁的頁眉頁腳不一樣，可以在“頁眉頁眉和頁腳工具和頁腳工具”選項(xiàng)卡中勾選選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁不同奇偶頁不同”復(fù)選框，然后分別設(shè)復(fù)選框，然后分別設(shè)置奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉頁腳，如需要文檔的第一頁與后續(xù)頁面置奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉頁腳，如需要文檔的第一頁與后續(xù)頁面的頁眉頁腳不一樣，可以在的頁眉頁腳不一樣，可以在“頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡中勾選選項(xiàng)卡中勾選“首頁不同首頁不同”復(fù)選框

42、。復(fù)選框。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第40頁頁頁碼用戶可以單擊用戶可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中的組中的“頁碼頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中可以選下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇需要的模板擇需要的模板，也，也可以單擊可以單擊“設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式”按鈕，彈出的按鈕，彈出的“頁碼格式頁碼格式”對話框，在該對話框中對話框，在該對話框中用戶可以自定義與頁碼有關(guān)的屬性用戶可以自定義與頁碼有關(guān)的屬性設(shè)置設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第41頁頁文檔部件用戶可以先選擇要封裝的文檔內(nèi)容，該內(nèi)容可以是文本、圖用戶可以先選擇要

43、封裝的文檔內(nèi)容，該內(nèi)容可以是文本、圖片、表格等對象或者對象的組合，然后單擊片、表格等對象或者對象的組合，然后單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文文本本”組中的組中的“文檔部件文檔部件”|“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”按鈕，按鈕，彈出彈出“新建構(gòu)建基塊新建構(gòu)建基塊”對話框?qū)υ捒?，可，可在在“名稱名稱”文本框中輸入該文文本框中輸入該文檔部件的名稱，然后單擊檔部件的名稱，然后單擊“確定確定”按鈕即可完成新建操作按鈕即可完成新建操作。如需將文檔部件插入文檔，可單擊如需將文檔部件插入文檔，可單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“文檔部件文檔部件”下拉按鈕，在下拉列表

44、中選擇所需要的部件下拉按鈕，在下拉列表中選擇所需要的部件即可完成插入操作。即可完成插入操作。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計對象插入對象插入第第42頁頁域域的主要功能是在域的主要功能是在Word文檔中自動更新文本，其本質(zhì)是一組文檔中自動更新文本，其本質(zhì)是一組代碼。在編輯代碼。在編輯Word文檔時，有些內(nèi)容是需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行文檔時，有些內(nèi)容是需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行自動更新的，例如，頁碼、日期等，而域會根據(jù)這些情況運(yùn)行相自動更新的，例如，頁碼、日期等，而域會根據(jù)這些情況運(yùn)行相應(yīng)的代碼，然后顯示最終運(yùn)行結(jié)果應(yīng)的代碼，然后顯示最終運(yùn)行結(jié)果。用戶進(jìn)行特定操作時（如插入頁碼等），用戶進(jìn)行特定操作時（

45、如插入頁碼等），Word 會自動插入域，會自動插入域，用戶也可以根據(jù)需要手動插入域。手動插入域可單擊用戶也可以根據(jù)需要手動插入域。手動插入域可單擊“插入插入”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“文檔部件文檔部件”|“域域”按鈕按鈕，彈，彈出出“域域”對話對話框，在該對話框中選擇所需要的域，并設(shè)置相應(yīng)的屬性選項(xiàng)即框，在該對話框中選擇所需要的域，并設(shè)置相應(yīng)的屬性選項(xiàng)即可?？?。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第43頁頁頁面設(shè)置頁面設(shè)置是版面設(shè)計的重要組成部分，一般來說，一頁面設(shè)置是版面設(shè)計的重要組成部分，一般來說，一個頁面就是個頁面就是Word文檔中的一頁，通常需要設(shè)置頁邊距

46、、文檔中的一頁，通常需要設(shè)置頁邊距、頁眉、頁腳頁眉、頁腳等。等。在新建在新建Word文檔的時候，文檔的時候，Word已經(jīng)按照默認(rèn)的格式幫已經(jīng)按照默認(rèn)的格式幫用戶設(shè)置好了頁面屬性，如果用戶有特殊的需要可以自用戶設(shè)置好了頁面屬性，如果用戶有特殊的需要可以自定義設(shè)置。在定義設(shè)置。在Word“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選選項(xiàng)組中提供了與頁面屬性有關(guān)的功能選項(xiàng)，單擊對話框項(xiàng)組中提供了與頁面屬性有關(guān)的功能選項(xiàng)，單擊對話框啟動器按鈕會彈出啟動器按鈕會彈出“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒?，該，該對話框中的對話框中?個選項(xiàng)卡包含了所有與頁面屬性有關(guān)的設(shè)置。個選項(xiàng)卡包含了所有與頁面屬

47、性有關(guān)的設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第44頁頁頁面背景使用使用“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“頁面背景頁面背景”組，可以對文組，可以對文檔背景進(jìn)行設(shè)置。單擊該組內(nèi)的檔背景進(jìn)行設(shè)置。單擊該組內(nèi)的“頁面顏色頁面顏色”按鈕可以設(shè)置按鈕可以設(shè)置文檔的背景顏色，如果需要自定義背景效果，可以單擊下拉文檔的背景顏色，如果需要自定義背景效果，可以單擊下拉列表中的列表中的“填充效果填充效果”，彈出，彈出“填充效果填充效果”對話框?qū)υ捒?，在，在該對該對話框中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案以及圖片背景效果話框中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案以及圖片背景效果。單擊該組內(nèi)的單擊該組內(nèi)的“水

48、印水印”按鈕可以設(shè)置文檔的水印效果，即按鈕可以設(shè)置文檔的水印效果，即在文檔內(nèi)容后插入虛影文字或圖片，一般用于一些特殊的文在文檔內(nèi)容后插入虛影文字或圖片，一般用于一些特殊的文檔，如保密文檔，版權(quán)文檔等。除了檔，如保密文檔，版權(quán)文檔等。除了Word提供的自帶水印模提供的自帶水印模板之外，用戶也可以選擇下拉列表中的板之外，用戶也可以選擇下拉列表中的“自定義水印自定義水印”按鈕，按鈕，彈出彈出“水印水印”對話框?qū)υ捒?，在，在該對話框中用戶可以自定義所需的該對話框中用戶可以自定義所需的水印模板。水印模板。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第45頁頁頁面邊框頁面邊框可以理解為頁面四周的

49、邊框，設(shè)置頁面邊框可以頁面邊框可以理解為頁面四周的邊框，設(shè)置頁面邊框可以美化文檔。美化文檔。單擊單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁面背景頁面背景”組中的組中的“頁面邊框頁面邊框”按鈕，彈出按鈕，彈出“邊框和底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒?，在，在該對話框的該對話框的“頁面邊頁面邊框框”選項(xiàng)卡中可以自定義邊框的樣式、顏色等。選項(xiàng)卡中可以自定義邊框的樣式、顏色等。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第46頁頁主題Word提供了主題功能，主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計元素的格提供了主題功能，主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計元素的格式選項(xiàng)，包括主題顏色（配色方案的集合）、主題字體和主式選項(xiàng)，包括主題

50、顏色（配色方案的集合）、主題字體和主題效果等，利用主題功能可以為文檔快速設(shè)置具有統(tǒng)一風(fēng)格題效果等，利用主題功能可以為文檔快速設(shè)置具有統(tǒng)一風(fēng)格的美化效果。的美化效果。單擊單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“主題主題”組中的組中的“主題主題”下拉按下拉按鈕，在下拉列表中列出了鈕，在下拉列表中列出了Word內(nèi)置的主題模板內(nèi)置的主題模板，用戶，用戶可以根可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的模板的選擇。如需要自定義主題的顏色、據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的模板的選擇。如需要自定義主題的顏色、字體、效果等設(shè)置，可以在同一組中選擇字體、效果等設(shè)置，可以在同一組中選擇“顏色顏色”下拉下拉按鈕、按鈕、“字體字體”或者或者“效果效果”等等

51、選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第47頁頁分頁符在在Word中，當(dāng)文檔內(nèi)容超過一頁時，系統(tǒng)會自動分頁，如需要將某一部分及之后的文檔內(nèi)中，當(dāng)文檔內(nèi)容超過一頁時，系統(tǒng)會自動分頁，如需要將某一部分及之后的文檔內(nèi)容安排到下一頁，可以通過插入分頁符進(jìn)行人工分頁。單擊容安排到下一頁，可以通過插入分頁符進(jìn)行人工分頁。單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁頁”組中的組中的“分分頁頁”按鈕即可。按鈕即可。分頁符是一條水平虛線分頁符是一條水平虛線，默認(rèn)，默認(rèn)情況下，分頁符是隱藏的，如需要在文檔中顯示分頁符，可單情況下，分頁符是隱藏的，如需要在文檔中顯示分頁符，可單擊擊“

52、開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段落段落”組中的組中的“顯示顯示/隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。按鈕。如需刪除分頁符，將鼠標(biāo)指針定位在分頁符的左邊，按如需刪除分頁符，將鼠標(biāo)指針定位在分頁符的左邊，按【Delete】鍵即可。鍵即可。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第48頁頁分節(jié)符“節(jié)節(jié)”是版面設(shè)計的重要概念，通常用是版面設(shè)計的重要概念，通常用“分節(jié)符分節(jié)符”進(jìn)行分隔。一般情況進(jìn)行分隔。一般情況下，下，Word默認(rèn)將整篇文檔作為一節(jié)，在同一節(jié)中可設(shè)置及應(yīng)用相同的版面默認(rèn)將整篇文檔作為一節(jié)，在同一節(jié)中可設(shè)置及應(yīng)用相同的版面設(shè)計，為了使版面設(shè)計多樣化，可將文檔分成多個節(jié)，可根據(jù)需要為每

53、個設(shè)計，為了使版面設(shè)計多樣化，可將文檔分成多個節(jié)，可根據(jù)需要為每個節(jié)設(shè)置不同的版面設(shè)計，例如，每個節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁邊距、紙張類型、節(jié)設(shè)置不同的版面設(shè)計，例如，每個節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁邊距、紙張類型、頁面邊框、頁眉頁腳、頁碼等。頁面邊框、頁眉頁腳、頁碼等。可以單擊可以單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“分隔符分隔符”|“分節(jié)符分節(jié)符”按鈕手動添加分節(jié)符，在添加分節(jié)符的文檔處會出現(xiàn)一條雙虛線，在中央按鈕手動添加分節(jié)符，在添加分節(jié)符的文檔處會出現(xiàn)一條雙虛線，在中央位置有位置有“分節(jié)符（類型）分節(jié)符（類型）”字樣。如沒有出現(xiàn)雙虛線分節(jié)符，可單擊字樣。如沒有出現(xiàn)雙虛線分節(jié)符

54、，可單擊“開開始始”組中的組中的“段落段落”|“顯示顯示/隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記”。顯示分節(jié)符后，雙擊雙虛線，。顯示分節(jié)符后，雙擊雙虛線，彈出彈出“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，切換到對話框，切換到“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，可以，可以對已有的分節(jié)符對已有的分節(jié)符做相應(yīng)的屬性設(shè)置。做相應(yīng)的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計文檔編排和版面設(shè)計版面設(shè)計版面設(shè)計第第49頁頁分節(jié)符分節(jié)符有分節(jié)符有4種類型，以滿足用戶的不同需求，種類型，以滿足用戶的不同需求，如下表所如下表所示示。除了手動添加分節(jié)符之外，除了手動添加分節(jié)符之外，Word也會根據(jù)情況自動生成分節(jié)符，例如，當(dāng)用戶使用也會根據(jù)情況自動生成分節(jié)符，例如，

55、當(dāng)用戶使用“分分欄欄”功能時，分節(jié)符就會自動生成，將分欄的部分作為單獨(dú)的一個節(jié)。功能時，分節(jié)符就會自動生成，將分欄的部分作為單獨(dú)的一個節(jié)。注意：雖然注意：雖然“下一頁下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但是，如果需要對各個節(jié)分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但是，如果需要對各個節(jié)設(shè)置不同的版面格式，則必須使用分節(jié)符，因?yàn)椋猪摲昂笞鳛橥还?jié)，版面格式必須保設(shè)置不同的版面格式，則必須使用分節(jié)符，因?yàn)?，分頁符前后作為同一?jié)，版面格式必須保持一致，不能單獨(dú)設(shè)置。持一致，不能單獨(dú)設(shè)置。項(xiàng)項(xiàng) 目目功功 能能下一頁下一頁插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始連續(xù)連續(xù)插入分

56、節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始插入分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始奇數(shù)頁奇數(shù)頁插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始偶數(shù)頁偶數(shù)頁插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始表格表格與圖表與圖表第第50頁頁表格創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建表格，可以單擊創(chuàng)建表格，可以單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“表格表格”，在，在下拉列下拉列表中，可以直接選擇行和列的數(shù)量（表中，可以直接選擇行和列的數(shù)量（8行行10列以內(nèi)）列以內(nèi)）。如需要創(chuàng)建更多行和列的表格或者自定義表格，可以在下如需要創(chuàng)建更多行和列的表格或者自定義表格，可以在下拉列表中單擊拉列表中單擊“插入表格插入表格”按鈕

57、，彈出按鈕，彈出“插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒颍谠谠搶υ捒蛑?，除了可以設(shè)置行和列的數(shù)量外，還可以對表該對話框中，除了可以設(shè)置行和列的數(shù)量外，還可以對表格的列寬等進(jìn)行設(shè)置格的列寬等進(jìn)行設(shè)置。如需要創(chuàng)建不規(guī)則表格如需要創(chuàng)建不規(guī)則表格，可以，可以在下拉列表中單擊在下拉列表中單擊“繪制表繪制表格格”按鈕進(jìn)入繪制模式，這時鼠標(biāo)指針會變成鉛筆形狀，可按鈕進(jìn)入繪制模式，這時鼠標(biāo)指針會變成鉛筆形狀，可以拖動該鉛筆形鼠標(biāo)指針繪制出不同的表格效果，繪制完畢以拖動該鉛筆形鼠標(biāo)指針繪制出不同的表格效果，繪制完畢后，單擊文檔中其他任意位置即可退出繪制模式。后，單擊文檔中其他任意位置即可退出繪制模式。表格表格與圖表與

58、圖表第第51頁頁文本與表格的轉(zhuǎn)換如需將文本轉(zhuǎn)換成表格，可以先選中要轉(zhuǎn)換的文本，再單如需將文本轉(zhuǎn)換成表格，可以先選中要轉(zhuǎn)換的文本，再單擊擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“表格表格”組中的組中的“文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”按鈕，按鈕，彈出彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框?qū)υ捒?，可以，可以根?jù)需要在對話框根據(jù)需要在對話框中進(jìn)行自定義設(shè)置，然后單擊中進(jìn)行自定義設(shè)置，然后單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可。如需將表格轉(zhuǎn)換為文本，用戶可以先選擇表格，系統(tǒng)會出如需將表格轉(zhuǎn)換為文本，用戶可以先選擇表格，系統(tǒng)會出現(xiàn)現(xiàn)“表格工具表格工具”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中選擇選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)

59、換為文本換為文本”，系統(tǒng)會彈出，系統(tǒng)會彈出“表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本”對話框?qū)υ捒?，用戶，用戶指定分隔符類型后，單擊指定分隔符類型后，單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。表格表格與圖表與圖表第第52頁頁插入外部表格在在Word中除了可以新建表格外，還可以將外部表格文件插中除了可以新建表格外，還可以將外部表格文件插入到文檔中，單擊入到文檔中，單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“對對象象”|“對象對象”按鈕，彈出按鈕，彈出“對象對象”對話框?qū)υ捒?，選擇，選擇“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，選擇所需要的表格文件，單擊按鈕，選擇所需要的表格文件，

60、單擊“確定確定”按鈕即可完成外部表格的插入按鈕即可完成外部表格的插入。注意：在注意：在“對象對象”對話框中，可以勾選對話框中，可以勾選“鏈接到文件鏈接到文件”復(fù)復(fù)選框，從而達(dá)到鏈接外部表格的效果。與直接插入表格不同，選框，從而達(dá)到鏈接外部表格的效果。與直接插入表格不同，鏈接的表格在鏈接的表格在Word文檔中不能被修改，但是，當(dāng)外部表格中文檔中不能被修改，但是，當(dāng)外部表格中的數(shù)據(jù)或格式改變時，文檔中的表格也會隨之變化。的數(shù)據(jù)或格式改變時，文檔中的表格也會隨之變化。表格表格與圖表與圖表第第53頁頁表格中的數(shù)據(jù)排序當(dāng)表格內(nèi)有較多數(shù)據(jù)，為了使數(shù)據(jù)有條不紊，可以使用數(shù)當(dāng)表格內(nèi)有較多數(shù)據(jù)，為了使數(shù)據(jù)有條不