公文寫作與常見錯誤解析培訓課件

1、廣西欽州保稅港區(qū)開發(fā)投資有限責任公司公司公司辦辦公室公室Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓Logo 公司公文的種類Contents1 公文辦理2 公文寫作的基本要求3 常用公文的寫作4 公文中常見的錯誤5Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文是企業(yè)上傳下達、對外聯(lián)系、正常運轉(zhuǎn)的保證。公文是企業(yè)上傳下達、對外聯(lián)系、正常運轉(zhuǎn)的保證。 公文是企業(yè)形象的寫照。公文是企業(yè)形象的寫照。 形象形象審美審美實用實用Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓一、公司的公文

2、種類一、公司的公文種類Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓一、公司的公文種類一、公司的公文種類（一）決議適用于會議討論通過的重大決策事項。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。人員、變更或撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。（三）通知適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主

3、管單位和不相隸屬單位的公文，任免人員。管單位和不相隸屬單位的公文，任免人員。Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤、傳達重要精神和告知適用于表彰先進，批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。重要情況。（五）報告適用于向上級主管單位匯報工作、反映情況，提出適用于向上級主管單位匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，回復上級單位的詢問。意見或者建議，回復上級單位的詢問。（六）請示適用于向上級主管單位請求指示、批準。適用于向上級主管單位請求指示、批準。一、公司的公文種類一、公司的公文種類Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行

4、政綜合大樓A15樓（七）批復適用于答復下級單位的請示事項。適用于答復下級單位的請示事項。（八）函適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。題、請求批準和答復審批事項。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十）紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于記載會議主要情況和議定事項。一、公司的公文種類一、公司的公文種類Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州

5、保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公司各職能部門之間，有事應當面商洽解決，一般公司各職能部門之間，有事應當面商洽解決，一般不行文。公司各職能部門向公司請示、匯報工作應不行文。公司各職能部門向公司請示、匯報工作應用用“內(nèi)部簽報內(nèi)部簽報”。公司與各單位之間的行文關系，應當根據(jù)各自的隸公司與各單位之間的行文關系，應當根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。屬關系和職權范圍確定。注意黨政分開。注意黨政分開。 公司內(nèi)設職能部門除辦公室外不得對外正式行文。公司內(nèi)設職能部門除辦公室外不得對外正式行文。所屬企業(yè)下發(fā)的重要文件，應同時抄報公司。所屬企業(yè)下發(fā)的重要文件，應同時抄報公司。 一般不得越

6、級行文。因特殊情況必須越級行文時，一般不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的單位。應當抄送被越過的單位。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。檔。收文收文辦理指對收到公文的辦理過程，一般包辦理指對收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、審核、承辦、傳閱、催辦、括簽收、登記、審核、承辦、傳閱、催辦、答復等程序；答復等程序；發(fā)文發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、審核、會簽、簽發(fā)、

7、復核、一般包括草擬、審核、會簽、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公司收文由辦公室統(tǒng)一拆封、登記。有關人員通過公司收文由辦公室統(tǒng)一拆封、登記。有關人員通過會議、郵寄、面交等途徑獲得的公文，應交辦公室會議、郵寄、面交等途徑獲得的公文，應交辦公室辦理登記手續(xù)。辦理登記手續(xù)。辦公室收到所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文，應當辦公室收到所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文，應當進行審核。審核的重點是：是否應由公司辦理；是進行審核。審核的重點是：是否應由公司辦理；是否符合

8、行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他單位或部門職權的事項是其他有關規(guī)定；涉及其他單位或部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負責人批準對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。后，可以退回呈報單位并說明理由。二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓承辦部門承辦部門收到交辦的公文后，應抓緊辦理，不得延收到交辦的公文后，應抓緊辦理，

9、不得延誤推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難誤推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍，的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍，或者不適宜由本部門辦理的，應當及時退回辦公室或者不適宜由本部門辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。并說明理由。公文辦理中凡涉及其他部門職權的事項，主辦部門公文辦理中凡涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商。經(jīng)辦人員協(xié)商不能取得應當主動與有關部門協(xié)商。經(jīng)辦人員協(xié)商不能取得一致意見時，部門負責人應親自出面；如仍有分歧，一致意見時，部門負責人應親自出面；如仍有分歧，主辦部門應將各方意見報送分管領導研

10、究決定。主辦部門應將各方意見報送分管領導研究決定。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文稿擬出后，主辦部門負責人應認真核閱、修改、公文稿擬出后，主辦部門負責人應認真核閱、修改、簽字，并對文稿的內(nèi)容和質(zhì)量負責。簽字，并對文稿的內(nèi)容和質(zhì)量負責。核閱的重點是：核閱的重點是：1.是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定規(guī)定2.處理意見是否切實可行，與其他有關文件有無矛處理意見是否切實可行，與其他有關文件有無矛盾、重復、脫節(jié)盾、重復、脫節(jié)3.涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。涉及其

11、他部門的問題是否已協(xié)商一致。會簽文稿由主辦部門傳遞。主辦部門不得將會簽意會簽文稿由主辦部門傳遞。主辦部門不得將會簽意見不一致的文稿送辦公室審核。見不一致的文稿送辦公室審核。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文送領導人簽發(fā)之前，應當由辦公室進行審核。公文送領導人簽發(fā)之前，應當由辦公室進行審核。辦公室對文稿的體例規(guī)范負責。未經(jīng)辦公室審核的辦公室對文稿的體例規(guī)范負責。未經(jīng)辦公室審核的文稿，不得送領導人簽發(fā)。文稿，不得送領導人簽發(fā)。審核的重點是：審核的重點是：1.是否確需行文，是否與有關部門會簽，行文方式是否確需行文，是否與

12、有關部門會簽，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求求2.公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。對涂改勾畫公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。對涂改勾畫較亂、字跡難以辨認的文稿，應當退擬稿人謄清。較亂、字跡難以辨認的文稿，應當退擬稿人謄清。3.審核時對內(nèi)容有重要改動的，應當與主辦部門協(xié)審核時對內(nèi)容有重要改動的，應當與主辦部門協(xié)商，或提出意見，退回擬稿人修改。商，或提出意見，退回擬稿人修改。二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文的簽發(fā)公文的簽發(fā)以公司名義制發(fā)的上行文，由主要

13、負責人或者主持工作的負以公司名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。責人簽發(fā)。重要工作部署、綜合計劃、重大項目審批，超過一定數(shù)額的重要工作部署、綜合計劃、重大項目審批，超過一定數(shù)額的短期貸款、擔保、投資、資金調(diào)度的批件等，以及其他需要短期貸款、擔保、投資、資金調(diào)度的批件等，以及其他需要由總經(jīng)理簽批的公文，由分管領導審核后再送總經(jīng)理簽發(fā)。由總經(jīng)理簽批的公文，由分管領導審核后再送總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理外出的，由總經(jīng)理授權的其他公司領導簽發(fā)。以公司總經(jīng)理外出的，由總經(jīng)理授權的其他公司領導簽發(fā)。以公司名義制發(fā)的其他下行文或平行文，由公司分管領導簽發(fā)。名義制發(fā)的其他下行文或平行文，由公司分管

14、領導簽發(fā)。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是：公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿，不得式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動；如經(jīng)復核確需對文稿進行實質(zhì)性修改的，擅自改動；如經(jīng)復核確需對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。應按程序復審。 上級單位的上級單位的秘密公文秘密公文，除絕密級和注明不準翻印的，除絕密級和注明不準翻印的以外，

15、經(jīng)下一級單位的負責人或者辦公室主任批準，以外，經(jīng)下一級單位的負責人或者辦公室主任批準，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時，應當注明翻印的機關、可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時，應當注明翻印的機關、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印復制，時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印復制，不得密電明復、明電密電混用。不得密電明復、明電密電混用。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印單位證明章，視同正式

16、文件妥善保管。復印單位證明章，視同正式文件妥善保管。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓屬制發(fā)公文的，主辦部門應將文件原稿屬制發(fā)公文的，主辦部門應將文件原稿(經(jīng)領導簽字經(jīng)領導簽字)、審核、審核稿連同正本一份送辦公室存檔；屬收到公文的，承辦部門應稿連同正本一份送辦公室存檔；屬收到公文的，承辦部門應及時將公司領導批示的文件處理箋及相關材料整理交回辦公及時將公司領導批示的文件處理箋及

17、相關材料整理交回辦公室存檔。個人不得保存應當歸檔的公文。室存檔。個人不得保存應當歸檔的公文。內(nèi)部簽報由主辦部內(nèi)部簽報由主辦部門保存。門保存。 標題用標題用2號小標宋體字，正文公文首頁必須顯示正文。用號小標宋體字，正文公文首頁必須顯示正文。用3號號仿宋體字。仿宋體字。 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。章。 二、公文辦理二、公文辦理Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓 0777

18、-3667308 公文寫作的形式要求公文寫作的形式要求基本要求：（1）文種正確。（2）格式規(guī)范。（3）形式（結(jié)構(gòu)、句式、段式）協(xié)調(diào)。（4）排版規(guī)范?？偟脑瓌t是形式必須服從于內(nèi)容的需要。 三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求內(nèi)容要求： （1）主題鮮明。 （2）觀點正確。 （3）內(nèi)容完整。 （4）理解政策準確到位。是否與現(xiàn)行政策法規(guī)相一致；是否參照以往政策規(guī)定；政策規(guī)定是否可行。 （5）制定措施切實可行。 （6）材料選用典型恰當。 Contact Us廣西欽州保稅

19、港區(qū)行政綜合大樓A15樓一、步驟要求 明確發(fā)文意圖（領會領導意圖），考慮是否確有發(fā)文必要 確定文種確定文種 擬訂寫作提綱擬訂寫作提綱 起草文件起草文件 修改文件修改文件 填寫辦文箋填寫辦文箋 辦公室核稿、領導審定文件 辦公室編制文號 辦公室排版印發(fā)。 起草人起草人三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓在發(fā)文中常見錯誤： （1）不需發(fā)文的非發(fā)文。 （2）當審核的不審核。 （3）該會簽的不會簽。 （4）應重排的不重排。 三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact U

20、s廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓在內(nèi)容中常見錯誤舉隅： （1）一文多事。 （2）文不對題。 （3）前后矛盾。 （4）違背政策。 （5）操作性不強。 三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文寫作的語言要求公文寫作的語言要求基本要求：莊重、準確、簡明、平實、得體。所謂莊重不隨便，準確不含糊，簡明不冗贅，平實不華麗，得體不破格。此外，要注意公文用語與文種的統(tǒng)一和諧。如：多用多用“要要”“”“必須必須”“”“務必務必”“”“一定一定”“”“不得不得”等；等；多用多用“請請”“”

21、“敬請敬請”“”“希?！钡?；等；多用多用“貴貴”“”“望望”“”“盼予盼予”等。等。結(jié)尾多用結(jié)尾多用“妥否，請批示妥否，請批示”；結(jié)尾多用結(jié)尾多用“特此報告特此報告”或或“專此報告專此報告”；結(jié)尾多用結(jié)尾多用“特此通知，請遵照執(zhí)行特此通知，請遵照執(zhí)行”；結(jié)尾多用結(jié)尾多用“敬請函復敬請函復”等。等。 三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓常見錯誤：（1）意思表達不夠準確，容易使人產(chǎn)生歧義。（2）文字不夠精練，語言或語意重復。（3）套話空話連篇累牘。（4）專業(yè)術語運用不當。如“國家特殊津貼”應為“國務院特殊津

22、貼”；“博士學位授權單位”應為“博士學位授予單位”；“黨委的戰(zhàn)斗堡壘作用”應為“黨委的政治核心作用”或“黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用”，等等。 三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（5）數(shù)字不夠準確。（6）開頭結(jié)尾不夠精練。如“為了”寫上一大段。三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文寫作的形式要求常見錯誤舉隅： （1）文種混淆。比較常見的是把“請示”“報告”與“申請”混淆；把“匯報”與“報告”相混淆；把“決定”與“決議

23、”相混淆；當轉(zhuǎn)發(fā)的文件與當以意見形式貫徹落實的文件混淆不清。 （2）文種不對應。“批復”應對“請示”；“復函”（注意不是“函復”， “函復”是公文用語，而不是文種）應對“函”。 （3）文種可選時未能選擇最佳文種，甚至因此而導致內(nèi)容上的不當或缺失。如：關于開展向同志學習活動的通知與關于向同志學習的決定。三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文寫作的形式要求常見錯誤舉隅： （4）主從不分。比較常見的是未把附件從主件中剝離出來，導致文件大而不當。 附件是附屬于主文的文件材料，是公文格式的一個組成部分。附件不是

24、每份公文都有，只有內(nèi)容需要，又不便于寫入正文的材料才用附件來處理。 常用的附件有兩類： 一是用于補充說明或證實正文的附件，包括各種形式的說明材料、參考材料、圖表、憑據(jù)等；三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓二是用于向上級機關報送或向下級機關批發(fā)（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）的附件。 前一類附件是地地道道的附件；后一類附件，實際上是主件，而主件實際只起報送、發(fā)布、按語、轉(zhuǎn)發(fā)、函告的作用。 （5）缺乏整體觀念。有的部分有二級、三級標題，有的部分沒有；有的部分標題與其他內(nèi)容同屬一段，有的部分標題單獨成行；有的部分有“帽

25、子”，有的部分沒有。 三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（6）權重不分，詳略不當。在突出重點的前提下，要使各部分文字所占的比重相協(xié)調(diào)。 （7）層次不清，邏輯混亂。尤其是有的自然段太大，一段就占了一兩頁紙。 （8）排版不規(guī)范。文頭、發(fā)文機關、用紙、字體字號、行距等不統(tǒng)一。應正確區(qū)分附件在主件中的標注方式和附件文頭的標注方式。原則上一級標題不要居于頁面的最后一行。三、公文寫作的基本要求三、公文寫作的基本要求Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓今年天氣可真怪！

26、眼看滾滾稻浪就要變成豐收的果實今年天氣可真怪！眼看滾滾稻浪就要變成豐收的果實了，可正當水稻成熟時節(jié)，卻陰雨連綿天公不作了，可正當水稻成熟時節(jié)，卻陰雨連綿天公不作美呀！我縣的農(nóng)民可就慘了，最起碼也將有美呀！我縣的農(nóng)民可就慘了，最起碼也將有3 3萬畝農(nóng)萬畝農(nóng)田絕收，直接經(jīng)濟損失少說也有田絕收，直接經(jīng)濟損失少說也有1313萬元。市里面應該萬元。市里面應該救濟一下才能幫助我縣農(nóng)民生產(chǎn)自救、度過難關，我救濟一下才能幫助我縣農(nóng)民生產(chǎn)自救、度過難關，我們求求你們了，至少要撥們求求你們了，至少要撥1010萬元救災款到縣里！萬元救災款到縣里！ Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓 0777-

27、3667308 今年今年月，水稻成熟時節(jié)卻逢連日陰雨，月，水稻成熟時節(jié)卻逢連日陰雨，致致使使我縣我縣3萬畝農(nóng)田絕收，直接經(jīng)濟損失萬畝農(nóng)田絕收，直接經(jīng)濟損失高達高達13萬元。萬元。為此，特為此，特請求市政府撥付請求市政府撥付10萬元萬元救災款，救災款，以以幫助我縣農(nóng)民生產(chǎn)自救，度過難幫助我縣農(nóng)民生產(chǎn)自救，度過難關。關。Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓緣由事項結(jié)束語 行政公文結(jié)構(gòu)模式：行政公文結(jié)構(gòu)模式：不同文種，側(cè)重的部分可能不

28、同。不同文種，側(cè)重的部分可能不同。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓標題標題 單位名稱單位名稱+事項事項+文種文種主送機關主送機關 正文：請示緣由正文：請示緣由+請示事項請示事項+結(jié)語結(jié)語 “妥否，請批示。妥否，請批示?！薄啊薄疤卮苏埵?，望批復。特此請示，望批復。” “以上請示如無不妥，請批準。以上請示如無不妥，請批準?！?“以上請示當否，請批示。以上請示當否，請批示?！甭淇盥淇罡阶ⅲ簩懨髀?lián)系人、聯(lián)系電話。附注：寫明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)

29、行政綜合大樓A15樓請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標題（機關+事由+文種、事由+文種）如：關于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示主送機關（只有一個主送機關，不能多頭請示，不要越級請示） 正文 請示緣由+請示事項（一文一事） 結(jié)語（妥否，請批示；當否，請批準為荷） 單位 成文時間 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓標題的寫法標題的寫法一般應當標明發(fā)文單位；應當準確、簡要地概括公文一般應當標明發(fā)文單位；應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類。的主要內(nèi)容，并準

30、確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，一般應將批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)件的標符號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，一般應將批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)件的標題全文錄出，不能以發(fā)文字號代替標題，不應重復出題全文錄出，不能以發(fā)文字號代替標題，不應重復出現(xiàn)現(xiàn)“通知的通知通知的通知”等字樣。等字樣。Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓1.1. 公司關于固定資產(chǎn)折舊出售的請示報告公司關于固定資產(chǎn)折舊出售的請示報告2. 2. 關于災后重建申請對口支援的報告關于災后重建申請對口支援的報告3. 3. 財政局關于更新財政

31、局關于更新檢測設備的請款報告檢測設備的請款報告4.4. 公司關于辦公設備費用問題的申請公司關于辦公設備費用問題的申請 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓必須事前行文。必須事前行文。必須一文一事，主旨單一集中。必須一文一事，主旨單一集中。遵循行文規(guī)則，逐級請示。遵循行文規(guī)則，逐級請示。只寫一個主送機關，不多頭主送。只寫一個主送機關，不多頭主送。其余需要同時送其他單位的，應當用抄送（抄報）形式，其余需要同時送其他單位的，應當用抄送（抄報）形式，但不得同時抄送下級單位。但不得同時抄送下級單位。除上級單位領導人直接交

32、辦的事項外，不得以公司名義除上級單位領導人直接交辦的事項外，不得以公司名義向上級單位領導者個人報送向上級單位領導者個人報送“請示請示”和和“報告報告”?！皥蟾鎴蟾妗敝胁坏脢A帶請求事項。中不得夾帶請求事項。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓l適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。問。l特點：陳述性、匯報性特點：陳述性、匯報性l種類：種類：1.按性質(zhì)分：綜合報告、專題報告按性質(zhì)分：綜合報告、專題報告2.按內(nèi)容分：工作報告、情況報告、答

33、復報告、報送報告按內(nèi)容分：工作報告、情況報告、答復報告、報送報告 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓標題標題主送機關主送機關 正文：報告引據(jù)正文：報告引據(jù)+報告事項報告事項+結(jié)語結(jié)語 報告結(jié)語：報告結(jié)語：“以上報告如有不妥，請指示以上報告如有不妥，請指示”、“以上報告，請審以上報告，請審閱閱”、“特此報告特此報告”等。等。落款落款 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。在不同

34、類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大工作報告在總結(jié)情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標題區(qū)分層次。多都采用序號、小標題區(qū)分層次。答復報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答復報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。答問題，陳述理由。報送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量報送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。即可。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓

35請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別區(qū)別報告請示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回簽上級機關詢問為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準行文時間不同工作結(jié)束后或進行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機關不同旨在為上級提供信息，允許多頭主送是向上級請示批示或批準，只能寫一個主送機關事項的多少不同可以是一件事，如專題報告，或多件事，如綜合報告必須遵循“一文一事”的原則答復的形式不同不要求上級回復要求上級及時批復回文，給予明確答復。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15

36、樓發(fā)函的正文開頭，一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、發(fā)函的正文開頭，一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。背景、原由。事項部分應采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么，要簡明事項部分應采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么，要簡明扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，可同事項寫在一段或分扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，可同事項寫在一段或分條列項寫。要求的語氣都應是謙和的，既不巴結(jié)，也不生硬。條列項寫。要求的語氣都應是謙和的，既不巴結(jié)，也不生硬。如果要對方回復，則還要明確提出如果要對方回復，則還要明確提出“請函復請函復”、“請復請復”

37、之類的結(jié)之類的結(jié)語。語。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓復函的正文寫法同批復正文寫法基本一樣，由復函的正文寫法同批復正文寫法基本一樣，由引語和答復意見引語和答復意見兩部分兩部分組成。組成。引語引語就是引述來函標題及來函文號。就是引述來函標題及來函文號。答復意見答復意見即針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復，即即針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應該怎么辦，不應該怎么表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應該怎么辦，不應該怎么辦，或?qū)υ儐枂栴}做

38、出說明等。辦，或?qū)υ儐枂栴}做出說明等。 常用的結(jié)語有常用的結(jié)語有“特此函復特此函復”、“此復此復”等等。等等。 四、常用公文的寫作四、常用公文的寫作Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓文種運用行文關系公文格式發(fā)文字號公文標題公文內(nèi)容正文結(jié)構(gòu)表達方式語言文字印刷質(zhì)量公文常見錯誤分類公文常見錯誤分類Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓一、標題錯誤一、標題錯誤 （一）文種重復。 1“

39、意見意見”和和“通知通知”同時使用。同時使用。如：印發(fā)關于勞動力轉(zhuǎn)移培訓就業(yè)意見的通知。如：印發(fā)關于勞動力轉(zhuǎn)移培訓就業(yè)意見的通知。正確：關于勞動力培訓轉(zhuǎn)移就業(yè)的實施意見。正確：關于勞動力培訓轉(zhuǎn)移就業(yè)的實施意見。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓2“意見意見”和和“函函”同時使用。同時使用。如：關于對關于維護農(nóng)民工合法權益若干意見（征求意見稿）修改意見的函。正確：關于維護農(nóng)民工合法權益若干意見（征求意見稿）的修改意見。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大

40、樓A15樓（二）缺少文種。（二）缺少文種。如：轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部辦公廳關于對民辦非企業(yè)單位參加養(yǎng)老保險的復函。正確：轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部辦公廳關于對民辦非企業(yè)單位參加養(yǎng)老保險復函的通知。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（三）轉(zhuǎn)發(fā)文缺少來文機關。如：轉(zhuǎn)發(fā)關于對非企業(yè)單位參加職工養(yǎng)老保險復函的通知。正確：轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部辦公廳關于對非企業(yè)單位參加職工養(yǎng)老保險復函的通知。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓 0777-366730

41、8 （四）介詞用的不當。如：關于對維護農(nóng)民工合法權益若干意見（征求意見稿）的修改意見。正確：關于維護農(nóng)民工合法權益若干意見（征求意見稿）的修改意見。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（五）錯用標點符號。如：關于印發(fā)廣東省XX實行領取XX資格驗證暫行辦法的通知。正確：關于印發(fā)廣東省XX實行領取XX資格驗證暫行辦法的通知。除了法律法規(guī)用書名號外，其他符號標題中均不得使用。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（六）錯用文

42、種。如：關于同意聘用XX的復函。這是以上級的名義答復下級的請示事項，只能用“批復”，不能用“復函”。正確：關于同意聘用XX的批復 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓（七）用詞不當。 如：把“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”寫成“轉(zhuǎn)的通知”；如：“關于加強問題的通知”。 （八）回行不當。詞和詞組不能拆開。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓公文標題的排列和標點符號要求公文標題的排列和標點符號要求 第一、在移行排列時不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語拆開

43、跨行排列。第一、在移行排列時不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語拆開跨行排列。 人民政府關于加強交人民政府關于加強交通安全管理的通告通安全管理的通告 人民政府關人民政府關于加強交通安全管理的通告于加強交通安全管理的通告人民政府人民政府關于加強交通安全管理的通知關于加強交通安全管理的通知 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓第二、要保持標題的適中、對稱和醒目。簡短的標題，通第二、要保持標題的適中、對稱和醒目。簡短的標題，通常是常是“一一”字式排列。字式排列。 長標題采用兩行或多行的方式排列。如長標題采用兩行或多行的方式排列。

44、如： 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓第三、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書號第三、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書號外，一般不用標點符號。外，一般不用標點符號。1“以上”、“以下”都包括本數(shù)不需用括號說明。2（試行）、（草案）、（草稿）、（征求意見稿）都放在書名號里面。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓國務院批轉(zhuǎn)財政部國務院批轉(zhuǎn)財政部的通知的通知中央職稱改革領導小組轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會中小學教師職務試行條中央職稱改革

45、領導小組轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會中小學教師職務試行條例等文件的通知例等文件的通知縣工商局、稅務局關于發(fā)布縣工商局、稅務局關于發(fā)布“農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知的通知 例：被批轉(zhuǎn)對象例：被批轉(zhuǎn)對象“關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見，是公文，關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應刪去書名號；不屬法規(guī)性文件，應刪去書名號； 例被轉(zhuǎn)發(fā)的對象例被轉(zhuǎn)發(fā)的對象“中小學教師職務試行條例中小學教師職務試行條例”屬法規(guī)性文件，故屬法規(guī)性文件，故應加上書名號；應加上書名號； 例發(fā)布對象例發(fā)布對象“農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)屬法規(guī)性文件

46、，按規(guī)定應使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關之間不用頓號，而是定應使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關之間不用頓號，而是采用空一格辦法解決。采用空一格辦法解決。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓二、錯詞1截止截止截至。截至。如如“截止截止7月底，截至月底，截至7月月9日止日止”。 截止:到為止，有明確的終止、結(jié)束含義，表時間點的語詞一般在其前面，如“報名時間*月*日截止”，一般不后接時間（如有，常系截至的誤用）； 截至：到某一時間點，沒有明確的終止、結(jié)束含義，可延續(xù)可不延續(xù)，表時間點的語詞一般

47、在其后面，如“截至*月*日有多少人報名”，但可能（報名時間）尚未結(jié)束。 2制定制定制訂。如制定法規(guī)政策，制訂計劃、規(guī)劃。制訂。如制定法規(guī)政策，制訂計劃、規(guī)劃。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓訂：約定，強調(diào)過程。訂貨、訂婚。訂：約定，強調(diào)過程。訂貨、訂婚。定：確定，強調(diào)結(jié)果。定價。定：確定，強調(diào)結(jié)果。定價。可通用的，如可通用的，如“訂閱訂閱”“”“訂單訂單”。度：經(jīng)過時間。度日如年，歡度。度：經(jīng)過時間。度日如年，歡度。渡：橫過水面，跨越空間。橫渡長江。渡：橫過水面，跨越空間。橫渡長江。_時期時期_難關難

48、關 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓做：白，針對對象比較具體，如做衣服。做：白，針對對象比較具體，如做衣服。作：文，針對對象比較抽象，如作文章，作作業(yè)。作：文，針對對象比較抽象，如作文章，作作業(yè)?？谡Z中多用口語中多用“做做”如如“做個人情做個人情”；書面語中多用；書面語中多用“作作”，如，如“作威作福作威作福”、“苦中作樂苦中作樂”。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓三、數(shù)值范圍表述錯誤三、數(shù)值范圍表述錯誤如：“

49、1820歲”應為“18歲20歲”； “22.3%”應寫為“2%2.3%”。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓四、數(shù)字表示錯誤四、數(shù)字表示錯誤1同一數(shù)字：其中約2/3的感染，不能寫成三分之二；2數(shù)字不能回行。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓五、年代表述錯誤五、年代表述錯誤“上世紀八十年代以來”，應表述為：“20世紀80年代”。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大

50、樓A15樓六、引文錯誤六、引文錯誤應先引標題再引文號。如：桂府應先引標題再引文號。如：桂府96號文號文 正確表述：自治區(qū)人民政府關于貫徹國務院完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度決定的通知（桂府200696號，以下簡稱桂府 96號文）。 五、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓七、結(jié)構(gòu)層次錯誤。七、結(jié)構(gòu)層次錯誤。正確：一、（一）、正確：一、（一）、1、（、（1） 一、一、-。 （一）（一）-。 1.-。 （1）-。 （二）（二）-。 （三）（三） -。 二、二、 -。 （一）（一） -。 五

51、、公文中常見的錯誤五、公文中常見的錯誤Contact Us廣西欽州保稅港區(qū)行政綜合大樓A15樓正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層層次序數(shù)：第一層 “一、一、” （黑體）（作為小標題時句尾無標點）；（黑體）（作為小標題時句尾無標點）； 第二層第二層 “（一）（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無）（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無） ； 第三層第三層 “ 1.” （仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）；（仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）； 第四層第四層 “（1）” （仿宋）（必須有標點）