辦公室和辦公用品管理規(guī)定

1、國 貿 物 業(yè) 酒 店 管 理 有 限 公 司辦公室及辦公用品管理規(guī)定為樹立公司整體形象，營造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，規(guī)范各部門、各項目辦公用品的管理，節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。1 辦公室環(huán)境管理1.1 辦公桌上物品要隨時清理，碼放整齊；桌面保持整潔。1.2 張貼在檔板、墻面上的各類資料要排列有序。不要張貼與工作無關的個人資料。1.3 辦公室內的裝飾物品，如花卉、裝飾畫等，擺放位置及擺放數(shù)量要適當。 1.4 不得在辦公室區(qū)域內吸煙。2. 辦公室鑰匙管理2.1 公司本部各辦公室大門鑰匙由人力資源部統(tǒng)一配制，員工本人親自領取并登記簽字（見辦公室鑰匙領用表）。 2.2 委托項目各辦公室大門鑰匙由項

2、目綜合部統(tǒng)一配制，員工本人親自領取并登記簽字（見辦公室鑰匙領用表）。2.3 辦公桌、文件柜等鑰匙由所屬部門負責人指定專人負責配制、登記。2.4 員工在本部與項目之間、項目與項目之間調動或離職時，均須將辦公室各類鑰匙直接交給部門負責人，其中辦公室大門鑰匙由部門負責人交還人力資源部/項目綜合部。2.5 辦公室各類鑰匙如有遺失，須書面寫清遺失原因，經批準后方可補辦（見辦公室鑰匙遺失補領表）。3. 辦公用品領用3.1 辦公用品領用應本著勤儉節(jié)約、按需取用的原則。3.2 領用辦公用品須填寫辦公用品領用表，經審核簽批后交至人力資源部/項目綜合部，方可領用辦公用品。3.3 各類辦公用品均由公司采購部統(tǒng)一采購

3、，人力資源部/項目綜合部于每月月底前做出辦公用品分攤匯總表，交至企劃財務部分帳登記。3.4 員工離職時，須將計算器等價值50元人民幣以上的辦公用品交給本部門負責人方可辦理離職手續(xù)。4. 辦公設備管理4.1 辦公電腦由使用人進行日常清潔、保管、維護工作，定時殺毒，做好重要文件備份及保密工作。4.2 復印機由所屬部門/項目負責人指定專人保管。復印資料時須在復印機使用登記表上登記。不得復印與工作無關的私人資料。復印公司保密資料，須經部門/項目負責人批準后方可復印。4.3 傳真機由所屬部門/項目負責人指定專人保管，傳真資料要及時送達有關人員。4.4 辦公設備的維修由專業(yè)公司進行，員工不得自行拆卸。4.

4、5下班前關閉計算機、復印機、打印機、飲水機等（除傳真機外）的開關，以免引發(fā)安全隱患。4.6 部門/項目所屬辦公設備外借時，須填寫辦公設備外借登記表，由本部門/本項目備案。5. 名片印制5.1 有對外工作需要的員工方可印制名片。5.2 印制名片時須填寫名片印制申請表，經批準后印制，每人次最多印制兩 盒。5.3 印制名片要求統(tǒng)一格式，在公司指定的地方印制。5.4 員工離職時須將本人剩余名片交給本部門負責人。6. 辦公室安全管理6.1 全體員工須具有安全意識，隨時發(fā)現(xiàn)并消除工作區(qū)域內的安全隱患。6.2 辦公室無人值守時，須鎖門并掛好告示牌。6.3 每天最后離開辦公室的員工要檢查辦公設備是否關閉，并關

5、燈鎖門。6.4 在辦公區(qū)域內發(fā)現(xiàn)可疑人員須立即與保安部門聯(lián)系。辦公室鑰匙領用表領用人領用日期部門/項目數(shù)量 把配套門鎖原因返還人返還日期審核批準部門/項目負責人簽字： 日期：。辦公室鑰匙領用表領用人領用日期部門/項目數(shù)量 把配套門鎖原因返還人返還日期審核批準部門/項目負責人簽字： 日期：辦公室鑰匙遺失補領表補領人補領日期部門/項目補領數(shù)量 把配套門鎖原鑰匙遺失原因返還人返還日期審核批準部門/項目負責人簽字： 日期：。辦公室鑰匙遺失補領表補領人補領日期部門/項目補領數(shù)量 把配套門鎖原鑰匙遺失原因返還人返還日期審核批準部門/項目負責人簽字： 日期：辦公用品領用表領用部門/項目： 日期：序號號品 名

6、單 位數(shù) 量單 價合 計備 注合 計領用人： 部門/項目負責人：.辦公用品領用表領用部門/項目： 日期：序號號品 名單 位數(shù) 量單 價合 計備 注合 計領用人： 部門/項目負責人：辦公用品分攤匯總表 年 月部門/項目實際金額分攤金額合 計負責人簽字制表： 審核：復印機使用登記表使用人部門/項目使用日期復印資料名稱及內容復印數(shù)量 A4紙 張， A3紙 張審核批準部門/項目負責人簽字： 日期：復印機使用登記表使用人部門/項目使用日期復印資料名稱及內容復印數(shù)量 A4紙 張， A3紙 張審核批準部門/項目負責人簽字： 日期：辦公設備外借登記表設備名稱型號所屬部門借用人購買日期價格（元）保修期借出時設備

7、情況外觀：性能：配件明細借用人簽字部門/項目負責人簽字使用期限年 月 日 時 至年 月 日 時 用途歸還時設備情況外觀良好 輕微磨損 嚴重磨損備注：性能良好 輕微問題 無法正常工作備注：配件齊全 部分丟失備注：保管協(xié)議1、 借用人在借用期間全面負責該設備的所有相關責任。2、 設備在借用期間出現(xiàn)的任何問題由借用人全權負責，如有損壞或超過約定的借用期限未按期歸還，借用人按照購買時的價格賠償。3、 設備借用須借用人本人辦理借用手續(xù)。4、 本協(xié)議雙方共同簽字確認生效。借用人：我完全同意上述協(xié)議的所有內容。 借用人簽字： 日 期： 設備所屬部門/項目負責人簽字： 日 期： 歸還資產確認經檢查，設備完好，同意歸還。 經手人簽字： 借用人簽字： 設備所屬部門/項目負責人簽字： 日 期： 名片印制申請表部門/項目姓名職位對外稱謂電話電子郵