物流公司倉庫操作流程貨物入庫、庫存、出庫工作流程

1、煙臺北明物流有限公司第一章：倉庫入庫操作流程0. 目的保證貨物及時準確地接收到北明全程物流倉庫。2. 適用范圍適用于所有貨物的入庫操作。3. 職責3.1. 倉儲統(tǒng)計員負責貨物資料的核對、確認和對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)的維護，負責相關進貨文件的制作，負責與供應商做必要的溝通。3.2.倉儲部負責按照進貨文件清點貨物，及時發(fā)現(xiàn)、處理貨物異常，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理。4. 流程說明倉管員和司機在相關單證上簽收放行暫存區(qū)內(nèi)檢查貨物型號、外包裝、數(shù)量是否一致通知客戶，按要求處理簽收單注明并放入擱置區(qū)客戶倉儲統(tǒng)計員 倉庫主管簽發(fā)作業(yè)單倉管員裝卸工作業(yè)準備Fax or E-mail如發(fā)生異常情況開始卸貨貨物運至倉庫如發(fā)生異常放入

2、指定庫位倉管員填報入庫記錄表錄入WMS系統(tǒng)更新庫存報表發(fā)入庫信息報表給客戶Fax or E-mail4.1. 客戶確認送貨并通知煙臺北明物流公司。4.2. 客戶運輸公司或代理與倉儲統(tǒng)計員通過E_MAIL的形式進行聯(lián)系, 由倉儲統(tǒng)計員與客戶對貨物資料、貨物進行確認，包括對相關進貨時間、地點、數(shù)量、毛凈重、有無新配件、運輸公司確認等。4.3. 倉儲統(tǒng)計員將入庫信息通知倉庫主管，倉庫主管簽發(fā)入庫作業(yè)單。4.4.倉管員分配倉位，做好入庫準備，叉車司機檢查各項裝卸搬運工具及作業(yè)準備。4.5. 車到倉庫之后，倉管員檢查車輛封條是否完好、車內(nèi)貨物包裝是否有短少、破損、受潮、變形等問題，如果存在上述問題則要求

3、拍照，并告之倉儲統(tǒng)計員，通知客戶，按客戶要求處理；填寫收貨異常報告和收貨破損報告并要求司機上簽字確認；4.6. 根據(jù)進貨作業(yè)單清點貨物數(shù)量；貨物為原包裝，則可根據(jù)外箱或板上LABEL顯示的數(shù)量來清點；貨物不是原包裝，則須拆箱或拆板清點實物數(shù)量，二次打板的貨物須拆板查看每箱數(shù)量和外觀。4.7.簽收入庫資料，包括北明物流入庫作業(yè)單（一式五聯(lián)）、客戶送貨單及其他單證，司機憑北明物流入庫作業(yè)單中的“門衛(wèi)聯(lián)”放行。4.8.倉管員根據(jù)入庫貨物存放庫位，填寫入庫記錄表，并將入庫記錄表和北明物流物流入庫作業(yè)單中“存根聯(lián)”和“財務聯(lián)”交給倉儲統(tǒng)計員。4.9.倉儲統(tǒng)計員依據(jù)入庫記錄表在WMS系統(tǒng)中錄入進貨數(shù)據(jù)，保

4、證數(shù)量與系統(tǒng)的準確性。4.10.倉儲統(tǒng)計員將北明物流入庫作業(yè)單中“財務聯(lián)”交財務部做有關費用結(jié)算工作。5. 控制點5.1倉管員保證實物與簽收的進貨數(shù)量一致；異常情況要司機簽字確認；收貨工作在1.5小時完成。5.2收貨異常報告要求在次日9點前完成并提交倉儲統(tǒng)計員。5.3放位位置準確，放位在 2 小時完成。5.4倉儲統(tǒng)計員在數(shù)據(jù)錄入WMS系統(tǒng)時保證 100% 數(shù)據(jù)錄入準確，時間1.5小時完成6. 相關文件和記錄（如附件）北明物流入庫收貨單、作業(yè)異常報告入庫記錄表第二章：倉庫庫內(nèi)操作流程1.目的保證存放于北明全程物流倉庫的所有貨品安全整齊、數(shù)量準確。2. 適用范圍適用于所有存放于北明全程物流倉庫貨物

5、。3. 職責3.1 倉庫主管確保所選用倉庫的硬件、設施、設備符合使用要求。協(xié)調(diào)和管理倉儲整個運作過程，詳見倉庫主管崗位職責說明書；3.2倉管員負責執(zhí)行、監(jiān)督倉儲管理中的各項操作，確保庫存商品質(zhì)量得以維持。詳見倉管員崗位職責說明書。4. 操作程序4.1 倉庫主管在倉庫啟用前，應根據(jù)貨物儲存的需要劃分區(qū)域，如“正常品區(qū)”、“理貨區(qū)”、“待檢區(qū)”、“殘次品區(qū)”等。4.2 庫區(qū)內(nèi)必須建立明確的標示，以明確人流、物流方向，防止貨物被錯誤堆 碼、發(fā)放。4.3 倉管員定期執(zhí)行倉庫衛(wèi)生清潔工作（詳見倉庫清潔衛(wèi)生操作作指導書），保持清潔的衛(wèi)生環(huán)境，防止產(chǎn)品質(zhì)量收到影響。4.4 保持合適溫濕度環(huán)境，防止產(chǎn)品質(zhì)量變

6、質(zhì)。（詳見倉庫溫濕度控制操作指導書）。 定期做好蟲害消殺工作。4.6 庫內(nèi)盤點倉庫應遵循“每日一小盤”、“每周一中盤”、“每月一大盤”的原則，定時對庫內(nèi)貨品進行盤點，以保證帳實相符。詳見盤點作業(yè)指導書4.6.1盤點流程圖如下：附圖、盤點流程倉庫統(tǒng)計員打印盤點表倉庫主管安排人員盤點倉庫統(tǒng)計員核查實物和系統(tǒng)庫存是否一致倉庫統(tǒng)計員將盤點表、差異報告歸檔帳物一致倉庫統(tǒng)計員填寫差異報告帳物不一致倉庫統(tǒng)計員和倉管員找出差異原因帳目差異實物出錯上報倉管部領導倉庫統(tǒng)計員調(diào)整賬目跟客戶協(xié)商解決客戶倉庫統(tǒng)計員盤點通知倉庫主管安排盤點前的準備工作并做內(nèi)部盤點客戶參與盤點雙方在盤點表上簽字蓋章內(nèi)部盤點流程同內(nèi)部盤點流

7、程客戶盤點流程7.0相關文件說明如附件7.1盤點作業(yè)指導書、盤點表、盤點差異報告7.2清潔衛(wèi)生作業(yè)指導書、溫濕度控制操作指導書第三章：倉庫出庫操作流程 1.目的 保證貨物及時準確地撿貨出庫，在規(guī)定的時間內(nèi)送達客戶.2.范圍適用于所有貨物的出貨3.職責3.1倉儲部統(tǒng)計員負責出貨文件的制作，與客戶及時就貨物信息進行溝通，對WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新。3.2倉儲部負責按照出貨文件撿料和查詢撿貨過程中的異常情況。4.流程說明客 戶倉儲統(tǒng)計員在WMS系統(tǒng)中生成Packing List如有差異倉庫主管簽發(fā)出庫作業(yè)單倉管員裝卸工根據(jù)Packing list 撿貨如貨物有異常情況Fax or E-mail將貨物暫

8、存到發(fā)貨區(qū)提貨車輛到北明物流倉庫核對司機資料及車輛信息裝貨到車廂倉管員和司機在相關單證上簽收放行倉管員填報出庫記錄表錄入WMS系統(tǒng)，并更新庫存報告發(fā)出庫信息報表給客戶Fax or E-mail4.1客戶確認出貨并通知北明煙臺公司。4.2客戶運輸公司或代理與倉儲統(tǒng)計員通過傳真或E_MAIL的形式進行聯(lián)系, 由倉儲統(tǒng)計員與客戶對貨物資料、貨物進行確認，包括對相關出貨時間、地點、數(shù)量、毛凈重、運輸公司、司機資料確認等。 倉儲統(tǒng)計員將出貨信息錄入WMS系統(tǒng)，并生成Packing list,如有異常則聯(lián)系客戶解決。44倉庫主管簽發(fā)出庫作業(yè)單，并將Packing list交給倉管員。 45 倉庫撿貨4倉庫

9、主管核對出貨單的準確性，按照貨物的性質(zhì)、緊急程度確定出貨單的撿貨順序，并據(jù)此分配出貨單。倉管員到倉庫主管處領取Packing list后到指定的庫位撿貨，P/N、數(shù)量準確，貨物包裝符合要求。叉車司機協(xié)助取、放高位貨物。如果在撿貨過程中存在撿貨異常，如短少或破損等情況，倉管員需第一時間報告給倉儲統(tǒng)計員，倉儲統(tǒng)計員聯(lián)系客戶后進行處理。 倉管員在撿貨的同時，應及時更新“堆放卡”中的貨物出庫記錄明細表。46 將所備貨物暫存至發(fā)貨區(qū)后，再次核對出庫清單，確認無誤后，搬運工用纏繞膜包住貨物進行打板。47 提貨車輛到達倉庫后，倉庫管理員核對車輛信息、司機資料及其他文件單據(jù)，如不符則第一時間報告給倉儲統(tǒng)計員，

10、倉儲統(tǒng)計員聯(lián)系客戶后進行處理。48 裝貨到車廂確認無誤后，由倉管員監(jiān)督叉車司機、搬運工裝貨，應防止貨物損壞、少裝、多裝，做好裝貨記錄。4.8.2填寫裝卸作業(yè)單,由倉庫員和司機簽字。49出庫資料簽發(fā)，包括北明物流出庫作業(yè)單（一式五聯(lián)）、客戶發(fā)貨單及其他單證，司機憑北明物流出庫作業(yè)單中的“門衛(wèi)聯(lián)”放行。410倉管員根據(jù)實際發(fā)貨情況填寫出庫記錄表，并將出庫記錄表和北明物流出庫作業(yè)單中“存根聯(lián)”和“財務聯(lián)”交給倉儲統(tǒng)計員。411倉儲統(tǒng)計員依據(jù)出庫記錄表在WMS系統(tǒng)中錄入出貨數(shù)據(jù)，保證數(shù)量與系統(tǒng)的準確性。412倉儲統(tǒng)計員將北明物流入庫作業(yè)單中“財務聯(lián)”交財務部做有關費用結(jié)算工作413及時更新庫存報告和出庫報告后發(fā)給客戶。5. 控制點51倉儲統(tǒng)計員在執(zhí)行數(shù)據(jù)導入時，保證數(shù)據(jù)100%準確。52倉儲統(tǒng)計員與倉庫實行撿貨單交接制度，且在30分鐘內(nèi)將撿貨單送