貿(mào)易公司倉庫人員崗位細(xì)則倉庫文員、倉管員的工作職責(zé)

1、倉庫人員崗位細(xì)則為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的物料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定以下方案。一、倉庫文員 1 入庫 ：根據(jù)檢驗(yàn)員提供的送貨單據(jù)及時(shí)做好入庫記錄；并打印 出進(jìn)貨單，再交由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字；2 出庫 ：每天應(yīng)查詢定單系統(tǒng)，注意客戶定單上的交貨日期，提 前 做好相應(yīng)的送貨單據(jù)，并把出庫單據(jù)及時(shí)交予檢驗(yàn)員，隨時(shí)查核，做到預(yù)先理貨以便及時(shí)出貨。出貨的方式有以下幾種 A.快遞公司：通常選擇信任度好，經(jīng)濟(jì)而又快捷的快遞公司。B.公司用車：應(yīng)注意優(yōu)化送貨線路，根據(jù)客戶定單上的交貨日期及地址安排司機(jī)發(fā)車。盡量安排同一線路的

2、貨同一天發(fā)出，避免重復(fù)勞動(dòng)，減少公司成本。C.客戶自提：根據(jù)銷售員確認(rèn)的客戶自提時(shí)間，提前做好出庫單據(jù)并交予倉管員準(zhǔn)備好貨物，等待客戶提貨。D.工廠送貨：由工廠直接送貨給客戶的，應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系到貨情況，然后打印送貨單，并及時(shí)傳真給客戶確認(rèn)簽字確認(rèn)。3. 貨物的跟蹤：應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物到達(dá)客戶處的情況，要求客戶在收到貨物且核對(duì)無誤的情況下，在送貨單上簽字回傳，也可通過電話或郵件的方式確認(rèn)。4. 盤庫：必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員及檢驗(yàn)員，并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。本公司物流管理實(shí)現(xiàn)電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。入單員必須熟悉并熟練掌握本

3、公司系統(tǒng)的運(yùn)用，確保物流部門正常運(yùn)作。二、倉管員倉管員的職能可以用四個(gè)字“收”、“管”、“發(fā)”、“盤”概括，具體內(nèi)容為：1.“收” ：倉管員根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)及時(shí)點(diǎn)收貨物，對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后交于檢驗(yàn)員及時(shí)核對(duì)。2.“管” ：把驗(yàn)收好的貨物按照指定的位置予以有序存放，做好倉庫的日常安全工作和貨物的保管工作。3.“發(fā)”：根據(jù)文員提供的出庫單，清點(diǎn)出庫貨物。出庫時(shí)，一定要嚴(yán)格按照出庫單據(jù)上的貨物清單，對(duì)于手續(xù)不完備的，不得給予出庫。在倉管員確認(rèn)無誤把出庫單交于檢驗(yàn)員及時(shí)核對(duì)，同時(shí)把需要發(fā)送的貨物整理并包裝，等待發(fā)出。4. “盤”：每月月

4、底前2天進(jìn)行盤庫，倉管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。三、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員的職責(zé)是主要檢驗(yàn)核實(shí)出入庫貨物的情況，針對(duì)倉管員清點(diǎn)貨物的數(shù)量型號(hào)等情況進(jìn)行檢驗(yàn)，防止出錯(cuò)：1 檢驗(yàn)員根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)及時(shí)檢驗(yàn)貨物，對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在單據(jù)上簽字檢驗(yàn)認(rèn)可，做到帳、貨相符。2 根據(jù)倉管員提供的出庫單，認(rèn)真核對(duì)出庫單上清單與實(shí)際貨物，確認(rèn)無誤后在單據(jù)上簽字檢驗(yàn)認(rèn)可；3 協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫，檢驗(yàn)核查盤庫情況。確定各種存貨的實(shí)際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”配合倉管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。四、駕駛員 1提貨：根據(jù)采購員提供的提貨單上貨物地址提取貨物。每次提貨前，根據(jù)安排好的路線靈活出車。每次提回的貨物要及時(shí)與倉管員交接，在清點(diǎn)無誤的情況下雙方簽字確認(rèn)，最后交付貨物，并存檔交付單據(jù)。2發(fā)貨：配合主管，調(diào)整好每次發(fā)貨線路，根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)進(jìn)行送貨，貨物到達(dá)客