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文檔簡(jiǎn)介
1、.XX 機(jī)械制造有限公司管理制度員工日常行為手冊(cè)行政管理制度生產(chǎn)車間管理制度銷售人員管理制度財(cái)務(wù)管理制度設(shè)備管理制度5S 管理獎(jiǎng)罰制度績(jī)效考核制度內(nèi)務(wù)管理制度'.員工日常行為手冊(cè)為了維持良好的工作生產(chǎn)秩序,提高工作生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,特制訂以下手冊(cè)::一、員工責(zé)任1員工應(yīng)遵守國(guó)家和政府的法律、法規(guī)、條例。2員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,竭誠(chéng)盡職,努力工作。3員工應(yīng)保守公司的名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)、資料,維護(hù)公司的利益。4員工應(yīng)保守公司商業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、薪資等機(jī)密。5員工從事專項(xiàng)職務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守此職務(wù)之有關(guān)法規(guī)、條例及職業(yè)道德。6員工應(yīng)認(rèn)真履行本職位的工作責(zé)任,服從工作安排,
2、完成工作要求。7員工應(yīng)阻止一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。8員工應(yīng)互相尊重、團(tuán)結(jié)合作。9員工應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從管理。二、日常工作生產(chǎn)秩序管理制度1. 遵守崗位職責(zé)。2. 遵守上班時(shí)間,因故遲到和早退時(shí),必須事先請(qǐng)假3. 工作中不離崗、不串崗,外出請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人4. 不準(zhǔn)在車間、生產(chǎn) 區(qū)、辦公區(qū)抽煙;不準(zhǔn) 2 人或 2 人以上同時(shí)聚在一起抽煙、聊天。5. 不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物、煙頭。6. 辦公室內(nèi)要保持安靜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩,不影響他人工作。7. 員工上班應(yīng)著裝整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、裙子、高根鞋,奇裝異服,同時(shí)不準(zhǔn)在車間內(nèi)吃任何食品。8. 上班時(shí),不得說和做一些與工作無關(guān)
3、的事情。9. 辦公文件、借閱資料要妥善保管, 使用后馬上歸還所管理部門, 并且保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。10. 辦公用品及文件不得帶回家, 需要帶走時(shí)必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人許可。11. 上班時(shí) ,組長(zhǎng)一定要堅(jiān)守工作崗位 ,離崗必須經(jīng)得主管的同意。12. 上班時(shí) ,組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)每道崗位的員工耐心指導(dǎo) , 不得向員工亂發(fā)脾氣 ,更不準(zhǔn)置員工不理不睬。'.13. 上班時(shí) ,物料員須及時(shí)把物料備到生產(chǎn)車間 ,并嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作 ,不得影響工作的順利進(jìn)行。14. 上下班時(shí) ,車間各崗位管理人員必須遵守辦公管理制度與車間管理制度 , 違者按相關(guān)條款處罰。15. 上班時(shí),須堅(jiān)守
4、崗位,不得到處走動(dòng), 做事須主動(dòng)配合, 不得被動(dòng)等待、觀望,做完一道工序后,要馬上要求組長(zhǎng)再安排工作。16. 員工在作業(yè)過程中 ,不得擠坐在一起,安裝時(shí)須帶好手套 ,同時(shí)必須自覺做好自檢與互檢工作 ,如發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向品檢與組長(zhǎng)反映 ,不可擅自使用不良材料以及讓不合格品流入下道工序 ,必須嚴(yán)格按照品質(zhì)要求作業(yè) , 否則將視情節(jié)輕重給予一定的處罰。17. 每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),虛報(bào)數(shù)量,并配合品檢工作,不得頂撞、辱罵。18. 生產(chǎn)工具專人專用不得遺失,違者照價(jià)賠償。19. 上上班注意節(jié)約用水用電, 停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電, 如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電或下班沒有關(guān)水電者對(duì)其責(zé)任人或工序
5、團(tuán)體進(jìn)行處罰。20. 車間內(nèi)物品必須按指定位置整齊放置,不得隨意亂堆亂放。21. 車間內(nèi)員工必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理, 對(duì)未明示事項(xiàng)的處理, 應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工應(yīng)盡職盡責(zé),精誠(chéng)合作,敬業(yè)愛崗,積極進(jìn)取。22. 上下班隨時(shí)留意, 崗位有無偷盜現(xiàn)象, 對(duì)車間內(nèi)偷盜者立即開除, 并追究其刑事責(zé)任。23. 員工在工序操作過程中, 不得隨意損壞物料, 或造成塑料半成品、 成品破損,違者按原價(jià)賠償。24. 員工在操作過程中,閑雜人員不得靠近、攀談,影響其工作。25. 員工不經(jīng)允許不得隨意靠近辦公臺(tái)、 坐辦公椅、拿辦公用品、翻看文件、使用電話。26. 所有員工必須按照操作規(guī)程操作,如有違規(guī)者
6、,視情節(jié)輕重予以處罰。27. 本車間鼓勵(lì)員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實(shí)用價(jià)值予發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。28. 員工之間須互相監(jiān)督, 對(duì)包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)查處嚴(yán)厲處罰, 對(duì)舉報(bào)者查經(jīng)屬實(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。29. 生產(chǎn)車間必須隨時(shí)保證干凈 .不可將雜物隨意丟放。'.30. 有功能障礙的工具、 設(shè)備不得使用, 必須由其負(fù)責(zé)人申請(qǐng)檢修, 并作好標(biāo)識(shí)。31. 上班所必須的配件必須按規(guī)定的位置擺放 .小零配件必須用統(tǒng)一的盒子盛放。一個(gè)盒子只可裝一種零配件 , 安裝過程中發(fā)現(xiàn)的不良品必須注明(不良品可以混放 ),所有的小盒子排成一行放于工作臺(tái)面的左手邊。32. 工作消極、不認(rèn)真、工作態(tài)度惡劣, 影響他人工作情緒
7、或不能按時(shí)完成工作的,將試情節(jié)給予處理。33. 在工作期間 ,部門主任離崗時(shí) ,指定代理負(fù)責(zé)人 ,要求部門人員必須服從安排。代理負(fù)責(zé)人必須盡力完成賦予的工作任務(wù)。34. 任何會(huì)議和培訓(xùn),出現(xiàn)遲到、早退和曠工的,將按相關(guān)處罰制度執(zhí)行。35. 各部門各小組組必須負(fù)責(zé)本組的環(huán)境衛(wèi)生 ,每人必須負(fù)責(zé)各自所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。36. 每天下班后必須打掃衛(wèi)生,星期一須進(jìn)行大掃除(車間內(nèi)的門、廁所、窗戶、生產(chǎn)線、零件臺(tái)、風(fēng)扇等都須清潔) 。37. 車間的垃圾與廢紙箱須倒到指定的垃圾區(qū)域,不得四處亂倒。38. 廢圖紙、廢工具、廢玻璃須及時(shí)清理掉, 車間物品要按規(guī)定位置放置整齊,不得到處亂放。39. 衛(wèi)生工具用完后
8、須清洗干凈放在指定的區(qū)域, 專組專人保管,不得亂丟,倒置、甚至損壞。40. 員工要保持崗位的清潔干凈,組長(zhǎng)要保持辦公臺(tái)的整齊干凈。41. 不隨便在車間內(nèi)涂寫、張貼。42. 不得在洗手間內(nèi)亂丟垃圾、亂倒茶水、胡亂涂劃 ,衛(wèi)生間須每天用水清洗。43. 工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。44. 禁止利用網(wǎng)絡(luò)危害國(guó)家、公司安全,泄露公司機(jī)密,不得侵犯國(guó)家、社會(huì)、公司利益或公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。45. 禁止利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反國(guó)家、公司規(guī)定的不健康信息。46. 禁止制作和傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。三 、獎(jiǎng)懲制度1對(duì)違反上述制度及影響公司經(jīng)營(yíng)、日常工作秩序的系列事項(xiàng)將根據(jù)影
9、響損失程度進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、罰款(5-1000 元)、停工、開除、追究法律'.責(zé)任。 3 次警告 =1 次嚴(yán)重警告, 1 次嚴(yán)重警告可以停工, 3 次嚴(yán)重警告可以開除。2對(duì)堅(jiān)決遵守?fù)碜o(hù)公司制度,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理提出合理建議做出貢獻(xiàn)者,公司將根據(jù)程度進(jìn)行表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)(5-1000 元)、加薪、加級(jí)等。 3 次表?yè)P(yáng)可以獎(jiǎng)勵(lì), 3 次獎(jiǎng)勵(lì)可以加薪加級(jí)別。行政管理制度一、總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、
10、檔案管理第三條歸檔范圍:公司各類規(guī)劃、計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料,財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,人事檔案,會(huì)議記錄、決議,委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等,以及其他由各部門領(lǐng)導(dǎo)制定存放的各類文件材料。第四條 各部門檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保原始資料及單據(jù)完整整齊。對(duì)于保密材料必須確認(rèn)安全。第五條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)副總經(jīng)理批
11、準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀:1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)副總批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。'.三、印章管理第七條公司印章由總經(jīng)理親自保管,財(cái)務(wù)用章可有財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印章的使用一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。第十條 公司原則上不允許開具空白介紹信、證明,如因工
12、作需要或其它特殊情況確需開具時(shí), 必須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批條方可開出, 持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門主管同意,交由辦公室統(tǒng)一打印。文稿留足空隙供撰寫人和審核人簽字,正式文件須由簽發(fā)部門署名。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須做到節(jié)省紙張、不浪費(fèi)材料。Word 文檔上下左右頁(yè)邊距統(tǒng)一為2cm,標(biāo)題為宋體三號(hào)加粗居中,正文為宋體五號(hào),單倍行距。五、辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):每月月底
13、前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算; 經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回, 根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、 室。由部室主任簽字領(lǐng)回;辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給, 由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、 室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、 統(tǒng)一發(fā)放。六、庫(kù)房管理第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)'.目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或
14、損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)時(shí)當(dāng)日填寫帳卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),做到防火、防盜、防潮。七、附則第二十四條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。(二)所有
15、公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。生產(chǎn)車間管理制度第一章總則第一條為確保生產(chǎn)秩序 ,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作, 持續(xù)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。第二條本規(guī)定適用于本公司紅沖車間、儀表車間、數(shù)控車間、 拋光車間和組裝車間全體員工。第二章員工管理第三條工作
16、時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。'.第四條全體員工須按要求佩戴廠牌(應(yīng)正面向上佩戴于胸前) ,穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。第五條每天正常上班時(shí)間為小時(shí), 晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。 若晚上需加班,在下午: 0 前填寫加班人員申請(qǐng)表,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并送人事部門作考勤依據(jù)。第六條按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì)須提前分鐘到崗) ,不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車間安排執(zhí)行) ,有事要請(qǐng)假,上、下班須排隊(duì)依次打卡。嚴(yán)禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依考勤管理制度處理。第七條工作時(shí)間內(nèi), 車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其
17、他人員不得離開工作崗位相互竄崗, 若因事需離開工作崗位須向車間主任申請(qǐng)方能離崗。第八條上班后半小時(shí)內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過分鐘。第九條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí), 組長(zhǎng)以上干部應(yīng)起立適當(dāng)問候或有必要的陪同, 下載自管理資源吧 作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時(shí),不能爭(zhēng)道搶行。第十條禁止在車間吃本文來自范文網(wǎng)飯、 吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗 :指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗 :指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事) ,
18、吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依行政管理制度處理。第十一條作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽私人電話 .禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩?;?yàn)E動(dòng)車床,由此而造成的事故自行承擔(dān)。第十二條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。第十三條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品) 和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者行政管理制度處理。第十四條車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn) ,根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員 ,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。第十五條生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有
19、權(quán)報(bào)告上級(jí)'.處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十六條員工領(lǐng)取物料必須通過車間主任開具領(lǐng)物單到倉(cāng)庫(kù)處開具出庫(kù)單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉(cāng)庫(kù),不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。 生產(chǎn)過程中各車間負(fù)責(zé)人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對(duì)責(zé)任人依據(jù)行政管理制度處理。第十七條員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作 ,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔(dān)。第十八條在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書
20、, 員工如違反作業(yè)規(guī)定, 不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。第十九條生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后, 任何人均不可隨意更改, 如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。第二十條在工作時(shí)間內(nèi), 員工必須服從管理人員的工作安排, 正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等) ,應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處。第二十一條車間員工必須做到文明生產(chǎn), 積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù); 因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管
21、安排 ,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對(duì)不服從安排將上報(bào)人事管理部門按行政管理制度處理。第二十二條車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定 ,確保生產(chǎn)安全。第二十三條在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚, 必須做上明顯標(biāo)志, 不能混料。車間主任、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè) ,保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。第二十四條員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰, 亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起 .否則 ,按行政管理制度予以處罰 .第二十五條操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜
22、亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品.'.生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。第二十六條下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面 ,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場(chǎng)地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責(zé)任。第二十七條加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理, 隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、 設(shè)備完好。 生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置, 由清潔衛(wèi)生人員共同運(yùn)出車間; 廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到第二天才清理。第二十八條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠 (除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外) ,若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。第二十九條對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公
23、物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送公安機(jī)關(guān)處理。第三章員工考核 .第三十條考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。績(jī)、主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。以上考核由各車間主任考核,對(duì)不服從人員 ,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理。第三十一條考核的目的:對(duì)公司員工的品德、 才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià), 作為合理使用、獎(jiǎng)
24、懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。第四章附則第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、 解釋并檢查、 考核。生產(chǎn)部全面負(fù)責(zé)本管理制度的執(zhí)行'.銷售人員管理制度第一條 對(duì)本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。第二條 原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長(zhǎng)期出差或深夜返回者除外。第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)XX 元。第四條 部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核
25、定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理 XX 元,副經(jīng)理 XX 元,一般人員 XX 元。第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第六條 銷售人員對(duì)特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫 “優(yōu)惠銷售申請(qǐng)表 ”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)政策、 產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;(三)不得接受客戶禮品和招待;(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工
26、具。第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:1 客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;2 客戶對(duì)價(jià)格的反映;3 用戶用量及市場(chǎng)需求量;4 對(duì)其他品牌的反映和銷量;5 同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信用;6 新產(chǎn)品調(diào)查。(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫(kù)存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)情況;'.(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營(yíng)銷方法和價(jià)格等方面的建議;(八)退貨處理;財(cái)務(wù)管理制度第一章總則1.1 為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)中
27、華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。1.2 各部門、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理2.1公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司董事長(zhǎng) 的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括 : 財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、 合理分配使用資金;做好與倉(cāng)庫(kù)部門的對(duì)帳工作,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建帳、對(duì)帳;指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、 材料消耗額編制工作、 建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、 建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、 制定成本管理制度與控制制度;
28、做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2.2 財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置為 : 部長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員。2.3 各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。2.4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車間統(tǒng)計(jì)工作,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員,車間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。2.5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績(jī)效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理3.1 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、 各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、 其他應(yīng)收款、 存貨等。3.2 現(xiàn)金管理現(xiàn)金
29、出納要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行規(guī)定和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。 費(fèi)用報(bào)銷,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要按公司審批管理制度規(guī)定審批同意后方可辦理。出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)'.檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是合法、 有效的稅務(wù)發(fā)票及專用單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額, 并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì), 月末與總帳相核對(duì)。 出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,
30、做到一次一清, 不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理帳務(wù)。3.3 銀行存款管理會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。財(cái)務(wù)人
31、員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù), 要建立支票領(lǐng)用登記簿, 空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫人民幣符號(hào), 因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí), 應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后, 要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回, 并到財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表, 調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。3.4 應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理企業(yè)要根據(jù)經(jīng)
32、濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳, 即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳, 不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。 應(yīng)收帳款的發(fā)生'.和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、 收條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入帳。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制帳齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng), 按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無法收回的壞帳損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。收回的帳款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,如
33、發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付帳款時(shí),須經(jīng)辦人簽章, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款, 并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收帳款余額的5計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。3.5 存貨的管理存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、包
34、裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗,入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅費(fèi)等。原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。原材料的購(gòu)入。材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。供應(yīng)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持經(jīng)簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前, 應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、 規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)'.合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),
35、 填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單, 并對(duì)無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián), 一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理帳務(wù), 月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。材料出庫(kù)管理生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間
36、統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批, 月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批, 非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部提出申請(qǐng), 其他用料,由行政部提出申請(qǐng), 會(huì)計(jì)開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)帳并核對(duì)相符。產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單, 產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)
37、在出門聯(lián)簽字, 保衛(wèi)人員只有見到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、 倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30 日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù)以存檔。倉(cāng)庫(kù)部門要做到見單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)帳或暫收貨臺(tái)帳,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款, 都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單, 將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處'
38、;.理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批, 設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度, 實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度, 屬于生產(chǎn)部門、 質(zhì)檢部門、銷售部門或運(yùn)輸部門、 倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額 (原則上責(zé)任全額賠償)。已
39、開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的, 必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符;對(duì)于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。代銷商品的管理。財(cái)務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)帳和保管帳,及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳以確保帳帳、 帳物相符,同時(shí)要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為 15 天,市區(qū)外 30 天,過期包裝物原則
40、上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。委托加工材料的管理本公司設(shè)置 “委托加工材料” 會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、 加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián), 財(cái)務(wù)一聯(lián)、 倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對(duì)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財(cái)務(wù)部門。外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)后由'.倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)帳及核銷事宜。委托加工材料的買價(jià)加
41、工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本,按實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫(kù)手續(xù)辦理。因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時(shí),按辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù), 到期不還先由倉(cāng)庫(kù)督促, 通知二次不還時(shí)報(bào)總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。第四章固定資產(chǎn)的管理4.1 固定資產(chǎn)是
42、指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過1000 元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在2000 元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點(diǎn)制度和折舊計(jì)提制度。公司財(cái)務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并制定固定資產(chǎn)目錄, 生產(chǎn)車間安全設(shè)備科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。4.3 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)外購(gòu)的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用價(jià)格為固定資產(chǎn)記帳價(jià)格, 對(duì)于外購(gòu)需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以
43、外購(gòu)價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)帳價(jià)格。需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時(shí),承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財(cái)務(wù)部門留存一份。購(gòu)置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場(chǎng)調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。對(duì)已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)'.預(yù)算書或合同估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,待工程決算后, 再調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。對(duì)于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建帳) 可以采取重置價(jià)進(jìn)行入帳。4.4 折舊方法。我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計(jì)提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30 年,機(jī)械、設(shè)備
44、折舊年限為10年,車輛折舊年限為7 年,電子設(shè)備和儀器儀表等為5 年。4.5 本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次, 由財(cái)務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。第五章負(fù)債管理5.1 企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。5.2 企業(yè)各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性, 增加企業(yè)凝聚力。5.3 企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門,
45、 以便及時(shí)處理帳務(wù), 正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債, 正確核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。第六章 成本費(fèi)用的核算管理6.1 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。6.2 本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算。6.3 生產(chǎn)部門要與財(cái)務(wù)部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購(gòu)貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),下發(fā)生產(chǎn)批號(hào)。 車間統(tǒng)計(jì)以生產(chǎn)批號(hào)填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料, 月末以生產(chǎn)批號(hào)為基本單位匯總原料、 動(dòng)力和人工的消耗。 企業(yè)財(cái)務(wù)部門要會(huì)同有關(guān)部門分門別類地制訂科學(xué)合理的材料、 動(dòng)力消耗定額及計(jì)件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提
46、高勞動(dòng)效率,降低材料和人工消耗, 逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理, 加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析, 為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。6. 成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。 要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷帳戶 (待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等)。'.企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。6.5 費(fèi)用報(bào)銷管理報(bào)銷前提 .取得合法、有效的票據(jù),票據(jù)后須有經(jīng)辦人事由闡述簽字,部門負(fù)責(zé)人核實(shí)意見簽字;購(gòu)買須入庫(kù)物資,需實(shí)物保管員驗(yàn)收后填寫入庫(kù)單;不需入庫(kù)的物資,除單據(jù)后有經(jīng)辦人、 部門負(fù)
47、責(zé)人簽章外, 必須還有實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在單據(jù)后簽章;審批程序符合規(guī)定,即按照?qǐng)?bào)賬程序經(jīng)各環(huán)節(jié)審核批準(zhǔn);須事前申報(bào)審批的費(fèi)用有事前審批報(bào)告;有相應(yīng)的合同、協(xié)議、通知、申購(gòu)單、入庫(kù)單、產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告、審批件、審批表等報(bào)銷附件證明;填寫正確的報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷流程按公司審批管理制度執(zhí)行。第七章收入、利潤(rùn)和稅金的管理7.1 企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。 對(duì)于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷售收入, 由開票員開票后到出納會(huì)計(jì)交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制, 領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開
48、票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理?yè)?dān)保、登記好客戶檔案) 。7.2 已銷產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財(cái)務(wù)部門辦理沖帳手續(xù)。7.3 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上交。每月 10 號(hào)前將計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門。7.4 利潤(rùn)總額可按以下公式計(jì)算利潤(rùn)總額 =銷售利潤(rùn) +投資收益 +營(yíng)業(yè)外收入 - 營(yíng)業(yè)外支出銷售利潤(rùn) =產(chǎn)品銷售利潤(rùn) +其他銷售利潤(rùn) - 管理費(fèi)用 - 財(cái)務(wù)費(fèi)用'.產(chǎn)品銷售利潤(rùn) =產(chǎn)品銷售收入 - 產(chǎn)品銷售成本 - 產(chǎn)品銷售費(fèi)用 - 產(chǎn)品銷售稅金及附加其他銷售利潤(rùn) =其他銷售收入 - 其他銷售成
49、本 - 其他銷售稅金及附加7.5企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。7.6 企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)按以下順序分配:1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。3、提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配利潤(rùn)。第八章財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理8.1 根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)帳時(shí)間為 每月最末一天 下午:為結(jié)帳時(shí)間, 資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8 號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。8.2XXX 和各控股公司應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)
50、“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。8.3 公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油料費(fèi)和維修車輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。8.4 企業(yè)出入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門, 財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真檢查、 核銷,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。8.5 銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開具發(fā)票。8.6 本企業(yè)根據(jù)版企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)科目。第九章
51、會(huì)計(jì)檔案管理9.1 本企業(yè)要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。9.2 企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。9.3企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù),'.造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。9.4會(huì)計(jì)檔案的保管年限:會(huì)計(jì)憑證類15 年;總帳 15 年、明細(xì)帳 15 年、現(xiàn)金和銀行存款日記帳25 年、輔助帳簿15 年、固定資產(chǎn)卡片(清理報(bào)廢后)5年;月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3 年,年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15 年、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久。第十章 罰則10.1 對(duì)現(xiàn)金出納
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