排版常見問題技巧

1、word 排版常見問題技巧排版常見問題技巧常見問題匯總頁眉頁腳（1 8）1. 問 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同答 : 分節(jié) ,每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉.文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同、奇偶頁不同2. 問 :請(qǐng)問中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉 , 一改就全部改答 :在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè), 然后下一頁改頁眉前,按一下"同前"鈕 ,再做的改動(dòng)就不影響前面的了.簡言之 ,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個(gè)工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出&quo

2、t;同前 "兩個(gè)字3. 問 :如何合并兩個(gè)文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做答 : 頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)4. 問 編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文 ,這一個(gè)容易設(shè);雙頁:（每章標(biāo)題）,這一個(gè)有什么技巧答 : 插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同5. 問 :怎樣使 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳答 : 頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭 ,格式 -邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在"視圖 ""頁眉頁腳",其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)

3、"同前 "的標(biāo)志 ,不選,前后的設(shè)置情況就不同了6. 問 :如何從第三頁起設(shè)置頁眉答 : 在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為 0, 確定 ;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定.第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后.這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號(hào),完成.7. 問 頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問怎么處理答 : 格式從"頁眉&qu

4、ot;改為 "清除格式", 就在"格式"快捷工具欄最左邊選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無8. 問 :頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的答 : 按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9. 問 中的腳注如何刪除把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦答:步驟如下:1,切換到普通視圖,菜單中&qu

5、ot;視圖""腳注 ",這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄 .2,在尾注的下拉菜單中選擇"尾注分隔符",這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它 ,刪除 .3,再在下拉菜單中選擇"尾注延續(xù)分隔符",這是那條長橫線出現(xiàn)了,選, 刪除 .4,切換回到頁面視圖.尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10. 問 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答 :在工具語言斷字自動(dòng)斷字,勾上還是很強(qiáng)大的11. 問 : 如何將文檔里的繁體字改為簡化字答 :工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換12. 問 :怎樣微調(diào)表格線表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一

6、條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么辦答 : 選定上下兩個(gè)單元格, 然后指定其寬度就可以對(duì)齊了, 再怎么拉都行 "", 打開繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小.13. 問 :怎樣微調(diào)表格線 我的 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么辦答:可以如下操作：按住鍵還是，你a ,:）打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）.使水平和垂直都為最小,試一把! ""14. 問 : 怎

7、么把文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉答 :先在工具 > 選項(xiàng) > 視圖 > 格式標(biāo)記 ,選中全部 , 然后就能夠看到分頁符就 了 .15. 問 中下標(biāo)的大小可以改的嗎答 :格式字體16. 問 里怎么自動(dòng)生成目錄啊答 :用 "格式 >>樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目17. 問 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎答 :可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄.18. 問 :做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對(duì)齊比如:1.1 標(biāo)題 11.2 標(biāo)題 2答 : 畫表格 ,然后把頁碼都放到一個(gè)

8、格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊.19. 問 :怎樣在中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答 :格式 -更改大小寫-小寫20. 問 :在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多 ,不能保存,另開新窗口重存也不管用.如何解決答 : 把 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后 ,再重新打開,然后粘貼,然后,保存.21. 問 中的表格一復(fù)制粘貼到中就散掉了,怎么把 里面的表格原樣粘貼到 中答:1） 比較好的方法是: 先把表格單獨(dú)存為一文件 , 然后插入> 對(duì)象, 選由文件創(chuàng)建 ,然后

9、選中上面的文件,確定;2）還可以先把表格到 中 ,然后到 中 ,這個(gè)也是比較好的辦法;3）可以先做成文本框,再粘貼過去;4）復(fù)制粘貼,但是在中不能粘在文本框里面;5）拷屏,做成圖片,再弄到里面 .22. 問 :有沒有辦法將的文字拷入里面答 :另存就可以了.只要以. 格式另存即可23. 問 中圖片的分欄如何處理假如有 :1 2 圖 3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí) 現(xiàn) :1 3 圖 （要橫跨兩欄）2 4 但是 ,試了半天總是:1 2 圖 3 4 怎么辦答 :設(shè)置圖片格式版式高級(jí)文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對(duì)齊方式選居中度量依據(jù)選頁面 ,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置24. 問 :用 寫東西時(shí)字

10、距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開,有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么怎么糾正啊答 :是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式 段落對(duì)齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果上 ,就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了.25. 問 :在使用的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服有沒有辦法讓它不要顯示呢答 :"視圖 ""顯示段落標(biāo)志",把前面的勾去掉.其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落26. 問 :文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等.這樣

11、的格式怎么做出來就是注明頁腳嗎答 :插入腳注和尾注27. 問 :文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作答 :可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排.選擇其他內(nèi)容,按單欄排.28. 問 里面如何不顯示回車換行符答 :把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記29. 問 :有沒有方法把里的軟回車一下子替換掉識(shí)別出來的文字全帶著回車,能把他們一次全刪掉嗎答:查找+替換，按;軟回車好象是“在特殊字符里有30. 問 :在 里的框框里怎么打勾答 :畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過去;或者先在里插入符號(hào)"，”,然后選中"，",到-格式-中文版式-»

12、;帶圈字符-»選"口"31. 問 :還是不行,這樣拷過去的框框字體是的 ,而原來的是宋體的兩者有很大的區(qū)別.答 :根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾, 就32. 問 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)答:透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)，33. 問 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有"顯示修訂最終狀態(tài)"等 ,怎么調(diào)出來答:工具-自定義 - 命令-類別（工具）-命令（修訂）-把"修訂"等拖到工具欄上34. 問 :怎樣把許多分開的文檔合并成一個(gè)文檔.我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提

13、交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見答 6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)文檔.可以提交格式的論文,先一個(gè)一個(gè)文檔轉(zhuǎn)換為格式的,然后在文檔菜單的文件菜單中,選上作為 格式打開,追加上就可.公式（35 44）35. 問 里面要寫方程式怎么辦啊答 :插入-對(duì)象-公式編輯器,如果沒有公式編輯器,要自己從光盤中安裝或者安裝公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來36. 問 :想在里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)答 :裝公式編輯器好了 :）37. 問 的公式編輯器怎么安裝答 :工具-

14、自定義-插入-公式編輯器, 把它拖到工具條上即可;或者安裝后 ,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的38. 問 2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵答 :點(diǎn)擊菜單工具-> 自定義 , 點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤,在 類別里選擇 插入,在命令里選擇,指定你的快捷方式39. 問 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬答 :段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會(huì)有一個(gè)問題, 比如設(shè)置為18 磅 ,有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個(gè)問題這個(gè)如何解決還需要考慮.40. 問 :我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦答 :公式多的時(shí)候, 最好的消除這個(gè)問

15、題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題.出現(xiàn)問題的時(shí)候：選中所 有內(nèi)容把 所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇"是"重新打開 編輯器,，粘貼，存盤41. 問 :怎樣在里面的公式編輯器中輸入空格答42. 問 :如何使中公式全都小一號(hào)一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答 :在公式編輯器中:首先,在中的菜單中選 ,定義所需的字號(hào)大小;再次 ,在中的菜單中的 的 存貯所定義的字號(hào)文件; 返回 中 : 在菜單中選 :1）在 中 ,選你剛才所定義的文件;2）在中 ,選.最后,選 ,即了.43. 問 :如何將 中的公式編緝拉到外面答 :工具-自定義-命令-插入-右邊找

16、公式編輯器,往上拖44. 問 :怎樣可以去掉里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的答 :工具 - 選項(xiàng)-視圖-域底紋,選不顯示 ,或選取時(shí)顯示,就可以了45. 問 :整個(gè)論文用一個(gè)文檔 ,太大 ,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎答 :不要整個(gè)論文放一個(gè)文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開處理了46. 問 :論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式 .采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分

17、格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問如何解決答 :用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式 ,格式有些變化47. 問 里邊怎么樣顯示行號(hào)答 :在頁面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)48. 問 里面怎么插入半個(gè)空格答 :先在 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格 ,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 問 :只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過這個(gè)問題么答 :是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!50. 問 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序就是從進(jìn)行排答 :表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到里

18、,排序,再回來51. 問:怎么在里面打RA2答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"",""和"+"52. 問 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎答 :不會(huì)打印出來, 如果想不顯示: 工具 -選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可53. 問 如何使兩個(gè)表格能排在一起我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個(gè)表格排成一行,請(qǐng)問該怎么做答 :試試在局部分欄, 每個(gè)分欄中一個(gè)表格.54. 問 :為什么換機(jī)器打開文檔排版變了在一臺(tái)機(jī)器上排好板的文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就

19、變了頁碼都不對(duì)了,怪哉 .答 :是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同55. 問 里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上想限制他們在同一頁怎么做答 :轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框56. 問 :怎么在里畫坐標(biāo)圖在 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦答 :作圖時(shí)直接將文字加上去中的繪圖工具條, 文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層57. 問 文件有密碼,怎么辦呢答 :找破解軟件,比如20001.03,但不一定好用.58. 問 :怎么給 文檔加密答 :打開文檔 ,另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開 , 修改權(quán)限密碼,保存59. 問 文件怎么轉(zhuǎn)化為文件答 :先轉(zhuǎn)化為 ,

20、然后打印到文件 , 通過 生成 .60. 問 無法識(shí)別中的漢字怎么辦用 做的圖形中有漢字, 到 中就成了問號(hào),因此我不得不先用把圖形變?yōu)槲募拍芙鉀Q這個(gè)問題,有沒有方便的解決辦法答 里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問 :請(qǐng)教怎么把中的圖表拷貝到答 :點(diǎn) 的 菜單里的到 里粘貼就行了62. 問 :把 的圖復(fù)制粘貼到,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎還有就是用自帶的圖表工具畫圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎答 :右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減63. 問 :插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方 ,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來,請(qǐng)問該如何處理答 :改變圖

21、片的屬性,就可以了.64. 問 :如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變答:右鍵點(diǎn)擊圖片-設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型65. 問 :如何把在里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為答 :另存為 格式,然后在文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找66. 問 :請(qǐng)問什么格式的圖片插入最清晰手頭持有和 格式 ,復(fù)制粘貼到 中模糊一片,請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于最清晰什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響答 , 等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而 等點(diǎn)陣圖就不行了.67. 問 :在中如何讓圖片的左,上 ,下邊都是文本答 :在分欄的數(shù)量為1 的情況下實(shí)現(xiàn).圖片選中后右

22、鍵,設(shè)置圖片格式版式 -四周型就可以了68. 問 文件插入文件以后怎么讓文件變小格式圖片插到文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)最好能一張軟盤放的下.答 :兩個(gè)方法 :用 改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入 有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如,看看是不是小了很多.69. 問 仿真圖片大家一般怎么弄到里面的 相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說答 :一般都是在里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用格式 ,在中間導(dǎo)入就好了70. 問 :如何向中的圖片添加文本想在圖片上輸入一些說明文字答 :插入文本框, 將版式設(shè)成" 懸浮" 在 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要

23、的括號(hào),直接在頁面上畫就可以了.可以移動(dòng),大小也可以改.然后把他挪到文字邊上,即可 .一個(gè)小竅門就是用箭頭可以進(jìn)行微調(diào).如果你 "在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上"覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了）, 然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形,就萬無一失了71. 問 的圖拷貝到下如何處理答 : 有幾種辦法: 一是可以在中進(jìn)行 編輯的方法: 將的背景設(shè)為白色 ,然后將 窗口縮小, 到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵

24、.到中粘貼.二是, 先轉(zhuǎn)為 文件 ,具體先將窗口縮小,如上,然后,按 ,選中線條 , 存儲(chǔ) 中 ,插入,圖形,來自, 文件 ,找到文件就可以插入了.72. 問 :文章用 打開時(shí),原有的公式全是紅叉,以及 中圖變成（紅叉 ）怎么辦答 : 基本上沒有辦法挽救回來了, 只能重新插一遍圖. 據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的.也就是說,如果你所編輯的文檔過大 , 可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉.可是實(shí)際情況是,有時(shí)候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉.這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中可以找到.這是由的文檔結(jié)構(gòu)所決定的.當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次保存的時(shí)候只是把

25、你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達(dá)到快速的目的.所以,你會(huì)看到一個(gè)本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆.當(dāng)取消了快速保存后,文檔長度將大大減小.還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉.這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難 ,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈.再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖.73. 問 :如果突然定在那里了怎么辦答 : 重新打開會(huì)回復(fù), 或者在自身的 里面找到近期文件, 重寫的不用太多 .74. 問 :如何解決說磁盤已滿不讓保存的問題答:有時(shí)候,當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí) 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空

26、間已滿 ,無法保存文件,可實(shí)際上磁盤上空間還很大.這是非常令人惱火的一件事情.這一信息最常見的原因是文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限.這時(shí)的解決方法很簡單:在【資源管理器】 中右擊安裝有系統(tǒng)的磁盤, 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框,從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框.執(zhí)行磁盤清理完畢以后會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框.在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng),然后選擇【確定】將刪除臨時(shí)文件.要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始,以 擴(kuò)展名結(jié)束),返回,再次試著保存文件.如果此時(shí)還不能正確

27、保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：(l)按選定整個(gè)文檔.(2)按將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中.(3)關(guān)閉程序 .此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中 ,是否希望在退出 后這些文本仍可用于其他程序".(4)選擇【是】按鈕.(5) 重新打開 程序.(6)按 ,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中. 注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,提示不能刪除正在使用的文件.這是因?yàn)?運(yùn)行的時(shí)候,需要不斷地用到一些臨時(shí)文件.因而 ,在人工刪除臨時(shí)文件時(shí),試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空 .否則可能無法刪除所有選擇的文

28、件.75. 論文技巧小結(jié)前一段時(shí)間用2000 寫論文,越來越覺得設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心.我從初中開始用5.0,一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本, 其間用它排過兩本書,大概用過超過80%的功能(粗略地按統(tǒng)計(jì)),包括自己寫宏和帶對(duì)話框的 ,應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán).微軟的東東總的來講讓我滿意的很少( 一日不消除藍(lán)屏,就一日不能登大雅之堂), 算頭一號(hào).我看過一篇對(duì)微軟 組總頭的專訪,他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到很少的一點(diǎn)功能,非?？上?我相信這并非妄言. 半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說比 功能強(qiáng) , 我聽著不服,讓他舉例. 他說 可以選定文本中的一列不行 .我當(dāng)時(shí)無言以對(duì),因?yàn)槲掖_實(shí)不知道 里怎么選定列或者 倒是可以 ,

29、后來我看了幫助,才知道里按 拖鼠標(biāo)是可以選列的.再早些時(shí)候曾經(jīng)敏銳地觀察到中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊,并因此大肆鼓吹2000.我也是到最近才知道里有個(gè)選項(xiàng),"排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距",把它關(guān)了就沒事了.可見,往往弱的不是而是我們.下面我總結(jié)幾條用 排論文的技巧.插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊,行末的公式編號(hào)右對(duì)齊.只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位,輸入時(shí)按即可 .建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號(hào)字體在缺省A4頁面上是每行40 字符,居中制表位就可以設(shè)在20 字符處.我的公式編號(hào)用 域輸入 ,從 "插入 "菜單選"域 "

30、;即可.這樣做的好處是如果我有100 個(gè)公式,在最開始插入一個(gè)新的,那么這100 個(gè)公式的編號(hào)都要加1.如果手工修改會(huì)非常耗體,而 全部選定再F9 更新域則十分快捷.參考文獻(xiàn)用尾注,也在"插入 "菜單里.缺省的是上標(biāo)格式,按 '+'可以改成正常格式.好處也是可以自動(dòng)排號(hào).圖片說明用題注.一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)表格中可以進(jìn)行簡單的計(jì)算.比如我有一個(gè)表格,讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾,用 "表格"菜單的"公式"即可,不用高射炮轟蚊子.對(duì)公式,尾注,圖片,表格的引用一

31、概用交叉引用,"插入"菜單下.好處是可以做成超級(jí)鏈接,而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改 .所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表.好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章,第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（"視圖 "菜單）中瀏覽 , 可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄.我一般關(guān)閉"基于所用格式定義樣式"這個(gè)自作聰明的功能,所有樣式都自己選.我的圖片和表格做成嵌入式的,這樣不會(huì)亂跑.表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（ 2000 新增功能）.表格段落格式選"段中不分頁",這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到

32、兩頁上的惡心局面.我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符.輸公式的時(shí)候要另起一行,但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段）,我用 小回車搞定.每次要輸入公式的時(shí)候,點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可.先寫這么多,以后有新的再補(bǔ)充,也歡迎大家補(bǔ)充76. 用 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因,大家主要還是用（以下簡稱）編輯論文在寫科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強(qiáng)大的功能.如果不能充分利用這些功能,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱.我把自己以前使用的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,拋塊磚.原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離.：一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),前者是指文章作者用

33、來表達(dá)自己思想的文字,圖片,表格,公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,而后者則是指論文頁面大小,邊距,各種字體,字號(hào)等.相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的.這兩者的關(guān)系不言自明 .在排版軟件普及之前,作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容,文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成,當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互倡導(dǎo)一種所見即所得 ( )的方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn).可惜的是很多作者濫用,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起,花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上,然而效率和效果都很差

34、 .本文所強(qiáng)調(diào)的"內(nèi)容與表現(xiàn)分離"的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容,所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給去完成,作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V.因?yàn)椴粌H僅是一個(gè)編輯器,還是一個(gè)排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?主要建議如下.1. 一定要使用樣式,除了 原先所提供的標(biāo)題,正文等樣式外,還可以自定義樣式.如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式.對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式.這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相

35、關(guān)樣式即可.使用樣式的另一個(gè)好處是可以由自動(dòng)生成各種目錄和索引.2. 一定不要自己敲編號(hào),一定要使用交叉引用.如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患.標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成.在寫"參見第 x 章 ,如圖 x 所示"等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào) ,應(yīng)使用交叉引用.這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無需人力維護(hù).并且可以自動(dòng)生成圖,表目錄.公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成,但我另有建議,見5.3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的. 只有英文單詞間才會(huì)有空格

36、 ,中文文檔沒有空格.所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺,制表位 ,對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行.如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過其他方法來避免.同理,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距.4. 繪圖 .統(tǒng)計(jì)圖建議使用生成,框圖和流程圖建議使用畫 .如果不能忍受 對(duì)象復(fù)制到的速度,還可以試試,功能不比弱 ,使用不比難 ,速度卻快多了.如果使用的繪圖工具繪圖,最好以插入圖片的方式,并適當(dāng)使用組合.5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用5.0,其實(shí)集成的公式編輯器是它的3.0 版 .安裝 后 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng),其功能一目了然.一定要使用的自動(dòng)編號(hào)和引用功能.這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊, 還可以自動(dòng)更新編號(hào) 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀 ,這部分可以通過固定行距來修正.6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理.如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)已經(jīng)太遲了,但總比論