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文檔簡介
1、提案改善管理辦法目的:為了促使全體員工活用頭腦思考,發(fā)揮潛力,謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善,提高產(chǎn)品 品質(zhì)及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司營運。二、提案一般要求:1、提案人資格1)凡本公司員工,不論職位,均可參加提案;2) 可以個人、幾個人、小組及 QCC活動等形式參加。2、提案范圍及分類1)生產(chǎn)類:A. 生產(chǎn)或檢驗操作方法的改善;B. 作業(yè)程序或動作程序改善;C. 節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項;D. 生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。2)技術(shù)類;A. 品質(zhì)改進(jìn)或零部件改良;B. 生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善;C. 治工具、自動化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善;
2、D. 產(chǎn)品設(shè)計、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。3)管理類:A. 個人工作業(yè)務(wù)的改善;B. 職業(yè)健康安全、6S、IS。等方面的改善;C. 對生產(chǎn)制造及相關(guān)部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。4)流程類:1)生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善;2)公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改善。5)除以上四類外,其他所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案注:不符合提案要求之范圍:A. 非建設(shè)性的批評及個人人身攻擊;B. 只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內(nèi)容(可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案)C. 個人工資及人事調(diào)整問題;D. 與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者;E. 上司交辦事項及日常工作的職責(zé)范圍;F. 既
3、無經(jīng)濟(jì)效益,也無管理效益;G. 提案內(nèi)容填寫不完整者。三、提案填寫格式要求:提案人應(yīng)依要求格式,將提案填寫于改善提案表上,必要時附上圖紙、說明、照片、樣品等, 提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預(yù)計經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。1、提案資料:應(yīng)寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等,若有多人進(jìn)行提案,則必須 逐一寫上各人姓名;2、現(xiàn)行問題點:指明目前實際運行狀況,存在問題點、不足之處等;3、改善方案:詳細(xì)說明改善方法。技術(shù)類提案還必須說明改進(jìn)的具體辦法和細(xì)節(jié),必要時請附上圖紙 或模型說明;4、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本:闡明改善實施可達(dá)到的預(yù)期效果,盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。四、提案的
4、評審流程:1、提案評審流程圖(附 1)2、組織架構(gòu):提案管理評審委員會3、提案的評審流程圖說明1)提案人填寫提案表;2)提案人將表交行政人事部,必要時由提案人直接主管幫助完成效益計算,協(xié)助進(jìn)一步完善對策;3)行政人事部對提案進(jìn)行篩選,選取出符合提案要求的提案,并根據(jù)實際情況對提案進(jìn)行編號,計提案名稱、提案人、評審單位、送出日期等,并送至各相關(guān)部門/負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審;4)相關(guān)部門對提案進(jìn)行評審,確定是否實施,對評審為實施的提案確定實施日期及負(fù)責(zé)人;對于不用或保留提案要寫出具體原因,并在3個工作日內(nèi)將評審后的提案送回行政人事部,如沒有及時送回,由行政人事部進(jìn)行追蹤;5)行政人事部對收回的提案進(jìn)行信息
5、訂記,分類存檔,對提案人進(jìn)行相應(yīng)獎勵,并負(fù)責(zé)對評審為實施的 提案進(jìn)行實施過程追蹤;6)每個月末,各部門將已實施的提案交評審委員會進(jìn)行評審,會議由生產(chǎn)經(jīng)理召集,主持;7)評審會上,由行政人事部對入選提案進(jìn)行介紹,各委員根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,分為A、B、C三個等級;8)由行政人事部對各委員評分結(jié)果進(jìn)行匯總,確定提案等級公布;9)根據(jù)評審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對提案人進(jìn)行獎勵。五、提案日常管理規(guī)定1、行政人事部負(fù)責(zé)改善提案的收集、記錄、追蹤、評比、實施提案抽查等事項;2、各相關(guān)單位主管依提案內(nèi)容及實際情況認(rèn)真評審,并批示;3、若評語為可實施,相關(guān)責(zé)任人務(wù)必確認(rèn)實施期限、負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人;4、若評語為保
6、留,則由行政人事部暫為分類保存,并知會提案者(對于還有可能實施的提案,應(yīng)特別注意在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再提出評審);5、若評語為不用,須注明不用原因;6、改善提案追蹤與確認(rèn)1)若評語為實施提案,行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)跟催實施部門負(fù)責(zé)人,提案實施完成后實施部門負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┤隧氃敿?xì)注明;2)實施過程中投入的各項明細(xì)費用(人力、物力、財力)說明3)實施后達(dá)成的成果說明(有形的經(jīng)濟(jì)效益或無形的管理效益);4)如實施結(jié)果存在有形經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)有數(shù)據(jù)說明,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可信;5)提案實施結(jié)果說明考核后,提案實施負(fù)責(zé)人或?qū)嵤﹩挝回?fù)責(zé)人,應(yīng)將提案送回行政人事部,由其進(jìn)行分類、記錄、存查,并作為評定獎勵的依據(jù);6)每個月,行政人事
7、部對提案狀況進(jìn)行統(tǒng)計,并計算各部門的提案績效得分并將結(jié)果上報,由行政人事部將優(yōu)秀團(tuán)隊與優(yōu)秀提案個人( A/B/C級)張貼光榮榜,并按規(guī)定對優(yōu)秀提案個人與優(yōu)秀團(tuán)隊進(jìn)行獎勵,宣傳內(nèi)容包括:提案人照片、個人資料介紹、方案的原理、操作方法、實施效果的說明。提案人 所屬部門推廣該提案照片、效果說明。7)行政人事部部負(fù)責(zé)稽查獎品與真實提案相符。六、評分及級別標(biāo)準(zhǔn)1、提案綜合評分標(biāo)準(zhǔn)評比項目總分綜合給分標(biāo)準(zhǔn)給分效益50分月效益3000元以上50分一40分月效益1000至3000元40 分-30 分月效益500至1000元30 分-20 分月效益500元以內(nèi)20分-0分創(chuàng)意20分運用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常
8、實用的方法及理論進(jìn)行的改善20 分-15 分公司現(xiàn)有的、原理較深、實用的方法及理論進(jìn)行改善15 分-10 分公司現(xiàn)有的、同類(或相似類)物品正在使用的方法及理論10分-0分實施難易15分實施容易,公司內(nèi)部(或外部普通商店)用少量成本可以解決15 分-10 分實施難度一般,需花一定的成本要普通供應(yīng)商'協(xié)助解決的10分-5分較大難度,需花大里成本要專門供應(yīng)商'解決或協(xié)助的5分-0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15 分-10 分某一車間或現(xiàn)有相同(或相似)物品、方法都可以適用的改善10分-5分只有改善對象可以適用的改善5分-0分2、提案評級標(biāo)準(zhǔn)(只對實施或待
9、實施的提案由評審委員每月度進(jìn)行評審,由行政人事部進(jìn)行收集,各評審委員共同參與)1)下列條件之一者,判定為 D級(被評為D級的,不再進(jìn)行重復(fù)獎勵)A. 可以采用(實施效益高)但因現(xiàn)狀(可觀原因)還不能實施之提案;B. 確定實施效益較高,還不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案;C. 描述出具體的改善思想,且創(chuàng)意較好;D. 已采用或以判為采用,但創(chuàng)意、實施效益、通用性等不高(總分70分)之提案2)符合C級以上提案必備條件A. 有現(xiàn)狀描述和具體的改善建議;B. 提案已經(jīng)采用或可以實施,效果一般;C. 有基本合理的計算方法、一定的佐證數(shù)據(jù)(上述三條不可缺一);D. 創(chuàng)意、實施效益、通用性等一般(總
10、分 70-79分)3)符合B級以上提案必備條件A. 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議;B. 提案已經(jīng)采用或可以實施,且效果顯著;C. 有科學(xué)合理的計算方法、完整大的佐證數(shù)據(jù);D. 依提案評分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到 80分以上。3、提案評級標(biāo)準(zhǔn)分值級別A級B級D級E級F級評級標(biāo)準(zhǔn)100- 9089-8079-7069-60保留不用不符合4、評級注意事項1)評級時,提案優(yōu)先順序為:符合低級別評分標(biāo)準(zhǔn)之提案,就不能再被評為更高級別(如,符合 D級的提案,它的級別就不能被評為D級以上);2)優(yōu)秀團(tuán)隊評比方式提案績效考核相關(guān)指數(shù)團(tuán)隊得分=提案指數(shù)+參與指數(shù)+提案質(zhì)量指數(shù);提案指數(shù)=提案總件數(shù)/應(yīng)寫提案人數(shù);參與指數(shù)=
11、寫提案人數(shù)/應(yīng)寫提案人數(shù);提案質(zhì)量指數(shù)=提案總分/提案總件數(shù);(提案總分=不用件數(shù)*1+保留意件數(shù)*2+D級件數(shù)*4+C級件數(shù)*6+B級件數(shù)*8+A級件數(shù)*10)等級配分標(biāo)準(zhǔn)級別不用保留D級C級B級A級配分1分2分4分6分8分10分注:以上總件數(shù)均不包括不作為提案的件數(shù)七、獎勵辦法1.獎勵目錄月獎勵個人F級E級D級不符合不用保留實施無獎勵50元獎金100元獎金150元獎金個人實施提案A級B級C級600元獎金400元獎金200元獎金部門優(yōu)秀團(tuán)隊獎(額外獎金 200元)年獎勵部門改善先進(jìn)團(tuán)隊獎(20元X現(xiàn)有人數(shù)之獎金)個人改*家獎:(獎金1000元及榮譽證書)優(yōu)秀提之金、銀、銅獎(獎金 600兀、
12、400兀、200兀及宋譽證書)1)月度獎勵辦法A.不符合:退回,無獎勵;B.不用:符合提案要求,評審為“不用”,50元獎品獎勵;C.保留:符合提案要求,評審為“保留”,100元獎品獎勵;D.實施:符合提案要求,評審為“實施”,即“ D級”提案,150元獎品獎勵;2,具體獎勵辦法2)3)每月度對已實施提案進(jìn)行評審,對C級或C級以上的提案進(jìn)行獎勵; 根據(jù)提案數(shù)量、質(zhì)量評出一個優(yōu) 秀團(tuán)隊,獲得額外獎金 200元。年度獎勵辦法(各部門在年底對下列A/B/C獎項提出候選人及項目,由評審委員會進(jìn)行評審)A. 改善專家獎;條件:在該年度中被采納之提案數(shù)量最多之同仁且其中某個方案有突破性的改善,具有里程碑意義;獎勵:一次發(fā)給獎金 1000元,頒發(fā)榮譽證書,給予優(yōu)先參加各類評選及參加提拔的機(jī)會。B.優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎;條件:以“產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益”、“思路創(chuàng)新”、“理論指導(dǎo)”為評核項目從當(dāng)年被采納提案中經(jīng)各委員會審,評選出其綜合得分最高的前三名分別為:“金、銀、銅獎”獎金“金獎” 600元、“
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