辦公室文員實(shí)習(xí)周記

1、精品文檔 辦公室文員實(shí)習(xí)周記 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí) 際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工 作。二、實(shí)習(xí)時(shí)間：20XX 年 11 月 1 日至 11 月 20 日。三、實(shí)習(xí)單位：XXX 公司辦公室。四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容： 按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí) 習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以 期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了 較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作 為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直 接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階

2、段，我主 要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué) 化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大 量的日常事務(wù)工作， 使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。 另外， 還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助 領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助 領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不 亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃 策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工 作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一 些急需解決的

3、問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制 度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合 實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、 報(bào)告、 總結(jié)、規(guī)劃、 決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上 的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn) 給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示， 具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人， 并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還 應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、 技能修養(yǎng)、 品德修養(yǎng)、 作風(fēng)修養(yǎng)。 因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修

4、養(yǎng)，努 力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并 注重掌握以下原則。1 、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦 事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的， 或是為了解決某個(gè)問題， 或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事 實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路 線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員 必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的 方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮， 以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。2 、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管 理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，

5、正確地 辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證 領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多， 簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要 慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大 意，不能馬虎潦草。 比如說辦理公文， 就要保證文件的質(zhì)量， 用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求 每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難 以彌補(bǔ)的損失。3 、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何 一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮 短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文

6、辦事必須具有很強(qiáng)的 時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作 制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和 創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 “文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技 術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、 檢索資料、編輯文稿等。4 、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理 文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保 密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件， 參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注 意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中 有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了

7、保密法 ，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)， 模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長(zhǎng)的安排與布 置，在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各 項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn) 備周到，并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠黨 政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí)，及時(shí) 呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類 文件及時(shí)進(jìn)行打英校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司十一五發(fā) 展規(guī)劃討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見，對(duì)其 中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了大 同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā) 展規(guī)劃 （討論稿 ）的幾點(diǎn)建議 。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我 們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于意見中肯，文字相 對(duì)嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修 改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明 我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對(duì)我的文字水 平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。 作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng) 手。復(fù)英傳真、公文處理