Office2003培訓(xùn)內(nèi)容

1、Office2003培訓(xùn)內(nèi)容第一章Office2003簡(jiǎn)介一、Office在教學(xué)中應(yīng)用Office軟件包中的應(yīng)用程序可以完成教案、論文編寫(xiě)，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)處理，課堂輔助教學(xué)課件的制作。二、Office2003功能改進(jìn)總體上：Office 2003主要在四個(gè)方面作了改進(jìn)： 1.本地以及遠(yuǎn)程信息的管理和控制 2.業(yè)務(wù)處理能力的增強(qiáng) 3.團(tuán)體的溝通與協(xié)作 4.增加個(gè)人工作效率 Word 20031.增加新功能的XML編輯器，全面支持XML操作。 2.增加“閱讀版式”，閱讀屏幕上的文檔更清晰，更方便，而且不需要打印出來(lái)。 3.多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)：能夠多人同步編輯同一文件，并可分享文檔和查看各人的更改情況

2、。4.文件鎖功能在不對(duì)文檔作改變的情況下，暫時(shí)改變文檔的顯示風(fēng)格并將日期和郵件地址鎖定，以保護(hù)文檔不被任意修改。 5.快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能。 Excel 20031.增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能2.列出范圍和與Windows SharePoint服務(wù)的集成3.增強(qiáng)的智能標(biāo)記4.XML支持5.數(shù)據(jù)深入分析PowerPoint 20031.刻錄CD2.升級(jí)的媒體播放3.改進(jìn)的幻燈片放映界面4.智能標(biāo)記Outlook 20031.杜絕垃圾郵件2.洞察連接情況3.快速查找信息資料4.需要打印的內(nèi)容更少，一次可以讀取的內(nèi)容更多5.組織收件箱6.自動(dòng)組織郵件和接收提醒7.輕松地查找郵件8.快速訪問(wèn)“C

3、ontact”(聯(lián)系人)、“Calendars”(日歷)和“Tasks”(任務(wù))  第二章 Word2003在教學(xué)中的應(yīng)用Word在教學(xué)工作中主要用途：²        制作電子教案²        制作考試試卷²        制作批量信函²       

4、批發(fā)電子作業(yè)²        編寫(xiě)論文以制作教案為例說(shuō)明word2003具體使用1、創(chuàng)建教案²        用戶自己新建²        利用模板新建2、輸入教案內(nèi)容²        英文輸入²      &

5、#160; 中文輸入²        標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入²        其它符號(hào)輸入3、教案的編輯修改²        選定文本²        刪除文本²        插入文本² 

6、       移動(dòng)文本²        撤銷與恢復(fù)²        查找與替換4、教案的保存²        首次保存²        后續(xù)保存²     &#

7、160;  自動(dòng)保存²        教案恢復(fù)5、教案的排版兩種基本排版對(duì)象：字符和段落（1）字符格式的設(shè)置設(shè)置字符字號(hào)、字體、字形、修飾效果、字符縮放、字符間距、文字動(dòng)態(tài)效果（2）段落格式的設(shè)置設(shè)置縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn) 設(shè)置對(duì)齊：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊、兩端對(duì)齊設(shè)置行距、段距、換行、分頁(yè)、首字下沉設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（3）利用樣式設(shè)置格式樣式：字符格式和段落格式應(yīng)用已有的樣式：建立自己的樣式：6、在教案中插入圖形對(duì)象圖形對(duì)象包括：office自帶剪貼畫(huà)、圖

8、形文件、藝術(shù)字、自選圖形、文本框、公式²        插入圖形對(duì)象：菜單、工具欄²        實(shí)現(xiàn)圖文混排：嵌入式、浮動(dòng)式7、教案中使用表格表格是一種非常有效的處理列表、摘要和其他數(shù)據(jù)的工具(1)表格的創(chuàng)建²        工具欄拖動(dòng)生成：²        “菜單”生成表格

9、：²        繪制表格：(2)表格的編輯²        選定單元格：多種方法選定²        拆分合并單元格：拆分合并后單元格中數(shù)據(jù)改變²        拆分合并表格：只能上下拆分合并(3)表格的修飾設(shè)置邊框與底紋表格自動(dòng)套用格式(4)表格的計(jì)算與Excel相比具有相

10、對(duì)較弱的計(jì)算排序功能8、教案的打印輸出(1)使用2003視圖查看教案²        頁(yè)面視圖：所見(jiàn)即所得²        普通視圖：簡(jiǎn)化的頁(yè)面視圖，用于錄入與快速編輯²        WEB版式：以瀏覽器方式顯示²        大綱視圖：顯示文檔標(biāo)題、結(jié)構(gòu)及層次關(guān)系²

11、;        閱讀版式：增加文檔可讀性顯示方式²        文檔結(jié)構(gòu)圖：9、使用模板建立文檔Word中一切文檔的建立都是基于一個(gè)特定的模板，Word默認(rèn)的模板Normal.dot，模板保存在office的Templates文件夾中。²        使用現(xiàn)成模板創(chuàng)建文檔²      

12、0; 建立用戶自己的模板10、使用向?qū)Э焖俳⑽臋n與模板相似另一種快速建立文檔的有效工具，使用方法與模板類似。11、使用郵件合并功能批量制作信函處理大批量信函如成績(jī)通知單行之有效的方法，其處理信函的特點(diǎn)是：信函內(nèi)容基本一樣，需要改動(dòng)的量很小。利用郵件合并功能建立批量信函的主要步驟：²        創(chuàng)建信函主體²        創(chuàng)建收件人列表²       

13、 應(yīng)用郵件合并建立批量信函實(shí)驗(yàn)一在Word2003中制作一篇教案，要求格式設(shè)置得體，充分利用圖形對(duì)象實(shí)現(xiàn)圖文混排。實(shí)驗(yàn)二在Word2003中制作一份試卷作為模板保存實(shí)驗(yàn)三在Word2003中利用郵件合并功能，制作一批召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的通知單。    第三章 Excel在教學(xué)中的應(yīng)用Excel是一款功能強(qiáng)大的表格處理軟件，可以用來(lái)處理各種復(fù)雜的成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖等，實(shí)際上已經(jīng)代替了小型數(shù)據(jù)庫(kù)功能，被稱為“可視的計(jì)算”，新課程對(duì)Excel的應(yīng)用提出了較高的要求。下面以學(xué)生成績(jī)表為例介紹Excel的使用：一、學(xué)生成績(jī)表制作1、數(shù)據(jù)的錄入Excel類似于數(shù)據(jù)庫(kù)，擁

14、有豐富的數(shù)據(jù)類型，便于處理不同類型的數(shù)據(jù)(1.)不同類型數(shù)據(jù)輸入²        數(shù)值型數(shù)據(jù)：整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)的錄入，默認(rèn)對(duì)齊方式右對(duì)齊²        文本型數(shù)據(jù)：漢字、字母、符號(hào)組成，默認(rèn)右對(duì)齊²        日期型數(shù)據(jù)：可選擇漢語(yǔ)、英語(yǔ)日期格式²        邏輯型數(shù)據(jù)

15、：²        輸入批注：對(duì)單元格數(shù)據(jù)的注釋(2)數(shù)據(jù)的快速輸入²        應(yīng)用填充柄功能：重復(fù)數(shù)據(jù)、有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入（如等差、等比）²        應(yīng)用數(shù)據(jù)序列和自定義數(shù)據(jù)序列：(3)數(shù)據(jù)格式設(shè)置²        數(shù)據(jù)型²   

16、;     文本型²        日期型²        貨幣型²        自定義數(shù)據(jù)格式(4)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則作用：防止輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和非法數(shù)據(jù)2、學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)處理²        應(yīng)用公式計(jì)算數(shù)據(jù)：以“”開(kāi)始，以回車結(jié)束

17、78;        應(yīng)用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)：常用典型函數(shù)的使用²        使用填充柄復(fù)制公式：²        數(shù)據(jù)的排序²        特殊數(shù)據(jù)的篩選：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選、取消篩選²        數(shù)據(jù)的

18、分類匯總：先按關(guān)鍵字排序后匯總注意：計(jì)算時(shí)單元格的引用方式不同對(duì)復(fù)制公式的影響：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用3、學(xué)生成績(jī)表格式設(shè)置²        設(shè)置字體、字形、字號(hào)：類似于Word中設(shè)置²        設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：與Word中單元格對(duì)齊方式設(shè)置一樣²        設(shè)置行高與列寬：可設(shè)置最合適的行高和列寬²  

19、60;     使用條件格式顯示特定數(shù)據(jù)：如優(yōu)秀、及格、不及格等²        設(shè)置單元格的邊框與底紋：²        應(yīng)用自動(dòng)套用格式：4、學(xué)生成績(jī)表打印輸出²        設(shè)置成績(jī)表的頁(yè)面：²        設(shè)置成績(jī)表的頁(yè)眉和頁(yè)腳

20、：²        設(shè)置打印區(qū)域：²        設(shè)置打印的標(biāo)題行：5、應(yīng)用宏處理復(fù)雜數(shù)據(jù)什么是宏？實(shí)際上是一組Visual Basic語(yǔ)言程序命令函數(shù)的集合，應(yīng)用宏可以將Word、Excel中重復(fù)操作自動(dòng)化、簡(jiǎn)單化²        創(chuàng)建宏：只需將操作過(guò)程錄制成宏²       

21、; 設(shè)置宏的安全性：宏的安全性與宏病毒²        使用宏：選擇應(yīng)用目標(biāo)，然后應(yīng)用宏6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖的制作圖表的類型：²        嵌入式圖表：數(shù)據(jù)、圖表在同一張工作表中²        圖表工作表：數(shù)據(jù)、圖表在不同工作表中（1）圖表的建立快速生成圖表：生成圖表簡(jiǎn)單，但快速圖表向?qū)蓤D表：選擇圖表類型、數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表格式、圖表類型四個(gè)步驟，能夠生成一

22、個(gè)完美圖表注意：應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用，選擇最合適的圖表類型來(lái)表示數(shù)據(jù)，具體實(shí)例見(jiàn)P192200（2）圖表編輯與格式設(shè)置²        設(shè)置編輯坐標(biāo)軸格式²        設(shè)置編輯數(shù)據(jù)區(qū)域²        設(shè)置編輯圖表標(biāo)題格式²        設(shè)置編輯圖表區(qū)格式²

23、60;       設(shè)置編輯數(shù)據(jù)系列格式實(shí)驗(yàn)一建立一學(xué)生成績(jī)表，要求計(jì)算總分、平均分、并算出學(xué)生班級(jí)中名次實(shí)驗(yàn)二利用圖表分析比較某幾個(gè)學(xué)生各科成績(jī)實(shí)驗(yàn)三利用篩選、分類匯總顯示、統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生、人數(shù)等 第四章 Powerpoint在教學(xué)中的應(yīng)用Powerpoint是一款演示文稿制作軟件，是優(yōu)秀的多媒體集成平臺(tái)，能夠幫助使用者生成生動(dòng)的幻燈片用于現(xiàn)場(chǎng)演示，在教師課堂中尤其適合制作課堂演示型教學(xué)課件，是現(xiàn)代教師上課不可缺少的工具軟件。下面以演示型課件的制作學(xué)習(xí)Powerpoint1、演示文稿的創(chuàng)建² 

24、60;      應(yīng)用模板、向?qū)?、版式?chuàng)建演示文稿²        創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片²        添加新幻燈片²        添加幻燈片備注信息²        添加設(shè)置幻燈片頁(yè)眉和頁(yè)腳²  &#

25、160;     幻燈片的保存：ppt格式、pps格式2、文本格式與段落格式的設(shè)置²        在幻燈片上輸入文本：文本框²        文本格式設(shè)置：類似于Word，應(yīng)用工具欄和菜單²        應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：特別適用于幻燈片²     &#

26、160;  段落格式的設(shè)置3、應(yīng)用模板、配色方案、背景設(shè)置²        應(yīng)用幻燈片設(shè)計(jì)模板：自帶模板、其它模板²        配色方案：已有的配色方案、自定義配色方案（包括超連接顏色的設(shè)置）²        設(shè)置幻燈片背景：類似于Word，有多種類型背景可以選用：顏色、圖案、效果、圖片等²   

27、0;    幻燈片母板的建立與應(yīng)用4、在幻燈片中插入圖形對(duì)象²        插入圖片：²        插入剪貼畫(huà)：²        插入藝術(shù)字：²        插入自選圖形：²     

28、;   插入組織結(jié)構(gòu)圖：²        插入表格：²        插入圖表：5、在幻燈片中插入聲音、視頻及動(dòng)畫(huà)²        插入聲音：幻燈片支持聲音的類型wavmp3 等、設(shè)置聲音播放方式²        插入視頻：幻燈片支持的視頻類型avi 、mpg

29、等²        插入動(dòng)畫(huà)：可插入如Flash、gif等動(dòng)畫(huà)，其中插入Flash動(dòng)畫(huà)需要用到控件工具箱的Shockwave Flash Object控件，并設(shè)置相應(yīng)的屬性6、在幻燈片中應(yīng)用超級(jí)鏈接²        什么是超鏈接：實(shí)現(xiàn)幻燈片內(nèi)部、由內(nèi)向外的跳轉(zhuǎn)²        可建立超鏈接的對(duì)象：文本、圖象等²   &

30、#160;    可超鏈接的目標(biāo)：文檔中位置、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件、程序、一般文件等²        超鏈接的建立：可利用動(dòng)作按鈕快速建立超鏈接²        超鏈接的取消：7、放映演示文稿²        動(dòng)畫(huà)方案的設(shè)置：動(dòng)畫(huà)方式、時(shí)間、順序設(shè)置²      &

31、#160; 幻燈片切換效果設(shè)置：整張幻燈片切換時(shí)效果、時(shí)間設(shè)置²        自定義放映：針對(duì)不同觀眾，組合設(shè)置不同的放映方式²        排練計(jì)時(shí)：用于自動(dòng)放映過(guò)程，人工放映不需²        觀看放映：自由選擇放映順序、在幻燈片上標(biāo)注²        幻燈片打包：在無(wú)

32、Powerpoint環(huán)境中放映，注意放映pps格式也不能離開(kāi)Powerpoint8、打印幻燈片²        幻燈片頁(yè)面設(shè)置²        打印演示文稿實(shí)驗(yàn)一根據(jù)自己的教學(xué)內(nèi)容，制作一個(gè)課堂演示型課件。 第五章 網(wǎng)絡(luò)辦公與Office其它組件的應(yīng)用本章主要介紹Office中另外一個(gè)功能強(qiáng)大的組件：桌面信息管理系統(tǒng)Outlook2003的使用，它是教師在辦公自動(dòng)化、信息管理電子化方面最有用的工具，它不僅能使教師教育教學(xué)管理效

33、率提高，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)日常工作規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化。1、Outlook2003主要功能Outlook與Outlook Express的區(qū)別：Outlook Express簡(jiǎn)稱OE是一個(gè)單純收發(fā)電子郵件的客戶端工具。Outlook的主要功能：²        收發(fā)電子郵件²        管理聯(lián)系人²        使用日記、便箋、日歷管理日常事務(wù) 2

34、、Outlook2003的設(shè)置方法Outlook2003的第一次啟動(dòng)和設(shè)置 3、使用Outlook收發(fā)電子郵件²        Outlook與其它客戶端收發(fā)E-mail軟件比較²        創(chuàng)建、發(fā)送、保存郵件²        抄送、密件抄送郵件²        發(fā)送帶附件的郵件²