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文檔簡介

1、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核程序內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核程序培訓(xùn)培訓(xùn)v程序流程內(nèi)容程序流程內(nèi)容:全員品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.1內(nèi)部質(zhì)量審核策劃內(nèi)部質(zhì)量審核策劃 5.2 審核準(zhǔn)備審核準(zhǔn)備5.3 審核實施審核實施5.4 編制內(nèi)審報告編制內(nèi)審報告5.5 審核跟蹤審核跟蹤5.6 審核結(jié)果的處理審核結(jié)果的處理全員品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.1內(nèi)部質(zhì)量審核策劃內(nèi)部質(zhì)量審核策劃5.1.1 品質(zhì)部應(yīng)在每年年初制定公司該年度的 年度內(nèi)部質(zhì)量管理體 系審核計劃,呈報管理者代表審批后實施。5.1.2 一般情況下,本公司每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部質(zhì)量管理體 系審核。5.1.3 特殊情況下,如組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重

2、大變化時、有重大的質(zhì)量事故 或顧客有嚴(yán)重的投訴時、當(dāng)質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)需要時、即將 進(jìn)行第二方或第三方審核時,可臨時組織追加的內(nèi)部質(zhì)量管理 體系審核,核要求按本程序?qū)嵤H珕T品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.2 審核準(zhǔn)備審核準(zhǔn)備5.2.1 成立審核組(由人事行政部提出審核組成員推薦名單,經(jīng)管理者 代表審核批準(zhǔn)、任命審核組長和審核員,組成審核組。管理者 代表指派一名審核員為審核組長,全權(quán)負(fù)責(zé)審核階段工作。)5.2.2 審核組長編制內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核實施計劃,報管理者 代表審批后實施。內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核實施計劃的內(nèi)容包括: 審核的目的和范圍; 審核的時間安排; 審核依據(jù)的文件; 審核員的名

3、單及分工,要確保審核員不審核自己的工作; 首、末次會議的時間安排。5.2.3 審核組長應(yīng)在現(xiàn)場審核前,組織審核組成員召開預(yù)備會議,收集并 審查有關(guān)文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄 的空白表格、內(nèi)部質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核檢查表等 全員品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.2 審核準(zhǔn)備審核準(zhǔn)備5.2.4 審核員在審核組長指導(dǎo)下編制分工范圍內(nèi)的內(nèi)部質(zhì)量管理體 系現(xiàn)場審核檢查表,由審核組長匯總并審核。檢查表的主要 內(nèi)容包括:受審部門、受審核人、檢查項目、參考程序等。5.2.5 審核組長應(yīng)在審核開始前3天將“審核實施計劃”分發(fā)給各有關(guān)部 門。受審方若有議異,可在兩天內(nèi)通知審核組長,經(jīng)協(xié)商

4、后再 作安排,在開始審核前,受審核方要做好必要的準(zhǔn)備,確定陪 同人員。5.3 審核實施審核實施5.3.1 審核組長主持召開首次會議,要求到會人員填寫會議簽到表, 向受審部門講明審核目的、范圍、依據(jù)、審核方法及審核中的注意 事項等。5.3.2 審核組依據(jù)“檢查表”進(jìn)行現(xiàn)場審核,需始終保持客觀、公正、禮貌 的態(tài)度5.3.3 審核中通過面談、現(xiàn)場檢查、查閱文件和記錄、觀察有關(guān)方面的工 作環(huán)境和活動現(xiàn)狀,收集客觀證據(jù),記錄觀察結(jié)果,確定不合格項5.3.4 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格事實,審核員應(yīng)做好記錄,并向受審方說明,共同 確認(rèn)事實。全員品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.3 審核實施審核實施5.3.5 召開

5、審核組會議,交流審核結(jié)果,確定不合格項,由審核員填寫 糾正措施報告,審核組長審核簽字。不合格項描述要清楚、全 面、準(zhǔn)確易懂。5.3.6 召開審核組與受審核方內(nèi)部交流會議,審核組長會同受審核方負(fù)責(zé) 人共同對觀察結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。對觀察的不合格結(jié)果,請受審核方負(fù) 責(zé)人確認(rèn)并在 “不合格報告”上簽字。審核組長對“不合格報告”進(jìn)行 編號登記。5.3.7 現(xiàn)場審核以末次會議結(jié)束。審核組長主持召開末次會議,要求到會 人員填寫會議簽到表,向受審核部門報告該次審核結(jié)果,提出 制定糾正和預(yù) 防措施及完成時間的要求,宣布審核結(jié)束。5.3.8 審核組長將糾正措施報告按編號下發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)部門,并要求 在文件發(fā)放登記表上簽

6、收。5.4 編制內(nèi)審報告編制內(nèi)審報告 由審核組長在每次內(nèi)審后編制內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告,每次全面內(nèi)審之后,編制內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核總結(jié)報告,報管理者代表審批,并作為管理評審的依據(jù)文件之一。全員品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.5 審核跟蹤審核跟蹤5.5.1 受審核方針對“不合格報告”中不合格項,分析產(chǎn)生原因,制定糾正 措施,承諾完成的時限,填寫在“不合格報告”中,經(jīng)審核組長認(rèn) 可,報管理者代表審批后實施。5.5.2 內(nèi)審員,按照批準(zhǔn)后的糾正措施實施計劃,對實施情況進(jìn)行跟蹤, 發(fā)現(xiàn)問題時,及時協(xié)助受審部門解決問題。當(dāng)審核組長與責(zé)任部門 意見不一致,無法達(dá)成共識時,應(yīng)將問題上報管理者代表裁決。5.5.3 糾正措施完成后,由內(nèi)審員對糾正措施有效性進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果 填寫在“不合格報告”相應(yīng)記錄欄內(nèi),并交審核組長審核。5.5.4 管理者代表根據(jù)實施糾正措施后確認(rèn)的結(jié)果,對糾正措施實施的效 果進(jìn)行評審,并將其結(jié)果填寫在“不合格報告”上。5.5.5 由糾正措施導(dǎo)致的質(zhì)量管理體系文件的修改,按文件控制程序 執(zhí)行。全員品質(zhì)全員品質(zhì), 全員參與全員參與!5.6 審核結(jié)果的處理審核結(jié)果的處理5.6.1 按照預(yù)定的發(fā)布時間,由審核組長將“內(nèi)部質(zhì)量審核報告”分發(fā)給 受審核方及有關(guān)人員,并做好發(fā)放記錄。5.6.2 由管理者代表向總經(jīng)理報告審核結(jié)果。5.6.3 審核

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