倉庫管理系統(tǒng)使用手冊

1、倉庫管理系統(tǒng)使用手冊版權(quán)聲明：本軟件和所有與軟件相關(guān)的文檔的著作權(quán)歸昆明理工大學(xué)胡守成所有。聯(lián)系方式：QQ號：83727454； 郵箱：Chenghsc本倉庫管理系統(tǒng)在.NET4.0環(huán)境下，利用微軟公司的silverlight 5和WCF技術(shù)開發(fā)， 為B/S體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)安轉(zhuǎn)在IIS Web服務(wù)器上，客戶端只要有支持Silverlight插件的瀏覽器就可以運行該系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點是程序雖然是以瀏覽器方式運行，但所有操作和界面與C/S結(jié)構(gòu)的windows程序一樣。系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成：倉庫管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)WCF服務(wù)器。倉庫管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)WCF服務(wù)器可以安裝在同一臺計算機上，也可以分別

2、安裝在不同的兩臺計算機上。數(shù)據(jù)庫采用微軟SQL Server 2005 以上版本。操作系統(tǒng)為Window7以上版本、window server2003以上版本。.NET版本為.NET Framework 4.0。系統(tǒng)功能分為三大模塊：1、 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置；2、 庫存管理事務(wù)；3、 庫存報表與查詢。一、 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括以下功能：1、 部門信息設(shè)置2、 用戶信息設(shè)置3、 用戶權(quán)限設(shè)置4、 下拉列表框項目設(shè)置5、 倉庫信息設(shè)置6、 倉庫貨位信息設(shè)置7、 物品分類管理8、 物品基本信息設(shè)置9、 倉庫庫存初始化10、員工信息管理二、 倉庫管理事務(wù)包括以下功能：1、 入庫登記2、 出庫登記

3、3、 轉(zhuǎn)庫處理4、 倉庫盤點5、 倉庫庫存月末結(jié)轉(zhuǎn)三、 庫存報表與查詢包括以下功能：1、 物品狀態(tài)信息查詢2、 倉庫庫存信息查詢3、 庫存日報表4、 庫存月報表5、 庫存物品明細(xì)帳 系統(tǒng)登錄：假設(shè)在安裝時，設(shè)置的虛擬目錄為”Store”，安裝程序的計算機的IP地址為：01。則進入倉庫管理系統(tǒng)的Internet地址為：01/Store/default.aspx 。在客戶端計算機上打開瀏覽器，輸入上面的地址，顯示如下登錄界面： 系統(tǒng)在安裝時創(chuàng)建了一個用戶：system，秘密為8個1。該用戶擁有所有功能的使用權(quán)限。進入系統(tǒng)后用戶可以更改其登錄名

4、和用戶名，也可以點擊“工具菜單欄”中的修改密碼打開用戶密碼修改窗修改密碼。在上面的界面中輸入用戶名和密碼后點擊確定按鈕，打開倉庫管理系統(tǒng)主界面：第一節(jié) 系統(tǒng)維護流程部門信息設(shè)置（輸入企業(yè)的組織架構(gòu)） 系統(tǒng)在正式處理庫存業(yè)務(wù)之前需要設(shè)置系統(tǒng)運行的基本數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)信息的設(shè)置可按下列順序進行: 員工信息管理用戶權(quán)限設(shè)置(創(chuàng)建角色，設(shè)置用戶權(quán)限)用戶信息設(shè)置(創(chuàng)建使用系統(tǒng)的用戶、設(shè)置用戶角色)倉庫信息設(shè)置倉庫貨位信息設(shè)置（如果要進行貨位管理）物品分類位信息設(shè)置 物品基本信息設(shè)置倉庫庫存初始化按照企業(yè)庫存管理的要求完成以上基本信息的錄入之后，就可以進行庫存事務(wù)的處理了。第二節(jié) 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

5、 在開始錄入物品出入庫單之前，先要設(shè)置好系統(tǒng)運行必備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一、 部門信息設(shè)置在主界面左邊的菜單分類中選擇“庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”，系統(tǒng)打開如下主界面：在左邊菜單欄中選擇部門信息設(shè)置，系統(tǒng)打開部門信息設(shè)置界面：在部門信息設(shè)置界面中，系統(tǒng)首先顯示已經(jīng)錄入的所有部門信息列表。你可以選擇列表中的任何一條記錄進行修改，也可以刪除選中的記錄(刪除已經(jīng)使用的部門信息時不能被刪除)。部門信息是一種樹形結(jié)構(gòu)，在某個部門下可以設(shè)置子部門，樹形的層次沒有限制。部門信息設(shè)置提供添加、修改、刪除、查找、復(fù)制、打印功能。1、添加部門信息：用戶在部門信息設(shè)置界面中點擊“添加”按鈕，打開部門信息錄入界面：在界面中，部門

6、編碼由系統(tǒng)自動按順序生成，不能修改，部門名稱為必錄字段。上級部門編碼字段可從下拉列表中選擇已經(jīng)錄入的部門編碼作為當(dāng)前錄入部門的上級部門。構(gòu)成部門的上下級關(guān)系。助記碼字段輸入查找部門時的查找字符串，便于部門信息的查找。信息錄入完成后按保存按鈕保存部門信息。如果繼續(xù)錄入下一個部門的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改部門信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在部門列表中選擇要修改的部門，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除部門信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除

7、”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制部門信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加部門信息相同。5、查找：在部門信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。二、 員工信息管理在左邊菜單欄中選擇部門信息設(shè)置，系統(tǒng)打開部門信息設(shè)置界面：在員工信息管理界面中，員工信息按部門進行分類顯示，在中間攔選擇全部則顯示所有員工，選擇某個部門節(jié)點（如信息部）則顯示該部門的所有員工。1、添加員工信息：首先在中間攔選擇

8、員工所屬部門，然后在員工信息管理界面中點擊“添加”按鈕，打開員工信息錄入界面：在界面中，員工編碼由系統(tǒng)自動按順序生成，不能修改，員工姓名和助記碼為必錄字段。其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存員工信息。如果繼續(xù)錄入下一個員工信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改員工信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在員工列表中選擇要修改的員工記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除員工信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的

9、記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制員工信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加員工信息相同。5、查找：在員工信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。 三、用戶權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限按角色進行授權(quán)，一個用戶可以擁有多個角色。當(dāng)一個用戶擁有多個角色的時候，用戶對某一功能的操作權(quán)限由擁有該功能權(quán)限的角色決定。授權(quán)之前要先創(chuàng)建角色，然后授予角色相應(yīng)的權(quán)限。在左邊菜單欄中選擇用戶權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)打開用戶權(quán)限設(shè)置界面：1、添角色信息：在用

10、戶權(quán)限設(shè)置界面中點擊“添加”按鈕，打開角色錄入界面： 信息錄入完成后按保存按鈕保存角色信息。如果繼續(xù)錄入下一個角色信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改角色信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在角色列表中選擇要修改的角色記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除角色信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。 4、查找：在角色信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后

11、按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。5、設(shè)置角色權(quán)限：點擊“權(quán)限設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)打開權(quán)限設(shè)置界面：在界面中，點開要設(shè)置權(quán)限的功能選項，系統(tǒng)會列出該功能可以執(zhí)行的所有操作，用戶在要授予角色操作的功能前面打勾，如果要取消某項操作權(quán)限，則取消該操作。所有權(quán)限設(shè)置完成后，點擊“保存按鈕”保存所作的設(shè)置。四、用戶信息管理系統(tǒng)權(quán)限按角色進行授權(quán)，一個用戶可以擁有多個角色。當(dāng)一個用戶擁有多個角色的時候，用戶對某一功能的操作權(quán)限由擁有該功能權(quán)限的角色決定。授權(quán)之前要先創(chuàng)建角色，然后授予角色相應(yīng)的權(quán)限。用戶創(chuàng)建完成后，需要指定用戶角色，當(dāng)用戶擁有某個角色后，就有了該角色的權(quán)限。在左

12、邊菜單欄中選擇用戶權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)打開用戶權(quán)限設(shè)置界面：用戶在主界面中能夠看到和使用的功能是由其權(quán)限確定的，所以不同用戶在主界面中看到的功能可能不同。1、添加用戶信息：在用戶信息管理界面中點擊“添加”按鈕，打開用戶信息錄入界面： 信息錄入完成后按保存按鈕保存用戶信息。如果繼續(xù)錄入下一個用戶信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改用戶信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在用列表中選擇要修改的用戶記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除用戶信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除

13、的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、查找：在用戶信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。5、添加用戶角色信息：在添加和修改用戶信息的時候，可以在用戶錄入界面中錄入用戶角色，也可以在用戶信息錄入完成后，在用戶列表中選擇用戶，然后在列表下的詳細(xì)菜單欄中點擊“添加”按鈕，然后在錄入界面選擇要添加的角色。刪除和修改用戶角色類似用戶的刪除與修改。五、倉庫信息設(shè)置 倉庫在倉庫管理中處于核心位置，所有的庫存事務(wù)都涉及到倉庫。一個企業(yè)可能有多個倉庫，不同倉庫由不同

14、倉管員管理，一個倉倉庫也可能有多個倉管員管理。所以為避免倉管員在作事務(wù)處理時，選錯倉庫，需要指定管理倉庫的倉管員。有些倉庫可能需要按倉庫中的貨位來管理庫存物品。當(dāng)做庫存事務(wù)時，如果沒有指定物品存儲的庫位，就無法保存庫存物品信息，在這種情況下，必須為進行貨位管理的倉庫指定一個缺省的貨位，如果用戶在做庫存事務(wù)時沒有指定貨位信息，系統(tǒng)會用缺省貨位來替代相應(yīng)的貨位信息。在主界面左邊的菜單欄中選擇“倉庫信息設(shè)置”，系統(tǒng)會打開倉庫信息設(shè)置界面1、添加倉庫信息：在倉庫信息設(shè)置界面中點擊“添加”按鈕，打開倉庫信息錄入界面：在界面中，倉庫編碼由系統(tǒng)自動按順序生成，不能修改，倉庫名稱、貨架控制、可用為必錄字段。其

15、他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存?zhèn)}庫信息。如果繼續(xù)錄入下一個倉庫信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改倉庫信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在倉庫列表中選擇要修改的倉庫記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除倉庫信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制倉庫信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加倉庫信

16、息相同。5、查找：在倉庫信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。六、倉庫貨位信息設(shè)置 如果倉庫需要按貨位管理，則需要錄入倉庫所擁有的貨位。在一個倉庫的貨位信息錄入完后，要重新打開倉庫信息設(shè)置界面選擇要修改的倉庫，點擊“修改”按鈕，打開修改界面，在修改界面中，指定倉庫的缺省貨位。在主界面左邊的菜單欄中選擇“貨位信息設(shè)置”，系統(tǒng)打開倉庫貨位信息設(shè)置界面。在貨位信息設(shè)置界面的中間攔列出了貨位控制設(shè)置為“是”的所有倉庫。1、添加貨位信息：在貨位信息設(shè)置界面中，首先在中間攔選擇要添加貨位的倉庫，然后點

17、擊“添加”按鈕，打開貨位信息錄入界面：在界面中，貨位編碼、貨位名稱必錄字段。其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存貨位信息。如果繼續(xù)錄入下一個貨位信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改貨位信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在貨位列表中選擇要修改的貨位記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除貨位信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制貨位信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按

18、鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加貨位信息相同。5、查找：在貨位信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。七、物品分類設(shè)置 為便于物品的查找和管理，物品可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進行分類，系統(tǒng)支持多級分類方式，物品分類可以構(gòu)成無限級次的樹形結(jié)構(gòu)。在主界面左邊菜單欄選擇“物品分類設(shè)置”打開物品分類設(shè)置界面： 1、添加物品分類信息：在物品分類信息設(shè)置界面中，點擊“添加”按鈕，打開物品分類信息錄入界面： 在界面中，分類編碼由系統(tǒng)自動生成、分類名稱必錄字段，如果分類是某個分類

19、的子類，則在父項字段中錄入子類的父類編碼。其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存貨位信息。如果繼續(xù)錄入下一個物品分類信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改物品分類信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在物品分類列表中選擇要修改的物品分類記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除物品分類信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制物品分類信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)

20、建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加物品分類信息相同。5、查找：在物品分類信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。八、物品基本信息設(shè)置物品基本信息表是整個庫存管理系統(tǒng)的核心主表，該表中保存企業(yè)所有庫存物品的目錄列表。所有庫存事務(wù)都與該表相關(guān)。物品可以按各種標(biāo)準(zhǔn)分類，分類可以先分為若干大類，在大類之下分為小類，小類下面還可以分小類。分類的級次沒有限制。在主界面左邊菜單欄中選擇物品基本信息設(shè)置，系統(tǒng)打開物品基本信息設(shè)置界面：1、添加物品基本信息：在物品基本信息設(shè)置界面中

21、，中間攔顯示的是物品分類結(jié)構(gòu)的樹形列表，首先選擇要添加的物品所屬分類，然后點擊“添加”按鈕，打開物品基本信息錄入界面： 在界面中，物品編碼、物品名稱、計量單位、物品分類為必錄字段，其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存物品信息。如果繼續(xù)錄入下一個物品信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改物品信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在物品列表中選擇要修改的物品記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除物品信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕

22、，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制物品信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加物品信息相同。5、查找：在物品信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。九、倉庫庫存初始化在做倉庫的出入庫處理之前，如果物品在倉庫中已經(jīng)有庫存，則需要先錄入物品的倉庫初始余額。然后才能做出入庫事務(wù)。在主界面左邊的菜單欄中選擇倉庫庫存初始化功能，系統(tǒng)打開倉庫庫存初始化界面:在倉庫庫存初始化界面中，從頂端選擇要初始化庫存的倉

23、庫，如果倉庫為貨位控制倉庫則選擇倉庫后需要選擇初始化庫存的倉庫貨位。中間欄是物品分類樹形列表，選擇分類可以過濾未初始化的物品。要初始化的物品列表為多選列表，一次可以選中多條記錄，選擇方法為：按住”Ctrl”鍵，然后用鼠標(biāo)點擊要選擇的記錄；或者首先選中要選擇的第一條記錄，按住“shift“鍵，將鼠標(biāo)移動到要選擇的最后一條記錄，并按下鼠標(biāo)左鍵。選中要初始化的記錄后，點擊“初始化選擇物品“按鈕，系統(tǒng)打開初始化庫存物品錄入界面：在以上界面中輸入物品在選擇倉庫（如果是貨位控制的話，輸入的是物品在選擇倉庫及相應(yīng)的貨位上的初始庫存量）中的期初庫存及該物品的成本或價格。所有物品的初始庫存都錄入完后，按“更新庫

24、存期初數(shù)據(jù)“按鈕保存?zhèn)}庫庫存期初數(shù)據(jù)。第三節(jié) 倉庫管理事務(wù)倉庫管理事務(wù)包括：入庫登記、出庫登記、轉(zhuǎn)庫、倉庫盤點、月末結(jié)轉(zhuǎn)幾個功能。在倉庫管理主界面的左邊點擊“倉庫管理事務(wù)“菜單分類欄，打開倉庫管理事務(wù)菜單列表。一、入庫登記 在主界面左邊菜單欄點擊“入庫登記“菜單，系統(tǒng)打開入庫登記界面，界面中顯示當(dāng)月所有的入庫單列表，包括審核和未審核的入庫單。在入庫單登記界面中，頂端列出當(dāng)前用戶管理的倉庫以及入庫事務(wù)類型。首先選擇要入庫的倉庫和入庫類型。 1、添加入庫單：選擇倉庫和入庫事務(wù)類型后，點擊“添加“按鈕，系統(tǒng)打開入庫單錄入界面： 在錄入界面中，入庫單號由系統(tǒng)自動生成，不能修改，入庫日期、業(yè)務(wù)部門、經(jīng)手

25、人為必錄字段。上部分信息錄入完成后，在界面的下半部分錄入入庫單的明細(xì)記錄，也就是入庫的物品及數(shù)量、價格等信息，如果是貨位控制的倉庫，還必須錄入物品存放的貨位。明細(xì)錄入方法為：在明細(xì)行的物品編碼字段，點擊下拉箭頭，系統(tǒng)會打開一個物品列表選擇框。在選擇框中選擇要入庫的物品，然后在數(shù)量和價格欄輸入相應(yīng)的信息。所有信息錄入完成后，按“保存“按鈕，保存入庫單信息。2、修改入庫單：入庫單在審核確認(rèn)之前可以修改，審核之后則不能再修改和刪除。在入庫單列表中選擇要修改的入庫單，然后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開入庫單修改界面，修改界面與添加錄入界面相同，用戶修改完成后按“保存”按鈕保存修改信息，或者按“取消”按鈕取

26、消修改。3、刪除入庫單：入庫單在未審核確認(rèn)之前，可以刪除。選擇要刪除的入庫單，按“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示是否肯定刪除對話框，用戶確認(rèn)則刪除入庫單，按“取消”按鈕則取消刪除。4、入庫單審核確認(rèn)：入庫單在未審核之前可以修改、刪除，并且不會修改倉庫的現(xiàn)有庫存，審核之后才修改倉庫的現(xiàn)有庫存量。審核之后就成為正式的入庫單，不能再修改和刪除。選擇要審核確認(rèn)的入庫單，然后按“審核”按鈕，系統(tǒng)對入庫單的明細(xì)行進行驗證，比如如果倉庫是貨位控制的，如果明細(xì)行沒有錄入貨位信息則不能審核。5、打印入庫單：選擇要打印的入庫單，然后按“打印”按鈕，系統(tǒng)顯示打印預(yù)覽界面，用戶在打印預(yù)覽界面中，按“打印”按鈕打印入庫單。2、出

27、庫登記 在主界面左邊菜單欄點擊“出庫登記“菜單，系統(tǒng)打開出庫登記界面，界面中顯示當(dāng)月所有的出庫單列表，包括審核和未審核的出庫單。在出庫單登記界面中，頂端列出當(dāng)前用戶管理的倉庫以及出庫事務(wù)類型。首先選擇要出庫的倉庫和出庫類型。 1、添加出庫單：選擇倉庫和出庫事務(wù)類型后，點擊“添加“按鈕，系統(tǒng)打開出庫單錄入界面： 在錄入界面中，出庫單號由系統(tǒng)自動生成，不能修改，出庫日期、業(yè)務(wù)部門、經(jīng)手人為必錄字段。上部分信息錄入完成后，在界面的下半部分錄入出庫單的明細(xì)記錄，也就是出庫的物品及數(shù)量、價格等信息，如果是貨位控制的倉庫，還必須錄入物品存放的貨位。明細(xì)錄入方法為：在明細(xì)行的物品編碼字段，點擊下拉箭頭，系統(tǒng)

28、會打開一個物品列表選擇框。在選擇框中選擇要出庫的物品，然后在數(shù)量和價格欄輸入相應(yīng)的信息。所有信息錄入完成后，按“保存“按鈕，保存出庫單信息。2、修改出庫單：出庫單在審核確認(rèn)之前可以修改，審核之后則不能再修改和刪除。在出庫單列表中選擇要修改的出庫單，然后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開出庫單修改界面，修改界面與添加錄入界面相同，用戶修改完成后按“保存”按鈕保存修改信息，或者按“取消”按鈕取消修改。3、刪除出庫單：出庫單在未審核確認(rèn)之前，可以刪除。選擇要刪除的出庫單，按“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示是否肯定刪除對話框，用戶確認(rèn)則刪除出庫單，按“取消”按鈕則取消刪除。4、出庫單審核確認(rèn)：出庫單在未審核之前可以修改

29、、刪除，并且不會修改倉庫的現(xiàn)有庫存，審核之后才修改倉庫的現(xiàn)有庫存量。審核之后就成為正式的出庫單，不能再修改和刪除。選擇要審核確認(rèn)的出庫單，然后按“審核”按鈕，系統(tǒng)對出庫單的明細(xì)行進行驗證，比如如果倉庫是貨位控制的，如果明細(xì)行沒有錄入貨位信息則不能審核。5、打印出庫單：選擇要打印的出庫單，然后按“打印”按鈕，系統(tǒng)顯示打印預(yù)覽界面，用戶在打印預(yù)覽界面中，按“打印”按鈕打印出庫單。3、轉(zhuǎn)庫轉(zhuǎn)庫是指物品從一個倉庫轉(zhuǎn)入另一個倉庫，也可以是同一倉庫中不同貨位上的物品的轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)庫分為一步轉(zhuǎn)庫和兩步轉(zhuǎn)庫。一步轉(zhuǎn)庫是轉(zhuǎn)出倉庫出庫的同時，轉(zhuǎn)入倉庫做入庫處理。兩步轉(zhuǎn)庫是指轉(zhuǎn)出倉庫出庫后，物品處于在途狀態(tài)，轉(zhuǎn)入倉庫需

30、要做轉(zhuǎn)入接收后才能做入庫更新。兩步轉(zhuǎn)庫主要用于兩個倉庫相距很遠，運輸需要一定時間的情況。本系統(tǒng)只支持一步轉(zhuǎn)庫。 在主界面左邊菜單欄點擊“轉(zhuǎn)庫處理“菜單，系統(tǒng)打開轉(zhuǎn)庫處理界面，界面中顯示當(dāng)月所有的轉(zhuǎn)庫單列表，包括審核和未審核的轉(zhuǎn)庫單。 在轉(zhuǎn)庫處理界面中，頂端列出當(dāng)前用戶管理的倉庫以及轉(zhuǎn)庫事務(wù)類型。首先選擇要轉(zhuǎn)庫的倉庫和轉(zhuǎn)庫類型。 1、添加轉(zhuǎn)庫單：選擇倉庫和轉(zhuǎn)庫事務(wù)類型后，點擊“添加“按鈕，系統(tǒng)打開轉(zhuǎn)庫單錄入界面： 在錄入界面中，轉(zhuǎn)庫單號由系統(tǒng)自動生成，不能修改，轉(zhuǎn)庫日期、接收倉庫、經(jīng)手人為必錄字段，接收倉庫可以是轉(zhuǎn)出倉庫，在這種情況下，實現(xiàn)同一倉庫中不同貨位之間物品的轉(zhuǎn)移。上部分信息錄入完成后，

31、在界面的下半部分錄入轉(zhuǎn)庫單的明細(xì)記錄，也就是轉(zhuǎn)庫的物品及數(shù)量、價格等信息，如果是貨位控制的倉庫，還必須錄入物品存放的貨位。明細(xì)錄入方法為：在明細(xì)行的物品編碼字段，點擊下拉箭頭，系統(tǒng)會打開一個物品列表選擇框。在選擇框中選擇要出庫的物品，然后在數(shù)量和價格欄輸入相應(yīng)的信息。所有信息錄入完成后，按“保存“按鈕，保存出庫單信息。2、修改轉(zhuǎn)庫單：轉(zhuǎn)庫單在審核確認(rèn)之前可以修改，審核之后則不能再修改和刪除。在轉(zhuǎn)庫單列表中選擇要修改的轉(zhuǎn)庫單，然后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開轉(zhuǎn)庫單修改界面，修改界面與添加錄入界面相同，用戶修改完成后按“保存”按鈕保存修改信息，或者按“取消”按鈕取消修改。3、刪除轉(zhuǎn)庫單：轉(zhuǎn)庫單在未審核確認(rèn)之前，可以刪除。選擇要刪除的轉(zhuǎn)庫單，按“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示是否肯定刪除對話框，用戶確認(rèn)則刪除轉(zhuǎn)庫單，按“取消”按鈕則取消刪除。4、轉(zhuǎn)庫單審核確認(rèn)：轉(zhuǎn)庫單在未審核之前可以修改、刪除，并且不會修改倉庫的現(xiàn)有庫存，審核之后才修改倉庫的現(xiàn)有庫存