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1、第一章總則為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作水平,服務(wù)公司管理決策, 依據(jù)會(huì)計(jì)法及其它有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 制度。公司各部門必須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行.1.1會(huì)計(jì)核算1、公司設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì) 帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。2、會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方 法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后 各期相一致。3、會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù),填制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿, 編制會(huì)計(jì)報(bào)表,反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。4、建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和 其它會(huì)計(jì)資料。5
2、、公司定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、 有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、 帳實(shí)相符。6、會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。向公司管理層 及有關(guān)部門、單位報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。1. 2會(huì)計(jì)人員1、本公司會(huì)計(jì)人員需持有中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì) 證,會(huì)計(jì)人員在工作中,要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映并 嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),維護(hù)中國(guó)政府、企業(yè)及投資者的合法權(quán)益。2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,利用 會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為公司管理服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè) 秘密。3、財(cái)務(wù)經(jīng)理有責(zé)考核會(huì)計(jì)人員,建議獎(jiǎng)懲及變動(dòng)。4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期、
3、不定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。5、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手 續(xù),并由直接上級(jí)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或 離職。未辦清交接手續(xù)前,應(yīng)繼續(xù)做好本職工作。1.3崗位職責(zé)1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,擬定資金籌集和 使用方案,有效使用資金;進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析、考核、 督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)分析;完成交辦的其它工作。2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行記帳、復(fù)帳、報(bào)帳, 做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期及時(shí)。妥善保管會(huì)計(jì)憑證, 會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。完成交辦的其它工作。3
4、、出納崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。建立健全現(xiàn)金出納 各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,積極做好對(duì) 帳,報(bào)帳工作。配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。完成交辦的其它工作。 1.4內(nèi)部管理1、公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門實(shí)施 的管理模式。2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),按照公司管理層的要 求反饋信息、編制內(nèi)部管理報(bào)表。3、建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,期初制定預(yù)算,記錄會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù),期末進(jìn)行決算考核,實(shí)施財(cái)務(wù)收支審批制度以及其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制 度。實(shí)施內(nèi)部稽核制度,實(shí)行崗位監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,定期和不定期進(jìn)行 內(nèi)部審計(jì)。第二章財(cái)務(wù)管理制度2. 1總則1、為了加強(qiáng)公司貨幣資金的
5、管理,確保貨幣資金的安全、完整 以及貨幣資金的有效使用,依據(jù)國(guó)家頒布的現(xiàn)金管理暫行條例及 其相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。2、本辦法適用范圍:公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法 制定實(shí)施細(xì)則。3、貨幣資金是指公司在經(jīng)營(yíng)過程中,停留在貨幣狀態(tài)的那部分 資金。貨幣資金是公司流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。貨幣資金按存放地 點(diǎn)和用途的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。2.2現(xiàn)金管理1、庫(kù)存現(xiàn)金一般不得超過10000元。2、現(xiàn)金使用范圍:(一)公司職工的工資、資金及各種補(bǔ)貼;(二)各種勞保、福利性支出以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出;(三)出差人員攜帶的差旅費(fèi);(四)其他零星支出。3、辦
6、理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到有憑有據(jù)、手續(xù)齊全,堵塞由 于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的漏洞。4、嚴(yán)禁坐支,當(dāng)天收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天解送銀行。在銀行當(dāng)天 下班后收入的現(xiàn)金,必須在第二天上午上班后及時(shí)送存銀行。5、嚴(yán)禁以白條抵充現(xiàn)金。6、提取現(xiàn)金時(shí),必須按照公司的要求填寫“資金申請(qǐng)表”,申請(qǐng) 表中應(yīng)填寫現(xiàn)金的用途,先由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字后,再交于總 經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。負(fù)責(zé)印鑒保管崗位須見簽字后方可加蓋財(cái)務(wù)專用章和 法人章。7、送存或提取大額現(xiàn)金,公司應(yīng)派專車并有兩人同往,存取途 中不得辦理其它事情。8、不得以任何理由對(duì)外簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,嚴(yán)禁以各種名義為 其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。9、岀納人員必須認(rèn)真
7、登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出帳面余額,并 盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10、職工因公出差、需要零星采購(gòu)或需要支付費(fèi)用時(shí),可到財(cái)務(wù) 部門借款,其它原因原則不予借款。11、借款程序(一)借款人按出差審批單批準(zhǔn)的借款限額填寫“借款單”提出 申請(qǐng);(二)借款人所在部門負(fù)責(zé)人審查;(三)公司總經(jīng)理審核簽批;(四)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。2. 2銀行存款管理1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行 或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶,以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算 業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬 戶和專用存款賬戶。2、銀行存款賬戶分類(一)基本賬戶主
8、要用于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,公司的工資、獎(jiǎng)金、津 貼等的現(xiàn)金支取必須通過基本賬戶辦理。(二)一般存款賬戶公司基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與公司不在同一地點(diǎn)的 附屬非獨(dú)立核算單位開立的賬戶,公司可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算 和現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),但不能辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)。(三)臨時(shí)存款賬戶公司因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開立的賬戶,公司可以通過該賬戶辦理 轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。(四)專用存款賬戶公司因特定用途需要開立的賬戶。3、銀行存款的管理(一)按照國(guó)家規(guī)定,公司只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開 立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶;也不 得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)
9、構(gòu)開立一般存款賬戶。(二)公司收入的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送存到開戶銀 行;支出的款項(xiàng),除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)當(dāng)按照銀行規(guī)定, 通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(三)公司必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,定期與銀行核對(duì)賬目,保 證貨幣資金的安全。根據(jù)中國(guó)人民銀行頒布的支付結(jié)算辦法的規(guī) 定,辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取 銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù), 套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn) 違反規(guī)定開立和使用賬戶。2.3其他貨幣資金的管理1、其他貨幣資金是指公司除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金, 包括外阜存款、銀行匯票存款、
10、銀行本票存款、信用卡存款、信用證 保證金存款、存出投資款等。2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要應(yīng)合理選擇結(jié)算工具。3、及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票 等,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回。4、嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定核算其他貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。第三章固定資產(chǎn)管理3. 1固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下條件:(-)使用期限超過一年的且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī) 器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(-)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在5000元以 上,且使用期限超過兩年的也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。2、定期需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、檢驗(yàn),防止固定資產(chǎn) 損毀、流失,以保證
11、固定資產(chǎn)完整安全。3、固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)偅?形成的折舊費(fèi)用,應(yīng)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定計(jì)入各期成本、費(fèi)用。公 司釆用年限平均法(直線法)計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊。4、固定資產(chǎn)根據(jù)按原值單獨(dú)核算,折舊采用直線法。估計(jì)殘值 為原值的5%,折舊年限按照以下劃分:(一)房屋、建筑物,為20 年;(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10 年;(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;(四) 飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;(五)電子設(shè)備,為 3年。3.2固定資產(chǎn)的清査1、公司必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查時(shí)間一般應(yīng)在 每年的12月份進(jìn)行,通
12、過固定資產(chǎn)清查,核對(duì)固定資產(chǎn)賬面與實(shí)存 數(shù)是否相符,查明不符原因。2、在固定資產(chǎn)清查過程中,應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)歸口管 理部門有關(guān)人員,深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查,做好盤點(diǎn)的原始記錄,對(duì)于盤 盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,由公司有關(guān)人員簽署意見,報(bào)公司董事會(huì)審 批后,按規(guī)定處理。3、公司固定資產(chǎn)清查出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,屬于生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的,按下列規(guī)定處理:(一)盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,減去估 計(jì)累計(jì)折舊后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。(-)盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按其原值,減去累計(jì)折舊、 過失人賠償、保險(xiǎn)公司賠償和殘值后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。4、公司在籌建期間發(fā)生的固定資產(chǎn)
13、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的 凈損益,以及非常原因造成的固定資產(chǎn)凈損失,計(jì)入開辦費(fèi),按規(guī)定 進(jìn)行攤銷。第四章低值易耗品管理4. 1低值易耗品1、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)管理與核算的各種用具物品(勞動(dòng)資料),一般可分為以下幾類:(一)生產(chǎn)工具:指生產(chǎn)中使用的各種通用或?qū)S霉ぞ?,如刀具?磨具、電工及木工用具等。(二)設(shè)備:指不構(gòu)成固定資產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備等。(三)儀器儀表:指計(jì)量及工藝操作用的各種量具、儀表等。(四)管理用具:指在管理工作中使用的各種家具、辦公用具與 設(shè)備,如辦公桌、椅、電風(fēng)扇、打字機(jī)、計(jì)算器等。(五)勞保用品:指發(fā)給員工的服裝、鞋及其他個(gè)人專用、公用 勞動(dòng)安全保護(hù)用品等。(六)其
14、他:指不屬于上述各類的低值易耗品。2、攤銷低值易耗品釆用一次攤銷法進(jìn)行攤銷,財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人管理、 核算。第五章往來(lái)賬款管理5. 1總則1、為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公 司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防 范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資 金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。2、本制度將往來(lái)賬按其基本性質(zhì)分為兩大類,應(yīng)收款類和應(yīng)付 款類。本制度所稱應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和 公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán)。5. 2應(yīng)收款類管理1、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、 清償,定
15、期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追 究責(zé)任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 沖抵壞賬準(zhǔn)備2、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)所簽訂的合同、協(xié)議要求的回款期限,每 月與銷售憑證以及出納核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況, 嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。根據(jù)客戶資信狀況,進(jìn)行應(yīng)收帳款 的授信,并與客戶保持密切聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)催收。3、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定 期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行回訪(電話或上門走訪),回訪客戶時(shí),如 發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)權(quán)責(zé)主管,并建議應(yīng)釆取的措施。4、做好應(yīng)收往來(lái)款記錄,定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析,并針
16、對(duì) 應(yīng)收賬款的情況填寫賬齡分析表,每月應(yīng)將往來(lái)帳款明細(xì)表和賬齡分 析表交予公司總經(jīng)理。5. 3應(yīng)付款類管理1、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利 和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨 幣分別設(shè)賬登記。2、付款時(shí)應(yīng)分清輕重緩急,并根據(jù)公司的資金狀況確定付款時(shí) 間和付款金額。3、凡來(lái)公司收取貨款須憑發(fā)票、單位證明、收款收據(jù)(現(xiàn)金支付 時(shí)),否則拒絕付款。4、對(duì)存在質(zhì)量問題的原材料貨款,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理 批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部不得擅自付款。5、各類應(yīng)付賬款沒有特殊要求的,應(yīng)避免用現(xiàn)金支付5.4壞賬管理制度1、壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企
17、 業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:(一)債務(wù)人死 亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;(二)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái) 產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;(三)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù), 并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。第六章存貨管理制度6.1范圍1、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低 值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入岀庫(kù)及庫(kù)存的管理。6. 2管理制度1、入庫(kù)管理(1) 、外購(gòu)時(shí),首先由用料部門提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委 派會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并通過集團(tuán)內(nèi)行支付款 項(xiàng),再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施釆購(gòu)。(2) 、購(gòu)回時(shí),由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織
18、驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量 認(rèn)真填寫入庫(kù)單,對(duì)入庫(kù)單的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī) 格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均 應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提 供釆購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。(3) 、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的入庫(kù)單的 運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián),如無(wú)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同入庫(kù)單的財(cái)務(wù)聯(lián)一起附 于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。(4)、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的合格證(單),由保 管員按規(guī)格、品種填寫成品入庫(kù)單,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù) 責(zé)人均應(yīng)簽字。(5)、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由釆購(gòu)人負(fù) 責(zé)更換,更換費(fèi)用
19、或因此而造成的損失由釆購(gòu)人個(gè)人承擔(dān);生產(chǎn)產(chǎn)品 因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。2、出庫(kù)管理(1 )、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理出 庫(kù)單手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理出庫(kù)單 及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑出庫(kù)單據(jù)實(shí)發(fā)貨。(2)、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí) 退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù), 但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開具出庫(kù)單, 這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。(3)、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目 匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。3
20、、庫(kù)存管理(1)、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行 賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相 符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。(2)、對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一 次,對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次.(3)、盤點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成 財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制 盤存表,提出處理意見。參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù) 責(zé)。存貨的清查,要通過實(shí)地點(diǎn)數(shù)、過磅或測(cè)量等方法,準(zhǔn)確確定其 實(shí)存數(shù)量,并與帳面進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)
21、查明原因。財(cái)產(chǎn) 清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符或財(cái)產(chǎn)物資毀損,給公司造成損失的,要查明 原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。6. 3盤點(diǎn)1、釆用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,即每月末對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面實(shí)地清查, 盤點(diǎn)存貨覆蓋率達(dá)100%,做到不漏盤、不錯(cuò)盤。2、資料整理。將盤點(diǎn)表全部收回,并加以匯總。計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。 報(bào)表中應(yīng)計(jì)算岀盤盈、盤虧數(shù)量。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問題點(diǎn)并提出改 善對(duì)策。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每年參與不少于兩次的實(shí)地盤點(diǎn)并做好記錄。對(duì) 于盤盈的存貨及盤虧或毀損的存貨應(yīng)分清責(zé)任及時(shí)向企業(yè)財(cái)務(wù)部作 出書面請(qǐng)示,得到批復(fù)后按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn) 處理的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行調(diào)賬,以實(shí)現(xiàn)賬物一致。材料、包裝物、低值易 耗品等的盤虧或盤
22、盈及毀損,除應(yīng)由過失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用 處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。第七章成本費(fèi)用核算與管理辦法7. 1總則1、為了加強(qiáng)公司的成本、費(fèi)用核算,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)小 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守成本法的核算原則,結(jié)合公司實(shí)際情況, 特制定本辦法。2、本辦法適用于公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法結(jié)合 各自公司實(shí)際情況制定成本核算與管理實(shí)施細(xì)則。3、公司進(jìn)行成本核算,開展成本預(yù)測(cè),編制成本預(yù)算,考核成 本水平,分析盈虧原因,挖掘潛力,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。7. 2成本核算的對(duì)象及要求1、成本核算對(duì)象一般應(yīng)在開工之前確定,一經(jīng)確定就不得任意 改變,更不能互相混淆、串戶。成本核
23、算對(duì)象應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的地點(diǎn)、用 途、開發(fā)環(huán)境等因素,合理確定成本核算對(duì)象。2、各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本和實(shí)際成本的核算范圍,計(jì)算口徑必 須一致。3、下列開支不得列入成本(-)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。(-)對(duì)外投資支出。(三)沒收的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金及企 業(yè)贊助、捐贈(zèng)等支出。(四)應(yīng)在應(yīng)付福利費(fèi)中列支的費(fèi)用。(五)應(yīng)在期間費(fèi)用開支的費(fèi)用。(六)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種支出,國(guó)家規(guī)定不得列入 成本、費(fèi)用的其他支出。7. 3會(huì)計(jì)核算1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)成本核算對(duì)象進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作,建立 成本賬目,依據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算辦法歸集分配成本費(fèi) 用,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)
24、。2、成本的核算及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,參照小企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí) 行。7.4期間費(fèi)用的核算1、期間費(fèi)用是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成 本的、應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和 營(yíng)業(yè)費(fèi)用(即銷售費(fèi)用)。(-)管理費(fèi)用1)管理費(fèi)用,是指公司行政管理部門為管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā) 生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:公司經(jīng)費(fèi)(是指公司本部的費(fèi)用支出,包括公 司本部管理人員工資薪金、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、 修理費(fèi)、低值易耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費(fèi))、研究開發(fā)費(fèi)(技術(shù)開 發(fā)費(fèi))、社會(huì)保障性交款、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職 工教育經(jīng)費(fèi)、股東大會(huì)或董事會(huì)費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償
25、費(fèi)、 壞帳損失、提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、印花稅等稅金、消防費(fèi)、排污費(fèi)、 綠化費(fèi)和法律、財(cái)務(wù)、資料處理及會(huì)計(jì)事務(wù)方面的成本(咨詢費(fèi)、訴 訟費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)等),以及其他管理費(fèi)。2)相關(guān)費(fèi)用(計(jì)提、列支)的標(biāo)準(zhǔn):(1)職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提;工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額 的2%計(jì)提;職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1. 5%計(jì)提。(2)社會(huì)保障性繳款包括公司按規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)繳納的職工養(yǎng) 老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn),分別按公司上 年度職工工資總額的20%、10%、0.4%、0.8%、1.5%計(jì)提繳納;(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用的限額為:全年?duì)I業(yè)收入在 1500萬(wàn)元以下的,
26、不超過年?duì)I業(yè)收入的5%0;全年?duì)I業(yè)收入超過1500 萬(wàn)元(含1500萬(wàn)元)但不足5000萬(wàn)元的,不超過該部分營(yíng)業(yè)收入的 3%o;全年?duì)I業(yè)收入超過5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)但不足一億元的, 不超過該部分營(yíng)業(yè)收入的2%0;全年?duì)I業(yè)收入超過一億元(含一億元) 的,不超過該部分營(yíng)業(yè)收入的1%。°(-)財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集經(jīng)營(yíng)性資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包 括公司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù) 費(fèi)以及公司籌資中發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(三)營(yíng)業(yè)費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的 各項(xiàng)費(fèi)用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的 運(yùn)輸費(fèi)、裝
27、卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、 廣告費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi);開發(fā)產(chǎn)品銷售前發(fā)生的改裝 修復(fù)費(fèi)、產(chǎn)品看護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、釆暖費(fèi)等;專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員 工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi) 等。第八章會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范為了對(duì)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化道德約束,防止和杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出 現(xiàn)不道德行為,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,參照財(cái)政部頒發(fā)的會(huì) 計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體規(guī)定,特制定以下會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范:一、敬業(yè)愛崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。二、熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì) 計(jì)制度。三、依法辦
28、事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律,法規(guī),規(guī)章規(guī)定的 程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、 及時(shí)、完整。四、客觀公正。會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。五、搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用 掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服 務(wù)。六、保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī) 定和領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。第九章財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度,是為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全而進(jìn)行的控制。為了 便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),要求處理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)都必須由二人或二人以上分工負(fù)責(zé)
29、,并進(jìn)行必要的稽核、檢查, 防止發(fā)生各種差錯(cuò)和舞弊,以起到相互制約的作用。1、明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),實(shí)行錢、賬分管。分工明確,不相容崗 位相對(duì)分離。2、岀納員專職承辦現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)。不得超越職責(zé)權(quán)限兼管稽 核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記工作。3、各類收款的發(fā)票、收據(jù)由專人負(fù)責(zé)辦理印制、購(gòu)買、登記、 發(fā)放、注銷手續(xù)。用后的存根交回注銷,統(tǒng)一歸檔保管。4、出納員負(fù)責(zé)保管空白支票及簽發(fā)。簽發(fā)支票后,經(jīng)負(fù)責(zé)印章 專管人員審核蓋章。5、會(huì)計(jì)人員配備實(shí)行回避制度。6、主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)部經(jīng)理不定期核對(duì)抽查現(xiàn)金日記賬和庫(kù)存現(xiàn) 金,每月核對(duì)銀行對(duì)賬單、銀行日記賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并做 出抽查、檢察記
30、錄;定期審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表第十章會(huì)計(jì)檔案管理制度10. 1總則為保證公司的會(huì)計(jì)檔案保存完整,依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 及財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情 況,特制定本辦法。10.2會(huì)計(jì)檔案的概念及范圍1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì) 資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資 料和證據(jù)。2、會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以 及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。實(shí)行電算化核算存貯在磁性介質(zhì)上 的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等會(huì)計(jì)資料也應(yīng)視為公司的會(huì)計(jì)檔案一并管 理。10. 3會(huì)計(jì)檔案的裝訂1、會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)
31、資料進(jìn)行整理立卷。按憑證、賬簿、 財(cái)務(wù)報(bào)告、其他資料進(jìn)行分類。(一)憑證包括:原始憑證、記賬憑證。(二)賬簿包括:總分類賬、明細(xì)分類賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日 記賬、固定資產(chǎn)清單簿及其他輔助賬。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告包括:月度、年度報(bào)表及報(bào)表說明、分析;中介 公司出具的審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告;向上級(jí)主管、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等 部門報(bào)送的報(bào)表。(四)其他資料包括:銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、支票 登記本、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存檔的合同(協(xié)議)、工資及人員費(fèi)用資料、會(huì) 計(jì)工作交接簿、會(huì)計(jì)檔案借用登記簿等。2、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。(一)裝訂前將記賬憑證按編號(hào)順序排列,檢查憑證有無(wú)缺號(hào), 附件是否齊全。(二)摘除憑證上的金屬物,將憑證及附件折疊成記賬憑證的大 小。(三)記賬憑證上有關(guān)人員的印章加蓋齊全。(四)裝訂憑證厚度在2厘米左右,裝訂規(guī)格一致,保證裝訂牢 固、美觀。(五)裝訂好的憑證在封面上注明年度、月份、本月冊(cè)數(shù)、憑證 起止號(hào)等信息。3、會(huì)計(jì)賬簿在會(huì)計(jì)年度結(jié)賬后進(jìn)行裝訂。(一)會(huì)計(jì)年度結(jié)賬后,將財(cái)務(wù)軟件中的賬簿按統(tǒng)一的格式打印 岀來(lái)。(二)總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、明細(xì)賬分別裝訂成 冊(cè),總分類賬和明細(xì)賬按會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序排列。(三)裝訂好的賬簿封面上注明年度、賬簿名稱。(四)固定資產(chǎn)按編號(hào)順序打印出清單,要求清單中列明固定資 產(chǎn)名稱、使用部門、原值、累
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