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文檔簡介
1、施工單位材料管理方案編制單位:編制時間:一、 材料分類1.1關(guān)鍵面材,商業(yè)裝修的關(guān)鍵部位飾面材料,直接影響設(shè)計效果和裝修質(zhì)量同時如果質(zhì)量控制好的話也是商業(yè)裝修的亮點所在。包括,石材、藝術(shù)玻璃、鋁板、商鋪玻璃、欄桿扶手、玻璃攔河、木飾面、精裝區(qū)地磚、墻磚等。1.2非關(guān)鍵面材,使用部位較為次要,或通過一般的手段就能控制其質(zhì)量效果的面層材料。包括,涂料、后勤區(qū)墻磚、地磚、吊頂吸音板等。1.3關(guān)鍵輔材,對輔材的使用不一或與面層材料不配套施工可能會造成質(zhì)量隱患的輔材。包括,墻磚粘接劑、石材粘接劑、大芯板、石膏板、龍骨、膩子、石膏等。1.4功能性材料,功能性材料,必須統(tǒng)一品牌保證其品質(zhì)的材料。包括門、防火
2、門、五金、鎖、潔具等。1.5 根據(jù)合同供應(yīng)方分為甲供材和乙供材。二、 甲供材料清單以甲供材料附表為準(zhǔn)。三、甲供材料容易出現(xiàn)問題及注意事項3.1.甲供材料供貨不及時,導(dǎo)致現(xiàn)場工人窩工、施工單位要求索賠、影響工期和工程質(zhì)量;3.2.貨到現(xiàn)場后,所需的材料材質(zhì)和圖紙要求、尺寸不符;3.3.供貨商與精裝單位配合不利、導(dǎo)致貨到現(xiàn)場后,收貨不及時、導(dǎo)致?lián)p失;3.4.供應(yīng)商建議的材料屬性、施工注意事項、工藝做法,精裝單位沒有及時采納,導(dǎo)致出現(xiàn)的后期問題;3.5.精裝單位提供的訂貨圖紙,描述不清晰、供應(yīng)商理解出現(xiàn)偏差或錯誤,導(dǎo)致貨物出現(xiàn)錯誤;3.6.精裝單位執(zhí)行對供應(yīng)商的收貨驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、結(jié)算出現(xiàn)問題、
3、導(dǎo)致相關(guān)方的投訴或索賠;四、甲供材如何管理4.1 合同規(guī)定供應(yīng)商加工制作及到貨時間、以精裝單位提供訂貨圖紙時間為準(zhǔn);要求精裝單位編制甲供材計劃與供應(yīng)商進行雙簽字,并報甲方項目部備案;要求精裝單位派專人盯管甲供材,做到事前、事中、事后全程管理;4.2 加工過程中要求專人管理,包裝運輸前進行二次圖紙核對;4.3 供應(yīng)商與精裝單位合同中約定,如果出現(xiàn)配合不利,造成損失的,由責(zé)任方承擔(dān);供應(yīng)商把貨物卸到精裝單位指定的場地后,超過一個小時后精裝單位未來人收貨,造成供應(yīng)商及貨物損失由精裝單位承擔(dān);4.4 供應(yīng)商把材料的屬性及安裝方法形成文件發(fā)給精裝單位,同時報送甲方;由甲方、監(jiān)理牽頭召開雙方參加的材料安裝
4、專題會議;4.5 精裝單位對供應(yīng)商進行圖紙交底與現(xiàn)場交底;對重要難理解的部位,供應(yīng)商參與現(xiàn)場尺寸測量、安裝研討、共同繪制訂貨圖紙;4.6 精裝單位根據(jù)招標(biāo)文件及甲方要求進行驗收貨物,貨物移交清單注明接收合格數(shù)量和不合格材料的數(shù)量及說明,同時要求監(jiān)理單位作為第三方在移交清單簽字五、甲供材料的其他規(guī)定5.1甲供材料采購供應(yīng)計劃編制、排產(chǎn)5.11精裝分包商依據(jù)合同約定,根據(jù)已審批的工程總施工進度計劃,考慮招標(biāo)、排產(chǎn)、加工、運輸、驗收等因素,提前編制甲供材料設(shè)備進場計劃報甲方項目部;計劃如需調(diào)整必須有充分的理由以書面報告的形式提出。5.12甲方項目部根據(jù)項目采購策劃表和精裝分包商上報的甲供材料設(shè)備進場
5、計劃將甲供材料設(shè)備到場時間提供給招標(biāo)采購中心,由招標(biāo)采購中心編制甲供材料設(shè)備招標(biāo)計劃;5.13定標(biāo)后,甲方項目部根據(jù)每種甲供材料設(shè)備現(xiàn)場使用時間及各自的制造周期,適時向供應(yīng)商發(fā)出甲供材料設(shè)備排產(chǎn)通知單;5.14供應(yīng)商一經(jīng)確定,精裝分包商應(yīng)及時向甲方索取有關(guān)資料,根據(jù)設(shè)計圖紙的規(guī)格型號,設(shè)備、材料的數(shù)量、供應(yīng)范圍、技術(shù)要求等與供應(yīng)商溝通、核對,咨詢安裝注意事項以及調(diào)試前供應(yīng)商的工作內(nèi)容及有關(guān)要求。最終形成由供應(yīng)商和精裝分包商共同編制技術(shù)指導(dǎo)性文件,并上報監(jiān)理、甲方審核并監(jiān)督實施。5.15精裝單位牽頭組織監(jiān)理、甲方定期或不定期到排產(chǎn)廠家督造、檢查、核對技術(shù)參數(shù)。5.2甲供材料設(shè)備的運輸、驗收5.2
6、1甲供材料、設(shè)備由供應(yīng)商負責(zé)將其運至現(xiàn)場,并卸到由精裝單位指定的場地(落地),精裝分包商將其運至所需位置并安裝。5.22甲供材料、設(shè)備到場后,精裝分包商必須立即會同監(jiān)理、甲方組織進場對其貨物的質(zhì)量、數(shù)量及相關(guān)資料文件驗收、接管及組織二次運輸。精裝分包商不得以各種理由無故拖延驗收、拒絕接受,長時間閑置,如果在長時間閑置過程中對貨物造成任何形式的損失或破壞均勻精裝單位承擔(dān)。5.23精裝分包商應(yīng)填寫甲供材料設(shè)備進場驗收單一式四份,供驗收后各方簽字并注明意見及日期,有不合格材料設(shè)備需退場的應(yīng)注明。此驗收單應(yīng)由甲方項目部資料管理專員存檔;5.24如甲供材料設(shè)備需現(xiàn)場見證送檢的,由甲方項目部、監(jiān)理單位、材
7、料設(shè)備供應(yīng)商、精裝單位見證取樣,由精裝單位送檢,檢驗所需費用按精裝、招標(biāo)文件合同相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。5.25精裝分包商應(yīng)根據(jù)甲供材料設(shè)備進場驗收單登記甲供材料設(shè)備驗收入庫臺帳,每月統(tǒng)計一次報送甲方項目部。六、甲供材料設(shè)備的保管6.1設(shè)備、材料驗收、接管后,精裝單位承擔(dān)后續(xù)的保管責(zé)任,必須采取有效的保管措施。設(shè)備、材料堆放地點需保持整潔、干燥,安裝前保持包裝完整,易受潮的材料不得直接放置地面上。6.2甲供設(shè)備、材料一旦發(fā)生損毀、丟失,精裝單位需承擔(dān)相應(yīng)損失,并及時通過原供應(yīng)商更換、補貨,不得更換其他品牌替代。七、甲供材料設(shè)備付款及結(jié)算7.1甲方項目部根據(jù)合同約定及甲供材料設(shè)備進場驗收單的記錄向供應(yīng)商支
8、付材料設(shè)備款項;7.2甲供材料設(shè)備安裝結(jié)束并驗收合格后,由甲方項目部組織工程合同履約驗收并啟動材料設(shè)備款項的結(jié)算手續(xù)。八、甲供材料的維保8.1結(jié)算之前,供應(yīng)商給甲方出具材料產(chǎn)品的使用說明書,并列舉在后期使用過程注意事項,也作為提高工程高品質(zhì)的一種措施;8.2根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)要求并結(jié)合本企業(yè)情況特制定質(zhì)量保證書報甲方項目審核后執(zhí)行,本質(zhì)保書內(nèi)容包括保維修范圍、保維修時限、注意事項、相關(guān)保維修流程。8.3維保結(jié)束后,由物業(yè)部門出具簽字的相關(guān)維保手續(xù)證明單,方可進行維??铐椊Y(jié)算;九、乙供材料清單所有精裝修工程部分主要材料封樣表(如下表范例),未盡部分見圖紙;投標(biāo)單位也可以推薦同檔次品牌供發(fā)
9、包方選擇,發(fā)包方確認后方可能使用(如需)。序序號材料名稱暫定品牌或廠家規(guī)格或要求備注1人造石材厚度20mm封樣 業(yè)主未指定材料,施工投標(biāo)單位應(yīng)按同類優(yōu)質(zhì)材料原則選用樣表(如需)。十、乙供材料容易出現(xiàn)問題 10.1乙供材料供貨不及時,影響工期和工程質(zhì)量; 10.2乙供材料報審材料與大面積施工進場材料不一致,施工中進行偷梁換柱;10.3乙供材料采用新技術(shù)、新產(chǎn)品,工人不會使用或理解偏差,造成工程質(zhì)量下降; 10.4乙供材料達不到國家環(huán)保、消防驗收標(biāo)準(zhǔn);10.5相同或鄰近部位的飾面材料,因進場批次不同,產(chǎn)生色差,影響美觀。如中庭鋁板。十一、乙供材如何管理 11.1 要求精裝單位報乙供材料進場計劃,讓
10、監(jiān)理進行監(jiān)督,關(guān)注精裝單位項目部資金問題;11.2乙供材料按照批次進場,監(jiān)理對材料進行驗收,發(fā)現(xiàn)施工中有其他材料,對施工單位按照合同要求進行處罰,約談精裝單位的主管領(lǐng)導(dǎo),嚴重者清除出場;11.3采用的新技術(shù)、新產(chǎn)品的材料,要求材料對施工單位、工人進行培訓(xùn)、技術(shù)交底、做樣板工藝,監(jiān)理和甲方工程師進行旁聽;11.4從合同文件中規(guī)定乙供材料如果達不到國家環(huán)保要求、消防要求禁止進場;11.5為避免不同批次飾面材料的色差,可采取固定供貨商、封存油漆配比等方式來保障。另外,充分利用材料封樣,每批次進場飾面材料,必須嚴格與封樣樣品比對,務(wù)求一致。十二、乙供材料管控的重點12.1乙供材料重點清單見甲限品牌乙供
11、材料清單;12.2要求監(jiān)理按照合同清單現(xiàn)場核對乙供材料的品牌、數(shù)量、質(zhì)量等情況;12.3施工過程中,甲方工程師和監(jiān)理隨時監(jiān)督過程中乙供材料使用,并拍照留有影像資料;十三、乙供材料的組織采購供應(yīng)、驗收13.1甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備由精裝分包商組織甲方項目部、監(jiān)理單位、供應(yīng)商共同驗收。13.2甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備首次到場時,甲方項目部根據(jù)封樣樣板及甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備送審表中有關(guān)內(nèi)容對到場貨物進行抽查;監(jiān)理單位根據(jù)國家規(guī)定及合同有關(guān)約定對材料設(shè)備進行檢查;精裝、分包商應(yīng)對材料的規(guī)格、參數(shù)配置、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查并收集材料的必要信息,各方檢查驗收結(jié)束后,精裝、分包商應(yīng)按各地建筑工程資
12、料管理規(guī)程有關(guān)要求填寫相應(yīng)驗收表格,有不合格材料設(shè)備需退場應(yīng)注明。13.3、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位;13.4、 檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求;13.5、所有材料進場時填寫材料(設(shè)備)進場申請表,注明材料(設(shè)備)名稱、數(shù)量、進場時間、堆放處、看管人員等,對油漆類易燃物需特別注明,待總包材料部批準(zhǔn)后雙方留存。13.6、所有進入現(xiàn)場的材料(設(shè)備)的倉儲碼放整齊,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位負責(zé)對分包的材料倉儲、保管及使用實施監(jiān)督,確保高質(zhì)量材料(設(shè)備)應(yīng)用于高品質(zhì)工程。13.7其余批次的甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備到場時,甲方項目部會采取抽查的方式進行檢查。
13、凡甲方項目部參與檢查的批次,均會簽字并保留相關(guān)驗收資料。甲方項目部不參加的,由監(jiān)理單位進行驗收,其余要求同上一條。13.8除甲指乙供/甲限乙供材料設(shè)備外的乙方供材料設(shè)備進場時,由監(jiān)理單位按乙方供應(yīng)材料設(shè)備送審表及國家規(guī)定、合同有關(guān)規(guī)定對材料設(shè)備進行檢查。13.9驗收合格后承包商應(yīng)負責(zé)接收合格貨物并安排入庫,同時接收相關(guān)貨物的各種資料文件。13.10驗收不合格的材料設(shè)備必須做退場處理,退場過程必須通知甲方項目部、監(jiān)理單位監(jiān)督進行,并填寫不合格材料設(shè)備退場記錄,相關(guān)人員簽字確認。13.11甲方項目部在工程建造過程檢查,如發(fā)現(xiàn)乙供材料設(shè)備不合格情況,將按合同約定對精裝、分包商進行處罰,不合格材料設(shè)備
14、做退場處理。13.12精裝、分包商負責(zé)所有乙供材料設(shè)備的送檢及產(chǎn)生的相關(guān)費用,具體內(nèi)容詳見合同要求。 13.13所有材料的復(fù)試檢驗要求,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范要求。施工單位必須積極配合監(jiān)理單位的各項復(fù)試要求,按時、按量完成材料送檢復(fù)試工作。十四、材料檢測14.1 編制進場物資檢測清單(環(huán)保、防火),監(jiān)督到場材料(設(shè)備)復(fù)試工作,對不合格物資分類處置;14.2檢查供應(yīng)商的法人委托書、注冊地址、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等資質(zhì)文件是否滿足工程要求;14.3需復(fù)試的材料進場時,分包單位及時通知復(fù)試單位相關(guān)人員取樣、送檢,待復(fù)檢合格后方可使用。對復(fù)試不合格的材料一律嚴禁使用,并責(zé)令其重新采買合格材料。14.5各分包應(yīng)根據(jù)國家規(guī)范、招標(biāo)文件和管理要求,對進場材料(檢測材料及檢測內(nèi)容包括但不限于附表內(nèi)容)進行見證檢測。十五、樣品封樣材料檢測15.1經(jīng)設(shè)計師及甲方設(shè)計部門確認后的材料樣板應(yīng)同板式保存四份,業(yè)主項目部、設(shè)
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