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文檔簡(jiǎn)介
1、別讓猴子跳回背上猴子是什么?誰(shuí)的猴子? “猴子” 是解決問(wèn)題,進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃或投入機(jī)會(huì)的下一個(gè)行動(dòng)步驟、下一個(gè)措施。每個(gè)人身上都有猴子,書中的主要針對(duì)的是管理者。安肯自由量表提到行動(dòng)的自由程度取決于任務(wù)層級(jí)與授權(quán)范圍。相對(duì)于老板與組織,管理者可運(yùn)用的任務(wù)層級(jí)有五個(gè)層次: (5)獨(dú)立行動(dòng),例行性報(bào)告(最高層級(jí))。 (4)行動(dòng),但須立即請(qǐng)示(意味著報(bào)告頻率超過(guò)例行程度)。 (3)提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)。 (2)請(qǐng)示要做什么。 (1)等待指示(最低層級(jí))。 映 射情境一:當(dāng)經(jīng)理與他的第一個(gè)下屬相遇時(shí),下屬說(shuō):“我們遇到了一個(gè)問(wèn)題。”經(jīng)理覺得這個(gè)問(wèn)題需要他參與,而他當(dāng)時(shí)對(duì)情況還不夠了解,不能當(dāng)場(chǎng)拍
2、板,就表態(tài)說(shuō):“讓我考慮一下,我會(huì)給你答復(fù)的?!眱扇伺雒媲埃镒釉谙聦俚谋成蟽扇朔质趾?,猴子就在經(jīng)理的背上了情境二:在一次會(huì)談結(jié)束時(shí),經(jīng)理對(duì)第二個(gè)下屬說(shuō):“把這個(gè)問(wèn)題的備忘錄給我送來(lái)?!?猴子此刻還待在下屬的背上,但猴子因?yàn)榻?jīng)理的要求,已經(jīng)開始躍躍欲試,隨時(shí)準(zhǔn)備跳躍了,待下屬把備忘錄放到他面前時(shí),猴子就跳到他的背上了。情境三:經(jīng)理要求第三個(gè)下屬起草一份公關(guān)計(jì)劃書,并且保證自己會(huì)向下屬提供所有必要的支持,而且還表態(tài):”需要幫助的話,盡管告訴我?!?猴子最初是在下屬的背上,但是,在下屬起草完計(jì)劃到經(jīng)理審約批復(fù)的時(shí)間里,猴子就跳到經(jīng)理的背上了,下屬將處于無(wú)所事事的狀態(tài)。情境四:第四位下屬剛從另一個(gè)部
3、門調(diào)入,要啟動(dòng)并管理一個(gè)新設(shè)立的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,經(jīng)理表示他們將盡快碰頭制定出工作目標(biāo),并且表示自己將草擬一份初步方案,然后再找其討論具體問(wèn)題。 下屬擁有了新的工作和全部職責(zé),但是經(jīng)理卻要采取下一步行動(dòng),在任務(wù)完成之前,經(jīng)理將背著那個(gè)猴子,而下屬則無(wú)所事事。為什么會(huì)發(fā)生這一切?因?yàn)樵诿恳环N情況下,不論有意還是無(wú)意,這位經(jīng)理及其下屬?gòu)囊婚_始就認(rèn)為問(wèn)題是兩個(gè)人的,而且經(jīng)理還很主動(dòng)地把猴子一個(gè)一個(gè)地接到自己的背上 他要把大多的時(shí)間用來(lái)應(yīng)付上司和公司要求做的事情上,為了應(yīng)付這些猴子,他就要占用自己的自由時(shí)間,由此,他陷入了惡性循環(huán)中,時(shí)間在白白地流逝。強(qiáng)迫搜集猴子的命運(yùn)失敗的原因是因?yàn)橛猩霞?jí)、有組織、有客戶;
4、 趕上進(jìn)度的唯一方法是解決這些猴子,解決已經(jīng)泛濫的猴子的唯一方法是加班;當(dāng)經(jīng)理還在加班時(shí),卻看到下屬已經(jīng)在高爾夫場(chǎng)最后,陷入惡性循環(huán)。下屬無(wú)法掌握自己的時(shí)間和內(nèi)容,滿腹怨氣。上級(jí)無(wú)法趕上進(jìn)度和兌現(xiàn)承諾,滿心愧疚。思 考 你是“猴子”磁場(chǎng)嗎?“猴子”從哪里來(lái)?“猴子”不管理會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題?“猴子”該如何管理?“猴子”專業(yè)管理能帶來(lái)什么?猴子磁場(chǎng)上級(jí)下屬客戶家庭管理者?猴子猴子從哪里來(lái)?1. 管理者的上級(jí)和組織;2. 管理者本身沒弄清自己的角色與職責(zé);沒有自己的可支配時(shí)間;背負(fù)下屬的猴子。3. 下屬處于安肯自由量表的第一和第二層級(jí);“我們”的問(wèn)題;不敢承擔(dān)責(zé)任,不會(huì)完成任務(wù);逆向管理“猴子”不管理
5、會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題?u 誰(shuí)為誰(shuí)工作? “領(lǐng)導(dǎo),*方案可以給我答復(fù)了嗎?”u 關(guān)系惡劣 無(wú)法完成上司的任務(wù),沒時(shí)間答復(fù)下屬的托付,沒盡到丈夫、爸爸角色的管理者, 關(guān)系還能好哪里去呢?“猴子”該如何管理?u 成為專業(yè)馴猴師 知曉下屬為管理者工作,可支配時(shí)間的優(yōu)先次序,從下屬占用時(shí)間到可支配時(shí)間;u 讓猴子跳回主人背上物歸原主,訓(xùn)練你的下屬,良好的心理健康;“猴子”該如何管理?1. 確保你的猴子不會(huì)被活活餓死-喂養(yǎng)或者射殺;2. 只要你找到需要喂養(yǎng)的猴子,你的下屬就要找出時(shí)間喂養(yǎng)它們,但千萬(wàn)不要過(guò)量;3. 喂養(yǎng)猴子的責(zé)任必須落到下屬身上;按照喂食進(jìn)度表上的時(shí)間和地點(diǎn)喂養(yǎng)猴子是下屬的責(zé)任,主管不必再沿途追
6、逐即將將死的猴子,胡亂的喂食;4. 毫無(wú)進(jìn)展不能作為重新安排喂食時(shí)間的借口;5. 避免遭到誤解-盡可能的以面對(duì)面的方式來(lái)喂養(yǎng)猴子;6. 展開立即的對(duì)話。喂養(yǎng)猴子的六大原則:“猴子”專業(yè)管理能帶來(lái)什么? 獲得可支配時(shí)間; 良好的關(guān)系,健康的心理狀態(tài); 團(tuán)隊(duì)成員可以承擔(dān)責(zé)任,完成任務(wù),獲得發(fā)展; 成為專業(yè)的管理者,指導(dǎo),協(xié)助,培養(yǎng)下屬的工作; 團(tuán)隊(duì)意識(shí); 團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展企業(yè)管理者下屬分配任務(wù)定期喂養(yǎng)分配任務(wù)定期喂養(yǎng)指導(dǎo)、協(xié)助、培養(yǎng)接受任務(wù)定期喂養(yǎng)解決問(wèn)題完成任務(wù)定期匯報(bào)完成任務(wù)定期匯報(bào)下屬是否能主動(dòng)照顧猴子并完成任務(wù)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是這種態(tài)度與意識(shí)的影響因素又是什么呢?作為下屬的幾點(diǎn)思考安肯自由量表:在第三層級(jí)建立上級(jí)與下屬的信任關(guān)系;用最直接的方式和最簡(jiǎn)單的邏輯表達(dá)最清晰的想法(什么,為什么,誰(shuí),如何,哪里,何時(shí));照顧好自己
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