辦公室6S管理辦法（工作制度實施方案）

1、辦公室6S管理辦法（工作制度，實施方案） 辦公室 6S 管理辦法 一、目的 為了提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象，特制定本制度。 二、簡介 6S 就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以"S'開頭，簡稱 6S。 6S 起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中

2、的每一件"小事'、每一個細節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣，養(yǎng)成自覺維護賣場環(huán)境整潔明了的良好習慣，養(yǎng)成文明禮貌的習慣。 三、名詞解釋和作用 "6S 管理'由日本企業(yè)的 5S 擴展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。 1整理（SEIRI）將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。 作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。 2整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標示。 作用：工作場所一目了然，消除

3、尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。 3清掃（SEISO）將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。 4清潔（SEIKETSU）維持上面 3S 成果。 5素養(yǎng)（SHITSUKE）每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。 作用：培養(yǎng)有好習慣，遵守規(guī)則的員工，營造團員精神。 6安全（SECURITY）重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。 作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。 四、適用范圍 本制度適用于辦公室所有人員。 五、職責 1 1 、制

4、度職責 由人事行政部編制。 2 2 、實施職責 由辦公室各成員共同實施，相互監(jiān)督，檢查。 3 3 、實施結(jié)果 列入工資考核中。 4 4 、責任區(qū)域 4.1 個人責任區(qū)域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個人均有責任做好個人責任區(qū)的 6S 工作； 4.2 公共責任區(qū)域：辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶。按照執(zhí)勤表執(zhí)行。 六、6S 內(nèi)容 1 1 、辦公桌、椅子、臺柜 1.1 每天上班前 3 分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按值日表執(zhí)行； 1.2 每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，關(guān)閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得

5、保留； 1.3 個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品； 1.4 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新； 1.5 桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確保養(yǎng)責任人； 1.6 辦公桌、臺柜文件、資料用具擺放整齊； 1.7 電腦、打印機干凈； 1.8 臺柜放置物品有標識且與存放的內(nèi)容一致； 1.9 人離開座位，凳子要放在電腦桌下面。 2. 地面、墻壁、天花板、窗臺 2.1 地面、角落清掃干凈； 2.2 玻璃干凈； 2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡； 2.4 懸掛物品整齊、端正。 3 3 、文件 3.1 對有關(guān)資料、書籍、文件等應歸類定置管理，標識清楚，并井然有序； 3.2 不對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；對可再利用的紙張用"'標識; 3.3 能隨時取出必要的文件； 3.4 文件夾有標識且與放置內(nèi)容一致。 4 4 、電話 4.1 有明確管理責任人； 4.2 保持干凈； 4.3 電話機上有本機號碼標識。 5 5 、其他規(guī)定 5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 5.2 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。 5.3 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； 5.4 工作時間提倡使用普通話； 5.5 注