機(jī)電各專(zhuān)業(yè)交叉及與土建裝修等單位沖突施工的預(yù)控措施

1、機(jī)電各專(zhuān)業(yè)交叉及與土建裝修等單位沖突施工的預(yù)控措施1. 服從現(xiàn)場(chǎng)管理保證措施（1）服從甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)整體布置，搭建臨時(shí)設(shè)施必須征得甲方、建筑師、監(jiān)理、總包的同意，并不得影響土建施工；（2）按時(shí)參加工程例會(huì)，服從甲方、建筑師、監(jiān)理、總包的管理；（3）服從甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對(duì)工程進(jìn)度的合理要求，絕不影響土建及其他單位施工進(jìn)度，保證項(xiàng)目總工期的實(shí)現(xiàn)；（4）服從并支持甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對(duì)工程質(zhì)量的嚴(yán)格要求，積極支持總包單位爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)；（5）服從并支持甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明環(huán)保的管理，積極支持總包單位創(chuàng)市安全文明工地。2. 與總包單位的協(xié)調(diào)配合（1）

2、工程施工過(guò)程中對(duì)本單位投入的所有進(jìn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行登記，并提交各人員資料，及時(shí)上報(bào)土建總承包單位進(jìn)行統(tǒng)一管理，施工過(guò)程中發(fā)生人員流動(dòng)時(shí)，將及時(shí)更新登記記錄，并將其及時(shí)上報(bào)。（2）土建單位在本工程中，履行施工總協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的責(zé)任。我司將服從總包單位關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、環(huán)保等各項(xiàng)管理規(guī)定。（3）在協(xié)調(diào)會(huì)上，我公司將及時(shí)了解土建對(duì)我方的配合要求，一經(jīng)商定的事項(xiàng)，我公司將逐條落實(shí)，按時(shí)完成。3. 與裝修單位的協(xié)調(diào)配合裝飾配合階段，提前了解裝修施工進(jìn)度安排，在吊頂裝修期間，提前完成吊頂內(nèi)管道安裝、試壓、保溫工作；提前完成吊頂內(nèi)風(fēng)機(jī)、風(fēng)管、橋架及接線工作，絕不影響吊頂施工。吊頂施

3、工完成后，絕不在上吊頂施工。墻體墻面裝飾施工前，做好墻內(nèi)、地面下的管線施工，絕不亂打亂剔，密切配合裝修做好風(fēng)口、燈具、開(kāi)關(guān)、插座、水龍頭的精確定位工作，并在確保安裝工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，保證不影響裝飾施工工期。我公司將服從裝修需要，凡是影響裝飾效果的修改，我方將予以隨時(shí)配合，不講任何條件。4. 綜合管理方面的配合（1）人員管理：施工過(guò)程中對(duì)施工管理人員和施工人員在安全帽及服飾方面進(jìn)行識(shí)別管理。所有人員均應(yīng)佩戴安全帽、工作牌才可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。施工過(guò)程中隨時(shí)接受土建單位的檢查、監(jiān)督和管理，對(duì)違反相關(guān)管理制度的嚴(yán)格按其規(guī)定接受處罰。對(duì)部分完工出場(chǎng)的施工隊(duì)伍或個(gè)人，在退場(chǎng)前應(yīng)取得相關(guān)證明后憑證明方可出場(chǎng)。

4、（2）進(jìn)場(chǎng)材料管理：由于本工程交叉作業(yè)較多，因此，在管理方面其難度加大，在材料的管理方面將更大。針對(duì)這一方面，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)認(rèn)證后將及時(shí)入庫(kù)管理。（3）機(jī)械設(shè)備使用方面的配合：本工程各主要垂直機(jī)械的使用主要由土建單位提供。為保證工程的順利進(jìn)行，各相關(guān)材料的及時(shí)投入使用，應(yīng)加強(qiáng)與土建單位及相關(guān)操作人員的協(xié)調(diào)配合，變被動(dòng)為主動(dòng)，提高垂直機(jī)械的使用效率。施工過(guò)程中嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工機(jī)械用電管理，在使用過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢修，符合要求后方可重新投入使用。5. 與其他專(zhuān)業(yè)的分包方配合（1）派專(zhuān)人與相關(guān)分包單位對(duì)接，建立聯(lián)系并加強(qiáng)日常溝通。（2）開(kāi)工后將及時(shí)與各

5、專(zhuān)業(yè)安裝單位進(jìn)行綜合圖紙會(huì)審及技術(shù)交底工作，努力將各工種之間的圖紙矛盾在事先解決。（3）在土建的總體部署下，我們將與其他專(zhuān)業(yè)分包單位共同編制進(jìn)度合理、節(jié)點(diǎn)詳細(xì)的安裝各工種進(jìn)度計(jì)劃。平時(shí)不定期檢查，并在土建、監(jiān)理的主持下每周召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)前一段的各安裝單位進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)，綜合布置下一階段的施工內(nèi)容和時(shí)間安排。（4）在施工過(guò)程中密切與各方的配合，在管廊、吊頂?shù)劝惭b工作密集部位，事先與其他安裝單位共同繪制綜合大樣圖，合理安排和布置各類(lèi)管道及裝置。在施工工序安排上也將充分考慮各專(zhuān)業(yè)的需要，協(xié)調(diào)采取交叉作業(yè)等方式，確保整個(gè)安裝工程的順利實(shí)施。（5）在調(diào)試、竣工階段，我們也將切實(shí)做好配合工作。與其他專(zhuān)業(yè)安

6、裝單位共同制定調(diào)試方案，確定調(diào)試時(shí)間，在時(shí)間、人員、物資等方面給予充分配合，保證安裝工程的各系統(tǒng)調(diào)試順利進(jìn)行。1. 與設(shè)備、材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)配合（1）充分協(xié)商，簽訂公平合理、權(quán)利和明析、內(nèi)容嚴(yán)密完整的購(gòu)銷(xiāo)合同，并提供必要的技術(shù)文件做為合同附件，確保供應(yīng)商提供的貨物滿足符合性要求。（2）堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用，按照撥付應(yīng)付的貨款，為供應(yīng)商履約創(chuàng)造條件。（3）與供應(yīng)商在平等互惠的基礎(chǔ)上，雙方共建適應(yīng)工程進(jìn)度輕重緩急需要的工廠生產(chǎn)、監(jiān)制、檢驗(yàn)、包裝、交貨、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、售后服務(wù)一條龍聯(lián)合作業(yè)體制，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和提高工作效率。（4）以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償，換取供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急用貨的實(shí)時(shí)供給，已供貨物的規(guī)格串換，因

7、設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的貨物調(diào)換、訂貨取消或追加等事項(xiàng)的承諾和保證。（5）建立聯(lián)合服務(wù)體制，把安裝保修和貨物售后服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，在安裝保修中，主動(dòng)地連帶處理供應(yīng)商提供貨物本身固有的缺陷和問(wèn)題，并對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)提供方便，給予配合和支持。1. 與建筑師及設(shè)計(jì)單位配合（1）技術(shù)管理部派專(zhuān)人與建筑師及設(shè)計(jì)單位對(duì)接，理順管理流程，建立聯(lián)系，加強(qiáng)溝通。（2）施工前認(rèn)真組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，并做好記錄。（3）施工工程中，如遇圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不相符的情況，立即通過(guò)技術(shù)洽商函，通過(guò)總包與建筑師和設(shè)計(jì)院進(jìn)行溝通，并及時(shí)確認(rèn)。（4）施工過(guò)程中若遇技術(shù)問(wèn)題，及時(shí)與建筑師及設(shè)計(jì)院專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通，及時(shí)解決，

8、以免影響施工進(jìn)度。（5）現(xiàn)場(chǎng)深化優(yōu)化設(shè)計(jì)，綜合管線布置及時(shí)與建筑師及設(shè)計(jì)院專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員溝通，經(jīng)甲方、建筑師、監(jiān)理、總包同意后，及時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院專(zhuān)業(yè)工程師簽字確認(rèn)。（6）施工過(guò)程中，經(jīng)常邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，融洽相互關(guān)系。（7）竣工驗(yàn)收前，提前邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院相關(guān)人員視察現(xiàn)場(chǎng)，檢查施工與設(shè)計(jì)的一致性和施工是否達(dá)到設(shè)計(jì)效果。8. 與政府相關(guān)部門(mén)配合（1）派專(zhuān)人與政府相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系，建立日常溝通機(jī)制。（2）了解各政府相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)定和辦事流程，提前做好資料和相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。（3）按政府相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)定做好施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作，隨時(shí)歡迎各政府部門(mén)官員現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。1. 樣板區(qū)安裝配合在

9、大面積施工之前，先做樣板區(qū)，充分發(fā)揮樣板引路的作用。在樣板區(qū)施工之前，首先與總包、監(jiān)理、甲方代表、建筑師、設(shè)計(jì)師充分溝通，確定樣板區(qū)位置和質(zhì)量要求。按設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行樣板區(qū)施工。樣板區(qū)施工完成，通過(guò)自檢合格后，立即請(qǐng)總包、監(jiān)理、甲方代表、建筑師、設(shè)計(jì)師對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。若有問(wèn)題或建議，立即進(jìn)行整改，并虛心接受建筑師、設(shè)計(jì)師的意見(jiàn)，在以后的施工中進(jìn)行改進(jìn)。若無(wú)問(wèn)題，通過(guò)總包、監(jiān)理、建筑師、設(shè)計(jì)師、甲方代表審批后即可進(jìn)行大面積施工。項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)是根據(jù)工程總承包施工的需要，從社會(huì)獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理是對(duì)獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程的管理。在施工過(guò)程中，作為施工總承包企業(yè)，我們

10、將制定采購(gòu)管理制度，以適應(yīng)本工程施工中物資設(shè)備采購(gòu)的需要，在組建的施工總承包項(xiàng)目管理部中，專(zhuān)門(mén)設(shè)置物質(zhì)設(shè)備管理部這一專(zhuān)職部門(mén)。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。項(xiàng)目采購(gòu)管理原則采購(gòu)工作遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“貨比三家的原則”的原則，保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的貨源，獲得所需的材料、設(shè)備及有關(guān)服務(wù)。采購(gòu)工作程序項(xiàng)目采購(gòu)工作程序見(jiàn)圖1.3.1-1。采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來(lái)滿足的過(guò)程，包括是否采購(gòu)，怎樣采購(gòu)，采購(gòu)什么，采購(gòu)多少什么時(shí)候采購(gòu)等過(guò)程。當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時(shí)，對(duì)每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢價(jià)計(jì)劃流程。簽

11、訂合同和采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目管理小組將尋求專(zhuān)家們的支持。1.3.1采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)1項(xiàng)目合同；2項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；4中國(guó)建筑第四司有限公司的相關(guān)采購(gòu)程序和制度。圖1.3.1-1 項(xiàng)目采購(gòu)工作程序1.3.2采購(gòu)計(jì)劃編制內(nèi)容1編制依據(jù)；2項(xiàng)目概況；3采購(gòu)原則(包括分包策略、及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、控制原則，設(shè)備材料分交原則等)；4采購(gòu)工作范圍和內(nèi)容；5采購(gòu)的職能崗位設(shè)置及其主要職責(zé)；6采購(gòu)進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購(gòu)的計(jì)劃安排；7采購(gòu)費(fèi)用控制得主要目標(biāo)、要求和措施；8采購(gòu)質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施；9采購(gòu)協(xié)調(diào)程序；10特殊采購(gòu)事項(xiàng)的處理原

12、則；11現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理要求。1.3.3項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程控制序號(hào)采購(gòu)過(guò)程具體內(nèi)容1采購(gòu)計(jì)劃輸入范圍聲明產(chǎn)品說(shuō)明采購(gòu)策略市場(chǎng)環(huán)境其他計(jì)劃輸出限制因素假設(shè)因素工具和方法自制或外購(gòu)分析專(zhuān)家意見(jiàn)合同類(lèi)型選擇輸出采購(gòu)管理計(jì)劃工作明細(xì)表2征集申請(qǐng)計(jì)劃輸入采購(gòu)管理計(jì)劃工作明細(xì)表其他計(jì)劃輸出工具和方法標(biāo)準(zhǔn)表格專(zhuān)家意見(jiàn)輸出采購(gòu)憑證評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)更新工作明細(xì)表3征集申請(qǐng)書(shū)輸入采購(gòu)單證文件合格賣(mài)方名單工具和方法投標(biāo)人會(huì)議廣告輸出意見(jiàn)4渠道選擇輸入意見(jiàn)評(píng)估評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)政策工具和方法合同磋商加權(quán)法篩選法獨(dú)立評(píng)估輸出合同5合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請(qǐng)求買(mǎi)房發(fā)票工具和方法合同變更控制系統(tǒng)執(zhí)行報(bào)告支付系統(tǒng)輸出信函合同變更支付請(qǐng)求6合同收

13、尾輸入合同文件資料工具和方法采購(gòu)審計(jì)輸出合同文卷檔案1.4采購(gòu)實(shí)施1.4.1采購(gòu)工作包括的內(nèi)容見(jiàn)圖1.4.1-1。圖8.4.1-采購(gòu)工作內(nèi)容1.4.3項(xiàng)目合格供貨商具備的基本條件北海*廣場(chǎng)項(xiàng)目總承包工程采購(gòu)組在中國(guó)建筑第四工程局有限公司的合格供貨商名單及業(yè)主體推薦的供貨商名單中選擇確定項(xiàng)目的合格供貨商。其基本條件要求如下：圖8.4.3-1 合格供貨的基本條件1.4.4詢價(jià)文件的編制詢價(jià)文件由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)編制，采購(gòu)經(jīng)理(物資設(shè)備部經(jīng)理)審批。詢價(jià)文件分為兩類(lèi)：技術(shù)文件和詢價(jià)商務(wù)文件兩部分。圖1.4.4-1 項(xiàng)目詢價(jià)文件分類(lèi)采購(gòu)組一般選擇35家詢價(jià)對(duì)象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后發(fā)出完整的詢價(jià)文件。1.4.

14、5采購(gòu)合同物資設(shè)備的采購(gòu)，總公司將會(huì)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理由項(xiàng)目部按照規(guī)定與供貨商簽訂采購(gòu)合同。圖8.4.5-1 采購(gòu)合同內(nèi)容采購(gòu)合同內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。一般包括下列內(nèi)容：1.5催交及驗(yàn)收1.5.1采購(gòu)經(jīng)理將會(huì)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生的影響程度，劃分催交等級(jí)，確定催交方式、制定催交計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。表1.5-1 催交的方式和內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1催交方式駐廠催交2辦公室催交3會(huì)議催交4催交工作內(nèi)容熟悉采購(gòu)合同和附件5確定設(shè)備材料的催交等級(jí)、制定崔交計(jì)劃，明確主要檢查內(nèi)融合控制點(diǎn)6要求供貨商按時(shí)提供制造進(jìn)度計(jì)劃7檢查供貨商、設(shè)備制造商供貨及提交的圖紙、資

15、料是否符合采購(gòu)合同要求8督促供貨商按照計(jì)劃提交有效的圖紙、資料、供設(shè)計(jì)審查和確認(rèn)，并確保圖紙、資料按時(shí)返回供貨商9檢查運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況，催交合同規(guī)定的最終資料10按照規(guī)定編制崔交狀態(tài)報(bào)告1.5.2驗(yàn)收采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定制定檢驗(yàn)計(jì)劃，組織具備相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備、材料制造工程中的檢驗(yàn)以及出廠前的最終驗(yàn)收。對(duì)有特殊要求的材料設(shè)備，則委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)，并簽訂檢驗(yàn)合同。采購(gòu)組檢驗(yàn)人員根據(jù)合同對(duì)第三方的檢驗(yàn)工作實(shí)施監(jiān)督和控制。材料設(shè)備的檢驗(yàn)方式在采購(gòu)合同中規(guī)定。1.6運(yùn)輸及交付采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定的交貨條件制定材料設(shè)備運(yùn)輸計(jì)劃并

16、實(shí)施。采購(gòu)組督促供貨商按照合同規(guī)定進(jìn)行包裝和運(yùn)輸。同時(shí)，采購(gòu)組落實(shí)接貨條件、制定卸貨方案，做好現(xiàn)場(chǎng)接貨工作。圖8.6-1 運(yùn)輸計(jì)劃的內(nèi)容設(shè)備材料運(yùn)到指定地點(diǎn)后，由接收人員對(duì)照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)，簽收時(shí)注意到貨狀態(tài)及其完整性，及時(shí)填寫(xiě)接受報(bào)告并歸檔。表1.6-1 設(shè)備材料的運(yùn)輸、交付方式及存放方式序號(hào)材料設(shè)備名稱運(yùn)輸方式交付方式存放方式1混凝土攪拌車(chē)施工現(xiàn)場(chǎng)交付隨用隨進(jìn)，不存放2鋼筋大型平板運(yùn)輸車(chē)施工現(xiàn)場(chǎng)交付鋼筋堆放場(chǎng)3防水材料汽車(chē)施工現(xiàn)場(chǎng)交付現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房4油漆涂料汽車(chē)施工現(xiàn)場(chǎng)交付現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房5給排水材料汽車(chē)施工現(xiàn)場(chǎng)交付安裝材料堆場(chǎng)6給排水設(shè)備汽車(chē)施工現(xiàn)場(chǎng)交付安裝設(shè)備堆場(chǎng)1.7采購(gòu)變更管理項(xiàng)目采購(gòu)組建立

17、變更管理程序和規(guī)定，在接到項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的變更單以后，首先了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求，預(yù)測(cè)相關(guān)費(fèi)用和時(shí)間，制定變更實(shí)施計(jì)劃并按照計(jì)劃實(shí)施。變更單的主要內(nèi)容包括：（1）變更的內(nèi)容；（2）變更的理由及處理措施；（3）變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方；（4）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的影響。1.8倉(cāng)庫(kù)管理在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)和相應(yīng)的管理人員，在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)活動(dòng)和倉(cāng)庫(kù)管理工作。包括總包和各類(lèi)分包公司的倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，獨(dú)立使用。（1）庫(kù)房的設(shè)置和建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置足夠多的庫(kù)房，建筑不得小于80平方米。（2）設(shè)備正式入庫(kù)前，根據(jù)采購(gòu)合同要求組織專(zhuān)門(mén)的開(kāi)箱檢驗(yàn)組進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，這一過(guò)程中要有相關(guān)任方在場(chǎng)，填寫(xiě)檢驗(yàn)

18、記錄，并經(jīng)有關(guān)檢驗(yàn)人員簽字。（3）開(kāi)箱檢驗(yàn)合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫(kù)條件時(shí)，則提出入口申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)相關(guān)人員驗(yàn)收后，入庫(kù)管理并等級(jí)。（4）倉(cāng)庫(kù)管理工作包括：物資保管、技術(shù)檔案、單據(jù)、賬目管理和倉(cāng)庫(kù)安全管理等。倉(cāng)庫(kù)管理建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)賬”，所有物資注明貨位、檔案編號(hào)、標(biāo)識(shí)碼，以便查找。倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)登記，經(jīng)常核對(duì)，保證帳物相符。（5）采購(gòu)組制定并執(zhí)行物資發(fā)放制度，根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單發(fā)放設(shè)備材料，辦理物資出庫(kù)交接手續(xù)，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放和歌德物資，滿足施工和試運(yùn)行的需要。項(xiàng)目信息管理1.1總包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)總包項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是為對(duì)外協(xié)調(diào)、對(duì)內(nèi)管理的各項(xiàng)工

19、作提供一個(gè)信息交流的平臺(tái)。主要管理的內(nèi)容是：工程進(jìn)度安排、各種資源調(diào)配、施工技術(shù)、質(zhì)量計(jì)量、安全環(huán)境、成本控制、合同管理等等(見(jiàn)圖1.11)?？偘?xiàng)目信息管理系統(tǒng)1.1.1.1.1 施工進(jìn)度管理1.1.1.1.2 質(zhì)量計(jì)量管理1.1.1.1.3 安全環(huán)境管理1.1.1.1.4 商務(wù)合同管理1.1.1.1.5 工程造價(jià)管理1.1.1.1.6 施工技術(shù)管理1.1.1.1.7 人力資源管理1.1.1.1.8 資金管理圖1.11 總包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)各分包商完成的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，也通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)匯總，形成各種報(bào)表。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，通過(guò)該系統(tǒng)將有關(guān)工作整改、進(jìn)

20、度調(diào)度、資源調(diào)配等指令下達(dá)到分包商。同時(shí)就成本節(jié)超、合同執(zhí)行、資金現(xiàn)狀、工作目標(biāo)完成情況等項(xiàng)目管理運(yùn)行狀態(tài)，通過(guò)系統(tǒng)時(shí)時(shí)反映出來(lái)。1.1.1施工進(jìn)度管理施工進(jìn)度管理系統(tǒng)是以雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為主，橫道圖為輔的施工進(jìn)度管理。根據(jù)合同總工期確定施工各個(gè)階段的控制點(diǎn)工期，進(jìn)一步分解有關(guān)施工階段的作業(yè)。在實(shí)際完成情況與計(jì)劃對(duì)比后，對(duì)于各種資源根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，保證工程的按計(jì)劃順利進(jìn)行。表1.1.1-1 施工進(jìn)度管理系統(tǒng)主要功能序號(hào)主要功能模塊詳細(xì)介紹1進(jìn)度計(jì)算模塊按照關(guān)鍵路徑法(CPM)計(jì)算作業(yè)起止時(shí)間?？墒褂?1種作業(yè)日歷，時(shí)間單位可為小時(shí)、天、周、月； 10種不同的作業(yè)類(lèi)型，作業(yè)上可設(shè)置停工和

21、復(fù)工日期；可中斷的和可連續(xù)的進(jìn)度計(jì)算。定期標(biāo)注施工階段的進(jìn)度線、前鋒線。設(shè)置工期預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)影響工程工期的因素，提前進(jìn)行預(yù)處理。不斷調(diào)整作業(yè)的時(shí)間，使整個(gè)工程施工過(guò)程處于受控狀態(tài)。2資源和費(fèi)用管理模塊可以實(shí)現(xiàn)作業(yè)欄位中可顯示勞動(dòng)力、周轉(zhuǎn)材料、主要材料等多個(gè)資源；資源也可有日歷，工程資源和費(fèi)用的種類(lèi)無(wú)限；設(shè)置資源的層次結(jié)構(gòu)，非線性資源用量可用戶定義，帶平滑的向前和向后平衡都行；資源可驅(qū)控作業(yè)的工期；贏得值(BCWP)直線圖，表格和曲線；預(yù)算值(BCWS)直線圖，表格和曲線；費(fèi)用差值和進(jìn)度差值計(jì)算；跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、贏得值、尚需費(fèi)用、完成時(shí)費(fèi)用；自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用規(guī)則功能

22、，用戶可定義計(jì)算規(guī)則。3報(bào)表和圖形模塊可以實(shí)現(xiàn)施工管理多個(gè)預(yù)先定義好的報(bào)表、矩陣報(bào)表和圖形感，可自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳；完成可自定義顯示和輸出Wed向?qū)?，用于Internet/Intranet發(fā)布報(bào)表和圖形；無(wú)限顯示視圖；可按任意作業(yè)分類(lèi)碼和資源組合來(lái)組織工程輪廓圖；作業(yè)可匯總，分組，與目標(biāo)比較；按作業(yè)分類(lèi)碼顯示不同的顏色和花紋；資源/費(fèi)用直線圖，表格和曲線；多層次的排序和選擇(過(guò)濾器)；打印時(shí)可指定頁(yè)面及自動(dòng)調(diào)整大小；OLE用于掛接文本、電子表、圖形和影象。1.1.2質(zhì)量計(jì)量管理該子系統(tǒng)是根據(jù)IS09000質(zhì)量認(rèn)證體系和本企業(yè)制定相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而成的。幫助管理者掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)，幫助質(zhì)檢人員

23、組織質(zhì)量檢查，督促相關(guān)部門(mén)做好質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作，組織質(zhì)量事故調(diào)查處理工作，管理所需的計(jì)量器具，健全計(jì)量體系；對(duì)特殊作業(yè)人員進(jìn)行考核和管理。主要功能如表1.1.2-1：表1.1.2-1 質(zhì)量計(jì)量管理系統(tǒng)主要功能序號(hào)主要功能模塊詳細(xì)介紹1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)國(guó)家、省市、企業(yè)等各級(jí)有關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程需要的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢索、查詢十分方便。2質(zhì)量管理計(jì)劃根據(jù)工程質(zhì)量總目標(biāo)，制定質(zhì)量管理計(jì)劃。分解質(zhì)量管理目標(biāo)，管理分包商的質(zhì)量管理目標(biāo)。、3預(yù)防與糾正措施質(zhì)量預(yù)防措施庫(kù)和整改通知單。4質(zhì)量檢查記錄定期、定項(xiàng)的工程質(zhì)量檢查記錄。5質(zhì)量事故處理質(zhì)量事故處理記錄。包括時(shí)間、部位、責(zé)任人、處理意見(jiàn)等等。6不合格品控制

24、對(duì)于成品、半成品的檢驗(yàn)記錄。7計(jì)量管理設(shè)備送檢記錄；設(shè)備檢定結(jié)論；設(shè)備維修記錄；設(shè)備報(bào)廢記錄；標(biāo)準(zhǔn)器管理；卷尺類(lèi)管理；1.1.3安全與環(huán)境管理該子系統(tǒng)主要是對(duì)項(xiàng)目安全管理工作信息。表1.1.3-1 安全與環(huán)境管理系統(tǒng)主要功能序號(hào)主要功能模塊詳細(xì)介紹1安全標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)國(guó)家、省市、企業(yè)等各級(jí)有關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程需要的有關(guān)安全規(guī)定檢索、查詢十分方便。2安全保障計(jì)劃根據(jù)工程安全目標(biāo)，制定出該工程安全計(jì)劃。對(duì)下級(jí)分包商進(jìn)行安全目標(biāo)的管理和考核。3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施計(jì)算針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施等要計(jì)算的項(xiàng)目，均用該軟件進(jìn)行計(jì)算、復(fù)核。見(jiàn)圖12。4安全培訓(xùn)記錄對(duì)每一次安全培訓(xùn)的人員、考試情況、培訓(xùn)時(shí)間等要素，均記錄

25、在該系統(tǒng)中。對(duì)所有參建人員普遍培訓(xùn)。5安全檢查記錄對(duì)于每一次安全檢查情況登記在案。6安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲每一次安全獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰記錄。7安全事故處理安全事故處理預(yù)案和安全事故處理記錄。8安全管理資料符合重慶市建筑施工生產(chǎn)安全資料統(tǒng)一用表。9環(huán)境管理編制總體環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)。實(shí)施環(huán)境方針，污染預(yù)防等應(yīng)急方案。圖10.1.31 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施計(jì)算1.1.4 商務(wù)合同管理合同管理是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最重要的法定控制文件，它涉及到項(xiàng)目的資金、技術(shù)、人才、物資、設(shè)備甚至生活等項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)方面。該系統(tǒng)通過(guò)合同登記、工程項(xiàng)目收款、工程項(xiàng)目付款、項(xiàng)目收付款對(duì)照分析表、文檔資料管理等功能模塊，全程跟蹤合同的執(zhí)行過(guò)程，為企業(yè)控制工程成

26、本、制訂資金計(jì)劃、洞察合同進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的輔助工具，同時(shí)也為企業(yè)管理者對(duì)工程建設(shè)的成本核算提供了科學(xué)有效的依據(jù)，輔助其及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的主要問(wèn)題，尋求降低建設(shè)成本的有效途徑，從而達(dá)到工程經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。該子系統(tǒng)功能特點(diǎn)如下：（1）合同管理系統(tǒng)能夠有效地管理各種合同書(shū)，提供豐富的合同樣本，最大限度地減輕錄入負(fù)擔(dān)。（2）可利用Word本身強(qiáng)大的文檔管理、編輯及打印功能進(jìn)行合同文檔的編撰；合同附件格式可以是掃描儀輸入或AutoCAD繪制的圖紙文件及其他類(lèi)型文檔；（3）有關(guān)合同信息、資金情況、甲方供應(yīng)表、工程項(xiàng)目表、違約索賠、合同變更以及各相關(guān)附件的信息均可方便地錄入、查詢以及打印輸出； （4）用戶

27、可以方便靈活地添加或刪除自己的合同文檔。（5）合同發(fā)放，商務(wù)部可方便的把電子合同發(fā)送給工程質(zhì)量部、技術(shù)管理部、安全環(huán)境部、財(cái)務(wù)等部門(mén)，并可便捷的進(jìn)行電子簽名。（6）能夠?qū)Ξ?dāng)前時(shí)間，項(xiàng)目中所有的合同資金現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確地報(bào)告資金盈虧狀況，供用戶參考，進(jìn)行決策，有效地控制合同過(guò)程，避免不必要的損失。（7）提供了專(zhuān)門(mén)針對(duì)合同資金信息的統(tǒng)計(jì)匯總功能。任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一份或者多份合同，較大的項(xiàng)目中會(huì)涉及到甲方乙方身份的改變。1.1.5工程造價(jià)管理表1.1.5-1 工程造價(jià)管理系統(tǒng)構(gòu)成序號(hào)管理系統(tǒng)構(gòu)成內(nèi)容1工程預(yù)算工程總造價(jià)管理，提供各個(gè)分部分項(xiàng)的主要成本組成。確定工程控制的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定工程總責(zé)

28、任成本。2月度計(jì)量根據(jù)每月工程完成的進(jìn)度，以及各個(gè)分包商上報(bào)的工程量，進(jìn)行審核、匯總。計(jì)算各個(gè)分包工程的月度工程取費(fèi)和消耗指標(biāo)計(jì)算。3成本管理系統(tǒng)在取得單位工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包費(fèi)的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用按“產(chǎn)值分?jǐn)偡ā痹俜峙?。生成?dāng)期的制造成本、模擬總成本，再與當(dāng)期的預(yù)算收入對(duì)比。也可以進(jìn)行材料消耗等明細(xì)對(duì)比。圖10.1.5-1 工程造價(jià)管理系統(tǒng)示意1.1.6施工技術(shù)管理表1.1.6-1 施工技術(shù)管理系統(tǒng)序號(hào)系統(tǒng)構(gòu)成詳內(nèi)容1施工組織設(shè)計(jì)總施工組織設(shè)計(jì)編制與管理，各個(gè)專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核與管理。2設(shè)計(jì)變更管理施工過(guò)程中設(shè)計(jì)審核、變更處理、圖紙管理等等。3資料管理依據(jù)建筑工程施

29、工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及與其配套的各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收規(guī)范。根據(jù)相應(yīng)規(guī)范實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算、評(píng)判及統(tǒng)計(jì)的功能。所見(jiàn)即所得的打印及預(yù)覽。4計(jì)算機(jī)仿真在BIM軟件中，進(jìn)行模擬建筑物設(shè)計(jì)。再現(xiàn)建筑物的實(shí)際尺寸方位，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題。利用BIM軟件提供的碰撞檢查功能，方便檢查出實(shí)物碰撞。如管線間碰撞、閥門(mén)與其他實(shí)體碰撞等問(wèn)題。圖10.1.6-1 施工技術(shù)管理系統(tǒng)示意1.1.7人力資源管理為項(xiàng)目人力資源管理提供全面的信息管理。系統(tǒng)從涉及力資源規(guī)劃，招聘、培訓(xùn)、考核、人事檔案、合同、保險(xiǎn)、住宿、考勤、薪資管理到人力成本的分析等方方面面。簡(jiǎn)化項(xiàng)目人力資源管理程序,主要界面如表1.1.7-1，要功能如下：表1.1.

30、7-1 人事管理系統(tǒng)序號(hào)系統(tǒng)構(gòu)成詳內(nèi)容1人事檔案管理是企業(yè)全面管理和記錄員工的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也是整個(gè)人力資源管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。基本庫(kù)包括在職員工庫(kù)、離職員工庫(kù)等；員工的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)中詳細(xì)記錄了員工崗位/職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、工資變動(dòng)、工作經(jīng)歷、教育背景、家庭成員等數(shù)據(jù)。只需輸入員工的基本資料，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提供包括部門(mén)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、員工人事變動(dòng)情況、入/離職信息分析、績(jī)效考核結(jié)果分析、證件有效性分析、合同時(shí)效性分析、員工培訓(xùn)情況、員工宿舍及水電費(fèi)管理、員工保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)分析、獎(jiǎng)懲情況分析等數(shù)據(jù)。2工資管理系統(tǒng)是本系統(tǒng)軟件的中心模塊，他串聯(lián)系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成，可滿足企業(yè)工資核算和工資

31、日常管理的各項(xiàng)需要。 面對(duì)不同用戶的工資制度、工資形式，系統(tǒng)除提供常用工資項(xiàng)目外，用戶還可以根據(jù)自己的需要定義更多的工資項(xiàng)目。這種靈活功能，有利于用戶建立適合于本企業(yè)的工資數(shù)據(jù)。本模塊可以實(shí)現(xiàn)與人事資料庫(kù)的自動(dòng)連接，并自動(dòng)獲取考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)工資的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)計(jì)算出員工的個(gè)人所得稅以及所得稅匯總，系統(tǒng)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的所得稅報(bào)表。3培訓(xùn)管理培訓(xùn)基本定義、培訓(xùn)需求設(shè)定、一般培訓(xùn)管理、特殊工位培訓(xùn)管理、培訓(xùn)評(píng)估這五大基本功能。培訓(xùn)基本定義如：培訓(xùn)類(lèi)別、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教師等； 培訓(xùn)需求：為了使得我們的培訓(xùn)更有目標(biāo)性和計(jì)劃性，我們有必要作好培訓(xùn)需求析，從而做出周密的年度或月度的培訓(xùn)計(jì)劃；一般培訓(xùn)管理，記

32、錄每次培訓(xùn)發(fā)生后的相關(guān)信息；特殊工位培訓(xùn)管理，在項(xiàng)目中通常有一些特殊的工位，個(gè)別的員工需要定期或不定期的參加一些由若干種課程組成的特殊的培訓(xùn)；培訓(xùn)評(píng)估，是對(duì)每次培訓(xùn)后所產(chǎn)生的效果進(jìn)行分析。系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行有效性評(píng)估跟蹤，首先我們要定義好評(píng)估的得分標(biāo)準(zhǔn)(評(píng)估得分等級(jí))、評(píng)估內(nèi)容(類(lèi)別及項(xiàng)目)、評(píng)估階段，接著便可輸入員工的評(píng)估得分，通過(guò)報(bào)表可以查詢、綜合分析培訓(xùn)評(píng)估得分。4考評(píng)管理針對(duì)員工工作績(jī)效、勞動(dòng)表現(xiàn)等各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估?？蓪T工分成多個(gè)組，用不同的項(xiàng)目對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估。用戶可自定義考評(píng)等級(jí)(即定義考評(píng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))和考評(píng)類(lèi)別和項(xiàng)目(即考評(píng)的具體內(nèi)容，)；然后將員工分配到不同的考評(píng)組中由一

33、個(gè)或兩個(gè)考評(píng)人員輸入員工的考評(píng)成績(jī)及總評(píng)，從而得到每個(gè)員工的考評(píng)成績(jī)及主管的評(píng)價(jià)。5勞務(wù)合同管理允許用戶任意設(shè)定各類(lèi)合同，提供對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除的全面管理。用戶可根據(jù)需要自定義合同的有效期，合同到期時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)檢索出相關(guān)的數(shù)據(jù)，提醒管理人員及時(shí)更新合同信息。6證件管理針對(duì)員工的辦證需求、證件辦理情況進(jìn)行管理，用戶可自己定義多種證件類(lèi)別，并設(shè)定員工對(duì)各種證件的需求情況，可以匯總員工某時(shí)間段內(nèi)的證件辦理費(fèi)用情況，還可以查詢出證件到期和未辦理的員工，為行政管理人員提供有效的數(shù)據(jù)參考。7編制管理是企業(yè)控制人力成本的有效管理手段。企業(yè)可根據(jù)自身需要，在不同時(shí)期內(nèi)制定人員編制計(jì)劃，可按部門(mén)/崗位

34、/職位或其他綜合條件來(lái)定編，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)反映出當(dāng)前的人員編制盈缺情況，為企業(yè)招聘計(jì)劃提供有效的數(shù)據(jù)參考。8招聘管理依照企業(yè)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)人才的數(shù)量需求，制定有效的招聘計(jì)劃。其主要功能包括：招聘需求分析、制定招聘計(jì)劃(包括費(fèi)用預(yù)算)、招聘效果評(píng)估、人才分類(lèi)管理(錄用/儲(chǔ)備)。圖10.1.7-1 人事管理系統(tǒng)1.1.8資金財(cái)務(wù)管理選用用友NC財(cái)務(wù)集中管理軟件，加強(qiáng)對(duì)工程整體財(cái)務(wù)集中管理。重點(diǎn)是規(guī)范會(huì)計(jì)核算；規(guī)范預(yù)算管理；規(guī)范業(yè)務(wù)流程；實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制；集成內(nèi)部管理報(bào)表。程序界面如圖1.1.8-1，主要特點(diǎn)如下： 圖10.1.8-1 資金管理系統(tǒng)示意表1.1.8-1 資金管理特點(diǎn)序號(hào)特點(diǎn)詳細(xì)情況1客戶化 強(qiáng)

35、大的個(gè)性化實(shí)施工具，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性及強(qiáng)大的配置功能，主要模塊包括參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建公司賬、基本檔案、模板管理、預(yù)警平臺(tái)、權(quán)限管理、維護(hù)工具、二次開(kāi)發(fā)工具和自定義查詢等。2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要完成企業(yè)日常憑證處理、帳簿查詢打印、期末結(jié)帳等基本核算功能，模塊包括初始設(shè)置、憑證管理、集團(tuán)對(duì)賬、期末處理、帳簿查詢等。3管理會(huì)計(jì)主要滿足企業(yè)深層次管理需要，為內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策提供會(huì)計(jì)信息，目前我們主要引進(jìn)了預(yù)算管理模塊，為企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。4IUFO報(bào)表可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)圖形、打印等電子表的各種功能，為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供了應(yīng)用平臺(tái)。1.2工程協(xié)

36、同工作平臺(tái)主要根據(jù)建筑工程協(xié)同工作原理，如圖1.2-1。我們選用了自動(dòng)化辦公平臺(tái)、項(xiàng)目信息管理兩個(gè)自主產(chǎn)權(quán)的軟件。分別用于水平之間的聯(lián)系和垂直之間的管理。保障法人層次管項(xiàng)目及項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員的溝通。1、項(xiàng)目總承包部信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)1)自動(dòng)化辦公平臺(tái)安裝*總公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為項(xiàng)目的信息溝通和共享提供統(tǒng)一的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)總承包商信息發(fā)布、文件管理、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信提醒、辦公事務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)等功能，提高辦公效率。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)，在總承包項(xiàng)目經(jīng)理部和聯(lián)合體各公司總部之間搭建視頻會(huì)議交流平臺(tái)。圖1.21 局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)置工作流系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審

37、批。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)訪問(wèn)控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，可以確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行。圖1.22 總公司管理平臺(tái)主要功能包括：項(xiàng)目辦公、項(xiàng)目管理等方面，實(shí)現(xiàn)所需要的主要管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理程序化、制度化、實(shí)時(shí)化；實(shí)現(xiàn)總承包單位對(duì)所轄項(xiàng)目和分包商的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)上達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。在該信息平臺(tái)上直接填報(bào)或采集相關(guān)軟件的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)、安全、快速；實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、物資等方面的信息網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控和預(yù)警管理；保障供應(yīng)鏈條處于受控狀態(tài)。表1.2-1 自動(dòng)化辦公平臺(tái)的主要功能序號(hào)管理項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容1郵件系統(tǒng)支持企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)，是基于Email的高效率的郵件系統(tǒng)。用戶

38、可以填加多個(gè)附件，在平臺(tái)環(huán)境中可以直接打開(kāi)WORD、EXCEL等文檔?？梢圆捎萌喊l(fā)方式向某一個(gè)范圍內(nèi)的人員發(fā)送郵件。2工作流程工作流程是用于處理企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)處理流轉(zhuǎn)的工作系統(tǒng)，需要多人依次完成一項(xiàng)工作。如文件、報(bào)告、通知、傳閱等需要流轉(zhuǎn)工作，具有數(shù)字簽名的功能3信息發(fā)布信息發(fā)布管理采用模板化管理，各個(gè)單位的信息可以自行定義有關(guān)字段及字段類(lèi)型等參數(shù)。在相應(yīng)的欄目中連接，通過(guò)用戶的權(quán)限設(shè)置，決定信息的瀏覽、發(fā)布、維護(hù)等功能。4公文管理公文管理是對(duì)電子文件的收文和發(fā)文管理，主要是針對(duì)企業(yè)辦公中最大的工作量-公文進(jìn)行管理。是對(duì)公文流程的全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)視和記錄，防止管理過(guò)程中發(fā)生疏漏、延誤的輔助管理

39、工具5單位設(shè)置可以根據(jù)管理的需要設(shè)置業(yè)主欄目、監(jiān)理欄目、設(shè)計(jì)院欄目等。并根據(jù)與其工作聯(lián)系的內(nèi)容，分別設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容。6單位部門(mén)工作管理單位部門(mén)工作管理欄目下，有工作計(jì)劃、出差安排、工作動(dòng)態(tài)、公告欄四項(xiàng)常用功能。上述功能是通用格式，既各個(gè)單位的上述欄目的格式是一樣的。如果需要個(gè)性化格式，可自定義格式連接。7個(gè)人辦公個(gè)人辦公管理欄目有個(gè)人日程安排、個(gè)人通訊錄等子欄目。主要用于用戶個(gè)人的日常工作計(jì)劃安排情況，將一段時(shí)間的工作安排好，根據(jù)設(shè)定可以自動(dòng)失效。相當(dāng)于一個(gè)電子工作簿和通訊簿。8公共信息公共信息一般放在首頁(yè)面上，采用指定權(quán)限的用戶才可以發(fā)布。公共信息的主要欄目在系統(tǒng)建立初期確定下來(lái)。在今后只維護(hù)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)，不需要對(duì)首頁(yè)面進(jìn)行改動(dòng)。9職工論壇論壇是為企業(yè)員工就企業(yè)發(fā)展、文化建設(shè)、存在的問(wèn)題進(jìn)行交流和發(fā)表意見(jiàn)的場(chǎng)所。論壇分為兩級(jí)，可以根據(jù)需要開(kāi)設(shè)不同專(zhuān)題的分論壇。滿足企業(yè)員工的需要。2) 項(xiàng)目信息管理本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：規(guī)范項(xiàng)目自身管理行為，提高項(xiàng)目管理水平；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和指揮系統(tǒng)，達(dá)到企業(yè)與項(xiàng)目的零距離溝通，縮短管理鏈條，是實(shí)行法人層次管項(xiàng)目的工具和突破口；為各層次管理人員提供交流平臺(tái)，資源共享。表1.2-2 項(xiàng)目信息管理的主要功能序號(hào)管理項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容1工程信息主要包括：工程概況；單位