辦公室總務(wù)處崗位職責(zé)

1、辦公室主任崗位職責(zé)1.協(xié)助校長室起草有關(guān)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和總結(jié)、各類專題匯報材料、校內(nèi)文件通知等文稿。2.負(fù)責(zé)安排并處理學(xué)校各種日常行政事務(wù)工作，協(xié)調(diào)各部門、各處室之間的關(guān)系，確保學(xué)校整體工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。3.對外代表校長室，負(fù)責(zé)學(xué)校的來客來訪接待工作，落實(shí)接待要求及陪同領(lǐng)導(dǎo)，安排有關(guān)參觀活動及情況介紹。4.經(jīng)校長授權(quán)代表校長室參加上級有關(guān)會議和活動，并及時做好匯報和傳達(dá)工作。5.了解師生思想和要求，了解學(xué)校各項(xiàng)工作情況，搜集整理上級文件精神和各類教育動態(tài)信息，作出分析與判斷，給校長和學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo)提出參考性建議。6.統(tǒng)計(jì)并整理學(xué)校教職工人事狀況，為校長進(jìn)行人事安排提供參考依據(jù)和建議。7.

2、匯總學(xué)校日?？记凇⒖己说炔牧?，為各類獎勵和津貼的發(fā)放提供依據(jù)。8.指導(dǎo)、管理學(xué)校文印、檔案、對外宣傳、網(wǎng)站建設(shè)等工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工車輛校園進(jìn)出停放的管理。10.指導(dǎo)各處室（校區(qū)）開展相關(guān)工作。11.完成校長室交辦的其他工作。12.辦公室副主任(主任助理)協(xié)助辦公室主任開展各項(xiàng)工作。校辦科員崗位職責(zé)校辦科員是協(xié)助辦公室主任處理校辦日常行政事務(wù)的助手，其主要職責(zé)是：1.處理辦公室日常具體行政事務(wù)，經(jīng)辦校長室和校辦主任布置的各項(xiàng)工作。2.做好學(xué)校行政有關(guān)會議的傳達(dá)、準(zhǔn)備、記錄等工作，做好全校性會議的會前準(zhǔn)備及材料分發(fā)等工作。3.承辦校長室的有關(guān)文書工作，協(xié)助校長室或校辦主任進(jìn)行有關(guān)文字材料的草

3、擬工作。4.協(xié)助辦公室主任接待來客來訪，負(fù)責(zé)簽到工作。5.收集整理各處室、各部門的每周工作安排，統(tǒng)一編排后于規(guī)定時間內(nèi)發(fā)到各有關(guān)辦公室。6.及時傳達(dá)校長室的有關(guān)工作指令和通知，實(shí)事求是地反映教職員工的意見和建議。7.期初編印教師辦公室分布、專業(yè)部及教研組分組名單、通訊錄等教職工管理表冊。協(xié)助校辦主任統(tǒng)計(jì)整理教職工考勤、考核等匯總材料。8.負(fù)責(zé)有關(guān)教師與學(xué)生的戶籍管理，經(jīng)辦師生的檔案、戶口遷移等工作。9.搞好文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作，并按時提供給檔案室整理歸檔。10.掌管全校各類人員的編制情況，編印教職工花名冊，統(tǒng)計(jì)并經(jīng)辦教職工的學(xué)歷、職稱、工資、考核、獎懲等工作。11.協(xié)助有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一起

4、完成學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報。12.完成校長室、辦公室主任交辦的其他工作。檔案管理員崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行檔案管理方面的政策法規(guī)和管理?xiàng)l例，按照規(guī)范化要求做好檔案管理工作。2.配合辦公室建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度和實(shí)施辦法。3.認(rèn)真鉆研管理業(yè)務(wù)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，科學(xué)合理地編制檔案卷宗。4.做好檔案的收集、整理、立卷、保管、使用等各項(xiàng)工作，編制檔案檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)電腦化檢索，積極為教育教學(xué)工作和學(xué)校行政管理工作服務(wù)。5.明確各處室、各部門需建檔的材料，及時向有關(guān)處室和教師催交歸檔材料。6.規(guī)范檔案保管辦法，切實(shí)做好庫房存放工作，做到檔案材料無丟失、無霉變、無差錯。7.及時提供校長室、校務(wù)辦等有關(guān)處室所需的

5、檔案材料。8.嚴(yán)格檔案管理制度，查閱相關(guān)檔案需經(jīng)有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)移檔案材料需經(jīng)校辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。9.配合教務(wù)處、專業(yè)部做好各類學(xué)生檔案表冊的發(fā)放、收集和保存工作。10.積極協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校綜合評估或各類專項(xiàng)評估工作。11.完成辦公室交辦的其他工作?？倓?wù)處主任崗位職責(zé)協(xié)助校長室具體管理學(xué)校的總務(wù)后勤工作。確立全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想，客觀公正，廉潔奉公，依法辦事。1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，當(dāng)好校長參謀，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，管理好財(cái)務(wù)室工作。2.健全學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度，防止學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資流失。具體負(fù)責(zé)學(xué)校的校舍維護(hù)和基建工作。3.根據(jù)學(xué)校及教育局的有關(guān)規(guī)定，做好教學(xué)設(shè)

6、備和日常必需品的購置工作，并嚴(yán)把質(zhì)量、價格關(guān)。4.加強(qiáng)對食堂的規(guī)范管理，積極辦好食堂，讓師生吃得放心、吃得稱心。5.重視衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)工作，保證校舍及設(shè)施的正常運(yùn)作；負(fù)責(zé)全校對綠化的養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督，做到校園環(huán)境的美化。創(chuàng)造良好的教學(xué)、生活環(huán)境。6.安排好各項(xiàng)接待服務(wù)工作。7.開源節(jié)流，勤儉辦學(xué)。8.抓好總務(wù)處的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，安排與處理本處日常事務(wù)，做好本處教職工的考勤、考核工作。9.總務(wù)處副主任(科員)協(xié)助主任開展工作，并做好分管的有關(guān)工作?？倓?wù)處科員（事務(wù)員）崗位職責(zé)學(xué)校事務(wù)員在各自相關(guān)處室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦理經(jīng)常性的后勤事務(wù)和采購工作，其主要職責(zé)是：1.做好教學(xué)(配合各專業(yè)部采購專業(yè)教學(xué)用品)

7、、辦公、生活用品及設(shè)備和學(xué)校需用的其他各種材料、物資的采購、運(yùn)輸和分發(fā)等工作。2.采購工作應(yīng)分清緩急，急用急辦，不影響后續(xù)工作。要勤跑多問，掌握供求網(wǎng)絡(luò)，按要求和規(guī)格、型號采購物品，保證質(zhì)量。3.所購物品應(yīng)交保管員驗(yàn)收，并及時向財(cái)會室結(jié)帳。4.協(xié)助保管員做好校產(chǎn)保管、檢查、發(fā)放、借用、維修及損壞賠償?shù)裙ぷ鳌?.了解、熟悉教育、教學(xué)第一線情況，樹立主動服務(wù)思想，完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和處室主任所交給的任務(wù)。6.經(jīng)常向處室主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作，虛心聽取師生意見，及時改進(jìn)工作。校產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和維修工作。負(fù)責(zé)用房鑰匙的配備、發(fā)放和回收，賬實(shí)相符。2.負(fù)責(zé)學(xué)校課桌凳、辦公桌

8、椅、各式櫥柜及其他辦公設(shè)備的收發(fā)、保管及維修工作。3.負(fù)責(zé)保管、安裝、保養(yǎng)、維修各種降溫及防寒設(shè)備。4.對經(jīng)管的各類日用品、旗幟、橫幅等物品，要經(jīng)常保持整潔和完好。5.各類財(cái)產(chǎn)的增減，要及時記人財(cái)產(chǎn)賬。記賬時，要逐項(xiàng)記載，并做到：登賬及時，數(shù)字準(zhǔn)確，書寫整潔、賬實(shí)相符。對購入的各種用品應(yīng)逐一清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)與憑證不符的應(yīng)拒絕簽收。按檔案管理要求建立財(cái)產(chǎn)檔案。6.執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用制度，對辦公用品、清潔用品等低值耗品，均應(yīng)有詳細(xì)收支帳冊，定時結(jié)算盤點(diǎn)，學(xué)期結(jié)束前應(yīng)全面清點(diǎn)。7.通過實(shí)踐，逐步掌握各類教學(xué)用品和辦公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的庫存量，既要保證供應(yīng)，又不能過多積壓。8.負(fù)責(zé)小

9、型修建、零星修理的材料驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管工作。9.完成總務(wù)處主任臨時交辦的其他工作。水電管理員工作職責(zé)水電管理，涉及全校每個師生的學(xué)習(xí)與生活，必須樹立明確的安全意識和服務(wù)意識，持證上崗。1.掌握全校供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的使用情況。進(jìn)行規(guī)范有效的管理，經(jīng)常巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時維修或報修，確保三大系統(tǒng)正常運(yùn)行，杜絕事故發(fā)生。2.保證學(xué)校各類會議和活動對水電的需要。3.協(xié)助總務(wù)副主任(主任助理)實(shí)施自來水三級管理。4.對公用的照明、電扇、機(jī)電設(shè)備應(yīng)定時檢查、維修保養(yǎng)。5.協(xié)助總務(wù)主任管理基本建設(shè)中的水電施工。6.平時做好安全用電的宣傳。7.完成總務(wù)處主任臨時交辦的其他任務(wù)。食堂司務(wù)長崗位職

10、責(zé)    1.全面負(fù)責(zé)食堂內(nèi)部的經(jīng)營運(yùn)作事宜。  2.負(fù)責(zé)食品物資采購、每日早中晚餐食譜和菜譜花色品種的制定工作。  3.負(fù)責(zé)安排好食堂的衛(wèi)生消毒、食堂倉庫管理工作。4.負(fù)責(zé)飯菜票代用券的回收、報帳工作，配合學(xué)校財(cái)務(wù)室做好食堂帳務(wù)的日清月結(jié)工作，每月根據(jù)盈虧調(diào)整伙食供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。5.負(fù)責(zé)對食堂炊事員進(jìn)行行政管理（考勤考績、工作分工、早晚值班）和依據(jù)國家食品衛(wèi)生法進(jìn)行衛(wèi)生培訓(xùn)。 6.及時向?qū)W校食堂管理委員會匯報食堂情況和要求，代表食堂與學(xué)校、炊事員分別簽訂食品衛(wèi)生責(zé)任狀。食堂工作人員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)飲食衛(wèi)生常識和法律法規(guī)，定期進(jìn)行健康檢查，不無證(健

11、康證)上崗。自覺按照食品衛(wèi)生法進(jìn)行各種操作。1.樹立衛(wèi)生第一、服務(wù)第一、質(zhì)量第一的工作理念，關(guān)心愛護(hù)學(xué)生。服務(wù)耐心周到、誠懇熱情。2.準(zhǔn)時上下班，不遲到早退，有病有事，按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得擅離崗位。3.虛心學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地完成各自崗位的工作。4.樹立良好的衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，工作期間必須穿工作服、戴工作帽。5.認(rèn)真執(zhí)行食堂管理制度，不多吃多占，不以職謀私。文印室工作人員崗位職責(zé)1.熱愛本職工作，熱情為師生服務(wù)，注重時效和質(zhì)量。2.熟悉文印室各種設(shè)備的性能和使用，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，小故障能自己處理，大故障應(yīng)及時向總務(wù)處匯報。3.遵守文印室保密制度，對學(xué)校

12、行政的有關(guān)打印材料、期中和期末印刷的試卷等要妥善保管，及時交付。4.根據(jù)有關(guān)處室的要求，協(xié)助做好資料的清點(diǎn)、裝訂、分封等工作。5.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得打印、復(fù)印外單位資料。6.勸阻無關(guān)人員進(jìn)入文印室。7.做好復(fù)印、印刷數(shù)量的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意節(jié)約，避免浪費(fèi)，期末將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報總務(wù)處。8.搞好文印室的衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔，做好防火防潮工作。9.根據(jù)工作需要，完成各類突擊性任務(wù)。10.保護(hù)文印室電腦，不使用外來盤片，防止計(jì)算機(jī)病毒，以免造成數(shù)據(jù)丟失。11.完成辦公室交辦的其他工作。財(cái)務(wù)崗位工作職責(zé)報賬員是適應(yīng)“財(cái)務(wù)四統(tǒng)一”工作的復(fù)合型崗位。必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)能力，要求作風(fēng)正派，

13、工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政政策和紀(jì)律，樹立全心全意為教育教學(xué)工作服務(wù)和為師生服務(wù)的工作作風(fēng)。l.在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，管理學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)收支，經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)、核撥；2.認(rèn)真貫徹各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，分清資金渠道。3.認(rèn)真審核一切原始憑證，對內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯、字跡不清楚的憑證，應(yīng)予退回更正，遇有偽造憑證、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)行為時應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告；4.根據(jù)收付原始憑證，及時報賬、記賬，做到手續(xù)完備，帳目清楚、準(zhǔn)確，定期與縣教育局會計(jì)核算分中心做好核對和結(jié)算工作；做好銀行存款備查帳、結(jié)報備查帳和財(cái)政專戶備查帳；5.收集有關(guān)經(jīng)費(fèi)收支情況的資料（即做好留底備份），并及時整理、裝訂、保存

14、，建立財(cái)務(wù)檔案，做好統(tǒng)計(jì)工作；6.定期檢查、分析學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收支狀況，發(fā)現(xiàn)異常要及時報告總務(wù)主任或校長；7.定期核對固定資產(chǎn)及其它經(jīng)費(fèi)，及時反饋增減變化情況，做到賬目清楚，賬物相符；8.根據(jù)學(xué)校本年度財(cái)務(wù)收支情況，收集提供有關(guān)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的資料及時做好決算，并根據(jù)主管部門的要求及時準(zhǔn)確地編制出下年度預(yù)算報校長； 9.及時準(zhǔn)確地完成工資和其他各種發(fā)放單、公積金、養(yǎng)老統(tǒng)籌的造單報校長審批并及時做好后續(xù)工作；10.公費(fèi)醫(yī)療、子女統(tǒng)籌報銷核算、記錄；11.適時做好代管費(fèi)結(jié)算核對、記錄；12.各類票據(jù)的申領(lǐng)、保管、核銷等工作； 13.日常的各類現(xiàn)金收入的收?。ê黝惻嘤?xùn)），做到細(xì)致、耐心、無差錯、防假幣；14.逐日盤點(diǎn)和保管好現(xiàn)金，及時到銀行存款，每天存入保險箱的金額不得超過規(guī)定值；15.根據(jù)全校學(xué)生名冊、各類培訓(xùn)班學(xué)員名冊，認(rèn)真核對收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，檢查學(xué)生（學(xué)員）的繳費(fèi)情況，每月打印學(xué)生（學(xué)員）欠費(fèi)清冊；16.管理全?！熬徖U學(xué)費(fèi)協(xié)議書”，并按協(xié)議書規(guī)定的最后繳款期限，提前一個月書面通知學(xué)生本人或家長，催其繳款；17.食堂出納；18.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任交辦的其它工作任務(wù)。出納報賬員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和支付現(xiàn)金范圍內(nèi)的規(guī)定辦理收付、報銷手續(xù)。2.認(rèn)真登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬，做到日結(jié)