如何提高公司與個人工作效率

1、一、 提高自身工作效率：1、工作的統(tǒng)籌：全面統(tǒng)籌自身工作，明確自身要做的日常工作、 附加工作、近期工作和長遠(yuǎn)工作。2、任務(wù)的分解和計劃：分解工作、任務(wù)中輕重緩急事項，按工作 的輕重緩急程度制定計劃，將長遠(yuǎn)工作分解成獨(dú)立的短期工作， 分解年、月、周工作到日、時工作。3、給計劃留合理的空檔： 每個計劃留下合理的時間， 用于突發(fā)事 件的處理。4、在對的時間做對的事： 明白自身最佳工作時間、 明白工作最佳 處理時間，在正確的時間做效率最大化的事。5、專注工作， 不被外事打擾，瑣事集中處理：專注一項工作，進(jìn) 入最佳工作狀態(tài)，努力保持這種狀態(tài)，自身不被外事輕易打擾。 瑣事集中時間處理。6、斷網(wǎng)：盡量不要涉

2、及網(wǎng)絡(luò)，除非確有必要，不被任何廣告、新 聞等信息干擾，工作完成后及時斷網(wǎng)7、簡化與創(chuàng)新工作：熟悉、簡化工作流程，創(chuàng)新工作方法8、及時反饋：及時反饋信息，便于上級及時制定、更改更合理的 工作方案9、專注于高附加值工作： 專注于現(xiàn)階段開展便立即卓有成效的工 作。10、今日事、今日畢：當(dāng)日工作，除特殊原因，應(yīng)當(dāng)日完成。11、緊迫感、加快工作步調(diào)：自我催生緊迫感，抓住每一分鐘，加快工作節(jié)奏12、備忘錄：隨身攜帶、及時記錄、及時提醒。13、合理作息與樂觀狀態(tài)：合理安排作息時間，充分休息保證精力充 沛，樂觀心態(tài)保證思路清晰、全面。二、提高團(tuán)隊工作效率：1、提供良好的工作環(huán)境和氛圍：良好的環(huán)境便于員工很好的

3、投入工 作，忙碌、緊張工作氛圍便于員工加快工作節(jié)奏。2、明確分工，讓對的人做對的事：明確每個人的職能、職責(zé)，根據(jù) 每個團(tuán)隊、每個人的優(yōu)缺點制定符合團(tuán)隊和個人的工作目標(biāo)、計 劃，讓合適的人在正確的位置，讓對的人做對的事。3、為員工做職業(yè)規(guī)劃：規(guī)劃好每個人的職業(yè)生涯，使員工目標(biāo)、方 向明確化、具體化。4、員工培訓(xùn)，提高生產(chǎn)力：利用各種形式的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高員工 職業(yè)技能、提高團(tuán)隊生產(chǎn)力。5、激勵與競爭：良好的激勵措施，包括晉升、獎勵、表揚(yáng)等促進(jìn)員 工積極工作。團(tuán)隊、個人的競爭激發(fā)員工斗志，提升積極性與效 率。拋棄單一的競爭、激勵方式，各種形式綜合運(yùn)用，尊重、肯 定員工。6、采用“鯰魚”管理術(shù)：挪威人捕沙丁魚。總是將魚放入魚糟運(yùn)回 碼頭。抵港時。如果魚仍活著。賣價要比死魚高出很多。因此。 漁民們千方百計讓魚活著返港，他們在魚糟里放一條鯰魚。由于 環(huán)境陌生。鯰魚自然四處游動到挑起摩擦而大量的沙丁魚發(fā)現(xiàn) 多了一個“異己分子” 。自然會緊張起來。加速游動。這樣一來。 沙丁魚就一條條活蹦蹦地回到漁港了；相反，如果不放鯰魚。沙 丁魚到岸就會全部死掉。 人員長期固定， 就缺乏了新鮮感和活力 容易產(chǎn)生惰性。有必要找些外來的“鯰魚”加入公司制造一種 緊張氣氛。讓員工充滿激情的心態(tài)去對待工作。引進(jìn)新人員7、領(lǐng)導(dǎo)的表率作用：領(lǐng)導(dǎo)的模范作用會指引員工工作狀態(tài)，領(lǐng)