指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用

1、指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用 指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用 【摘要】本文以醫(yī)院考勤管理為例，研究指紋識別考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用，通過闡述指紋識別考勤系統(tǒng)在考勤管理方式中獨有的高、精、準和杜絕代打卡，保證公平公正的執(zhí)行考勤管理制度等功能外，醫(yī)院各部門都在探索希望能夠借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理的先進經(jīng)驗進行醫(yī)院管理，讓醫(yī)院運營更加高效，最終目的是為患者提供更好的醫(yī)療效勞，為百姓健康保駕護航。 【關鍵詞】醫(yī)院管理；指紋考勤；考勤管理 中圖分類號：R197.3； P632+.8 文獻標志碼：A 文章編號：1673-850003-0112-01 醫(yī)院考勤管理的嚴格、準確、及時是建立醫(yī)院管理文化的重

2、要途徑，是醫(yī)院人事制度獎懲、實施本錢核算、績效考核、工資福利及聘用任免等管理的重要依據(jù)，因此考勤管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成局部。嚴格與標準的考勤管理可以增強職工的組織紀律性，有利于部門管理工作的開展和營建良好的工作環(huán)境。 一、指紋考勤系統(tǒng)的工作原理和獨特功能 通過開展指紋考勤管理工作，可以推動醫(yī)院行政后勤工作更加有序進行，員工上下班指紋打卡使得醫(yī)院能夠實時掌握每位員工的出勤及休假狀態(tài)，以便進一步做好醫(yī)院的各項工作安排，便于精細化管理。同時，醫(yī)院設計了三個層面來實時掌握每位員工的出勤和休假狀況，即員工自己了解自己的打卡情況；各科室負責人和考勤員可以查看本科室所有員工的出勤和休假情況；

3、人事科可以查看所有員工的出勤和休假情況，以便進行深入的數(shù)據(jù)挖掘和比照分析，充分表達指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院標準化和科學化管理中的作用，為醫(yī)院科學化、精細化管理提供了更好的效勞和支撐。 1.自動定時抓取考勤數(shù)據(jù)：考勤指紋識別系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的考勤機數(shù)據(jù)庫結構，實時定時進行數(shù)據(jù)抓取，實現(xiàn)醫(yī)院員工每天定時打卡，指紋信息數(shù)據(jù)自動導入考勤機。 2.靈活設置考勤規(guī)那么：在考勤系統(tǒng)中，支持自定義考勤規(guī)那么設置，如考勤人員可設置辦公類考勤規(guī)那么，醫(yī)護人員可設置醫(yī)護考勤規(guī)那么，在班次中，用戶可自定義多個班次，班次時段，休息類別等，一旦此規(guī)那么設置，后期只需要調用，減少重復輸入量，節(jié)省時間。 3.簡便多樣化排班管理：在

4、考勤系統(tǒng)中，對于有規(guī)律可循的考勤人員，我們可以進行批量排班，對其進行班組綁定，設定班組中的班次，輪班周期，選擇排班時間段實現(xiàn)快速智能化排班管理，在實現(xiàn)細節(jié)上，用戶只需要鼠標輕輕拖，拉即可輕松排班，對于班次規(guī)律人員利用班次，及考勤規(guī)那么實現(xiàn)無規(guī)律排班。 4.標準考勤流程，升級后可嚴密審批機制實現(xiàn)在線考勤異動：考勤系統(tǒng)中，制定標準的考勤異動流程，包括從異動申請異動批準均有嚴格要求，系統(tǒng)會根據(jù)異動申請單中定義的審核人，自動提醒該審核人審核單據(jù)，審核完畢后，可短信回發(fā)給申請人告知結果，實現(xiàn)在線考勤異動，縮短考勤異動周轉時間。 5.強大的統(tǒng)計功能，自動生成各種考勤報表：考勤系統(tǒng)中，能根據(jù)考勤原始刷卡記錄

5、結合考勤規(guī)那么，考勤異動單，自動判斷其是否屬于加班，請假，可根據(jù)需要，自動生成用戶所需考勤日報表，月底會自動生成考勤月報表，供薪資系統(tǒng)調用，計算薪資，實現(xiàn)考勤與薪資平滑對接。 二、指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理工作中的作用和價值 隨著醫(yī)院事業(yè)的開展，人員需求不斷擴大，醫(yī)院制度化和標準化管理的難度增加，利用高科技現(xiàn)代化的管理模式到達高精準，充分表達考勤制度管理的公平性和嚴謹性。我們認為對考勤工具利用的先進與否，從一定程度上反映了該醫(yī)院管理的科學、標準、公平、公正，我們醫(yī)院使用指紋考勤系統(tǒng)正是順應了開展的需求，其價值主要表達在以下幾個方面。 1.指紋考勤系統(tǒng)的實施是管理水平提高的象征 指紋考勤唯一識別標志

6、就是個人的指紋，它是不能復制亦不可替代，徹底杜絕了代打卡的作假現(xiàn)象，并防止了以前的管理模式中存在的人情、面子因素。通過考勤機的科學嚴謹程序，管理問題中的公正性得到了最好的驗證。 2.嚴格執(zhí)行考勤規(guī)章制度，加大制度化管理的力度 優(yōu)秀的考勤管理工具，不但提高工作效率而且有效地杜絕了考勤管理中的人為因素，充分表達了考勤管理的公正性；考勤計算時間以分為單位，遲到1分鐘規(guī)定扣罰，客觀精確，促使管理部門嚴格按照規(guī)章制度辦事，加大了制度化管理的力度。 3.提高整體工作效率 指紋識別考勤系統(tǒng)可依靠計算機的功能，操作簡便、實用性強，只要通電就能運作，且不需額外設備，無須系統(tǒng)維護費用，節(jié)約配發(fā)、補發(fā)考勤卡本錢，每

7、月只要集中輸出職工考勤數(shù)據(jù)，便能將每月考勤結果加以運用，屬一次性投入，大大提高了考勤管理的質量和效率。指紋考勤系統(tǒng)的實施，使醫(yī)院局部管理人員從繁瑣的日常事務性工作中解脫了出來，原來需要2人的工作現(xiàn)在只需1個人就可以完成了，個人工作效率較以前有了大幅度提高，單位的整體工作效率亦有所提高。 4.為醫(yī)院考核提供客觀的考評指標 高科技技術的指紋考勤系統(tǒng)利用在醫(yī)院管理上運用，有著非常顯著的效果。通過優(yōu)化考勤管理方式，對醫(yī)院整體管理水平的提高起到了夯實根底、節(jié)約本錢，公平、公正、標準、科學等效果。因此，我們認為指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中起到重要作用。 三、落實以人為本理念，構建和諧醫(yī)院，增強員工工作的自覺性 增強員工的自覺性，鼓勵員工具有持久的工作自覺性，單靠任何一個簡單的措施，或者單靠醫(yī)院管理者和員工中任何一個方面的努力都是遠遠不夠的。我們必須以尊重為核心，尊重醫(yī)院工作的自身規(guī)律，從提高領導者的管理水平人手，深入員工的心靈深處，促使員工提高自身的道德修養(yǎng)，樹立遠大的人生目標。與此同時，還要從構建高雅的員工文化。只有這樣才能使員工真正具備持久的、發(fā)自內心的工作自覺性。都說管理是一門藝術，如果醫(yī)院管理文化真正落實以人為本的理念，真正做到尊重人理解人，構建和諧醫(yī)院，到那一天，指紋考勤的爭論就自然不存在。 參考文獻： 【1】徐紅.指紋識別考勤管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)J.商情，202