會議旅游策劃書

1、會議旅游策劃書 會議旅游策劃書 一、政府的前期策劃 （一）會議目的： 1 、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長 2 、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準備 （二）需要邀請的人士 1 、山東省各大知名旅行社的總監(jiān) 2 、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關人士 3 、省內精通旅游策劃的知名學者和教授， 初步定為在山東師范大學教授旅游專 業(yè)學生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學院的知名學者和教授。 （三）交通、住宿、會議和餐飲 1 、交通： 1 ）由于旅行社相對分散， 所以對于省內旅行社的總監(jiān)們不派專車接送， 但負責 報銷來回車費。 2 ）對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及

2、高校的知名學者和教授， 安排 具體的專車， 屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。 3 ）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車， 負責接送參加會議的十七地市各大旅行社 的總監(jiān)并負責接送他們去旅游景區(qū)； 沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議 的省規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、 教授，并負責接送他們去景 區(qū)。 2 、住宿： 1 ）省內十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店 2 ）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導， 高校的知名學者和教授下榻沂水政府 招待所沂河山莊。 3 ）沂水中心醫(yī)院的 6 名醫(yī)護人員分為三組，每個酒店安排一組。 3 、會議和旅游考察： 1 ） 8 月 6

3、 日早 7 ： 50 安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定 在沂河山莊一樓宴會廳。 （早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀 沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等） 2 ）8 月 6 日晚上 7：00 舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在 沂水彩虹綠島大酒店。 （8月 7日中午 8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀） 3 ）8 月 7 日中午 10： 10 召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店 會議廳。 4 、餐飲 8 月 5日晚餐、 8 月 6日午餐和 8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在 下榻的酒店就餐，

4、形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。 （四）具體人員安排及相關職責 1 、在坤洲假日酒店安排 3 名政府接待人員；在沂河山莊安排 5 名政府接待人 員；在沂水彩虹綠島大酒店安排 7名政府接待人員， 政府接待人員可由沂水縣文 化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關人員組成。主要是職責是： 1 ）負責接待入住酒店的與會客人， 在指定的時間把客人集合起來， 并負責引導 客人上車； 在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后， 負責引導入住自己酒店的與會者上 車。 2 ）負責把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員， 并在指定的時間范 圍內把禮品發(fā)放給客人。 3 ）在發(fā)生緊急情況時， 立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急

5、情況， 如客人生 病，負責叫醫(yī)生等。 2 、巴士司機可從由沂水客運公司抽調 3 名，負責接送與會人員參加會議和參觀 景區(qū)。 3 、從沂水中心醫(yī)院抽調 6 名醫(yī)護人員， 每個酒店安排兩名， 在發(fā)生的緊急醫(yī)療 情況時，負責進行臨時的醫(yī)療救助。 4 、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。 （五）具體時間安排 2、8月5日下午 4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。 3 、8 月 5 日晚 9 ：00 之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。 4 、 8 月 6 日早 7 ： 20 坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會 人員送往沂河山莊。 5 、 8 月 6 日

6、晚 6 ： 30 坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會 人員送往沂水彩虹綠島大酒店。 6 、 8 月 7 日早 7 ： 40 坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送 往沂水彩虹谷， 同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候， 負責把該地點與會 人員送往沂水彩虹谷 7 、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右， 然后游覽完畢后， 隨即 到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在 9：50 在綠島門前迎候。 （六）其他具體細務 1 、禮品的制作禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版， 沂水自駕 車旅游手冊， 精選沂蒙人民的手工藝品一份， 統(tǒng)一把它們放在標識有

7、沂水旅游的 特制旅游袋里。 2 、制作與會人員需要佩戴的貴賓證， 上標識有鮮明的沂水旅游標記； 制作工作 人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。 3 、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。 二、 會議的具體策劃 會議地點：沂水彩虹綠島大酒店 會議時間： 8月 7 日中午 10：10 與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大 高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監(jiān)。 會議流程： 1 、由沂水電視臺的主持人 * 介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。 2 、由沂水縣旅游處的領導 * 介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況， 并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。 3 、各位與會