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文檔簡介
1、員工績效管理制度一、總則1、目的為提高員工綜合技能與素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),用于改進(jìn)工作方式與方法,進(jìn)一步提升業(yè)績并且保持公司與個人的良好持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。2、名詞注釋績效是指員工在工作當(dāng)中預(yù)先設(shè)定目標(biāo)。然后跟蹤目標(biāo),完成目標(biāo)過程中的綜合表現(xiàn)??冃Ч芾恚且环N衡量、評價、影響員工工作表現(xiàn)的正式系統(tǒng),包括對員工在一定時期內(nèi)工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面進(jìn)行的全面、客觀的評價,用于揭示員工工作的有效性及未來工作的潛能。3、績效管理核心( 1)績效管理是實現(xiàn)部門目標(biāo)及公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)管理保障;不是簡單的打分評級。( 2)績效管理是促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的必要手段;不是工作負(fù)擔(dān)。( 3)績效管理是所
2、有管理者的基本職責(zé)之一;不僅僅是人力資源部的工作。( 4)管理者與下屬持續(xù)的溝通是達(dá)成績效管理效果的核心。二、考核原則為推行和提高我司目標(biāo)管理進(jìn)程和規(guī)范績效考核制度,在績效考核工作中,采用SMART原則。SMART原 則 是 目 標(biāo) 管 理中 重 要 原則 之 一 , SMART原 則 ( S=Specific、 M=Measurable 、A=Attainable、 R=Relevant、 T=Time-based )。 S 代表具體 (Specific) ,目標(biāo)必須是具體的,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),即明確用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)并將目標(biāo)有效的傳達(dá)給被考核成員。實施要求
3、:目標(biāo)設(shè)置要有項目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使被考核人能夠很清晰部門或個人要做哪些那些事情,計劃完成到什么樣的程度。 M 代表可衡量 (Measurable) ,可衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可獲得的;應(yīng)有明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。實施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與被考核人有一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。對于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進(jìn)行,如果仍
4、不能進(jìn)行衡量,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再從以上五個方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過流程化使目標(biāo)可衡量。 A 代表可實現(xiàn) (Attainable) ,即目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實現(xiàn)、達(dá)到的,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);實施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性??梢灾贫ǔ鎏饋怼罢摇钡哪繕?biāo),不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。 R 代表相關(guān)性 (Realistic) ,目標(biāo)的相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況, 指績效指標(biāo)是可以證明和
5、觀察; 如果實現(xiàn)了這個目標(biāo), 但對其他的目標(biāo)完全不相關(guān), 或者相關(guān)度很低,那這個目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。 T 代表有時限 (Time bound),目標(biāo)必須具有明確的截止期限注重完成績效指標(biāo)的特定期限。實施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項目的時間要求,定期檢查項目的完成進(jìn)度,及時掌握項目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計劃。三、 績效管理流程1、制定計劃,考核者與被考核者根據(jù)部門職能和崗位職責(zé)溝通員工本考核期內(nèi)的工作,確定計劃,對每項工作確定績優(yōu)與不良關(guān)鍵事件,并達(dá)成共識。
6、每月的 28 號提交次月的績效計劃至人資部績效專員處。2、執(zhí)行計劃,被考核者按照計劃開展工作,直接上級給予指導(dǎo);考核者對被考核者的工作表現(xiàn)適當(dāng)紀(jì)錄,作為考核依據(jù);由于不可控因素導(dǎo)致重大計劃變更,需要調(diào)整計劃并以新的計劃進(jìn)行考核,并填寫績效變更單 。3、 實施考核, 考核者按照規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和被考核者月工作完成和記錄情況進(jìn)行打分并提交人力資源部,提供績優(yōu)和不良關(guān)鍵績效的具體事件;員工行為績效考核加入員工工作績效考核中,無違反行為績效記“0”分,違反行為績效記“”分值,加分項記“+”分值。人力資源部對考核結(jié)果進(jìn)行審核。4、 結(jié)果應(yīng)用,人力資源部對考核結(jié)果進(jìn)行整合;考核結(jié)果人力資源部、被考核者所在部
7、門分別備案。5、 個人績效考核:部門經(jīng)理(主管)針對部門內(nèi)所有人員依據(jù)績效評分表進(jìn)行考核。并把考核的結(jié)果在此月反饋給員工個人,員工需要及時的給予績效反饋,提出自己的建議以及申訴的內(nèi)容,也可以告知人力資源部。其直接上司將根據(jù)績效的反饋進(jìn)行績效面談溝通。公司分管副總或總經(jīng)理對部門經(jīng)理依據(jù)績效評分進(jìn)行考核和評分??冃Э己私Y(jié)果于每月的 2 號提交。6、 績效考核周期:一個月一次,次月月初完成上月考評,各部門于每月 3 日前將月績效考核表及考核結(jié)果交至人力資源部匯總存檔,沒有按時提交的部門,將對月部門績效扣 10 分。7、 對于各部門經(jīng)理的績效考評標(biāo)準(zhǔn),由分管副總或總經(jīng)理進(jìn)行考評。四、 績效溝通1、每月
8、由主管或經(jīng)理和員工共同討論并確定績效計劃,討論員工的優(yōu)勢和需要改進(jìn)的績效,共同分析期望與實際結(jié)果存在差距的原因,達(dá)到組織績效與個人績效目標(biāo)一致;2、每月開展一次績效面談,各部門可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。3、面談方式:以正式的、一對一、面對面的方式進(jìn)行。五、 考核結(jié)果應(yīng)用1、公司按照業(yè)績考核結(jié)果,分為優(yōu)秀:分?jǐn)?shù)在90 分以上(A 類)、良好:分?jǐn)?shù)在89-80分( B類)、一般:分?jǐn)?shù)在79-60分( C 類)和較差:分?jǐn)?shù)在59 分以下(D 類),獎優(yōu)罰劣。其中A類員工占比例為20%、 B 類員工所在比例為60%、 C 類和D 類員工占比例為20%。2、“ A”類代表績效優(yōu)秀的員工,所以員工的晉級
9、晉升直接與績效“A”類紀(jì)錄為依據(jù),具體條件可咨詢?nèi)肆Y源部。3、“B”類代表績效良好的員工,也是所占比例最多的員工。4、“ C”類代表績效待改進(jìn)的員工,對于公司所有員工有一次績效為“C”的記錄,公司將針對性的輔導(dǎo)、培訓(xùn);員工在最近12 個月內(nèi)累計兩次考核結(jié)果為“C”類,公司仍將針對性的輔導(dǎo)、培訓(xùn)并進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果作相應(yīng)的處理。如果考核結(jié)果合格將在原來崗位繼續(xù)工作,如果考核結(jié)果不合格,公司將作辭退或調(diào)動處理;員工在最近12 個月內(nèi)累計三次績效考核結(jié)果為“ C”類,則作辭退處理。5、“ D”類代表績效較差的員工,對于公司所有員工有一次績效為“D”的記錄,公司將針對性的輔導(dǎo)、培訓(xùn)、考核或調(diào)動處
10、理;員工在最近6 個月內(nèi)累計兩次績效考核結(jié)果為“D”類,則作辭退處理。6、 績效考評結(jié)果作為發(fā)放績效獎金的計算依據(jù)。7、 年績效考核結(jié)果由員工當(dāng)年月績效考核加權(quán)平均數(shù)計算,成績達(dá)到80 分以上(優(yōu)秀A 類、良好 B 類)者,以部門為單位排名,年績效選舉比例為部門人數(shù)的20%。8、 經(jīng)理年績效結(jié)果由其當(dāng)年月考核績效加權(quán)平均數(shù)計算,成績達(dá)到80 分以上(優(yōu)秀A 類、良好 B 類)者,年績效選舉比例公司經(jīng)理人數(shù)的40%六、 績效管理責(zé)權(quán)分工1、人力資源部責(zé)權(quán)人力資源部負(fù)責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績效管理制度,監(jiān)督各部門評估工作的進(jìn)行,提供必要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績效管理的有關(guān)資料,對部門的績效
11、改善和績效評估結(jié)果應(yīng)用提出建議,應(yīng)用評估結(jié)果進(jìn)行有關(guān)的人事決策。人力資源部有權(quán)查閱公司任何員工的各類評估資料,各部門應(yīng)積極配合,向人力資源部開放本部門的評估資料。任何接觸到評估資料的人員都有保密的義務(wù),不得散布、傳播。2、各部門責(zé)權(quán)確定各級評估關(guān)系,制訂績效計劃和員工提高計劃,運用評估結(jié)果進(jìn)行一定范圍內(nèi)的人事決策,組織部門內(nèi)各級評估的進(jìn)行;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制本部門內(nèi)各級績效管理工作的良好運行。3、 評估人職責(zé)和權(quán)利職責(zé):評估人一般為員工的直接上級主管,必須與員工進(jìn)行必要的、充分的溝通后,站在公正、公平的立場上,基于客觀事實對下屬員工的績效進(jìn)行評估;評估結(jié)束后應(yīng)及時將結(jié)果反饋給員工本人,若
12、與員工的意見不一致,需要耐心傾聽并做出具有說服性的解釋;對員工的發(fā)展計劃提供必要的支持。七、附則人力資源部制定本規(guī)定并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行完善與修改,各部門輔助推行本制度。人力資源部持本規(guī)定最終解釋權(quán)。附件一:績效獎金分配方案一、原則1、公司實施月度績效考核與年度績效考核。以月結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行考評,按月計算績效獎金,按月發(fā)放獎金。年終依據(jù)每月績效考核結(jié)果進(jìn)行年度績效考核。部門經(jīng)理由分管副總或總經(jīng)理評定,員工由部門經(jīng)理評定。2、公司按照業(yè)績考核結(jié)果,分為優(yōu)秀:分?jǐn)?shù)在90 分以上( A 類);良好:分?jǐn)?shù)在89-80 分( B類);一般:分?jǐn)?shù)在79-60 分( C 類)和較差:分?jǐn)?shù)在59 分以下( D 類),
13、獎優(yōu)罰劣。其中A類員工占比例為20%、 B 類員工所在比例為60%、 C 類和 D 類員工占比例為20%。3、 凡在一個考評周期內(nèi)出現(xiàn)違紀(jì)行為或有不符合企業(yè)文化價值觀行為的員工,不得被評為A 類員工。4、獎勵標(biāo)準(zhǔn)政策公開,具體數(shù)額保密。二、獎金發(fā)放時間:次月 15 日與工資一同發(fā)放。三、 具體分配方案:1、月績效分?jǐn)?shù)直接與月績效獎金和被考核人基本工資掛鉤;2、月績效獎金基數(shù):員工基數(shù)300 元;主管、部長及主任基數(shù)500元;經(jīng)理基數(shù) 800 元。3、月績效獎金系數(shù):人資部設(shè)計部企劃部運營部物管部客服部部門經(jīng)理0.810.810.60.61.04、 年績效考核方案同月績效考核。5、 月績效獎金分
14、配方式具體如下:等級A(優(yōu)秀 )B(良好 )C(一般)D(較差)比例20%60%20算數(shù)分?jǐn)?shù)90 分以上89 80 分79 60 分59 分以下績效獎金全額發(fā)放50%發(fā)放無獎金無獎金工資全額發(fā)放全額發(fā)放全額發(fā)放80%發(fā)放( 1)如部門員工排序基本并列,則按B 類分類。( 2)以上比例為公司績效考核理論數(shù)值,實際運行中,以考核分?jǐn)?shù)為主要評定標(biāo)準(zhǔn)。6 、年績效獎金分配方式具體如下:等級A(優(yōu)秀)B(良好 )比例一20%加權(quán)平均分?jǐn)?shù)一80 分以上比例二40%加權(quán)平均分?jǐn)?shù)二80 分以上績效獎金全額發(fā)放工資全額發(fā)放比例一 &加權(quán)平均分?jǐn)?shù)一,適用于經(jīng)理級別以下公司員工;比例二 &加權(quán)平均分?jǐn)?shù)二, 適用于經(jīng)理級別(含經(jīng)理級別)以上公司員工。( 1)
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