時(shí)間管理培訓(xùn)(張春明XXXX0730學(xué)員版)

1、高效的時(shí)間管理高效的時(shí)間管理張春明Email:人力資源部 2吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明讓我們共同遵守讓我們共同遵守 認(rèn)真傾聽他人的發(fā)言認(rèn)真傾聽他人的發(fā)言 不要脫離主題不要脫離主題 不同的意見也要多不同的意見也要多聽聽 以愉悅的心情積極參與培訓(xùn)以愉悅的心情積極參與培訓(xùn) 3吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì) 組長(zhǎng)選定: 組 名: 組 口 號(hào): 4吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明不是戰(zhàn)場(chǎng)，勝似戰(zhàn)場(chǎng)不是戰(zhàn)場(chǎng)，勝似戰(zhàn)場(chǎng) 5吳江南玻華東工程玻

2、璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 盛年不重來，一日難再晨，盛年不重來，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。 陶淵明陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無凡是在事業(yè)上有所成就的人，無 一不是利用時(shí)間的能手。一不是利用時(shí)間的能手。 華羅庚華羅庚 不會(huì)管理時(shí)間，就不會(huì)管理一切不會(huì)管理時(shí)間，就不會(huì)管理一切 -彼得彼得德魯克德魯克 6吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明管理技能結(jié)構(gòu)管理技能結(jié)構(gòu)影響力影響力領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力執(zhí)行力執(zhí)行力 7吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明提

3、 綱 認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright張春明 2010 Email: 8吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 有人粗略的統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到有人粗略的統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到7272歲的美國人的歲的美國人的時(shí)間是怎么花的：時(shí)間是怎么花的：我們還有多少時(shí)間？我們還有多少時(shí)間？睡覺：睡覺：21年；年；個(gè)人衛(wèi)生：個(gè)人衛(wèi)生：7年；年；吃飯：吃飯：6年年旅行：旅行：6年；年；排隊(duì)：排隊(duì)：6年；年；學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)：4年；年；開會(huì)：開會(huì)：3年；年；打電話：打電話：2年年找東西：找東西：1年；年；其他：其他：3年；年；工作：？；

4、工作：？； 9吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明假如我們從假如我們從2020歲開始，直至歲開始，直至6060歲，每天節(jié)約歲，每天節(jié)約2 2小時(shí)做一小時(shí)做一件事情：件事情： 2 2 365 365 4040 8 365 我們的工作時(shí)間又多了我們的工作時(shí)間又多了10年！年！ 10吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？ 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否

5、有負(fù)罪感？如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？ 你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？ 你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答回答“Yes”O(jiān)r“No”Yes”O(jiān)r“No”： 11吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 在上個(gè)月

6、里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？ 你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？ 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？ 你是否有沉

7、醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 12吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明總結(jié)你的時(shí)間掌控總結(jié)你的時(shí)間掌控 13吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 從過去從過去通過現(xiàn)在通過現(xiàn)在到將來，連續(xù)發(fā)生的，各到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的種事件的“過程過程”。什么是時(shí)間什么是時(shí)間? ?u供給無彈性；uu無法取代； u時(shí)間特性：時(shí)間特性： 14吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明上帝的銀行上帝的銀行 如果銀行每天早晨向

8、你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？（小組討論：5分鐘并發(fā)言） 15吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明時(shí)間管理就是管理時(shí)間？什么是時(shí)間管理什么是時(shí)間管理 16吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明提 綱 認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright張春明 2010 Em

9、ail: 17吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 因過分強(qiáng)調(diào)因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考；而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處；不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心；計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。不知如何做計(jì)劃。 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的人從盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的人從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因：

10、來不做或是不重視做計(jì)劃，原因： 18吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) * * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)* * “ “事必躬親，親力而為事必躬親，親力而為”* * 溝通不良溝通不良* * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù)工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 19吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 在前面的“小張的故事”中，小張?jiān)跁r(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間，以致到頭來一事無成。下面提供了一個(gè)拖延商數(shù)的測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)你先做一下自我評(píng)核。 （測(cè)驗(yàn)

11、） 20吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明1 1、習(xí)慣拖延時(shí)間，前面案例習(xí)慣拖延時(shí)間，前面案例“小張的故事小張的故事”中的小張就是一個(gè)典型的拖延時(shí)間的人。中的小張就是一個(gè)典型的拖延時(shí)間的人。2 2、不擅處理不速之客的打擾。、不擅處理不速之客的打擾。3 3、不擅處理無端電話的打擾。、不擅處理無端電話的打擾。4 4、泛濫的、泛濫的“會(huì)議病會(huì)議病”困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會(huì)議竟占去他們?nèi)粘９ぷ鞯臅r(shí)困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會(huì)議竟占去他們?nèi)粘９ぷ鞯臅r(shí)間的四分之一，甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會(huì)議時(shí)間之中，間的四分之一，

12、甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會(huì)議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費(fèi)！幾乎有一半是徒勞無功的浪費(fèi)！ 我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井：我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 21吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明誤區(qū)四：整理整頓不足誤區(qū)四：整理整頓不足 辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。“雜亂的雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會(huì)變得

13、雜亂無章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出辦公桌，這個(gè)辦公桌會(huì)變得雜亂無章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。幾日，這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。 當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？ 22吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 我們經(jīng)常說到：我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己人最大的敵人就

14、是自己”。有些人之所以能夠讓時(shí)。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)為：乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)為： *個(gè)人的消極態(tài)度個(gè)人的消極態(tài)度 *做事拖拉，找借口不干工作做事拖拉，找借口不干工作 *唏噓不已，做白日夢(mèng)唏噓不已，做白日夢(mèng) *工作中閑聊工作中閑聊 23吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明提 綱 認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyrig

15、ht張春明 2010 Email: 24吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明原則之一：明確目標(biāo)原則之一：明確目標(biāo)目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈! 成功就等于目標(biāo)， 其他的一切都是這句話的注解。 美國潛能大師伯恩崔西語 25吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 具體的（具體的（specificspecific） 可衡量的（可衡量的（measurablemeasurable） 可達(dá)到的可達(dá)到的（attainableattainable） 相關(guān)的（相關(guān)的（relevantrelevant） 基于時(shí)間的（基于時(shí)間的（time-ba

16、sedtime-based） 如何制定目標(biāo)？如何制定目標(biāo)？一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說是完整的：一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說是完整的： 26吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 確立目標(biāo)；確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳的完成方式；探尋完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/ /周周/ /日的工作事項(xiàng)；日的工作事項(xiàng)； 確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間（留有余地）；確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間（留有余地）； 落實(shí)到文字，用筆寫出來。落實(shí)

17、到文字，用筆寫出來。 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 制定計(jì)劃的步驟：制定計(jì)劃的步驟： 27吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明原則之三：分清工作的輕重緩急原則之三：分清工作的輕重緩急 請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？1 1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3 3、先做容易的做，然后再做難做的

18、事。、先做容易的做，然后再做難做的事。4 4、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。做好的事。5 5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 28吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明6 6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。7 7、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。8 8、先做別人的事，然后再做自己的

19、事。、先做別人的事，然后再做自己的事。9 9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。1010、先做有趣的事，再做枯燥的事。、先做有趣的事，再做枯燥的事。1111、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。件事或難以告一段落的事。1212、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。然后再其他人所拜托的事。 29吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有

20、限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明時(shí)間的四個(gè)象限重要但不緊急重要但不緊急緊急但不重要緊急但不重要不緊急不重要不緊急不重要重要并且緊急重要并且緊急1324 30吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明合理的比例合理的比例重要重要緊緊急急 31吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 假如假如你你手中手中有有100100張張美美鈔鈔 , ,其中有二其中有二張為張為百大鈔百大鈔. .其其余余9898張則為張則為一元小一元小鈔鈔。若。若將這將這100100張鈔張鈔票撒向天空票撒向天空。任由人任由人們來撿們來撿，請(qǐng)問請(qǐng)問您您會(huì)會(huì)如何下

21、手？如何下手？你會(huì)怎么做？你會(huì)怎么做？ 在最短時(shí)在最短時(shí)間間內(nèi)抓到最多的內(nèi)抓到最多的張數(shù)張數(shù)。設(shè)設(shè)法找到法找到那二那二張張百元大百元大鈔鈔，行有，行有余余力，再抓其力，再抓其余余一元小一元小鈔鈔。 32吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明80/2080/20理理論論 80%80%的手的手機(jī)來電來機(jī)來電來自自20%20%的的朋友朋友 80%80%的生的生產(chǎn)產(chǎn)力力來來自自20%20%的的上班上班時(shí)間時(shí)間 80%80%的假的假單來單來自自20%20%的員的員工工 80%80%的的國家資源國家資源被被20%20%的的人人占占用用 80%80%的的業(yè)績(jī)來業(yè)績(jī)來自

22、自20%20%的的客戶客戶 80%80%的財(cái)富集中在的財(cái)富集中在20%20%的人手中的人手中原則之四：合理地安排時(shí)間原則之四：合理地安排時(shí)間 33吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明提 綱 認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright張春明 2010 Email: 34吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明（1 1）記錄時(shí)間記錄時(shí)間 帶時(shí)間記錄本帶時(shí)間記錄本 按事情的輕重緩急分類按事情的輕重緩急分類 使用時(shí)間記錄表格使用時(shí)間記錄表格 A、為什么要記錄時(shí)間？為什么要記

23、錄時(shí)間？B、如何記錄時(shí)間如何記錄時(shí)間 35吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明時(shí)間時(shí)間活動(dòng)活動(dòng)優(yōu)先順序（、優(yōu)先順序（、）、）評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論：時(shí)間記錄表格時(shí)間記錄表格 36吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明（2 2）分析時(shí)間分析時(shí)間 定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，即分析自己的時(shí)間主要花在什么定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，即分析自己的時(shí)間主要花在什么方面，以及對(duì)時(shí)間使用的效率方面，以及對(duì)時(shí)間使用的效率 分析自己的時(shí)間安排，也就是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別分析自己的時(shí)間安排，也就是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別和

24、分清輕重緩急。和分清輕重緩急。 管理者定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的管理者定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的時(shí)間安排時(shí)間安排 37吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明時(shí)時(shí) 間間活活 動(dòng)動(dòng)優(yōu)先順序（、優(yōu)先順序（、）、）評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論：準(zhǔn)備；準(zhǔn)備；8 8：1010喝茶，讀報(bào)紙喝茶，讀報(bào)紙D D讀報(bào)紙花了讀報(bào)紙花了2020多分鐘，有點(diǎn)浪費(fèi)多分鐘，有點(diǎn)浪費(fèi)：檢查一天的工作安排檢查一天的工作安排向秘書交代工作向秘書交代工作A AC C時(shí)間很值得時(shí)間很值得：9 9：1010答復(fù)秘書的問題答復(fù)秘書的問題9 9：2020張

25、強(qiáng)來電話請(qǐng)示張強(qiáng)來電話請(qǐng)示A AC C9 9：3030向秘書授權(quán)向秘書授權(quán)分發(fā)文件分發(fā)文件B BD D這些指示缺乏準(zhǔn)備這些指示缺乏準(zhǔn)備完全可以讓秘書來做完全可以讓秘書來做1010：0000與客戶會(huì)談與客戶會(huì)談A A1010：30301010：4040喝茶喝茶D D1111：0000部門全體職員總結(jié)會(huì)部門全體職員總結(jié)會(huì)A A本來本來3030分鐘可以結(jié)束分鐘可以結(jié)束1111：3030會(huì)議拖延會(huì)議拖延浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間銷售經(jīng)理李宏的工作時(shí)間記錄銷售經(jīng)理李宏的工作時(shí)間記錄 38吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明1212：0000簽字簽字開始午餐開始午餐D DD

26、 D1212：30301 1：0000午餐結(jié)束午餐結(jié)束1 1：3030朋友王軍打電話閑談朋友王軍打電話閑談1 1：4545給張強(qiáng)打電話談?lì)A(yù)算問題給張強(qiáng)打電話談?lì)A(yù)算問題D DD D不必要的打擾，可以拖后受到干擾不必要的打擾，可以拖后受到干擾2 2：0000與總經(jīng)理交談銷售情況與總經(jīng)理交談銷售情況B B2 2：30302 2：3535李剛詢問信息系統(tǒng)什么時(shí)候調(diào)整李剛詢問信息系統(tǒng)什么時(shí)候調(diào)整D D3 3：0000李剛進(jìn)來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題李剛進(jìn)來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題D D3 3：3030喝茶喝茶4 4：0000妻子打電話問晚餐怎么安排妻子打電話問晚餐怎么安排4 4：3030打算進(jìn)行年終管理工作檢查（未

27、完成）打算進(jìn)行年終管理工作檢查（未完成）A A這是最重要的目標(biāo)這一，本來可以這是最重要的目標(biāo)這一，本來可以完成但沒有完成完成但沒有完成5 5：0000處理銷貨退回事件處理銷貨退回事件C C5 5：3030下班下班 39吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明實(shí)踐練習(xí)：實(shí)踐練習(xí)：1、李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？2、他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？3、根據(jù)他的實(shí)際情況，提出你的改進(jìn)意見？根據(jù)他的實(shí)際情況，提出你的改進(jìn)意見？ 40吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南

28、玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明（3 3）善于利用善于利用“邊角料邊角料”時(shí)間時(shí)間 魯迅：時(shí)間就像海綿里的水一樣，只要你愿意魯迅：時(shí)間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。擠，總還是有的。 41吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明（4）逆勢(shì)操作逆勢(shì)操作n 將逆勢(shì)操作運(yùn)用在時(shí)間管理上，就意味著當(dāng)別人沒有在做某件事的時(shí)候，你就將逆勢(shì)操作運(yùn)用在時(shí)間管理上，就意味著當(dāng)別人沒有在做某件事的時(shí)候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時(shí)間。去做，這樣可以省下許多等待的時(shí)間。 n 逆勢(shì)操作者會(huì)在沒有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會(huì)在周五下逆勢(shì)

29、操作者會(huì)在沒有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會(huì)在周五下午去兌現(xiàn)支票，也不會(huì)在周六晚上逛超市，而會(huì)選在周一至周五晚上或其他時(shí)午去兌現(xiàn)支票，也不會(huì)在周六晚上逛超市，而會(huì)選在周一至周五晚上或其他時(shí)間。間。 n 逆勢(shì)操作者退房的時(shí)間與其他人不同，他們會(huì)選擇旅館自動(dòng)退房的方式：如果逆勢(shì)操作者退房的時(shí)間與其他人不同，他們會(huì)選擇旅館自動(dòng)退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應(yīng)該在早上你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應(yīng)該在早上9 9點(diǎn)、點(diǎn)、1010點(diǎn)時(shí)去排長(zhǎng)龍。點(diǎn)時(shí)去排長(zhǎng)龍。 n 在辦公室里，逆勢(shì)操作者會(huì)在中午大多數(shù)職員外出午餐時(shí)，使用傳真或復(fù)印機(jī)。在辦公室里，逆勢(shì)操作者會(huì)在中午大

30、多數(shù)職員外出午餐時(shí)，使用傳真或復(fù)印機(jī)。 n 逆勢(shì)操作者會(huì)在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯，等等。逆勢(shì)操作者會(huì)在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯，等等。 42吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明（5）4DS原則原則u Do it nowDo it now（要自己做的）：要自己做的）： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。u Delegate itDelegate it（可授權(quán)的）：可授權(quán)的）： 學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派

31、出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。u Do it laterDo it later（稍后再辦的）：稍后再辦的）： 把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。u Dont do itDont do it（丟掉不管）：丟掉不管）： 把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管差的事丟掉不管 43吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管

32、理時(shí)間管理張春明提 綱 認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright張春明 2010 Email: 44吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明習(xí)慣一、一生就是一天習(xí)慣一、一生就是一天 當(dāng)日事當(dāng)日畢當(dāng)日事當(dāng)日畢n 一次處理一個(gè)問題一次處理一個(gè)問題 對(duì)于最重要的事，盡可能不要跟其他事攪在一起。n 馬上行動(dòng)馬上行動(dòng) 杜絕拖延 如果你要把一件容易的事變得困難，只要一直拖延下去就可以了。 45吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明習(xí)慣二、第一次做好習(xí)慣二、第一次做好 追求零缺點(diǎn)

33、追求零缺點(diǎn)經(jīng)得住考驗(yàn),經(jīng)得住檢驗(yàn). 46吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明習(xí)慣三、整理你的桌子：習(xí)慣三、整理你的桌子：u 縮短找東西的時(shí)間u 容易分心u 無法看出做事情的先后順序 一般人平均每天會(huì)因?yàn)檎覗|西花費(fèi)一個(gè)半小時(shí)左右，平均每周花費(fèi)個(gè)半小時(shí)，人一輩子就有五到六年的時(shí)間在找東西。目的：目的：1 1、拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣2 2、把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起、把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起3 3、把東西上編號(hào)貼上字條、把東西上編號(hào)貼上字條4 4、把所有的鑰匙集中保管、把所有的鑰匙集中保管5 5、設(shè)

34、立一套高效的處理文件系統(tǒng)、設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)6 6、做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化、做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化 . 47吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明習(xí)慣四、做自己該做的事習(xí)慣四、做自己該做的事 不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間 父子賣驢的故事 48吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明如何說如何說“不不”、不要企圖獲得所有人的贊揚(yáng)不要企圖獲得所有人的贊揚(yáng)：不同的人有不同的立場(chǎng)， 你只要獲得大多數(shù)人的認(rèn)同，而不必追求所有人的贊揚(yáng)。、不要擔(dān)心冒犯別人不要擔(dān)心冒犯別人：如果害怕冒犯別人，就應(yīng)該學(xué) 習(xí)一 些在不冒犯他人的情況

35、下拒絕別人的技巧。、正確認(rèn)識(shí)義務(wù)：正確認(rèn)識(shí)義務(wù)：當(dāng)別人提出要求時(shí)，問一下自己，這件 事我該做嗎？做了會(huì)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間？如果應(yīng)該拒絕的 話，要委婉拒絕，并提供理由，提出解決方法。、掌握拒絕的技巧掌握拒絕的技巧：（）改變?cè)掝}； （）表現(xiàn)出冷 淡的態(tài)度： （）說明拒絕的理由： （）不用了， 謝謝。 （）堅(jiān)定的拒絕。 49吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明習(xí)慣五、學(xué)會(huì)擱置問題習(xí)慣五、學(xué)會(huì)擱置問題 不要固執(zhí)，把一時(shí)難以解決的問題記錄下不要固執(zhí)，把一時(shí)難以解決的問題記錄下來。俗話說得好，一張一弛，文武之道。長(zhǎng)時(shí)間的來。俗話說得好，一張一弛，文武之道。長(zhǎng)時(shí)間的處于工

36、作這中，對(duì)于一些問題可能一籌莫展，這處于工作這中，對(duì)于一些問題可能一籌莫展，這時(shí)可以適當(dāng)休息，把問題放置一下，不但對(duì)健康時(shí)可以適當(dāng)休息，把問題放置一下，不但對(duì)健康有益，對(duì)解決問題也有幫助。有益，對(duì)解決問題也有幫助。 50吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 公司是公司的債主，公司的老總對(duì)公司的老總說：公司是公司的債主，公司的老總對(duì)公司的老總說：“不還錢沒關(guān)系，不還錢沒關(guān)系，您同意被我們收購吧！您同意被我們收購吧！”說著，從地上黑白交雜的石堆里撿起兩顆石子來，狡猾地笑說著，從地上黑白交雜的石堆里撿起兩顆石子來，狡猾地笑著說：著說：“來吧！我手中有一邊是黑

37、石子，一邊是白石子，您選一個(gè)。如果選中白石子來吧！我手中有一邊是黑石子，一邊是白石子，您選一個(gè)。如果選中白石子的話，欠的債無限期延期；如果選中黑石子的話，嘿嘿，就被我們收購！的話，欠的債無限期延期；如果選中黑石子的話，嘿嘿，就被我們收購！” 其實(shí)債務(wù)人清楚地看到債主拾起的兩塊都是黑色的石子，不論選哪一邊，結(jié)果其實(shí)債務(wù)人清楚地看到債主拾起的兩塊都是黑色的石子，不論選哪一邊，結(jié)果都一樣。債務(wù)人一陣沉思，勉強(qiáng)伸出手來，指著其中的一個(gè)拳頭，做了選擇。但就要都一樣。債務(wù)人一陣沉思，勉強(qiáng)伸出手來，指著其中的一個(gè)拳頭，做了選擇。但就要要接過石子的時(shí)候，他故意不小心將石子掉在地上。滿地都是黑白石子，誰也指不出

38、要接過石子的時(shí)候，他故意不小心將石子掉在地上。滿地都是黑白石子，誰也指不出到底哪一個(gè)才是掉下來的石子。這時(shí)，債務(wù)人一臉抱歉地說：到底哪一個(gè)才是掉下來的石子。這時(shí)，債務(wù)人一臉抱歉地說：“對(duì)不起，我的石頭掉對(duì)不起，我的石頭掉了，看看您手中的石子是什么顏色的？了，看看您手中的石子是什么顏色的？”結(jié)果當(dāng)然不用說，因?yàn)榱粼趥魇种械氖呛诮Y(jié)果當(dāng)然不用說，因?yàn)榱粼趥魇种械氖呛谑?，所以債?wù)人選的是白石子，化險(xiǎn)為夷了。石子，所以債務(wù)人選的是白石子，化險(xiǎn)為夷了。 像這種問題，如果一味地圍繞像這種問題，如果一味地圍繞“選擇或者不選擇選擇或者不選擇”傷腦筋的話，是無法找出對(duì)傷腦筋的話，是無法找出對(duì)策的，應(yīng)該換一種

39、角度來思考問題，才能從另外一個(gè)角度發(fā)現(xiàn)解決的辦法。策的，應(yīng)該換一種角度來思考問題，才能從另外一個(gè)角度發(fā)現(xiàn)解決的辦法。 51吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 自問這個(gè)會(huì)議非開不可嗎？ 確保會(huì)議目的要集思廣義 提前將議程發(fā)到與會(huì)者，明確時(shí)間計(jì)劃 控制會(huì)議局面，總結(jié)紀(jì)要 盡量推掉你無關(guān)的會(huì)議習(xí)慣六、減少會(huì)議習(xí)慣六、減少會(huì)議 52吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 金錢用完了，還可獲取，而時(shí)間用完了，生命即結(jié)束了。 其實(shí)，時(shí)間管理，就是你自己生命的管理！ 53吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公

40、司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明昨天是一張已被注銷的支票，昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票。明天是一張尚未到期的本票。今天是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。今天是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)大家珍惜今天！請(qǐng)大家珍惜今天！ 54吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明 誰也無法說服他人改變。我們每個(gè)人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門，不論動(dòng)之以情或說之以理，我們都不能替別人開門。 -佛格森佛格森 55吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明改變自己是改變世界的最短距離改變自己是改變世界的最短距離 威斯特敏斯特大教堂的地下室是英國的國

41、王及著名人士的下葬之地。這里墓室累累，紀(jì)念碑林立。從亨利三世到喬治二世等20 多位國王，到牛頓、狄更斯、達(dá)爾文，以及二戰(zhàn)時(shí)著名的“不列顛之戰(zhàn)”中犧牲的皇家空軍戰(zhàn)士都安葬于此。在一個(gè)墓碑上刻著這樣的話： 當(dāng)我年輕的時(shí)候，我的想象力從沒有受過限制，我夢(mèng)想改變這個(gè)世界。 當(dāng)我成熟以后，我發(fā)現(xiàn)我不能夠改變這個(gè)世界，我將目光縮短了些，決定只改 變我的國家。 當(dāng)我進(jìn)入暮年以后，我發(fā)現(xiàn)我不能改變我的國家，我的最后愿望僅僅是改變一下我的家庭。 但是，這也不可能。 當(dāng)我現(xiàn)在躺在床上，行將就木時(shí)， 我突然意識(shí)到：如果一開始我僅僅去改變我自己，然后，作為一個(gè)榜樣，我可 能改變我的家庭；在家人的幫助和鼓勵(lì)下，我可能能

42、為國家做些事情； 然后，誰知道呢？我甚至可能改變這個(gè)世界。 56吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明謝 謝！ 57吳江南玻華東工程玻璃有限公司吳江南玻華東工程玻璃有限公司時(shí)間管理時(shí)間管理張春明案例一：小張的故事案例一：小張的故事 某天早晨，小張?jiān)谏习嗤局?，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。某天早晨，小張?jiān)谏习嗤局?，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時(shí)地于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室，但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公他很準(zhǔn)時(shí)地于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室，但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因?yàn)樗蝗?/p>

43、想到不如先將辦公桌和辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十桌和辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃于九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃于九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無意中發(fā)現(xiàn)桌上的一份商業(yè)報(bào)告內(nèi)容十分吸他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無意中發(fā)現(xiàn)桌上的一份商業(yè)報(bào)告內(nèi)容十分吸引人，于是情不自禁地拿起來閱讀。等他放下這份報(bào)告時(shí)，已經(jīng)十點(diǎn)鐘了。這時(shí)他略感不自在，因?yàn)橐?，于是情不自禁地拿起來閱讀。等他放下這份報(bào)告時(shí)，已經(jīng)十點(diǎn)鐘了。這時(shí)他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。他已自食諾言。 不過，商業(yè)報(bào)告畢竟是精神食糧，也是溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎不可以關(guān)心商業(yè)信息，即不