工資余額管理功能使用手冊

1、.工資余額管理功能使用手冊V1.2金蝶實(shí)施部王銀濤2009-1-25目錄功能說明3（一）單位指標(biāo)錄入4(1)進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】4(2)點(diǎn)擊進(jìn)入單位指標(biāo)錄入界面5(3)審核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)6(4)查詢相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)7（二） 控制部門設(shè)置7(1)進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】7(2)點(diǎn)擊進(jìn)入，選擇新增8（三）部門指標(biāo)錄入9(1)進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】9(2)點(diǎn)擊進(jìn)入部門指標(biāo)錄入界面10(3)審核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)11(4)查詢部門相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)12（四）薪酬發(fā)放控制點(diǎn)13(1)如果本單位當(dāng)前期間沒有指標(biāo)或者本單位的部門沒有錄入指標(biāo)，系統(tǒng)不

2、允許發(fā)放工資。如圖：13(2)如果本單位實(shí)發(fā)金額大于可用余額，則系統(tǒng)不允許發(fā)放，如圖：14(3)如果本單位某些部門的應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)大于可用余額，系統(tǒng)不允許發(fā)放，如下圖：15（五）工資余額報表16(1)點(diǎn)擊進(jìn)入工資余額查詢，如圖：16(2)點(diǎn)擊確定后，結(jié)果展示如圖：16 功能說明 工資余額管理功能實(shí)現(xiàn)了公司以及部門余額管理。各公司（部門）每月在發(fā)工資的時候，總額可以超過本月指標(biāo)，但不能超過歷史余額和本月指標(biāo)值之和。 系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行控制，如果本次發(fā)放金額超過可用余額，則公司（部門）工資不能發(fā)放！ 具體流程為：（1）各單位上期薪酬結(jié)帳完成。（2）集團(tuán)工資科或股份工資科根據(jù)各單位上報情況，在系統(tǒng)中錄入各單位本

3、月指標(biāo)。（3）待集團(tuán)工資科或股份工資科錄入各單位指標(biāo)數(shù)據(jù)后，各單位根據(jù)自身實(shí)際情況，錄入本單位所有部門的指標(biāo)數(shù)據(jù)。（4）各單位每月進(jìn)行正常的薪酬發(fā)放工作。 系統(tǒng)提供了余額實(shí)時查詢功能，以便工資發(fā)放參考使用，具體功能如下。 （一）單位指標(biāo)錄入每月集團(tuán)所有單位在發(fā)工資之前，集團(tuán)工資科或股份工資科必須先錄入本月的單位指標(biāo)，否則各單位的部門指標(biāo)無法錄入，且各單位本月的工資無法通過系統(tǒng)發(fā)放。(1) 進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】(2) 點(diǎn)擊進(jìn)入單位指標(biāo)錄入界面單位指標(biāo)錄入是集團(tuán)工資科或股份工資科根據(jù)每月各單位上報情況填寫，此功能只有集團(tuán)工資科和股份工資科有權(quán)限使用，其他單位沒有操作權(quán)限

4、。登錄后點(diǎn)擊1所指的按鈕，會在分錄里面添加一行，然后鼠標(biāo)選中2所指的按鈕，會彈出相應(yīng)的選擇界面，選擇此次批指標(biāo)的單位。圖中3所指的計劃日期（紅色圈）特別注意，必須是在工資計劃（做幾月份指標(biāo)就選幾月份）時間段內(nèi)，具體某天不強(qiáng)制要求。如果選錯，則指標(biāo)就不正確，嚴(yán)重影響下級業(yè)務(wù)進(jìn)行。這個單位指標(biāo)可以分批做，每批做不同單位的指標(biāo)，直到所有的都做完。注意：如果一批做完，請審核。下批單位再可以新增單位指標(biāo)錄入單。(3) 審核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù) 在確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)無誤后，請先點(diǎn)擊保存，然后點(diǎn)擊審核按鈕，使指標(biāo)數(shù)據(jù)生效，審核后此數(shù)據(jù)即生效，下級各單位才能做部門指標(biāo)數(shù)據(jù)，否則不能增加。如果需要修改，則需先反審核，單位指標(biāo)

5、原則上越早確定越好，盡量不做修改。如果某個下級單位A已經(jīng)發(fā)放，然后再減少A的指標(biāo)，這個時候所有的控制點(diǎn)就會失效，達(dá)不到預(yù)期目的，且容易引起數(shù)據(jù)紊亂！(4) 查詢相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】，點(diǎn)擊進(jìn)入【單位指標(biāo)查詢】，可根據(jù)實(shí)際情況過濾，結(jié)果如下：（二） 控制部門設(shè)置(1) 進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】(2) 點(diǎn)擊進(jìn)入余額控制定義說明： 如果本單位在系統(tǒng)中有指標(biāo)到非細(xì)級部門的情況，則需要增加此設(shè)置（如果沒有，則不需要設(shè)置）。余額控制組織指本組織是否進(jìn)行指標(biāo)控制，分錄中的包含組織指控制組織的組成。 一般情況下余額控制組織是一級部門，包含組織為二級

6、部門。在此設(shè)置后，在部門余額錄入就不會顯示包含部門（因?yàn)檫@些部門沒有指標(biāo)數(shù)據(jù)）。 這些設(shè)置在初始化的時候，已經(jīng)預(yù)制好，如需要調(diào)整請聯(lián)系項(xiàng)目組，輕易不要進(jìn)行修改。（三）部門指標(biāo)錄入 各單位每個月在做工資單之前，必須先錄入本單位的部門指標(biāo)，否則工資無法發(fā)放。(1) 進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】 (2) 點(diǎn)擊進(jìn)入部門指標(biāo)錄入界面同單位指標(biāo)錄入一樣，圖中的計劃日期特別注意，必須是在工資計劃（做幾月份指標(biāo)就選幾月份）時間段內(nèi)，具體某天不強(qiáng)制要求。(3) 審核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)在確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)無誤后，請先點(diǎn)擊保存，然后點(diǎn)擊審核按鈕，使指標(biāo)數(shù)據(jù)生效。如需修改，請先反審核，盡量做到一次到位，輕易不

7、要反審核做修改。錄入部門指標(biāo)需要注意幾點(diǎn)：（1） 各個部門的指標(biāo)數(shù)據(jù)不能大于本單位可用余額（本單位上期余額與本期指標(biāo)之和）（2） 部門指標(biāo)合計不能大于本單位可用余額（本單位上期余額與本期指標(biāo)之和）（3）如果超出，系統(tǒng)會提示如圖，不允許審核。(4) 查詢部門相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】，點(diǎn)擊進(jìn)入【部門指標(biāo)查詢】，可根據(jù)實(shí)際情況過濾，結(jié)果如下： （四）薪酬發(fā)放控制點(diǎn)(1) 如果本單位當(dāng)前期間沒有指標(biāo)或者本單位的部門沒有錄入指標(biāo)，系統(tǒng)不允許發(fā)放工資。如圖：(2) 如果本單位實(shí)發(fā)金額大于可用余額，則系統(tǒng)不允許發(fā)放，如圖：(3) 如果本單位某些部門的應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)大于可用余額，系統(tǒng)不允許發(fā)放，如下圖： （五）工資余額報表 工資余額報表是為了各單位方便查看本單位（部門）的工資余額數(shù)據(jù)。(1) 點(diǎn)擊進(jìn)入工資余額查詢，如圖： 組織：指要查詢的單位 包含下