ACCESS的報表與窗體制作指導(dǎo)

1、報表  報表的功能 報表的設(shè)計 報表的記錄分組和排序 報表的打印和預(yù)覽 一、報表的功能盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印，但是，報表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。 報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個優(yōu)點(diǎn)： 報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計。 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。 報表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫的一個重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨(dú)

2、提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和執(zhí)行計算，還提供了以下功能： 可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易于閱讀和理解。 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。 通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標(biāo)識信息 可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。 二、報表設(shè)計 如同數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的大多數(shù)對象一樣，用戶可以采用多種方式來創(chuàng)建所需的報表。首先，打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【對象】欄下的【報表】按鈕，然后單擊【報表設(shè)計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話框。1. 報表設(shè)計工具  工具欄視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)

3、庫窗口、新對象、線條/邊框?qū)挾?、特殊效?  工具箱在報表設(shè)計過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。 選擇對象     用于選定操作的對象。 控件對象     單擊該按鈕后，在使用其他控件時，即可在向?qū)峦瓿伞?標(biāo)簽         顯示標(biāo)題、說明文字。 文本框       用來在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù)，也可接受計算結(jié)果或

4、用戶輸入。 選項(xiàng)組       顯示一組限制性的選項(xiàng)值。 切換按鈕     當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時，用來幫助數(shù)據(jù)的輸入。 選項(xiàng)按鈕     與切換按鈕類似，屬單選。 復(fù)選框       選中時，值為1，取消時，值為0。屬多選。 組合框       包括了列表框和文本框的特性。 列表框    

5、0;  用來顯示一個可滾動的數(shù)據(jù)列表。 命令按鈕     用來執(zhí)行某些活動。 圖像         加入圖片。 非綁定對象框 用來顯示一些非綁定的OLE對象。 綁定對象框   用來顯示一系列的圖片。 分頁符       用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置。 選項(xiàng)卡控件   創(chuàng)建帶有選項(xiàng)卡的對話框。 子窗體/子報表    用于將其他表中的數(shù)據(jù)放

6、置在當(dāng)前報表中。 直線         劃直線。 矩形         劃矩形。 其他控件     顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。 工作區(qū) 報表頁眉     以大的字體將該份報表的標(biāo)題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現(xiàn)報表頁眉內(nèi)容。報表頁眉的作用是作封面或信封等。 頁面頁眉     頁面頁眉中的文

7、字或字段，通常會打印在每頁的頂端。如果報表頁眉和頁面頁眉共同存在于第1頁，則頁面頁眉數(shù)據(jù)會打印在報表頁眉的數(shù)據(jù)下。 主體         用于處理每一條記錄，其中的每個值都要被打印。主體區(qū)段是報表內(nèi)容的主體區(qū)域，通常含有計算的字段。 頁面頁腳     頁面頁腳通常包含頁碼或控件，其中的【=“第”&page&“頁”】表達(dá)式用來打印頁碼。 報表頁腳     用于打印報表末端，通常使用它顯示整個報表的計算匯總等。除了以上通用區(qū)

8、段外，在分組和排序時，有可能需要組頁眉和組頁腳區(qū)段?？蛇x擇【視圖】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話框。選定分組字段后，對話框下端會出現(xiàn)【組屬性】選項(xiàng)組，將【組頁眉】和【組頁腳】框中的設(shè)置改為【是】，在工作區(qū)即會出現(xiàn)相應(yīng)的組頁眉和組布腳。  屬性窗口 2. 使用向?qū)?chuàng)建報表創(chuàng)建報表最簡單的方法是使用向?qū)АＴ趫蟊硐驅(qū)е?，需要選擇在報表中出現(xiàn)的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表向?qū)Р煌氖?，用戶可以用報表向?qū)нx擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，向?qū)ё罱K會按照用戶選擇的布局和格式，建立報表。 新建報表： 

9、;選擇表和字段  按學(xué)分分組：  按課程ID排序： 選擇報表布局：  選擇報表樣式：  確定報表標(biāo)題： 運(yùn)行報表結(jié)果：3. 自動創(chuàng)建報表及圖表向?qū)?#160; 自動創(chuàng)建報表報表向?qū)峁┑淖詣觿?chuàng)建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。    自動創(chuàng)建圖表 如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報表。圖表向?qū)Чδ軓?qiáng)大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。 新建報表向?qū)?，選擇圖表向?qū)?，和?shù)據(jù)來源表： 

10、60;選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段：  選擇圖表的類型：  指定圖表的布局：  指定圖表的標(biāo)題：  運(yùn)行圖形報表，得到結(jié)果圖： 4. 標(biāo)簽向?qū)?#160;標(biāo)簽向?qū)У墓δ軓?qiáng)大，它不但支持標(biāo)準(zhǔn)型號的標(biāo)簽，也支持自定義標(biāo)簽的創(chuàng)建。       5. 使用報表設(shè)計視圖 下面介紹如何利用工具箱進(jìn)行簡單的報表創(chuàng)建。以羅斯文數(shù)據(jù)的【產(chǎn)品】數(shù)據(jù)表為例，創(chuàng)建報表。 啟動【新建報表】：  報表設(shè)計工作區(qū)如下：  向

11、報表工作區(qū)添加控件： 報表中的每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種： 綁定控件     綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access 自動更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。 非綁定控件   非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。 計算控件     計算

12、控件是建立在表達(dá)式（如函數(shù)和計算）基礎(chǔ)之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。 用戶可以在設(shè)計視圖中對控件進(jìn)行如下操作： 通過鼠標(biāo)拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。 通過按Del鍵刪除控件。 激活控件對象，拖動控件的邊界調(diào)整控件大小。 利用屬性對話框改變控件屬性。 通過格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。 對控件增加邊框和陰影等效果。 向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動到報表上即可。向報表中添加綁定控件是一項(xiàng)重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來顯示數(shù)據(jù)。在報表中創(chuàng)建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文

13、本框，可以直接在控件中輸入計算表達(dá)式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式。 使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下： 在設(shè)計視圖中打開報表。 創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。 單擊【報表設(shè)計】工具欄中的【屬性】。 打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來源】。 單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。 單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計算按鈕。 雙擊計算中使用的一個或多個字段。 輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后【確定】。    控件的更改和設(shè)置更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進(jìn)行修改。 在報表中

14、添加節(jié)為了使報表更易于理解，可將報表分成若干節(jié)，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報表有3個節(jié)：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節(jié)：“報表頁眉”、“報表頁腳”。報表的節(jié)也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色；但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對話框進(jìn)行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。 屬性設(shè)置除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進(jìn)行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。 保存

15、報表在對報表進(jìn)行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。 6. 用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表下面通過實(shí)例說明設(shè)計報表的步驟： 打開相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，新建報表，選擇【設(shè)計視圖】、選擇【訂單】表。  添加相應(yīng)字段到報表設(shè)計主體區(qū)內(nèi)。  添加頁面頁眉和頁面頁腳其中頁面頁腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達(dá)式生成器生成。 保存運(yùn)行得到結(jié)果7. 報表屬性下面是報表的屬性窗口，該對話框有五個選項(xiàng)卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。如果沒有用設(shè)計視圖打開報表，而是選中一個報表后，單擊工具欄上

16、的【屬性】按鈕，則將會彈出另外一種報表屬性對話框。8. 使用報表快照Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有.snp擴(kuò)展名的獨(dú)立文件，包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標(biāo)和圖片并保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優(yōu)點(diǎn)是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁面。為了查看、打印或郵寄一個報表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個獨(dú)立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶第一次創(chuàng)建一個報表快照時，Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。通過電子郵

17、件發(fā)送三、報表高級設(shè)計下面對報表設(shè)計中排序、分組及子報表等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)討論。1. 排序與分組所謂分組，是指按某個字段值進(jìn)行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。在設(shè)計視圖方式打開相應(yīng)的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達(dá)式】和【排序次序】中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。系統(tǒng)默認(rèn)的排序順序?yàn)樯蚺帕?。?dāng)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組時，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達(dá)式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對10個字段和表達(dá)式進(jìn)行分組。 組頁眉       用于設(shè)定是否顯

18、示該組的頁眉。 組頁腳       用于設(shè)定是否顯示該組的頁腳。 分組形式     選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組。或用選項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。 組間距       指定分組字段或表達(dá)式值之間的間距值。 保持同頁     用于指定是否將組放在同一頁上。下面對不同的分組情況進(jìn)行介紹： 按日期/時間字段分組記錄 每一個值     按照字段或表達(dá)式相同的值對

19、記錄進(jìn)行分組。 年           按照相同歷法中的日期對記錄進(jìn)行分組。 季度         按照相同歷法季度中的日期對記錄進(jìn)行分組。 月份         按照同一月份中的日期對記錄進(jìn)行分組。 周           按照同一周中的

20、日期對記錄進(jìn)行分組。 日           按照同一天的日期對記錄進(jìn)行分組。 時           按照相同小時的時間對記錄進(jìn)行分組。 分           按照同一分鐘的時間對記錄進(jìn)行分組。 按文本字段分組記錄 每一個值     按照字段或表達(dá)式相同的

21、值對記錄進(jìn)行分組。 前綴字符     按照字段或表達(dá)式中前幾個字符相同的值對記錄進(jìn)行分組。 按自動編號、貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄 每一個值     按照字段或表達(dá)式中相同數(shù)值對記錄進(jìn)行分組。 間隔         按照位于指定間隔中的值對記錄進(jìn)行分組。 設(shè)置排序與分組的步驟在對報表中的數(shù)據(jù)分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一

22、定要成對出現(xiàn)。2. 子報表   表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關(guān)記錄。一個主報表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數(shù)據(jù)來源有以下幾種聯(lián)系： 一個主報表內(nèi)的多個子報表的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報表只是作為合并的不相關(guān)的子報表的“容器”使用。 主報表和子報表數(shù)據(jù)來自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報表時，應(yīng)該把主報表與一查詢或SQL語句結(jié)合起來。 主報表和多個子報表數(shù)據(jù)來自

23、相關(guān)記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數(shù)據(jù)，在此情況下，子報表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄。 四、預(yù)覽及打印報表1. 預(yù)覽報表單擊數(shù)據(jù)窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進(jìn)入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實(shí)結(jié)果一致。如果報表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個滾動條和頁數(shù)指示框，可進(jìn)行翻頁操作。2. 報表打印打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報表發(fā)送到打印機(jī)上。但在打印之前，有時需要對頁面和打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。窗體  窗體的功能 窗體的設(shè)計 窗體中的數(shù)據(jù)操作 窗體的打印和預(yù)覽一

24、、窗體的功能窗體和報表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護(hù)，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù)，報表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說，窗體具有以下幾種功能： 數(shù)據(jù)的顯示與編輯     窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。 數(shù)據(jù)輸入          

25、0;  用戶可以根據(jù)需要設(shè)計窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報表的主要區(qū)別。 應(yīng)用程序流控制       與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。 信息顯示和數(shù)據(jù)打印   在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。二、窗體設(shè)計與設(shè)計報表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。

26、Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。1. 窗體設(shè)計概述 工具欄 工作區(qū)  工具箱 屬性窗口 字段列表 2. 使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”。控件比構(gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運(yùn)行一項(xiàng)任務(wù)，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強(qiáng)化窗體設(shè)計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項(xiàng)按鈕、下拉列表框等。自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時，A

27、ccess 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標(biāo)簽。  縱欄式窗體 在縱欄式布局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個文本框的左面并標(biāo)識文本框中的數(shù)據(jù)。   表格式窗體 在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時顯示多條記錄。  數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。  3

28、. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。 首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А?，可確定要使用的表。 確定窗體上使用哪些字段。       4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體 以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或?yàn)榱颂厥庑枰梢允褂脠D表向?qū)韯?chuàng)建帶有圖表的窗體。       5. 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體 在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設(shè)計視圖來創(chuàng)建

29、窗體，因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。其一般步驟是打開窗體設(shè)計視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進(jìn)行移動、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。 下面以【訂單】表為例，使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個簡單窗體。    再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體” 下面是創(chuàng)建的窗體： 之前建立的訂單及明細(xì)查詢：金額表達(dá)式的生成：  6. 創(chuàng)建子窗體 如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體

30、中插入的窗體。將多個窗體合并時，其中一個窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系： 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。 當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“多”。 下面創(chuàng)建一個雇員的主窗體，然后增加一個子窗體來顯示每個雇員發(fā)

31、出的訂單明細(xì)情況。       7. 創(chuàng)建切換面板 切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過單擊這些按鈕在數(shù)據(jù)庫的窗體、報表、查詢和其他對象中查看、編輯或添加數(shù)據(jù)。當(dāng)用Access 2003 “數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)將自動為數(shù)據(jù)庫添加一個切換面板作為用戶界面。切換面板上的每一個條目都連接到切換面板的其他頁，或鏈接到某個動作。切換面板不僅提供了一個友好的界面，還可以避免用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫窗口特別是窗體或報表的設(shè)計視圖。通過切換面板管理器，用戶可以對向?qū)峁┑那袚Q面板進(jìn)行修改，也可以自己創(chuàng)建切換面板。數(shù)據(jù)

32、庫的切換面板系統(tǒng)由分層排列的切換面板組成，排列從主切換面板開始，一般擴(kuò)展到兩個或多個子頁面。每個頁面包括一組項(xiàng)目，項(xiàng)目組含有執(zhí)行特定操作的命令。絕大多數(shù)項(xiàng)目包括一個變量，該變量規(guī)定打開哪個窗口、預(yù)覽哪個報表等。      有關(guān)切換面板的說明：  添加命令 如上圖所示，Access 2003 提供了一些命令類型，具體說明如下： 轉(zhuǎn)至“切換面板”     打開另一個切換面板并關(guān)閉自身面板。參數(shù)為目標(biāo)面板名。 在“添加”模式下打開窗體    

33、 打開輸入用窗體，出現(xiàn)一個空記錄。參數(shù)為窗體名。 在“編輯”模式下打開窗體     打開查看和編輯數(shù)據(jù)用窗體。參數(shù)為窗體名。 打開報表     打開打印預(yù)覽中的報表。參數(shù)為報表名。 設(shè)計應(yīng)用程序     打開切換面板管理器以對當(dāng)前面板進(jìn)行更改。參數(shù)無。 退出應(yīng)用程序     關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。參數(shù)無。 運(yùn)行宏       運(yùn)行宏。參數(shù)為宏名。 運(yùn)行代碼     運(yùn)行一個VB過程。參數(shù)為VB過程。  打開另一個切換面板用戶可以在一個切換面板中打開另一個切換面板。如果數(shù)據(jù)庫中沒